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1、办公设施、物资管理制度1.为规范管理办公设施与物资,提高工作效率,特制定本制度。2.对讲机管理2.1 对讲机的管理由行政部归口管理, 使用由各部门控制。2.2对讲机采用须知:2.2.1用语尽量简约、明晰。2.2.2采用文明用语,特别注意礼节,长话短说。2.2.3采用人应当经常检查对讲机的工作状况,保持清洁,并使之性能较好,运转正常。2.2.4采用人应当确保工作时间内对讲机为开机状态。2.2.5严格遵守保密守则,严禁在对讲机上攀谈公司机密。2.2.6对讲机例如出现遗失或损毁,采用人应当照价赔偿。3.办公物资管理办法3.1 办公物资的分类根据价值及采用年限相同,办公物资分成低值易耗品与固定资产两类
2、3.2 低值易耗品的管理3.2.1 低值易耗品范围3.2.1.1 本办法管理之低值易耗品范围为公司办公用品、印刷品等;3.2.1.2 其他物品根据具体情况可以列为本办法管理范围;3.2.2.日常管理3.2.2.1低值易耗品的采购、管理由公司行政部负责,核算监督由财务部负责;3.2.2.2行政部设立物品进出库单、物品明细帐和库存统计表展开管理。3.2.3低值易耗品的(来自:)申购流程3.2.4.低值易耗品的领用与管理3.2.4.1在库物品由行政部负责管理选定专人管理。3.2.4.2在库物品,按月盘点,在每月25日前核对该月库存统计表,标明盈亏值,表明原因,报财务检核。3.2.4.3领用办公用品须
3、核对办公用品领有料单。公司对员工领有用费用展开内部财务核算,并与成本效益综合评价。3.2.4.4贵重办公用品(例如计算器)等,须经部门负责人批准后就可以领有用。3.2.4.5贵重用品除役时应由采用部门核对情况表明,缴行政管理、财务部门审查冻结;员工调离,须与行政部展开物品更替,否则按规定折价索赔。3.2.4.6行政部应当定期统计数据物品订货、库存、派发、采用情况。在满足用户确保办公效率情况下,并使库存资金最小化,放大行政费用。4.名片管理办法4.1名片格式公司名片格式统一化。4.2 名片印制程序4.2.1 公司行政部统一负责管理对外印制名片的印刷业务。4.2.2 名片印制主要审查名片的职务、职
4、称与否吻合,因工作须要可以采用比实际较低的职务头衔,但须报行政部核准。4.2.3 名片英文采用须合乎国际惯例和规范建议。4.2.4 名片母傅氏须要提早一周向行政部提出申请.4.3 名片采用4.3.1 掌控名片邮寄礼仪和互换规则。4.3.2公务、客户名片须在公司共同采用,严禁占为己有。5.员工工作牌管理办法5.1 工作牌由行政部统一制作,并备案派发。5.2 员工辞职或卸任应当将工作牌缴交行政部。5.3 行政部负责管理处置除役工作牌。5.4 工作牌一律配戴于上衣左上方,严禁以外衣遮挡,违者以未帕工作牌处置。5.5 上班时间,员工应当于办公场所配戴工作牌。5.6 工作牌有遗失或损坏,应通知行政部补发
5、,每枚扣缴费用20元;因公损坏时经部门负责人证明后,由行政部补发。5.7凡存有以下情形之一者,视情节酌定不予适度以言。5.7.1 利用工作牌出外展开不明知者。5.7.2 将工作牌借予非本公司员工,而出外毁坏本公司名誉或肇事者。5.7.3各部门负责人应当严格执行所属员工恰当配戴工作牌,并由行政部负责管理督导,未按规定配戴工作牌者每次罚款20元,月总计三次(不含)以上不予警告一次。6.电话管理办法6.1 电话的管理由行政部归口负责管理。采用则由各部门负责人展开督导与掌控。6.2 电话采用须知:6.2.2 时间以三分钟为尽如人意,自我掌控。6.2.3 特别注意礼节,长话短说,简约简明扼要。6.2.4
6、 严禁忽踢私人长途电话。6.3 手机采用须知:6.3.1适用范围:享用公司通讯补贴者6.3.2每天(不含节假日)8:00-23:00须维持手机开机状态。6.3.3发短信必须拨打, 例如绝无特定情况无法拨打者, 须于第一时间复电。6.3.4及时交纳话费, 严禁发生因扣费而停机的状况。6.3.5出外时,严禁因将手机迁移至无法拨打的座机。6.4 行政处罚:违背上述规定,视情节酌定每次判处20-200元罚金,每月积累三次(不含)以上,不予警告一次。6.5 电话维保6.5.1电话发生采用故障无法及时化解的,由电话采用人向行政部维保。7.计算机管理7.1 计算机系统的安全保密管理,推行源头掌控、归口管理、
