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1、单单 证证 实实 务务v主讲:王红平主讲:王红平vQQQQ:957677879957677879v电话:电话:1 1狭义的单证:狭义的单证:仅指单据和信用证。仅指单据和信用证。广义的单证:广义的单证:则指各种文件和凭证。则指各种文件和凭证。提单提单商业发票商业发票装运通知装运通知汇票汇票装箱单装箱单保险单保险单产地证产地证订舱委托书订舱委托书报检单报检单报关单报关单l单证实务单证实务对国贸专业的必要性对国贸专业的必要性回顾:交易磋商的程序回顾:交易磋商的程序NoNoYesYes继续讨价还价继续讨价还价继续讨价还价继续讨价还价达成交易达成交易达成交易达成交易第第三三阶阶段段履履行行合合同同租租船
2、船订订舱舱发运发运货物货物办理办理 检验、检验、报关报关持持单据、单据、信用证信用证议付议付汇集汇集单单证证向买向买方发方发装船装船通知通知货物货物装船装船后取后取得得提单提单海关海关检验检验放行放行催催证证审证审证改证改证投保投保保险单保险单在在CIFCIF条件和凭条件和凭L/CL/C支付、(海运)的方式下支付、(海运)的方式下备货备货商业发票商业发票(Commercial Invoice)l教学方法:教学方法:讲讲练练结合结合 穿插部分单证员试题穿插部分单证员试题l基础:基础:英语与国际贸易实务知识英语与国际贸易实务知识l 教学目的:教学目的:使大家比较准确地填制出符合要求的单证。使大家比
3、较准确地填制出符合要求的单证。考证:考证:国际商务单证员国际商务单证员 中国对外贸易经济合作企业协会中国对外贸易经济合作企业协会 ()(一年一次,每年(一年一次,每年6 6月)月)课程安排第一章 出口贸易信用证贸易合同商订(2)第二章 出口贸易信用证业务单证缮制(15)第三章 出口贸易电汇与托收业务-单证缮制(7)第四章 出口收汇核销与出口退税-单证缮制(1)第五章 进口信用证业务贸易合同商订(1)第六章 进口信用证业务单证缮制(5)第七章 进口贸易电汇与托收业务-单证缮制(2)出口出口贸易贸易业务业务单证单证进口进口贸易贸易业务业务单证单证第一章第一章 出口贸易信用证业务出口贸易信用证业务-
4、贸易合同的商订贸易合同的商订 第一节第一节 出口交易磋商出口交易磋商第二节第二节 签订销售合同书签订销售合同书 第一节第一节 出口交易磋商出口交易磋商 一、熟悉交易磋商的基本程序一、熟悉交易磋商的基本程序二、了解询盘函、还盘函、接受函的写法二、了解询盘函、还盘函、接受函的写法三、掌握建交函的写法、掌握发盘函的写法三、掌握建交函的写法、掌握发盘函的写法重点:重点:掌握建交函的写法掌握建交函的写法掌握发盘函的写法掌握发盘函的写法难点:难点:根据实际情况拟写建交函、发盘函根据实际情况拟写建交函、发盘函 建立出口建立出口业务关系业务关系 函函(建交函)(建交函)1 1、开头部分。、开头部分。包括说明包
5、括说明如何取得对方资料和去函目的。如何取得对方资料和去函目的。例如表达建立业务关系的愿望。例如表达建立业务关系的愿望。2 2、介绍部分。、介绍部分。可从可从公司基本情况介绍和产品介绍公司基本情况介绍和产品介绍着手着手。3 3、结尾。、结尾。包括盼望对方尽快回复等包括盼望对方尽快回复等1 1、开头部分。、开头部分。(1 1)说明信息来源。)说明信息来源。例如:例如:We We learnedlearned from from the the Internet the the Internet thatthat you are interested in Chinese you are inter
6、ested in Chinese handicraft.handicraft.(2 2)说明写信目的。例如想建立业务关系等)说明写信目的。例如想建立业务关系等例如:例如:We We have the pleasure ofhave the pleasure of introducing introducing ourselves to you and express our desire ourselves to you and express our desire to to enter into business relations withenter into business rela
7、tions with youyou.有。荣幸有。荣幸与与建立贸易关系建立贸易关系 获悉获悉 2 2、介绍部分。、介绍部分。(1 1)公司介绍)公司介绍.包括经营范围、市场竞争力等包括经营范围、市场竞争力等1.1.例如:例如:We are a leading company inWe are a leading company in lamp lamp export export businessbusiness and and have good connections withhave good connections with some some reputable manufacture
8、rs.reputable manufacturers.(2 2)产品介绍)产品介绍 当当不明确对方需求时不明确对方需求时,宜对企业整体产品做笼统介绍宜对企业整体产品做笼统介绍(可附上商品目录等可附上商品目录等)uIn order to In order to give you a general idea ofgive you a general idea of our our products,we have products,we have encloseenclosed our latest catalogue d our latest catalogue for your refere
9、ncefor your reference.当明确对方需求时当明确对方需求时,宜选择某类特定产品进行具体推荐宜选择某类特定产品进行具体推荐.3 3、结尾。例如希望早日得到答复等。、结尾。例如希望早日得到答复等。lWe are We are looklooking ing forward toforward to your early reply.your early reply.与。有着密切的联系与。有着密切的联系。使。大概了解使。大概了解 随函附上随函附上 供您参考供您参考 盼望盼望 上海永胜进出口公司方达先生利用网络获悉英国上海永胜进出口公司方达先生利用网络获悉英国MANDARS IMPO
10、RTS CO.LTDMANDARS IMPORTS CO.LTD公司想进口裙子等产品。为此,公司想进口裙子等产品。为此,方达先生立即用邮件拟写了一封建交函表示愿意与该公司方达先生立即用邮件拟写了一封建交函表示愿意与该公司建立长期的业务关系,介绍公司背景,随附产品目录,并建立长期的业务关系,介绍公司背景,随附产品目录,并希望对方能够尽快答复。希望对方能够尽快答复。参考答案:参考答案:如何取得对方资料和说明去函目的。如何取得对方资料和说明去函目的。公司介绍和产品介绍公司介绍和产品介绍盼望对方尽快回复盼望对方尽快回复 课课 堂堂 小小 结:结:建立出口建立出口业务关系业务关系 函函1 1、开头部分。、开头部分。包括说明包括说明如何取得对方资料和去函目的。如何取得对方资料和去函目的。例如表达建立业务关系的愿望。例如表达建立业务关系的愿望。2 2、介绍部分。、介绍部分。可从可从公司基本情况介绍和产品介绍公司基本情况介绍和产品介绍着手着手。3 3、结尾。、结尾。包括盼望对方尽快回复等包括盼望对方尽快回复等 预习第一章第预习第一章第1 1节剩余部分及第节剩余部分及第2 2节节