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1、计算中心监制计算中心专业图表制作工具软件专业图表制作工具软件Visio计算中心Visio是一种矢量绘图软件，它是一种矢量绘图软件，它利用利用丰富丰富的的模板模板（Template）、）、模具模具（Stencil）与）与形状形状（Shape）等图形素材，）等图形素材，来来辅助用户实现各种辅助用户实现各种图表、流程图和结构图的绘制图表、流程图和结构图的绘制功能，功能，从而有从而有助于用户实现轻松的可视化、分析和交流复助于用户实现轻松的可视化、分析和交流复杂杂信息。信息。计算中心Visio同同Word、Excel、Access、PowerPoint等软件等软件一起并列为一起并列为Microsoft
2、Office办公软件套办公软件套件中的重要组件，并随件中的重要组件，并随Office软件版本软件版本一并更一并更新。新。本课程针对本课程针对Visio 2010版本进行讲解，该版版本进行讲解，该版本与本与Office 2010采用统一的界面风格，并同时采用统一的界面风格，并同时发布了发布了32位和位和64位双版本位双版本。计算中心模板、模具与形状模板、模具与形状模板模板模板是模板是Visio针对各类特定的绘图任务而组织起来的一系针对各类特定的绘图任务而组织起来的一系列主控图形的列主控图形的集合，集合，每一个模板都由模具、绘图页的设置信每一个模板都由模具、绘图页的设置信息、主题样式等组成，适合于
3、某个特定类型的绘图息、主题样式等组成，适合于某个特定类型的绘图。Visio为用户提供了包括流程图、网络图、工程图、数据为用户提供了包括流程图、网络图、工程图、数据库模型图和软件图等多类模板库模型图和软件图等多类模板，可用，可用于可视化业务流程、跟于可视化业务流程、跟踪项目和资源、绘制组织结构图、映射网络、绘制建筑地图踪项目和资源、绘制组织结构图、映射网络、绘制建筑地图以及优化系统等绘图任务。以及优化系统等绘图任务。新建新建Visio文件并选择文件并选择“地图和平面布置图地图和平面布置图”模板类别时所列模板类别时所列出的模板。出的模板。计算中心Visio的编辑界面的编辑界面Visio界面风格与界
4、面风格与Office 2010系列系列Word、Excel等软件的风格类似，包括等软件的风格类似，包括标题栏、工具选项卡、标题栏、工具选项卡、功能区、形状窗格、绘图窗格和状态栏功能区、形状窗格、绘图窗格和状态栏6个部分。个部分。其中标题栏、工具选项卡、功能区和状态栏的意其中标题栏、工具选项卡、功能区和状态栏的意义和用法与义和用法与Office 2010系列其他软件相同系列其他软件相同，下面下面详细描述一下详细描述一下Visio特有的形状窗格和绘图窗格特有的形状窗格和绘图窗格。计算中心计算中心1形状窗格形状窗格使用使用Visio的模板功能创建的模板功能创建Visio绘图之后，会自动打开绘图之后，
5、会自动打开形状窗形状窗格，格，在该窗格中提供了相关的各种模具组供用户选在该窗格中提供了相关的各种模具组供用户选择。择。2绘图窗格绘图窗格绘图绘图窗格包括标尺、绘图页以及网格等工具，允许用窗格包括标尺、绘图页以及网格等工具，允许用户在绘图页上绘制图形并测量尺寸，同时还采用了页标签户在绘图页上绘制图形并测量尺寸，同时还采用了页标签的功能允许用户为一个的功能允许用户为一个Visio绘图创建多个绘图页，并分别绘图创建多个绘图页，并分别设置每个绘图页的名称。设置每个绘图页的名称。计算中心模板、模具与形状模板、模具与形状模具模具模具是指创建特定种类图表所需的图形元素的集合。模具是指创建特定种类图表所需的图
6、形元素的集合。在使用在使用Visio创建了基于某模板的绘图文档后，创建了基于某模板的绘图文档后，Visio将自将自动打开与该模板适配的模具动打开与该模板适配的模具，并将其显示到，并将其显示到“形状形状”窗窗格格中。中。在在Visio的编辑界面中，可以直接拖曳模具中所包含的编辑界面中，可以直接拖曳模具中所包含的形状到绘图页中，来生成相应的图形。的形状到绘图页中，来生成相应的图形。选择了选择了“家居规划家居规划”模模版新建绘图文件后，版新建绘图文件后，即在即在“形状形状”窗窗格中格中打开了打开了“电气和电信电气和电信”、“家具家具”等模具等模具。计算中心模板、模具与形状模板、模具与形状形状形状Vi
