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1、食品股份公司原材料采购入库验收管理规定食品股份公司原材料采购入库验收管理规定第一条 采购单处置仓库保管员一旦收到订货部门格洛比诺区的“采购单”，即为应当按物资类别、第二条 物资标签物资在待验入库前应在外包装上贴好标签，详细填写批量、品名、规格、数量及入库日期。热点栏目：2009年个人总结第三条 内换购物资入库1材料入库前，看管人员必须对照“采购单”，对物料名称、规格、数量、取货单和发票等一一清点录入，证实有误后，将发货日期及注册资本数量插入“请购单”。2如发现实物与“采购单”上所列的内容不符，保管人员应立即对通知采购人员和主管。在这种情况下原则上不予接受入库，如采购部门要求接收则应在单据上注明
2、实际收料状况，并请采购部门会签。第四条 自制物资入库1材料进厂后，看管人员即为会同检验人员对照“装箱单”及“采购单”开箱录入材料名称、规格和数量，并将发货日期及注册资本数量插入“采购单”。2开箱后，例如辨认出所装载材料与“装箱单”或“采购单”记述相符，应当即为通告办理进口人员及订货部门处置。3例如辨认出所装载物料存有沉没、损坏、变质、变色等现象，经初步估计损失在2000元以上者，看管人员应当即为通告订货人员、公证人员等前来公证并通告代理商前来处置，此前应当尽可能保持原来状态以利公证作业。例如未少于2000元，可以按实际数量办理入库，并在“采购单”上标明损失程度和数量。4受损物品经公证或代理商确
3、认后，保管人员即开具“索赔处理单”呈主管批示，再送财务部门及采购部门办理索赔。入库以后，看管人员应当将当日所收料品汇总插入“发货日报表”做为进账依据。第五条 交货数量超额处置交货数量少于“交付量”部分原则上应予以归还，但对于以重量或长度排序的材料，其逊于交量在3%以下时，可以在备注栏标明超交数量，经呈报订货部门主管同意后不予发送。第六条 交货数量紧缺处置交货数量未超过交付数量时，原则上应予以补齐。但经请购部门主管同意后，可以使用财务方式化解。届时看管部门应当通告订货部门联络供应商处置。第七条 着急用品入库应急材料入库交货时，若看管部门尚未接到“请购单”，收料人员应先查问订货部门。证实有误后，方
4、可办理入库。第八条 环评与退款1为保证企业产品与服务的高质量，须高度重视来料质量标准问题。质量管理部门应就材料重要性及特性等，适时召集使用部门和其他有关部门按照生产要求制定“材料验收规范”，呈总经理核准后公布实施，作为采购验收依据。2属于外观等易辨识性质检验的物料，环评可于收料后一日内顺利完成。3属于化学或物理检验的材料，检验部门应当于收件后三日内顺利完成。4对于必须试用才能实施检验者，由检验部门主管于“材料检验报告表”（表中12-11）中标明原订顺利完成日期，通常严禁少于7天。5检验合格的材料，检验人员在外包装上写合格标签，缴看管人员入库定位。6检验不合格的材料，检验人员在外包装上写不合格标签，并于“材料检验报告表中”上标明具体内容评价意见，经主管拟具处置办法，转回订货部门处置并通告请购单位，通告看管部门办理退款。7对于检验不合格的材料办理退款时，应当出具“材料交运单”并附“材料检验报告表中”呈圆形主管签认，做为出厂凭证。第九条 实行与修改规定呈圆形总经理核准后实行，修改时亦同。