7、责任全面落实的原则。7.2 行政部主管公司计算机系统的安全保密工作,并对各部门积极开展该项工作展开指导。各部门负责人负责管理本部门信息化工作,同时选定专人分担计算机设备管理工作。7.3 凡采用公司计算机及网络的工作人员,都应当严格遵守本办法。7.4 计算机的保密管理7.4.1未经许可,外单位及个人均严禁采用公司计算机及网络设备。7.4.2 除相关责任人外,其它人不得在因特网上发布与公司有关的资料和信息。7.4.3 公司工作人员严禁用装有公司保密资料、有关文件的光、磁介质在其他单位的计算机设备、网络上展开操作方式。7.4.4 公司的所有员工必须对自己的OA系统进占口令和密码保密。7.4.5 公司
8、的远程工作站应当严格遵守远程东站操作方式的有关规定。7.5 计算机的安全管理7.5.1 计算机工作人员分门别类管理光、磁介质和资料,标明密级标志,按时档案。7.5.2 计算机操作人员应当严苛按照规范操作方式计算机,严禁随意加装或删掉计算机软件,不得擅自拆除或加装计算机设备。7.5.3 未经许可,严禁将外单位的光、磁介质在公司计算机设备、网络上采用,避免计算机病毒的传播和蔓延。7.5.4 必须爱惜计算机设备,保证计算机设备的干净,严禁存有危害计算机设备的犯罪行为。严禁在计算机旁置放磁性物件、水杯、烟灰缸;严禁磁铁忽挂各种电缆线和辅助部件;上班后应当及时关机,并阻断计算机和有关设备的电源。7.5.
9、5 计算机出现故障或需更换配件时,应及时报告行政部。7.6 INTERNET网采用管理7.6.1 公司的INTERNET账号用途严苛限量:7.6.2 上班时间所有员工严禁下载与工作毫无关系的网站。7.6.3 上班时间严禁在网上聊天、(源自:)玩玩在线游戏以及视频点播。7.6.4 严禁7.7 计算机病毒预防7.7.1 行政部负责管理计算机病毒的预防、检查和去除工作。7.7.2 各部门应当利用网络杀死病毒软件定期去除本部门计算机硬盘、软盘上的病毒。对辨认出的新病毒或无法去除的病毒,应当及时向行政部通报情况。7.7.3 各部门新购、借入、借出后归还或经维修后的计算机及存储设备在使用前必须经过杀病毒处
10、理,无病毒方可使用。7.7.4 严禁在公司计算机上自行加装游戏及与工作毫无关系的各类软件。7.7.5 计算机存有病毒不报告、不去除,导致严重后果,或故意生产计算机病毒展开毁坏的部门和个人,将视情节酌定追究其责任人的行政、经济或刑事责任。7.8 可以公布信息类型7.8.1 公司出现的存有报导价值的新闻、消息(例如项目成交、参观招待、工程招投标、各种会议等负面报导)。7.8.2 各项目的可以宣传的销售动态。7.8.3 公司开展的各项活动情况。7.8.4 可以对外发布的工程进度。7.8.5 客户、业主、社会村居。 7.8.6 公司赢得的各项荣誉及各种称号。7.8.7 总经理指出可以向外公布的信息,但
11、必须经总经理盖章普遍认可后方可以公布。7.9 未经核准严禁擅自公布的信息7.9.1 公司财务资料。7.9.2 公司纳税情况。7.9.3 公司的经营策略。7.9.4 公司的营销策划方案。7.9.5 公司将要推行,但尚未公开化的各种方案决策。7.9.6 公司项目开发成本掌控情况。7.9.7 有可能社会给公司导致负面影响的各种信息。7.10 行政处罚规定7.10.1 凡违背以上规定,导致窃密、泄露和损毁者不予行政处罚,后果严重者按过失责任制层层追责领导者及经办人的责任,触犯刑律者,依法追究刑事责任。7.10.2 各部门负责人为计算机系统网络安全管理工作第一责任人。8.图书管理制度8.1 图书范围:图书系指公司各职能部门所供货的书籍、定期刊物、资料(包含声像资料、电子文本)等。8.2 图书的出售、借书和看管8.2.1公司所有图书由行政部归口管理8.2.2各部门负责人根据本部门年度图书财政预算额度展开图书出售8.2.3各部门所售图书均须至行政部展开编号备案入库.8.3.4 行政部负责管理编纂入库图书目录并玩游戏发布。8.3.5 借书公司图书须至行政部备案并标明交还日期, 到期应当交还或办理续借手续,辞职或卸任时应缴交。8.3.6借书公司图书例如存有损坏或遗失,须照价赔偿。