《商务谈判实务》课件.ppt

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1、第四单元商务谈判的主体第四单元商务谈判的主体谈判手(上)谈判手(上)本单元主要内容:一、谈判手的行为准则二、谈判伦理观三、谈判手的心理素质 一、行为准则一、行为准则 谈判手的行为准则系指谈判手在谈判中应遵循行动规范。主要体现在谈判手的礼仪、个性和作戏三个方面。(一)礼(一)礼 仪仪 1、服饰 春秋季服装 夏 装 男装 女装 男装 女装 中青年 中老年中青年 中老年中青年 中老年中青年 中老年春秋中青年男装春秋中青年男装 中青年男装可穿:西服、中山服、两用衫或夹克衫。春秋中青年男装春秋中青年男装 着西服要注意反差。春秋中青年男装春秋中青年男装 着中山装要注意场合。春秋中青年男装春秋中青年男装 着

2、夹克衫要注意年龄。春秋中老年男装春秋中老年男装 灰色西服,银灰真丝领带和白底带浅色丝织条纹衬衫 蓝底浅条纹西服、蓝色或深色带暗花或纹饰的领带、白衬衣或浅蓝色衬衣 春秋中青年女装春秋中青年女装 可着西服,毛衣外套,两用衫,长、短风衣或西服裙。春秋中青年女装春秋中青年女装 从样式上看,以西服和西服套裙为佳。春秋中青年女装春秋中青年女装 从花色上看,一般可明亮些,但应避免过分鲜艳和花哨。春秋中老年女装春秋中老年女装 着装以西服和西装套裙为主,颜色可浅但不亮,可深但不暗。夏季中青年男装夏季中青年男装 夏天,男装多为长、短袖衬衫配长裤和单西服。从着装样式看,重要谈判应着西服、打领带。颜色以浅色、深单色或

3、浅格为主。夏季中老年男装夏季中老年男装 着西服参加谈判 颜色有浅灰、米色、淡黄和淡蓝。夏季中青年女装夏季中青年女装 一般会谈可着衬衣配裙子或着连衣裙,重要会谈着西服裙或西服。应注意衣、裙、袜、颜色的搭配。如三者颜色反差太大,其效果不佳。夏季中老年女装夏季中老年女装 一般会谈可着衬衣配裙子或着连衣裙,重要会谈着西服裙或西服。化妆一定要淡(一)礼(一)礼 仪仪 2、举 止 立 姿 坐 姿 行 姿 握 手 态 度 立立 姿姿 两腿站开,相距一肩宽,双手相握放身前或背后,挺胸,抬头,目光平视对方,面带微笑,可称之为“进取式”。立立 姿姿 以稍息式站立,双手垂直或背着放置身后,头侧着平视,或仰视对方头顶

4、或眉毛以上,面带微笑,但眼神不随话题变化,可称之为“防守式”。立立 姿姿 一腿朝前、双手抱肩,头微低,目光在对方眼下方,神色严肃,可称之为“沉思式”。立立 姿姿 双腿并拢,双手合前,腰微弯,目光投向对方眼睛,头微低,称之为“谦恭式”。立立 姿姿 双腿叉开,一脚斜前半步,敞开西服,一手叉腰,一手摸下巴,挺胸斜平视对方,称之为“对抗式”。坐坐 姿姿 双手放在谈判桌上,挺腰近台而坐,称之为“正襟式”。坐坐 姿姿 双手搭着桌子,背靠椅子,称之为“相持式”。坐坐 姿姿 双手搭着翘起的腿,椅子远离桌子,背靠椅背,称之为“看风式”。坐坐 姿姿 坐沙发时,手扶沙发背,身靠沙发,平视对手,面带微笑,称之为“准备

5、式”。坐坐 姿姿 坐沙发时,身体前倾,手拿笔记本或放在腿上;身后靠,双腿交错,手拿笔记本搁在腿上或双手抱臂,称之为“战斗式”。坐坐 姿姿 倾斜地坐在沙发上,甚至翘着二郎腿,该式为“应付式”。行行 姿姿 为宾时,应缓步进门,环视房间所有的人并依主人的位置确定自己走向。为主时,站在门前迎宾,引导客人入席,自己走在后边轻步入席。需上黑板(或白板)论述问题时,走上去要稳健,既不慢也不急,反映出信心和力量。握握 手手 握手的力度力度大老朋友信任、希望力度小新面孔不满、失望异性握握 手手 握手的时间 时间短新面孔异性时间长老朋友长辈与晚辈拉进关系握握 手手 握手的顺序。握手一般应先从主谈人、年长者、身份高

