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1、地产公司会计档案管理制度地产公司会计档案管理制度为了强化财务会计档案管理,特制订本公司管理办法。第一条 会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业资料,是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。具体包括:一.会计凭证类:原始凭证,记账凭证,汇总凭证,其他会计凭证。二.财务会计账簿类:总账,明细账,日记账,固定资产卡片,辅助账簿,其他财务会计账簿。三.财务报告类:月度、季度、年度财务报告,包含财务报表、附表、附表及文字说明,审计报告,其他财务报告。四.其他类:银行存款余额调节表中,银行对账单,其他应留存的会计核算专业资料,财务会计档案转交清册,财务会计档案看管清册,财务会计档案封存清
2、册。第二条 财务会计档案的留存一.会计凭证按凭证类型、月份及编号顺序每月装订成册,标明月份、季度、年有段、号数、单据张数,由财务会计及有关人员亲笔签名盖章(包含制单、审查、记账主管),专人档案留存,档案前要予以印刷。二.会计报表耿伯钊月、季、年度,按时档案,选定专人看管,并分类填制目录。三.财务会计档案在财务部放置期在二年,二年后由资料员整理档案缴公司档案室留存。第三条 财务会计档案看管期限一.会计凭证类:1.原始凭证15年2.记账凭证15年3.汇总凭证15年二.财务会计账簿类:1.总账15年2.明细账15年3.日记账15年(其中:现金和银行存款日记账25年)4.固定资产卡片除役清扫后5年5.
3、辅助账簿15年三.财务报告类:1.月、季度财务报告3年2.年度财务报告永久3.审计报告永久四.其他类:1、财务会计转交清册15年2、财务会计档案看管清册永久3、财务会计档案封存清册永久4、银行余额调节表中5年5、银行对账单5年第四条 财务会计档案的借予一.财务人员因工作须要查询财务会计档案时,必须按制度顺序及时交还原处,若必须查询入库档案,必须办理有关借予相关手续;二.外单位人员因公须要查询财务会计档案时,应当所持单位证明,经本单位领导、财务负责人同意后,方能由档案人员招待查询;三.财务会计挡案通常严禁随身携带出外,例如存有特定情况,须要点出或激活时,须经财务负责人核准,并限时交还。第五条 由于会计人员或财务会计机构发生改变等原因而并使财务会计档案须要交予时,须办理更替相关手续,并由监交人、转交人、发送人盖章或盖章。