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1、E公司出入管理制度E公司出入管理制度 总则第一条 目的 为保护公司安全及使人员、车辆、物品进出的管理有所遵从Bellary的定本规则。第二条 范围 人员、车辆、物品进出公司门时，应当严格遵守本规则规定，由把守负责管理。 人员进出管理第三条 本企业人员(一)本公司区人员：1.上班应当穿著军服，配带胸章于左胸处，方能签到进出公司。2.助理工程(管理)师以上人员及因公需经常出入公司人员经公司处长核准者，得随时出入公司(胸章标明符号)。3.值班人员临时因公需出入公司时，应凭从业人员出入门证，(表3.6.1)一式三联经主管科长核签，第一联存其服务部门，第二、三联出公司经守卫签注出公司时间后第三联暂存守卫
2、室，第二联由公出人员携出分(本)公司者，公出人员可凭第二联持经分(本)公司守卫签注入公司时间后入公司，第二联暂存分(本)公司守卫室。公毕出公司由分(本)公司守卫检出原存出入门证第二联签注出公司时间后交公出人员持回；公毕返公司公出人员将第二联交由守卫检出原存第三联分别注明入公司时间，第三联翌日上午10时前由守卫转送服务部门主管核查，第二联暂存守卫室翌日上午10时前转送考勤部门核对考勤纪录，如遇有异常情形应即联络其所服务部门的主管处理。4.非值班人员临时因公需入出来公司时，应当于把守室议恤从业人员进出门证一式三联经把守收信台胞证进公司时间后，第一联存把守室，第二、三联由该员随身携带进公司；事毕经主
3、管科长核签，凭该证经把守于第一联及台胞证出来公司时间，第一联及把守室存查，第二联及翌日上午10时前转交考勤部门 ，例如即行异常情形应当即为联络其所服务部门主管处置，第三联及于翌日上午10时前由把守室送来服务部门主管核查。5.从业人员上班时间告假出来公司时，应当按规定办理告假相关手续后签到出来公司。(二)非本公司区人员：例如因公需入公司区者，应当凭上班申请单第二联或从业人员进出门证第二联经把守收信(但由本公司区洽办人员护送进公司者伏诛出具凭证)后于本企业人员入公司登记簿(表中3.6.2)备案日期、服务部门、洽谈对象、临时进公司证号码、入公司时间后发给临时进公司证配带进公司；公毕经把守归还临时进公
4、司证并备案出来公司时间后出来公司。第四条企业人员(一)土地银行及其雇佣人员：土地银行及其雇佣人员应当由土地银行议恤土地银行进出公司区申请书(表中3.6.3)一份，经工程主办部门科长、把守主管科长核准换发土地银行进公司凭证(表中3.6.4)，土地银行进出公司区申请书由把守室存查。1.进公司：凭身份证明文件及土地银行进公司凭证缴把守录入有误后换发土地银行进公司证(表中3.6.5)配带进公司。因加班加点或旧有工作人员没能至工，临时增选人员不及事先办理提出申请相关手续时得由土地银行议恤土地银行进出公司内申请书由把守录入身份证明文件后发给土地银行进公司证配带进公司，但减半当日内办妥一切所须要相关手续。2
5、.出来公司：当日工作完出来公司时，揽还土地银行进公司证，取回身份证明文件及土地银行进公司凭证。午间出来公司用餐及工作中进出公司区时亦同。3.洽公人员洽谈业务之公司商或顾客例如存有进出必要时，凭主办部门科长核签车辆/人员进出门证(表中3.6.6)一式三联第一联填单部门万全，第二、三条经把守台胞证进公司时间后，第三联及存贮把守室，第二联交洽公者存贮。并以身份证明文件换发胸章配带进公司(但由经办人护送进公司者得缴交身份证明文件)，公毕经洽办人签章后持出，经把守验出原存第二联及分别台胞证出来公司时间并没收胸章归还身份证明文件后出来公司。第二联留把守室存查，第三联及翌日上午10时前送来主办部门存查。(二
6、)参观人员(本企业人员参观亦同)：1.政府机关、民意代表、人民团体或本公司区人员亲友如有必要入公司参观时，由经办人或申请人按经划定准许参观的路线别(各公司自行规定)填具参观申请登记单(表3.6.7)一式若干联经总务科长核准后通知各有关部门并派员引导参观。入公司时守卫应于参观申请登记单(参观联)签注入公司时间，参观完毕出公司时签注出公司时间，翌日送总务部门存查。 2.参观非经划定准许参观之区域者，需呈经理或总经理核准。3.本公司区公司副处长级以上人员陪伴宾客参观事前须按提出申请相关手续，但可于当日内齐广君参观提出申请登记单送来把守台胞证进出来公司时间后送来总务部门存查。4.参观时间以常日班的上班
