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1、2011-12-15图书馆信息咨询部 于 明2011-12-1511.Excel 概述概述2.基本操作基本操作3.公式与函数公式与函数4.数据图表化数据图表化5.数据分析数据分析6.总结总结2011-12-152Excel 2003Excel 2007Excel 20101.Excel 概述概述2.基本操作基本操作3.公式与函数公式与函数4.数据图表化数据图表化5.数据分析数据分析6.总结总结2011-12-153基本概念基本概念界面界面2011-12-1542011-12-155单元格单元格工作表工作表工作簿工作簿2011-12-156功能区功能区名称框名称框编辑栏编辑栏全选全选标题栏标题栏
2、(工作簿名称工作簿名称)快速访问工具栏快速访问工具栏文件文件状态栏状态栏活动单元格活动单元格工作表标签工作表标签行标题行标题 1 1,048,576列标题列标题 AXFD(16,384)2011-12-157快速访问工具栏快速访问工具栏(Excel 2003 工具栏工具栏)固定显示最常用的命令对话框启动器对话框启动器点击获取更多选项2011-12-1582011-12-159编辑栏编辑栏 显示活动单元格中的数据输入/编辑数据（值/公式）名称框 显示活动单元格的地址/名称定义名称/快速定位单元格或区域取消取消确认确认插入函数向导插入函数向导2011-12-15102011-12-15111.Ex
3、cel 概述概述2.基本操作基本操作3.公式与函数公式与函数4.数据图表化数据图表化5.数据分析数据分析6.总结总结2011-12-1512单元格单元格 输入输入/编辑数据编辑数据工作表工作表/工作簿工作簿数据处理数据处理 排序排序/筛选筛选/分类汇总分类汇总2011-12-15132011-12-15142011-12-15152011-12-15162011-12-15172011-12-15182011-12-15192011-12-15202011-12-1521填充柄2011-12-1522文本类型文本类型2011-12-15232011-12-15242011-12-1525选中选
4、中单元格时单元格时出现提示出现提示信息信息输入无效数据时输入无效数据时显示出错警告显示出错警告图标图标 类型类型停止停止 禁止输入无效数据禁止输入无效数据警告警告 不禁止输入无效数据不禁止输入无效数据是/否/取消接受/编辑/删除 信息信息 不禁止输入无效数据不禁止输入无效数据 确定/取消接受/拒绝限制限制 2011-12-1526键入键入 英文逗号间隔英文逗号间隔 或者或者单击压缩对话框单击压缩对话框在工作表中选择单元格区域在工作表中选择单元格区域单击展开对话框单击展开对话框2011-12-15272011-12-1528/右键右键2011-12-15292011-12-1530代码代码含义含
5、义格式代码格式代码原始数据原始数据显示结果显示结果#数字占位符数字占位符/不显示不显示无效无效0#.#99.999.90数字占位符数字占位符/位数比代码少时，显示无效位数比代码少时，显示无效0000.0099.9099.90?数字占位符数字占位符/无效无效0位位用空格用空格对齐小数点对齐小数点?.?99.9 99.9“”附加双引号中的文本附加双引号中的文本#.#“公里公里”99.999.9 公里公里文本占位符文本占位符/引用原始文本引用原始文本“安徽安徽”合肥合肥安徽合肥安徽合肥颜色颜色 指定显示的颜色指定显示的颜色绿色绿色#.#99.999.92011-12-15312011-12-1532
6、2011-12-15332011-12-1534右键右键右键右键2011-12-1535粘贴区域中的值粘贴区域中的值=原原值值+-/复复制区域中的值制区域中的值2011-12-15362011-12-15372011-12-1538隐藏行隐藏行/列列冻结窗格冻结窗格拆分工作表拆分工作表2011-12-1539XML 文件类型文件类型扩展名扩展名工作簿工作簿.xlsx启用了宏的工作簿启用了宏的工作簿.xlsm模板模板.xltx启用了宏的模板启用了宏的模板.xltm非非 XML 二进制工作簿二进制工作簿.xlsb启用了宏的加载项启用了宏的加载项.xlam2011-12-15402011-12-15
