集美房地产公司借款费用报销管理办法.docx

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1、集美房地产公司借款费用报销管理办法河口房地产公司借款及费用缴费管理办法第一条 为进一步完善和加强财务管理,提高公司资金使用效益,减少资金占用,特制定本办法。第二条 本办法所称的借款,就是指因特定用途的临时性借款,包含:1、差旅费借款;2、零星购物借款;3、其他临时性借款。第三条 因公出差借款程序:1、须要借支差旅费时,应当核对请款单,标明Corbigny金额;2、经部门负责人核实、分管领导审查、总经理审核;3、至财务部办理借款相关手续。第四条 零星购物借款程序:1、由需以部门作出书面提出申请;2、经部门负责人核实、分管领导审查、总经理审核;3、订货人员至财务部办理借款相关手续。第五条 借款限额

2、及规定:1、借款存有额度掌控,借款统一由总经理审核;2、借款人应当严苛按照借款用途采用借款,严禁挪作它用;否则,应当按情节酌定追究责任。3、除小额、零星订货以现金支付外,原则上以银行方式支付。第六条 暂借款借款人、费用缴费时间的规定1、借款上班员工回去公司后,应当在五个工作日内至财务部办理缴费相关手续。2、市内业务招待费、零星订货等缴费,应当在业务出现后五个工作日内至财务部办理。3、借款人员应当按规定及时缴费或借款人,第二次进度表借款须还清上笔借款方可。4、报帐后仍有结欠或五个工作日内无故不办理报销/还款手续的员工,财务部将向其发出催促报帐通知书;被通知后五个工作日仍未结清者,除总经理特批外,财务部有权在该员工的工资中从当月开始,根据具体情况按比例逐月扣回。第七条 报销基本流程图及规定:1、获得合法的完整发票:缴费原则上必须获得正式宣布合法之完整发票,防止获得非正规发票。2、缴费基本流程:核对报 订货单据财务部检 核分管领导初审总经理 核准办事员退款第八条 本办法由公司财务部表述,自2011年 8月16日起至颁布。

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