7、sio中的形状是在模具中分类并存储的图形元素，中的形状是在模具中分类并存储的图形元素，它是它是Visio中的基本元素。中的基本元素。如上图所如上图所示，示，Visio的的“家具家具”模具中包含了一组与设计家居相关的形状供用户选择模具中包含了一组与设计家居相关的形状供用户选择使使用。用。在在Visio的编辑界面中，可以的编辑界面中，可以直接拖曳直接拖曳模具中所包含模具中所包含的形状到绘图页中，来生成相应的图形。的形状到绘图页中，来生成相应的图形。计算中心形状的控件形状的控件1旋转手柄旋转手柄如如图所图所示，位于示，位于“可调床可调床”形状上方形状上方的圆形手柄称为旋的圆形手柄称为旋转手柄。将旋转
8、手转手柄。将旋转手柄向右或向左拖曳柄向右或向左拖曳即可旋转形状即可旋转形状。计算中心形状的控件形状的控件2自动连接功能的蓝色连接自动连接功能的蓝色连接箭头箭头借助于形状四周的蓝色连接借助于形状四周的蓝色连接箭头，箭头，可可以以轻松地将形状相互连接轻松地将形状相互连接起来。起来。计算中心形状的控件形状的控件3用于调整形状大小的选择用于调整形状大小的选择手柄手柄用户可以单击并拖曳形状一角上的调整形用户可以单击并拖曳形状一角上的调整形状状手柄手柄 放大放大或缩小该或缩小该形状，而不更改它的比例；也可以单击并拖形状，而不更改它的比例；也可以单击并拖曳形状一侧上的调整形状手柄以使形状变高曳形状一侧上的调
9、整形状手柄以使形状变高或变宽。或变宽。计算中心手动绘制形状手动绘制形状虽然虽然Visio软件已经包含了丰富且符合行业软件已经包含了丰富且符合行业规范的模板、模具、形状素材，但仍有可能规范的模板、模具、形状素材，但仍有可能不满足用户的各种各样的需求，此时用户可不满足用户的各种各样的需求，此时用户可以使用以使用Visio中的绘图工具绘制出各种基本形中的绘图工具绘制出各种基本形状，并在此基础上组合、连接出更为复杂的状，并在此基础上组合、连接出更为复杂的图形。图形。计算中心例例9-1绘制笑脸图标绘制笑脸图标（1）选择）选择任意模板创建一个绘图文档，或者直接创建一个任意模板创建一个绘图文档，或者直接创建
10、一个空白绘图文档，然后在空白绘图文档，然后在Visio的的“形状形状”窗格中，单击窗格中，单击“更多更多形状形状”命令，选择命令，选择“常规常规”模板中的模板中的“基本形状基本形状”模具。模具。（2）用鼠标选择）用鼠标选择“圆形圆形”并拖曳到右侧的编辑区域，进行并拖曳到右侧的编辑区域，进行脸型绘制，然后再用圆形工具绘制脸型绘制，然后再用圆形工具绘制眼睛眼睛（3）在）在Visio“开始开始”选项卡的选项卡的“工具工具”组中，单击组中，单击“矩形矩形”按钮旁边的下拉箭头按钮旁边的下拉箭头 ，选择其中的，选择其中的“弧形弧形”工具工具，在，在眼睛眼睛的下方绘制嘴巴，完成笑脸图标的的下方绘制嘴巴，完成
11、笑脸图标的绘制。绘制。手绘笑脸形状手绘笑脸形状计算中心选择形状选择形状1.选择选择单个单个形状形状只需用只需用鼠标左键单击该形状，当其周围出现醒目的边框时，鼠标左键单击该形状，当其周围出现醒目的边框时，即表示该形状已被即表示该形状已被选中选中2.选择选择多多个形状个形状当需要同时选择多个形状时，可在选中第一个形状后，按当需要同时选择多个形状时，可在选中第一个形状后，按住键盘上的住键盘上的Ctrl键，再继续使用鼠标左键选择下一个形状，键，再继续使用鼠标左键选择下一个形状，当所需选择的多个形状周围出现边框时，即表示这些形状当所需选择的多个形状周围出现边框时，即表示这些形状已经被同时选中已经被同时选
12、中了了计算中心形状的连接形状的连接1.用用“自动连接功能自动连接功能”连接形状连接形状将鼠标移动将鼠标移动到形状一侧的到形状一侧的“蓝色连接箭头蓝色连接箭头”单击单击，即可发现已出现一条连接线，这是，即可发现已出现一条连接线，这是Visio自动生成的连接线，此连接线自动生成的连接线，此连接线将形状将形状与与它这一侧它这一侧最近最近的形状的形状自动连接起来。自动连接起来。用用“蓝色连接箭头蓝色连接箭头”将将PC与其右侧最近的打印机连接起来与其右侧最近的打印机连接起来计算中心形状的连接形状的连接2.手绘手绘 连接线连接线除了除了使用使用Visio的自动连接功能，用户还可以手绘的自动连接功能，用户还
