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1、房地产集团项目公司工作会议制度房地产集团项目公司工作会议制度第一条 为提高项目公司工作会议效率，规范会议程序，特制定本制度。第二条本 制度中的项目公司工作会议，是指X 城房地产集团有限公司(以下简称公司)每4 个月召开1 次的项目公司、专业公司工作总结、研讨、交流及部署会议。第三条 综合管理部为项目公司工作会议的组织管理部门，负责会议方案的拟定、会务安排、会议记录整理、会议纪要的撰写、会议决议事项的落实督办。第四条 项目公司工作会议的应邀出席人员包含公司部门负责人以上人员，以及所有项目公司和专业公司的负责人。第五条 项目公司工作会议的内容包含：(一)各项目公司前4 个月的工作总结与后4 个月的
2、工作计划;(二)项目公司典型经验了解或教训总结;(三)项目研发过程中关键事项的专题深入探讨;(四)公司工作部署;(五)其他。第六条 会议时间与议程：会议时间原则上为2 天，会议议程根据会议内容确认。第七条 会议材料(一)会议材料内容1、各项目公司的工作总结与计划，主要包含工作积极开展情况，重点工作，主要管理措施，存有的主要问题和严重不足，下一步的工作目标、重点、具体措施以及须要公司统一协同、协助化解的问题等。2、典型经验材料内容应当重点了解该公司实行哪些措施和赢得的成果教训总结材料内容应当表明问题产生的经过、原因、给公司导致的损失以及必须汲取的教训。3、专题研讨材料的内容根据具体内容专题确认。
3、4、公司工作部署材料应当根据公司的整体发展规划以及项目公司会议的实际情况确认。(二)会议材料建议会议材料应当真实充分反映公司实际经营状况，秉持喜忧参半艺术类;牵涉数字的必须深入细致核实，确保准确无误。(三)总结计划材料和典型经验材料原则上应当由项目公司自行编写，在会议举行前 3 天以电子邮件的方式报公司综合管理部，由综合管理部负责管理汇总、整理和印制。(四)公司工作部署材料由综合管理部负责管理编写，并经公司领导核定。第八条 会务精心安排(一)综合管理部应根据会议方案，下发会议通知。通知应明确会议时间、地点、内容、要求及出席人员名单等。(二)对于外地的项目公司，综合管理部应提早全面落实不好招待准
4、备工作工作，确保等待精心安排合理有序。(三)会议室应当提早预约，并于会议举行前 l 天按会议建议展开布置检查。领导席桌牌应当放置合理，座位精心安排有序，横幅整齐美观。(四)会议用房和用餐精心安排应当根据参会人数提早全面落实证实。(五)会议日程安排表应与有关的会议材料一并于会议打卡时派发给参会人员。(六)综合管理部负责管理会议打卡及会间的各项服务工作。第九条 策划部负责管理会议的摄影、摄像机及宣传报道工作。第十条 参会人员严禁无故缺席，例如存有特定情况，应当事先向公司总经理告假。参会人员应当自觉保护会场纪律，将手机、呼机停用或调到震动边线。第十一条 综合管理部应选定人员负责管理会议记录，并在3 天内整理出来会议纪要，呈圆形公司领导核定核发。第十二条 本制度适用于于公司本部。第十三条 本制度由综合管理部负责管理表述和修改。第十四条 本制度自印发之日起颁布。