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1、Slide 1Renmin University of China计算机财务管理计算机财务管理第二章第二章 建立财务管理工作表的基本方法建立财务管理工作表的基本方法Slide 2Renmin University of China学习目标学习目标 财务管理工作表格式设计财务管理工作表格式设计 输入数据及建立公式输入数据及建立公式 修改工作表修改工作表 编排工作表编排工作表Slide 3Renmin University of China本章内容本章内容2.1 建立工作表的准备工作建立工作表的准备工作2.2 财务管理工作表格式设计财务管理工作表格式设计2.3 输入数据及建立公式输入数据及建立公式
2、2.4 修改工作表修改工作表2.5 编排工作表编排工作表Slide 4Renmin University of China建立新工作簿和保存新工作簿建立新工作簿和保存新工作簿打开已有的工作簿打开已有的工作簿保存已有的工作簿保存已有的工作簿退出退出Excel 2.1 建立工作表的准备工作建立工作表的准备工作Slide 5Renmin University of China本章内容本章内容2.1 建立工作表的准备工作建立工作表的准备工作2.2 财务管理工作表格式设计财务管理工作表格式设计2.3 输入数据及建立公式输入数据及建立公式2.4 修改工作表修改工作表2.5 编排工作表编排工作表Slide
3、6Renmin University of China输入标题信息（文字）输入标题信息（文字）输入日期输入日期输入表头输入表头输入表体固定栏目输入表体固定栏目2.2 2.2 财务管理工作表格式设计财务管理工作表格式设计Slide 7Renmin University of China本章内容本章内容2.1 建立工作表的准备工作建立工作表的准备工作2.2 财务管理工作表格式设计财务管理工作表格式设计2.3 输入数据及建立公式输入数据及建立公式2.4 修改工作表修改工作表2.5 编排工作表编排工作表Slide 8Renmin University of China输入（数值型）数据输入（数值型）数
4、据数值型数据的表示形式数值型数据的表示形式负数负数-100或（或（100）加美元符号加美元符号 加百分号加百分号 50%加千分号加千分号 1，999，888科学计数科学计数 1.34E+6数值型数据的输入方法数值型数据的输入方法2.3 2.3 输入数据及建立公式输入数据及建立公式Slide 9Renmin University of China建立公式建立公式公式的概念公式的概念u公式的含义：以等号公式的含义：以等号“=”开时开时u公式的运算符公式的运算符四则运算符：四则运算符：+、-、/、%、比较运算符：比较运算符：、=、=、=、，运算结果：，运算结果：TRUE 或或FALSE文字运算符：文
5、字运算符：&公式的输入方法公式的输入方法u直接键入公式直接键入公式u键入和粘贴函数相结合键入和粘贴函数相结合u输入和复制相结合输入和复制相结合2.3 2.3 输入数据及建立公式输入数据及建立公式Slide 10Renmin University of China本章内容本章内容2.1 建立工作表的准备工作建立工作表的准备工作2.2 财务管理工作表格式设计财务管理工作表格式设计2.3 输入数据及建立公式输入数据及建立公式2.4 修改工作表修改工作表2.5 编排工作表编排工作表Slide 11Renmin University of China修改某一单元内容修改某一单元内容直接输入新内容，以新代
6、旧直接输入新内容，以新代旧对某一单元内容进行编辑对某一单元内容进行编辑复制、剪切、粘贴、填充复制、剪切、粘贴、填充 P53复制、剪切、粘贴、填充的含义复制、剪切、粘贴、填充的含义复制、剪切、粘贴、填充的一般方法复制、剪切、粘贴、填充的一般方法2.4 2.4 修改工作表修改工作表Slide 12Renmin University of China复制的方法：复制的方法：1.拖动复制拖动复制2.用用【编辑编辑】菜单中的菜单中的【复制复制】命令命令3.复制工具复制工具2.4 2.4 修改工作表修改工作表Slide 13Renmin University of China粘贴的方法：粘贴的方法：1.用
7、用【编辑编辑】菜单中的菜单中的【粘贴粘贴】命令命令2.用用【编辑编辑】菜单中的菜单中的【选择性粘贴选择性粘贴】命令命令3.粘贴工具粘贴工具2.4 2.4 修改工作表修改工作表Slide 14Renmin University of China剪切的方法：剪切的方法：1.拖动剪切（移到）拖动剪切（移到）2.用用【编辑编辑】菜单中的菜单中的【剪切剪切】命令命令3.剪切工具剪切工具2.4 2.4 修改工作表修改工作表Slide 15Renmin University of China填充的方法：填充的方法：1.拖动填充拖动填充 P552.用用【编辑编辑】菜单中的菜单中的【填充填充】命令命令2.4 2
8、.4 修改工作表修改工作表Slide 16Renmin University of China插入和删除插入和删除菜单上的命令菜单上的命令快捷菜单快捷菜单查找和替换查找和替换2.4 2.4 修改工作表修改工作表Slide 17Renmin University of China本章内容本章内容2.1 建立工作表的准备工作建立工作表的准备工作2.2 财务管理工作表格式设计财务管理工作表格式设计2.3 输入数据及建立公式输入数据及建立公式2.4 修改工作表修改工作表2.5 编排工作表编排工作表Slide 18Renmin University of China2.5 编排工作表编排工作表v Exc
9、el 提供的编辑方法提供的编辑方法【格式】菜单命令【格式】菜单命令Excel 的格式工具栏的格式工具栏鼠标鼠标v 调整列宽调整列宽 v 调整行高调整行高 Slide 19Renmin University of China2.5 编排工作表编排工作表v对齐单元输入项对齐单元输入项：【格式】菜单中的【单元格】命令【格式】菜单中的【单元格】命令对齐工具对齐工具v 编辑数字：编辑数字：【格式】菜单中的【单元格】命令【格式】菜单中的【单元格】命令格式工具格式工具v 改变字体：改变字体：【格式格式】菜单中的菜单中的【单元格单元格】命令命令字体工具字体工具Slide 20Renmin University of China2.5 编排工作表编排工作表v改变单元或单元区域的颜色改变单元或单元区域的颜色：【格式】菜单中的【单元格】命令【格式】菜单中的【单元格】命令颜色工具颜色工具v 改变字体颜色：改变字体颜色：【格式】菜单中的【单元格】命令【格式】菜单中的【单元格】命令字体颜色工具字体颜色工具v 重新命名工作表：重新命名工作表：【格式格式】菜单中的菜单中的【工作表工作表】命令下的命令下的【重新重新命名命名】命令命令双击鼠标左按钮重新命名工作表双击鼠标左按钮重新命名工作表