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1、置业公司办公管理制度总则 健全而科学的管理制度在现代企业经营管理过程中起着协调、执行、指示的重要作用,已直接关系到整个企业的发展,因此我们对办公纪律、办公规范进行总体性的管理,使企业员工在行为上有了基本准则。第一章 办公综合管理制度一、员工考勤制度第一条 本企业全体员工每日工作时间一律以八小时为标准。第二条 上班时间夏季为8:30时,上班为下午17:30时,午休1小时30分钟。第三条 每周六、周日休息,必要加班时另行通知。二、考勤办法第四条 员工上班时必须签到。第五条 违背劳动纪律现象:1.耽误 上班时间少于十五分钟签到者为耽误。2.旷工 下班时间前五分钟提早签到者为旷工。3.旷工上班时间1小
2、时后签到至工者均以旷工半日论处;下班时间1小时前上班者均以旷工半日论处;当月内迟到早退6次做为旷工半日论处;未经告假或假满未续假没工者,以旷工论处;代人签到或假造执勤记录者,经查明双方均按旷工论处。三、歇息与放假规定第六条 按国家规定,年休假为10天,公司每周屈2天,此期间工资ISK。第七条 员工因故告假规定如下:1.病假已连续恳请病假的,廖蔚、节假日均排序在精神衰弱日内;病假必须以医生出具的证明为依据。2.事假员工因故告假须事先提出申请,经单位和主管部门核准,应急事宜可以后迁调相关手续;廖蔚、节假日均不包含在事假内。3.公伤假员工因公伤势须要歇息,必须存有医生证明;公伤假期间工资及津贴ISK
3、。4.婚假依照国家有关规定及本企业情况,规定员工婚假为三天,晚婚假为十天;婚假期间工资及津贴ISK。5.二十三日依照国家有关规定及本企业情况,规定员工二十三日为五天,需赴外地者给路程假;二十三日期间工资及津贴ISK。6.生育假合乎晚育规定的女员工,产假除国家规定天数以外,另给假五天,推行节育措施者给假七天;以上规定(房地产E网:)日期内工资及津贴加班;女员工如有1周岁以下婴儿,每天给与3小时的哺乳时间,不甩工资及津贴。第八条 特别放假1.凡是符合享受年休假的员工每年可安排休假一次,由所在单位 根据工作情况有计划地安排并报综合部门备案。2.员工放假期间工资及津贴加班。四、加班加点管理办法第九条
4、员工在节假日或法定工作时间以外加班,必须事先填报有关表格,并经部门负责人同意。第十条 有关待遇按财务规定办理五、对违纪现象的处置办法第十一条 本公司本着抨击教育融合经济行政处罚的原则。第十二条 对耽误、旷工者上交三十元奖金一次,对旷工者按日发工资上交,已连续旷工十五天以上者不予免职。第十三条 对下班干活私活、乱党、不顺从工作分配经抨击教育仍不改为者,而令其停职检查,免职期间上交工资。第十四条 对违法乱纪受公安机关制裁者,清零工资,只播发生活 费和。六、办公室员工岗位职责规定第十五条 行政总监1.全面领导办公室工作并具体内容策划行政事务工作。2.招集公司办公室每周讨论会,制订每周工作计划。3.审
5、核批准公司1000元以下行政费用开支报告。4.审查呈报公司1000元以上行政费用支出计划。5.负责管理公司防雷、防盗及交通等安全管理工作。6.管理公司员工及住房。7.负责对外经济合同的审核签章及公司法律事务协调。8.管理总经理办公室人员编制。9.负责管理对外联系的工作计划的制订及实行。第十六条 行政主管1.按合约实行物资订货和小型用品订货。2.具体安排员工午餐。3.交纳电话费。4.管理环境卫生。5.精心安排外来宾客的住宿。6.具体办理车辆的年检、年审、维修,与管理部门联系。7.办理经核准的员工的租住本文艺文志：完善而科学的管理制度在现代企业经营管理过程中起至着协同、继续执行、命令的关键促进作用
