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1、生产管理流程设计与工作标准 一 总则为提高生产管理工作的效率,加强生产管理工作的管理,特制定生产管理流程设计与工作标准。所有的生产管理及相关人员均应以本制度为依据开展工作。二 生产管理部人员职责及管理制度1.热爱本职工作,勤于学习新技术,了解新产品,注意市场信息的积累。2.廉洁奉公,不徇私舞弊,不违法乱纪,勤俭节约,讲究职业道德。3.负责公司生产所需材料的生产管理工作。4.负责供应商的开发、管理及维护工作。5.坚决执行各项生产管理工作制度及公司各项规章制度。6.大项材料必须做招标工作,其他材料询价必须三家供应商以上参与。7.积极了解材料的短缺、发货、验收等实际情况,早知道,早处理。8.及时协助
2、财务部对照欠款数额或者合同要求安排对供应商进行付款。9.做到每周一小结,每月一总结,每年一审核。10.完成领导交办的其他工作。三 生产管理工作流程设计生产管理部作为一个职能部门,在项目的具体实施中担负了不可推卸的重要责任,生产管理工作的好坏,直接影响了工程的质量、工期、成本。建立高效、实用、完善的生产管理工作流程是提高生产管理效率,较低成本最有效的方法。在项目实施的过程中,生产管理部需要生产、财务、质检等各个部门的大力支持才能顺利的完成生产管理工作,每个部门之间的联系需要一个标准来规划,来提升工作效率,减少工作失误,为项目的顺利实施做出各自的贡献。具体的工作流程如下图所示:生产管理部管理制度与
3、工作流程 1.在项目的初始运作阶段,生产管理部根据项目部、投标部的具体要求,配合进行投标的材料报价,以更好的达到在以后的生产中控制成本的目的,更要避免发生投标价低于实际生产管理价的情况出现。2.项目正式运作后,生产管理部应该在第一时间开始进行所需材料的生产管理准备工作。生产计划部门依据工程合同和对比库存后的实际需求,对生产管理部下达材料申购单(附表1)此单由申请人填写,生产或者项目负责人签字后生效,一试三份,一份申请人留存,一份发往生产管理部,一份发往工厂或者生产基地。3.生产管理部接到材料申购单后,根据所需材料的规格,质量要求,数量,生产地址等实际情况,向公司已经确定的合格供应商中的3家5家
4、发出材料询价单(附表2)。供应商根据要求确认价格后对我司的材料询价单签字,盖公章后回传,签字盖章的材料询价单会做为以后向供应商付款的依据之一,需妥善保存。生产管理部根据几家供应商的对比研究后确定其中的一家或者几家进行供货。向其发出材料订购单(附表3),同时向收货的工厂或者生产基地发送传真件通知其准备收货。4.供应商根据材料订购单安排生产运输,各项具体要求以与我司签订的供货合同为准。随货携带各种合格证和材质证明书。5.工厂和生产基地在所需材料到场后,应由专人负责材料的质量、数量检查,检查中必须将供应商的送货单与我司的材料申购单和材料订购单相对照,质量和数量都准确无误后才能进行收货,然后填写材料到
5、货单(附表4),相关责任人签字后回传生产管理部。6.工厂或者生产基地完成生产任务后,及时通知生产管理部,由生产管理部根据货物情况和送货地址等安排物流公司进行运输。建议物流公司相对固定,便于统一定价,统一结算,节约运输成本。7.项目完成后,生产管理部根据与供应商签订的合同条款安排付款。付款时,生产管理部填写统一的付款申请单或者支票领用单,同时向财务部递交此批次材料的材料订购单和到货确认单,如有需要,生产管理部有义务向财务部提供材料订购单以及各家供应商签字盖章的材料询价单。由财务部根据实际情况安排付款额度。8.供应商应于付款前开具出相符的增值税发票或者普通发票,财务部在收到发票后即向供应商付款。四
6、 生产管理部发展规划原材料生产管理在任何一个公司都是决定生产、销售的关键环节,早在几年前,资深的管理专家就提出了:生产管理成本降低5%企业利润提升10%的战略观点。但是时至今日,又有多少个公司能真正的做到这点呢?降低生产管理成本不是一个短期的目标,也不是短期内就可以达成的目标,而是一个公司必须要规划、重视的长远发展策略,是需要长期的工作经验的积累和公司整体的生产管理流程,生产管理制度的规范化来支撑的。需要公司的各个部门精诚合作,来完成这一共同目标。我们生产管理部的初步计划如下,其中的时间和工作目标根据实际情况会作出相应调整,但是保证前进的大方向永远不变(一)在3个月内完成生产管理体系的建立,包
7、括生产管理制度,工作流程,供应商管理等制度。进行供应商资格的初步审核,每种材料确定出510家候选供应商。开始逐步实施生产管理工作流程。(二)在6个月内完善生产管理体系,修正具体工作中出现的问题。进一步完善供应商系统的开发和维护。让生产管理工作流程走入正轨,高效,准确的运行。(三)在1年内建立高效的生产管理团队,杜绝缺货、少货、次品、残品、送货不及时、报验不及时等工作失误,不出现一起由于生产管理工作失误造成的公司损失,建立完善的生产管理管理体系,能初步感受到生产管理工作流程高效、准确带来的便利,能看到生产管理成本降低带来的实际效果。(四)在2年内建立起相对固定的生产管理团队和供应商队伍。能切实看
8、到由于生产管理成本降低而带来的公司利润上涨。(五)大胆设想:510年后,公司以自主设计,自主研发牵头,以符合科技进步的产品、技术为主打,以完善的组织结构,人员搭配为根基,以高效、先进的管理体系为依托,建立一个集研发、设计、生产、安装、调试、售后服务为主线,涉及钢结构工程设计、施工,通信工程设计、施工,物流,工业品贸易等跨行业的集团公司。争取到时候每个省份和各大城市都能有我们公司的供应商,为公司的发展提供最大限度地支持。目前起草的生产管理部管理制度和工作流程与供应商管理办法只是依据原来在工程项目公司及生产厂家的生产管理工作中所积累的经验做的一个现行的暂时性的文件。还需要在试行的过程中不断的发现问题,修改失误,争取在几个月内修改出一套完整的,适合公司具体情况的生产管理系统体系。希望公司领导,各个部门同事在具体实施中,多提宝贵意见,指出我们工作中的不足,促进我们生产管理部工作的进步,真正达到降低生产管理成本,推动公司发展的目标。