13、可以手绘连接线，更自由更方便的连接形状。具体方法是在连接线，更自由更方便的连接形状。具体方法是在“开始开始”选项卡的选项卡的“工具工具”组中单击组中单击“连接线连接线”按按钮，当鼠标光标滑过源形状的中心时，按住鼠标向钮，当鼠标光标滑过源形状的中心时，按住鼠标向目标形状的中心拖曳，即可绘制出目标形状的中心拖曳，即可绘制出连接线。连接线。计算中心添加说明文本添加说明文本1.为形状添加为形状添加说明说明文本文本首先需在首先需在“开始开始”选项卡的选项卡的“工具工具”组中单组中单击击“指针工具指针工具”按钮，使其处于高亮按钮，使其处于高亮状态，状态，之后之后只需只需双击双击需要添加文字需要添加文字的的
14、形状形状，即可进入形状的，即可进入形状的文本编辑状态，在文本编辑框中输入文本编辑状态，在文本编辑框中输入文字后文字后，在，在任意空白处单击鼠标即可退出编辑任意空白处单击鼠标即可退出编辑状态。状态。计算中心2.在在页面中添加文本页面中添加文本除了为形状添加文本之外，还可以在除了为形状添加文本之外，还可以在Visio页页面的任意位置添加文本。在面的任意位置添加文本。在“开始开始”选项卡的选项卡的“工具工具”组中，单击组中，单击“文本文本”按钮，使其处于高亮按钮，使其处于高亮状态，状态，然后选择绘图页面中的待添加文字处然后选择绘图页面中的待添加文字处单击单击鼠标，即可进入文本编辑鼠标，即可进入文本编
15、辑状态，状态，添加文字后，在添加文字后，在工具栏中重新选择工具栏中重新选择“指针工具指针工具”按钮，即可退出按钮，即可退出文本编辑状态。文本编辑状态。计算中心【例例9-2】用用Visio的模具来绘制室内布局图的模具来绘制室内布局图（1）选择并打开模板）选择并打开模板首先，启动首先，启动Visio并选择并选择“家居规划家居规划”模板创模板创建绘图文件后，形状窗格内将自动出现与建绘图文件后，形状窗格内将自动出现与“家居家居规划规划”模板相关的一系列模具，包括模板相关的一系列模具，包括“家电家电”、“卫生间和厨房平面图卫生间和厨房平面图”、“家具家具”、“墙壁、墙壁、外壳和结构外壳和结构”等模具，每
16、个模具下都提供了一组等模具，每个模具下都提供了一组与设计家居相关的形状供用户选择使用。与设计家居相关的形状供用户选择使用。计算中心（2）添加形状）添加形状单击单击“墙壁、外壳和结构墙壁、外壳和结构”模具中的形状模具中的形状“房间房间”，按住左键不放拖曳该形状至界面右侧的编辑区域后松，按住左键不放拖曳该形状至界面右侧的编辑区域后松开。开。（3）设置形状的属性）设置形状的属性接着可以设置房间的大小。如对于图中的形状接着可以设置房间的大小。如对于图中的形状“房房间间”，选中后，选中后右击右击，在弹出的菜单中选择，在弹出的菜单中选择“属性属性”命令，命令，即可打开设置属性对话框，对房间的宽度和高度作进
17、一即可打开设置属性对话框，对房间的宽度和高度作进一步的设置。如将此步的设置。如将此“房间房间”的的“宽度宽度”设为设为4m，“长度长度”设为，面积为设为，面积为15m2。添加添加“房间房间”后的界面后的界面设置设置“房间房间”形状数据形状数据计算中心再在房间中添加门、窗。从再在房间中添加门、窗。从“墙壁、外壳和结构墙壁、外壳和结构”模具模具中将中将“门门”形状拖到形状拖到“房间房间”形状的墙壁上某个位置处，当形状的墙壁上某个位置处，当用户释放鼠标时，门将自动连接到用户释放鼠标时，门将自动连接到“房间房间”的墙壁上。的墙壁上。再依次将再依次将“家具家具”模具中的模具中的“可调床可调床”、“双联梳
