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1、房地产公司策划销售部例会制度房地产公司策划销售部例会制度1.目的:策划销售部有关讨论会主要就是化解日常工作中的问题,协同工作参予各方的相互关系,并使工作顺利进行。2.适用范围适用于于策划销售部部门讨论会和销售现场讨论会。3.职责:3.1策划销售部经理负责管理策划销售部讨论会的举行并追踪继续执行情况;3.2销售现场讨论会由销售现场主管策划,部门经理管理。4.实施程序4.1讨论会的成立:讨论会时间地点与会人员主持人策划销售部讨论会每周公司会议室策划销售部全体人员(销售视情况而的定)策划销售部经理现场周会每周现场会议室现场主管和销售人员销售主管现场月可以每月现场会议室策划销售部全体人员策划销售部经理
2、临时会议临时同意临时同意临时同意策划销售部经理会议时间地点等发生变化时,必须提前一天通知参加会议的各单位及人员。4.2讨论会的主要内容:4.2.1策划销售部讨论会:(a)检查策划销售部上周的工作顺利完成情况;(b)对上周工作中须要化解和协同的遗留问题展开布置;(c)布置和精心安排下周的工作;(d)表达公司会议有关内容及命令。4.2.2现场周会:(a)现场销售情况(销售成绩、销售任务顺利完成情况、一周到访客户量、一周接听电话量、报纸版面等);(b)销售员情况;(c)现场存有问题及解决办法建议;(d)培训情况;(e)对策划工作的提升建议;(f)本周轮班表中(需报项目主管对备档);(g)本周工作计划
3、完成情况及下周工作计划;(h)其他问题意见反馈。4.2.3现场月可以:(a)汇报上月总结及下月计划(含销售目标);(b)策划或销售工作过程中出现的关键性问题。4.2.4临时会议:(c)临时会议主要化解突发事件或急需解决的工作问题;(d)对发生的问题立即化解,快速下发指令,以确保各项工作的顺利进行,发生的问题获得解决。4.3会议的记录和追踪::4.3.1 除策划销售部周会和部分非关键临时会议外,会议必须做好会议记录,并整理成会议记要,并由出席会议的人员盖章后,下发给出席会议的各个单位,策划销售部档案。4.3.2会议记要中,必须明晰会议中确认的事项的继续执行人和顺利完成期限,并追踪之,直到顺利完成;4.3.3出席会议的人员必须对会议的内容提早搞准备工作,并使会议意味深长,高效率。5.有关文件及记录:5.1会议记要