6、者起。态态 度度 谈判手的态度分为谦虚、热情、诚恳,以及与此相对的傲慢、冷漠和虚伪。(一)礼(一)礼 仪仪 3、谈 吐 谈话距离 手 势 眼 神 音 调 用 语 谈话距离谈话距离(1)谈话距离 谈话的距离有三种约束因素:方便、情绪和卫生。手手 势势 运用手势应注意两点:无谓的手势尽量少用;手势的幅度不宜过大。眼眼 神神 所谓眼神,是指注视与神采,即视与神。视,在谈判中,系指注视对方的规矩。国际化的规矩是正视谈判对手,而不是口中朗朗、目却四处游移。神,系指目光的色彩。音音 调调 音调系指谈判手的语言强弱及调门的高低。说话频率。均速平稳地讲。声调。响度。应随谈判的发展而有变化。用用 语语 用语系指

7、谈吐中针对不同场合运用语句的技巧。语言通俗。语句适用。(二)个(二)个 性性 个性种类慢性子与急性子 温善与泼辣 1、慢性人与急性人、慢性人与急性人(1)慢性子谈判手 表述应服从论题的内容,应符合进度要求、时间限制及内容本身表达的感情与态度。1、慢性人与急性人、慢性人与急性人(2)急性子谈判手 谈判中的“急”应表现为:时间紧凑,说话干练、准确,处理问题果断,思维敏捷,在论战的交锋中,反应迅速,进逼能力强。2、温善人与泼辣人、温善人与泼辣人(1)温善性格的谈判手 应在保持温善积极有效一面的同时,加强责任心和完成谈判目标的决心,提高识别对手各种伎俩的能力,尤其应建立谈判观念,增强进取的意识。2、温

8、善人与泼辣人、温善人与泼辣人(2)泼辣性格的谈判手 要保持战斗性、积极的部分,要养成形体与语言表述上温文尔雅的风度,尤其要培养冷静思维的能力,做到言出有点,落地有根。3、性格对策、性格对策 为客:反客为主;为主:分工加码为我所用;钻其空当装扮温善;宣传己方观点不惧不恼;以逸待劳(三)做(三)做 戏戏 1、做戏的主题或宗旨(1)诚恳的态度(2)山穷水尽的条件(3)时不我待的情势(三)做(三)做 戏戏 2、“道具”和动作(1)“道 具”谈判可用的“道具”多为笔、本、眼镜、帽子、包、烟、打火机、价目单、电传、机票、护照、合同格式、茶杯、服装等。(三)做(三)做 戏戏 2、“道具”和动作(2)动 作

9、手中玩笔 慢慢打开笔记本;轻轻合上笔记本;快速翻开笔记本。摘下眼镜;猛推眼镜(三)做(三)做 戏戏 2、“道具”和动作(2)动 作 打开皮包;关上包;夹起包以较快动作拿烟抽;以较慢的动作拿烟抽玩弄打火机;打火机放在烟盒上;打火机打着又灭掉,灭掉又打着(三)做(三)做 戏戏 2、“道具”和动作(2)动 作 出示打印好的价目单;虚晃一下电传、合同格式;出示护照和机票,具体日期欲盖却露的动作(三)做(三)做 戏戏 3、原 则(1)讲力度 局部做戏,可取得局部的、某一时间段的效果。全局做戏系指一场或几场谈判均为做戏的舞台。(三)做(三)做 戏戏 3、原 则(2)讲场合 讲场合,系指在什么地点做什么戏。(三)做(三)做 戏戏 3、原 则(3)讲背景 讲背景,系指对方的条件个性与实力;买卖标的市场地位双方的供求关系,以及谈判双方的历史关系等。(三)做(三)做 戏戏 3、原 则(4)讲逻辑性 做戏成真要注意内在的、外在的逻辑性。内在的逻辑性,系指戏的内在条件和各种关系可以使人感到“顺理成章”。外在的逻辑性,包括谈判手与参与者的言行一致性,决不出尔反尔。

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