7、412011-12-1542取消勾选取消勾选1.Excel 概述概述2.基本操作基本操作3.公式与函数公式与函数4.数据图表化数据图表化5.数据分析数据分析6.总结总结2011-12-1543公式公式引用引用 地址地址/名称名称函数函数2011-12-1544公式：公式：=(A1+A2+A3+A100)/100函数：函数：=AVERAGE(A1:A100)2011-12-1545公式：公式：=表达式表达式=(A3-average)/SUM(A1:A20)+122011-12-15462011-12-15472011-12-1548/工作表工作表=0.5 常量常量=PI()*diameter 公
8、公式式地址地址2011-12-1549打开状态打开状态关闭关闭 且路径且路径/名称含空格名称含空格(单引号括起单引号括起)=C:My DocumentsBook1.xlsxSheet1!A12011-12-1550类别类别运算符运算符含义含义示例示例优先级优先级引用运算符引用运算符:区域运算，生成对两个引用之间所有单元格的引用C1:E61 空格空格交叉运算，生成对两个引用中共有单元格的引用A1:C5 B2:E92,联合运算，合并多个引用为一个引用 A1:C5,B2:E93算术运算符算术运算符负号-104%百分比60%5乘方536*/乘、除5*9/37+加、减7+238文本运算符文本运算符&连接
9、两/多个文本值合并为一个文本值“3”&“m”“3m”9比较运算符比较运算符=比较两个值的大小，结果为逻辑值106FALSE102011-12-1551函数名称函数名称(参数参数1,参数参数2,参数参数3,)SUM(A1,C3:C6,E5/3,SUM(F1:F9),325)2011-12-15522011-12-15532011-12-15542011-12-1555错误值类型错误值类型说明说明#单元格列宽不足以显示内容，或日期或时间为负值单元格列宽不足以显示内容，或日期或时间为负值#DIV/0!0作为除数，或引用空白单元格作为除数作为除数，或引用空白单元格作为除数#N/A无信息无信息/数值可引
10、用数值可引用#NAME?引用无法识别的文本引用无法识别的文本/不存在的名称不存在的名称#NULL!指定两个并不相交区域的交点指定两个并不相交区域的交点#NUM!引用无效的数值（超限，应引用无效的数值（超限，应介于-1*103071*10307之间）之间）#REF!引用无效的单元格（被引单元格被删除或覆盖）引用无效的单元格（被引单元格被删除或覆盖）#VALUE!引用不正确的数据类型引用不正确的数据类型1.Excel 概述概述2.基本操作基本操作3.公式与函数公式与函数4.数据图表化数据图表化5.数据分析数据分析6.总结总结2011-12-1556创建图表创建图表编辑图表编辑图表2011-12-1
11、557切换切换2011-12-15582011-12-15592011-12-15602011-12-15612011-12-15622011-12-1563形状样式、文本样式、排列、大小形状样式、文本样式、排列、大小2011-12-1564表范围内独立操作表范围内独立操作表行表行/列操作列操作排序排序/筛选筛选/汇总计算汇总计算“表工具表工具”关联关联菜单菜单设计设计连续单元格区域连续单元格区域Excel表表Ctrl+T表表区域区域/套用表格式套用表格式2011-12-15652011-12-15661.Excel 概述概述2.基本操作基本操作3.公式与函数公式与函数4.数据图表化数据图表化
12、5.数据分析数据分析6.总结总结2011-12-1567使用数据透视表使用数据透视表使用使用What-If假设分析假设分析模拟变量表方案管理器使用反转的假设分析使用反转的假设分析单变量求解规划求解使用分析工具库使用分析工具库方差分析/相关系数/协方差/描述统计/指数平滑F-检验/傅里叶分析/直方图/移动平均/随机数发生器排位与百分比排位/回归分析/抽样分析/t-检验/z-检验2011-12-1568高级功能高级功能1.Excel 概述概述2.基本操作基本操作3.公式与函数公式与函数4.数据图表化数据图表化5.数据分析数据分析6.总结总结2011-12-15692011-12-15702011-12-1571 将区域转换为将区域转换为 Excel 表表2011-12-15722011-12-15西区图书馆303 信息咨询部Tel:0551-3602330 谢谢 谢！谢！