6、,已轻易关系到整个企业的发展,因此我们对办公纪律、办公规范展开总体性的管理,并使企业员工在犯罪行为上加了基本准则。 证,负责管理与安委会的工作联系。8.其他工作。第十七条 前台文员1.联络员交换机电话。2.负责管理或电子邮件通话与备案。3.负责管理前台招待、备案。4.保举、宴请、接载来宾。5.负责管理监督签到和汇总考勤。6.负责管理告假及上班申报单的看管、汇总、制表。7.负责管理锁门、管理电梯、检查灯光、门窗。8.通话报刊函件及整理看管报纸。第十八条 文员1.负责文件、资料的打印、登记、发放、复印、装订。2.管理饮水。3.保管、登记和按规定发放公司办公文具与器材。4.制订办公用品计划并报主任审
7、核。5.招待与通报总经理室客人。6.其他工作。七、行政办公纪律管理规定第十九条 凡本公司员工下班必须佩带胸卡,固守工作岗位不要串岗。第二十条 上班时间不要看看报纸,玩玩电脑游戏,困倦或搞与工作毫无关系的事情。不要因私事挤占电话,踢长途电话。第二十一条 接待来访和业务洽谈在洽谈室进行,在外事活动中注意形象,举止大方,业务宴请勿饮酒过量。第二十二条 工作环境范围内不许抽烟,中餐不饮酒,特别注意防雷防盗。第二十三条 爱惜办公用品,办公桌放置整齐,严禁将公司物品带回家私用。第二十四条 并无工作须要,不要步入总裁办公室、计算机房、档案室、财务室。八、员工守则第二十五条 遵法制学习理解并模范遵守国家的政策
8、法律,本市的法规条例和本公司的规章制度,做一名好公民、好市民、好职员。第二十六条 快乐集体和企业荣辱与共,关心公司的经营管理和效益,自学经济及管理科学知识,提升工作效率,多加合理化建议,稳固践行团队、竞创、协作、责任的企业精神。第二十七条 听到统一指挥顺从领导听到统一指挥,优质顺利完成本职工作和领导信访部门的一切任务。必须按照民主集中制原则,秉持积极支持,热情服务,协助领导积极开展工作。第二十八条 汪纪律员工在工作期间严格遵守公司的各项规章制度。第二十九条 轻仪表维持干净,装扮适当。第三十条 讲礼貌采用礼貌用语,与客人碰面主动平和。第三十一条 讲卫生常剪指甲,特别注意卫生,并无异味。第三十二条
9、 将站姿笑著,收腹,沉肩,双臂自然弯曲,面部表情自然淡淡的微笑。第三十三条 恭客户接待客人时面带微笑,讲话声音适度,听意见时不争辩,冷静对待,及时处理。第三十四条 死守机密不向公司以外的人谈论本公司的一切事务,内部文件、资料。办公室应当努力做到先门锁再距人。第三十五条 保与清正廉洁不拉关系,图私欲,餽赠物品如数交公,严禁私领,不贪腐,不贪污。不以权谋私。第三十六条 诚节约歼灭长明灯,长流水,节约使用文具和器材,弘扬勤政兴业的不好传统,为公司增收节支。九、职工衣着管理办法第三十七条 为践行和维持公司较好的社会形象,同时实现规范化管理,本公司员工应当按本规定的建议衣着。第三十八条 员工在上班时间内要特别注意仪容仪表,总体建议就是:庄重、大方、干净。第三十九条 男员工的衣着建议:夏天穿衬衣,系领带;着衬衣时,严禁衬袖子或不系则袖口;着西装时,必须佩带公司徽,穿皮鞋。第四十条 女员工下班严禁穿运动服、超短裙、低胸衫,佩带公司徽时必须穿在左胸前适度边线上。第四十一条 部门副经理以上的员工,办公室里一定必须配有西服,以便存有出外活动或关键业务商谈时凉鞋。第四十二条 员工下班应当特别注意将头发剖析整齐,男员工头发不过耳,严禁留胡子,女员工下班倡导化淡妆,饰物佩带奖赏当