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1、企业备件计划管理企业备件的计划管理备件的计划管理是备品配件的一项全面、综合性的管理工作,它是根据企业检修计划以及技术措施,设备改造等项目计划编制的。按计划期的长短,可分为年计划、季计划和月计划。按内容,可分为综合计划、需用计划、订货计划、大修专用备件计划以及备件资金计划等。按备件的类别和供应渠道,可分为工矿配件计划、专用配件计划、外协配件计划、自制配件计划、汽车配件计划、大型铸锻件计划和国外订货配件计划等。完整准确的备品配件计划,不仅是企业生产、技术、财务计划的一个组成部分,也是设备检修,保证企业正常生产的一个重要条件。一、年度综合计划就是以企业年度生产、技术、财务计划为依据基本建设的综合性专
2、业计划。主要包含以下内容:1.备件需以计划备件需以计划就是最基本的计划,充分反映着各车间、各种设备一年之内需以的全部备件,就是基本建设其他有关备件计划的依据。主要内容存有:生产在用设备维修、预修需用备件;技改、加装、环保等措施项目需以备件;改建需以备件;自造更新设备需以备件。2.备件订货计划备件订货计划就是以备件需以计划为依据基本建设的。3.年度停车大修专用备件计划年度停放大修专用备件计划就是企业一年一度全厂性停放大修特别基本建设的一种备件计划,就是专用性质的一次性消耗计划。4.备件资金计划资金计划就是充分反映各类备件需以资金,以预计在一定时间内库存挤占资金下降、上升指标的计划。有时也根据财务
3、部门的建议基本建设临时单项或积压、绝对湿度、处置资金指标等计划。二、备件计划的基本建设编制备件计划是将备件工作从提出需用到备件落实消耗的全部业务活动,有目的地统筹安排、把备件管理各方面的工作有机地组织起来,确保维修和生产。1.备件需以计划的基本建设目前基本建设备件需以计划的方法存有三种。方法一:以备件储备定额和消耗定额为依据。凡储备定额规定理应的储备而实际没的,或者库存数严重不足储备定额的,加之按消耗定额排序出来在订货周期内的备件消耗数编为备件需以计划;再加之没定额或不包含在定额内的那部分,例如:技改专用件、加装、环保等所须要备件计划。方法二:以车间年度设备小、中、小修计划为依据,适度参照备件
4、储备定额,库存账面消耗量等,加之年内设备改建等备件需以计划,由备件主管部门予以综合、均衡、录入,由此产生一个较全面的年度备件需以计划。方法三:并无完备的储备定额和消耗定额,备件工作又多头集中,以致部分备件基本建设计划,另一部分则不编为计划,客观上构成了“须要就是计划”的局面。2.备件订货计划的基本建设根据备件需用计划中的单项数量,减去到库部分,减去合同期货(包括在途的)数量,再减去修旧利废部分,得出备件订货总计划数;然后根据不同的渠道制订出分类订货计划,所以备件订货计划是分类计划的汇总。它虽然来源于备件需用计划,但不同于备件需用计划。3.年度大修备件计划的基本建设基本建设不好年度大修备件专用计
5、划,对于保证检修顺利进行,增加流动资金的挤占等都就是十分关键的。年度大修专用备件就是专为大修准备工作的,属一次性消耗备件,因此不属于正常储备范围。原则上应当按计划100的消耗掉,如果消耗不掉,需从大修专用资金冲销或专储。4.备件资金计划的基本建设基本建设备件资金计划依据就是:备件合约,车间计划检修项目和技改、设备改建等计划。备件资金计划可以使得定额内流动资金用不好、管住,并为财务部门基本建设计划提供更多备件资金依据。三、备件计划的审查、继续执行和检查备件计划的审查凡基本建设出来的各种备件计划,都须要展开审查,这就是备件计划核准生效的必不可少相关手续。其审查主要就是指领导审查。1.备件计划的继续
6、执行备件计划一旦经过审查、核准,就必须严格执行。必须并使所有备件计划都获得全面落实。2.备件计划的修改与调整由于对实际情况掌控不全系列或设备检修计划的变动等,都会导致备件计划的更改、修改和调整,亦属于正常的工作范围。3.备件计划的检查对备件计划还要经常检查其继续执行情况,对计划本身或在继续执行过程中发生的问题,必须及时处理。四、备件的统计数据与分析备件的统计数据就是备件计划管理中的一个关键组成部分,就是我们重新认识研究备件管理客观规律的有力手段。通过对统计数字的累积与综合分析,对于修改储备与消耗定额,改良备件的计划管理都能够起至指导作用。1.怎样做好备件统计数据工作首先根据上级部门对备件的统计
7、要求和本企业的管理要求建立起一套统计制度,对备件的各种统计范围和备件仓库的统计工作,做出具体的规定。要指定专职或兼职统计人员,人员要稳定。兼职人员要给一定的时间搞统计工作。要注意原始资料和原始数据的积累,为统计工作提供可靠资料。2.备件统计数据工作的主要任务为全面、准确、及时地反映各种备件的入库、出库、结存、数量、质量、资金等方面,作好月、季、年统计。按上级部门建议,及时、精确地投档各类备件统计数据报表。为企业统计数据部门提供更多统计数据。例如按件、吨、元统计数据备件的月出入、总额;备件计划顺利完成情况(包含资金计划,自造计划)等。为领导和备件管理人员提供更多第一手资料,做为企业经济活动分析和改良备件管理工作的依据。3.统计资料的分析对于统计资料的累积与科学分析,不仅可以找到备件工作的一些客观规律,也可以窥见它和其他工作的内在联系,从而累积经验以指导今后工作课堂教学,提升管理水平。备件统计资料的分析,必须特别注意以下几点。通过备件总收入、收到情况的分析比较,确定非正常性消耗,看看储备与消耗定额与否实际;通过对库存资金的分析,搜寻下降和上升的原因,分析比较;看看资金采用与否合理;利用历年消耗量、储备量和挤占资金的数字分析比较,找到磨损规律和计划管理的客观规律;对备件各个时期发货情况的分析,看看备件工作对设备检修的协调,以协同两者的关系;通过各种数据的分析,改良配件管理工作。