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1、公司公文管理规定（7）源自房地产资料公司的公文管理规定(七)第一条 本公司公文，就是表达贯彻落实上级指示精神、呈报和回复问题，指导或洽谈工作的关键工具。第二条 本公司公文，推行统一管理。公文的管理，必须努力做到规范、精确、及时、安全。行文单位，必须消除官僚主义和文牍主义。1. 各部室、各单位及各有关人员，对公文中牵涉国家、政府或本公司应当保密的事项，必须严格遵守机密，不许随便向他人泄漏。2. 公文保密等级分成：Classified、机密、秘密三种，其他为通常文件。Classified、机密文件列印一定必须用专用磁盘。绝密文件就可以绣一份，由起草人送有腾讯资格的人员转贴，机密文件按校对人数列印，
2、阅完后由起草人归还档案。秘密文件由览文人得当看管。第三条 文件机密级数，由发文单位的主管领导根据文件内容确认。第四条 公司发文的程序为：拟搞、审核(部门领导)、签发(公司领导)打印、发文、催办、立卷、归档、销毁等。第五条 公司收文的处理程序为：收文、分文、传输、留痕、立卷、档案。第六条 草拟公文应当特别注意以下事项：(一)内容要符合党和国家的路线、方针、政策、法律、法令及地方性行政规章。(二)充分反映情况必须客观，实事求是。(三)文字必须精确、提炼，条理必须确切，层次必须分野，结构必须密切，用语必须规范。(四)人、地、物名、参考文献及时间必须具体内容、精确。第七条 各级领导对送去的公文必须及时
3、阅批，急件的，当天批准;通常文件的，三天内批准。第八条 各级领导览、批公文应当仔细认真，阅完后必须亲笔签名并标明日期，严禁林泉寺。须要签订明确要求的，必须明晰、具体内容。第九条 公司所有发文，发文单位理应档案，并将文件原稿(经领导盖章)审查稿件联同原件二份送来总裁筹办档案室档案。存有领导命令的，还应附批准件。第十条 收文由总裁办公室统一负责管理。总裁筹办收文后，应先搞好归类、备案，然后根据文件的内容，寄送有关领导阅示。阅示完后，由总裁筹办归还档案。第十一条 所有文件派发，一定必须存有备案、收件人相关手续。第十二条 公司发文，一定必须由公司筹办统一编号：(一)以公司名义对外发文，一律字(年)号;(二)公司党委发文，用党字(年)号;(三)以工会、共青团、妇联名义发文，用政字(年)号;(四)公司监事会发文，用监字(年)号;(五)董事局发文，用董字(年)号;(六)董事局委员会发文，用董字(年号;(七)董事局委员会所属机构发文，用董字(年)号;(八)其他管理部门的发文，用字(年)号。第十三条 董事会机构及经营管理部门除经对方同意，通常不对外发文。第十四条 红头文件，只适用于需遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、任命等，其他文件一般用公司信笺印发。