18、妆台双联梳妆台”、“凳子凳子”、“躺椅躺椅”、“安乐椅安乐椅”等形状添加至房间内，等形状添加至房间内，可得到具有多种家具的卧室房间示意图。然后可以选中形状可得到具有多种家具的卧室房间示意图。然后可以选中形状右击，在弹出的菜单中选择右击，在弹出的菜单中选择“格式格式|填充填充”命令来设置形状命令来设置形状的具体配色方案，从而为家居装修做设计参考。的具体配色方案，从而为家居装修做设计参考。添加了多个形状后的房间示意图添加了多个形状后的房间示意图计算中心（4）测量尺寸）测量尺寸为给工程实施提供设计参考，为给工程实施提供设计参考，Visio还有精细还有精细的尺寸度量功能。例如，可选择的尺寸度量功能。例
19、如，可选择“尺寸度量尺寸度量工工程程”模具的模具的“水平基准线水平基准线”或或“垂直基准线垂直基准线”拖拖入右侧的编辑界面，再把基准线的两端分别定位入右侧的编辑界面，再把基准线的两端分别定位到待测量两端的图形或参考线上，到待测量两端的图形或参考线上，Visio就会自动就会自动绘制出绘制出“尺寸测量线尺寸测量线”并测量出尺寸。并测量出尺寸。尺寸测量尺寸测量计算中心用户可以右击所绘的用户可以右击所绘的“尺寸测量线尺寸测量线”形状，在形状，在弹出的快捷菜单中选择弹出的快捷菜单中选择“精度和单位精度和单位”命令，命令，对尺寸测量做更具体的对尺寸测量做更具体的设置，右图所示为设置设置，右图所示为设置测量
20、线的单位是测量线的单位是“米米”，精度是，精度是“0.0”。例例9-2 室内布局图室内布局图计算中心【例例9-3】使用模具绘制程序流程图使用模具绘制程序流程图程序设计问题：如输入一个百分制成绩，程序设计问题：如输入一个百分制成绩，输出对应的等级。输出对应的等级。90分及以上对应分及以上对应A等级，等级，80分及以上对应分及以上对应B等级，等级，70分及以上对应分及以上对应C等级，等级，60分及以上对应分及以上对应D等级，其他对应等级，其他对应E等级，即等级，即不及格。如需描述清楚此问题的算法，最直不及格。如需描述清楚此问题的算法，最直观的方法是绘制流程图，其操作步骤如下：观的方法是绘制流程图，
21、其操作步骤如下：计算中心（1）选择并打开模板）选择并打开模板启动启动Visio后，在后，在“模板类别模板类别”下，选择下，选择“流流程图程图”模板类别，然后在模板类别，然后在“流程图流程图”模板类别中，模板类别中，选择选择“基本流程图基本流程图”模板，再单击右边的模板，再单击右边的“创建创建”按钮即可建立新的按钮即可建立新的Visio文件并且进入编辑状态。文件并且进入编辑状态。随着随着“基本流程图基本流程图”模板的打开，也打开了包括模板的打开，也打开了包括许多相关形状的许多相关形状的“基本流程图形状基本流程图形状”模具。模具。计算中心（2）拖曳并连接形状）拖曳并连接形状将将“开始开始/结束结束
22、”形状从形状从“基本流程图形状基本流程图形状”模具拖至绘图模具拖至绘图页上。将指针放在形状上，显示出上下左右四个方向的蓝色页上。将指针放在形状上，显示出上下左右四个方向的蓝色箭头。箭头。将指针移到将指针移到“开始开始/结束结束”形状下方的蓝色箭头上，此时将形状下方的蓝色箭头上，此时将会显示一个浮动工具栏，单击其中正方形的会显示一个浮动工具栏，单击其中正方形的“流程流程”形状，形状，“流程流程”形状即会添加到绘图中，并自动连接到形状即会添加到绘图中，并自动连接到“开始开始/结结束束”形状。如要添加的形状未出现在浮动工具栏上，则可以形状。如要添加的形状未出现在浮动工具栏上，则可以将所需的新形状从左
23、侧的将所需的新形状从左侧的“形状形状”窗口直接拖放到蓝色箭头窗口直接拖放到蓝色箭头上。新形状即会自动连接到原来的形状上。上。新形状即会自动连接到原来的形状上。利用自动连接功能添加利用自动连接功能添加“流程流程”形状形状计算中心（3）向形状添加文本）向形状添加文本双击相应的形状并输入文本。输入完毕后，单击双击相应的形状并输入文本。输入完毕后，单击绘图页的空白区域或按绘图页的空白区域或按Esc键退出文本编辑模式。键退出文本编辑模式。按上述方法逐步添加此算法流程图所需的形状和按上述方法逐步添加此算法流程图所需的形状和说明文字，最终绘出如下页图所示的流程图。相说明文字，最终绘出如下页图所示的流程图。相比用文字或用程序代码描述算法，此流程图一目比用文字或用程序代码描述算法，此流程图一目了然，清晰准确。了然，清晰准确。例例9-3算法流程图算法流程图