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1、房地产发展公司低值易耗品管理办法房地产发展有限公司低值易耗品管理办法为加强对江苏XX房地产发展有限公司(以下简称XX公司)的在用低值易耗品的管理和核算,以达到节约经费,物尽其用的目的,现根据江苏XX房地产发展有限公司财务管理制度的有关规定,特制定本办法。一、低值易耗品的定义:低值易耗品就是所指不合乎固定资产标准,但可以重复使用且在一定的价格范围内(200元以上2000元以下)的物品。二、低值易耗品分类:低值易耗品按其用途分成办公用品、家具用品、劳保用品及其他四类。三、低值易耗品的归口管理:低值易耗品实行归口管理办法:采购归口供应部负责,在库低值易耗品的保管、出入库、报废审批归口行政部负责。四、
2、低值易耗品的请购、出售:1、订货低值易耗品时,应当贯彻落实货比三家的原则。由请购人核对请购单或者订货呈报,请购部门负责人盖章,报经公司总经理审核后,由供应部非政府出售。2、供应部须严苛按请购单或经核准的订货呈报上标明的规格、价格出售,并开具正式宣布发票。3、请购部门在核对请购单或者订货呈报前要与库房管理部门联系,防止重复订货引致物品积压。4、供应部在正式采购前,应填写采购明细表(详见附表)并采用内部邮件的形式将表格发送给财务部有关会计人员。五、低值易耗品的入库、备案和缴费:1、订货的低值易耗品,由采购员抱持请购单、购物发票及所售物品缴行政部环评,票物吻合的,核对入库单(一式三份:行政部、财务部
3、、供应部各一份)办理入库相关手续,做为记账和看管的依据。2、供应部凭购物发票、入库单至财务部办理缴费进账相关手续。3、货到而发票比伯县的,应当暂估进账;接到发票时再展开适当的调整。六、低值易耗品的具体内容管理、除役和更改:1、低值易耗品的日常管理由行政部负责管理:负责管理低值易耗品的环评、出入库、看管、领有用、除役和台账备案,保证账物吻合。2、低值易耗品由采用部门办理领有用相关手续,补发用的低值易耗品视同材料库存有展开管理。3、低值易耗品领用后,应当明晰保管人(个人采用的,采用人即为保管人,部门采用的,由部门选定专人管理),补发用的由归口管理部门负责管理看管。4、各使用部门必须有专人建立台账进
4、行管理;员工因故离职的,必须向该部门的资产管理员移交其所使用的低值易耗品并由接收人签字后,部门负责人才能签署离职报告,否则,由此造成的低值易耗品损失由部门负责人承担。5、在用低值易耗品的除役由行政部分散办理。除役时,由采用部门填制低值易耗品除役申请单一式三份,经提出申请部门负责人盖章并交行政部负责人批准后,行政部、财务部、采用部门据此销账。七、低值易耗品的核算:1、设置低值易耗品科目展开价值核算。2、领用的低值易耗品实行按实际价格一次折旧法。八、低值易耗品的盘点:低值易耗品应当由财务部资产管理财务会计和行政部定期展开清查盘点,一年至少盘点二次(年中和年底各一次)。辨认出盘盈、紧缺等盘点人员核对物资盘点记录表并搜寻原因,明确提出处理意见,由财务部负责人审查后报公司总经理审核。因个人采用与看管不当导致损毁的,须要照价赔偿;财务部和行政部根据总经理审核意见展开账务核算。九、附则1、XX公司直属各公司必须根据本办法融合行业特点及各公司的具体情况,在接到本办法后1个月内制定具体内容的管理办法,报XX公司财务部批准后继续执行。2、本办法由XX公司财务部负责管理表述。3、本办法自核发之日起继续执行。