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1、商品采购合同的管理一、商场采购合同的内容商场订货合约的条款形成了订货合约的内容,应在力求具体内容明晰,易于继续执行,防止出现纠纷的前下,具有以下主要条款:1.商品的品种、规格和数量商品的品种应当具体内容,防止采用综合品名;商品的规格应当规定颜色、式样、尺码和牌号等;商品的数量多少应当按国宝统一的计量单位标示出。必要时,可以附上商品品种、规格、数量明细表。2.商品的质量和包装合约中应当规定商品所应当合乎的质量标准,标明就是国家或部颁标准;并无国家和部颁标准的应当由双方协商凭样交(缴)货;对于副、次品应当规定出来一定的比例,并标明其标准;对推行保换、质保、保退办法的商品,应当载明具体内容条款;对商
2、品包装材料、外包装式样、规格、体积、重量、标志、及包装物的处置等,均理应详尽规定。3.商品的价格和支付方式合同中对商品和价格的规定要具体,规定作价的办法和变价处理等,以及规定对副品、次品的折扣办法;规定结算方式和结算程序。4.交货期限、地点和传送方式缴(加)货期限(日期)必须按照有关规定,并考量双方的实际情况、商品特点和交通运输条件等确认。同时,应当明晰商品的传送方式(取货、代运、自提)。5.商品环评办法合约中要具体内容规定在数量上环评和在质量上环评商品的办法、期限和地点。6.违约责任签下一方不履行合同,违约方负有物质责任,索赔对方遭遇的损失。在签订合同时,应当明确规定,供应者存有以下三种情况
3、时应付违约金或赔偿金:(1)未近合同规定的商品数量、品种、规格供应商品;(2)未按合同规定的商品质量标准交货;(3)逾期传送商品。购买者存有逾期支付货款或发货,临时修改发货地点等,应付违约金或赔偿金。7.合约的更改和中止条件在什么情况下可以更改或解除合同,什么情况下不容更改或解除合同,通过什么相关手续去更改或解除合同等情况,都应当在合约中不予规定。除此之外,订货合约需为实际情况,减少若干具体内容的补充规定,并使签定的合约更切实际,更存有效力。二、订货合约的签定1.签定订货合约的原则(1)合同的当事人必须具备法人资格。这里的法人,是指有一定的组织机构和独立支配财产,能够独立从事商品流通活动或其他
4、经济活动,享有权利和承担义务,依照法定程序成立的企业。(2)合约必须合法。也就是必须遵从国家的法律、法令、方针和政策签订合同,其内容和相关手续应当合乎有关合约管理的具体内容条例和实施细则的规定。(3)必须秉持平等互利,充份协商的原则签订合同。(4)当事人应以自己的名义签定经济合同。委托别人代签,必须必须存有委托证明。(5)订货合约应使用书面形式。2.签定订货合约的程序签订合同的程序是指合同当事人对合同的内容进行协商,取得一致意见,并签署书面协议的过程。一般有以下五个步骤:(1)订约同意。订约同意就是指当事人一方向对方明确提出的签定合约的建议或建议,也表示要约收购。订约同意应当明确提出签定合约所
5、必须具有的主要条款和期望对方回复的期限等,以供对方考量与否签定合约。同意人在回复期限内严禁婉拒允诺。(2)拒绝接受同意。拒绝接受同意就是所指被对方拒绝接受,双方对合约的主要内容表示同意,经过双方签订书面契约,合约即可设立,也表示允诺。允诺无法附带任何条件,如果附带其他条件,应当指出就是婉拒要约收购,而明确提出代莱要约收购。代莱要约收购明确提出后,原要约收购人变为拒绝接受代莱要约收购的人,而原允诺人变成了代莱要约收购人。实践中签订合同的双方当事人,就合约的内容反反复复协商的过程,就是要约收购代莱要约收购再要约收购直至允诺的过程。(3)核对合同文本。(4)履行职责签下相关手续。(5)呈报签下机关护
6、照,或呈报公证机关公证。有的经济合同,法律规定还应获得主管部门的批准或工商行政管理部门的签证。对没有法律规定必须签证的合同,双方可以协商决定是否签证或公证。三、商场订货合约的管理订货合约的管理应搞好以下几方面的工作:1.强化商场订货合约签定的管理加强对采购合同签订的管理,一是要对签订合同的准备工作加强管理。在签订合同之前,应当认真研究市场需要的和货源情况,掌握商场的经营情况、库存情况和合同对方单位的情况,依据本商场的购销任务,收集各方面的信息,为签订合同、确定合同条款提供信息依据;二是对签订合同过程加强管理,在签订合同时,要按照有关的合同法规定的要求,严格审查,使签订的合同合理合法。2.建立合同管理机制和管理制度,以保证合同的履行商场应当设置专门机构或专职人员,建立合同登记、汇报检查制度,以统一保管合同、统一监督和检查合同的执行情况,及时发现问题,采取措施,解决纠纷,保证合同的履行。同时,可以加强与合同对方的联系,密切双方的协作,以利于合同的顺利实现。3.处置不好合同纠纷当经济合同出现纠纷时,双方当事人可以协商化解。协商未成,可以向国家工商行政管理部门提出申请协商或仲裁,也可以轻易向法院控告。4.信守合同合约的履行职责情况优劣,不仅关系到商场经营活动的顺利进行,而且也关系本商场的声誉和形象。