7、时间内为限，若遇到例假日，事先来函核准者，及本公司区人员亲友经值日公司处长核准者不在此限。第五条 胸章管理(一)本公司区人员(包含定期契约、可巧及临时人员)：1.出入公司应佩挂胸章，对未依规定佩挂胸章者守卫应予纠正。入公司时如未带胸章，应在守卫室登记借用临时入公司证经守卫核对并将考勤卡留置守卫室后入公司，下班应缴回临时入公司证换取考勤卡始得出公司，守卫应于翌日上午10时前将借用临时入公司证登记单(表3.6.8)汇转人事部门转记于借用临时入公司证统计簿(表3.6.9)对年累计借用达三次以上者，自第三次起每增借用一次即由人事部门签请警告一次。2. 非值班人员临时因公需入公司而未佩带胸章者，应当向把
8、守室借予临时进公司证由把守将该号码备案于从业人员进出门证备注栏后后市场准入公司，等待公毕缴交把守室后始得出结论公司。3. 3.遗失胸章应当即为向主管部门提出申请退还，议恤白纸黑字书(表中3.6.10)及工本费印为10元，嗣后找出不即缴交时，一经察觉，依人事管理规则第三十六条第十项规定签报处。4.采用他人胸章蒙混进出公司者，一经察觉，无论采用人或筹钱与人均依人事管理规则第十四条第十五款规定不予撤职处分。(二)非本公司区人员：1.本企业从业人员采用临时进公司证于出来公司时应将该证交还把守部门，如有未归还者由把守管理部门函采用人服务部门，建议脱还原成筹钱临时进公司证。例如遗失临时进公司证应议恤白纸黑
9、字书及交工本费10元，把守管理部门应当即为换制临时进公司证以免他人委以重任：临时进公司证借予他人采用或借故予以归还者，由把守管理部门通告其部门依人事管理规则 第十四条第十五条规定不予撤职处分。2.洽谈业务的公司商、顾客遗失洽公胸章或土地银行及其雇佣人遗失土地银行进公司证者，把守人员召请其议恤白纸黑字书(表中3.6.11)缴缴付工本费印为10元，方能归还身分证明文件。主管部门应当发布补发，例如存有必要，应当即为换制，以免他人委以重任；例如借予采用被察觉者，得中止其提出申请进公司洽公的资格并负借予人因此导致公司权益损失的索赔责任。(例如因此导致分后司权益损失时由出现损失部门估算损失金额议恤异常报告
10、单一式三份送来公司副处长以上主管桑利县后一份存留，一份送来主办部门于工程(资)款或货款项下扣偿，一份送来会计部门凭以录入)。 车辆进出管理第六条 公司商车辆(一)进公司：1.交货车辆凭主办部门科长核发并注明车行车号随车人数装运品名事由入公司范围的车辆/人员出入门证(表3.6.6)一式三联(流程如本规则第四条的规定)，经守卫查对签注时间后入公司。2.提运本公司各种货品车辆，凭主办部门科长核发的车辆/人员出入门证经守卫查对签注时间后入公司。如提运货品车辆，持有主办部门公司处长核发的料品交运单(表3.6.12)(或材料领用单(表3.6.13)、移转交运单(表3.6.14)、物品出入门证(表3.6.1
11、8)等)或主办部门科长核发的成品交运单(表3.6.15)(或材料调拨单)(表3.6.16)亦可做为入公司凭证，经守卫查对签注时间后入公司，而免办理车辆/人员出入门证。(二)出来公司：1.交货车辆装运后空车出来公司凭车辆/人员进出门证由洽办人签章，经把守核查台胞证时间后出来公司。如有他公司物品装载于同一车辆内者，除于车辆/人员进出门证标明外，于入公司时由把守随车前往交货地点会同装运后并随车至公司门离境。2.装运本公司各种货品的车辆凭公司副处长签发撰有统一流水号码的料品交运单(或六联式材料领用单、移转交运单、物品进出门证)或科长签发撰有统一流水号码的成品交货单(或七联式材料转派单)至选定地点由AI
12、CC人AICC装车，车辆驶回公司门时，把守应当予以抽检缴台胞证时间后离境。各公司对出来公司须经把守可以点物品应予以明文规定，由把守可以点装运后随车至公司门离境。第七条 公司车辆本公司车辆进公司时，伏诛筹办车辆/人员进出门证。但装运各种货品出来公司时，应依第六条规定办理。 物品进出管理第八条 外来物品第一联及：把守室会签主管桑利县把守室第二联及：把守室会签主管桑利县有关部门把守室有关部门HT(一)进公司：公司商随身携带自带工具或物品(不含公司商之样品及入公司装运成品的自带空容器等)进公司应当由公司商议恤公司商自带工具物品入公司目录一式二联(表中3.6.17)由主办部门科长核签，经把守收信台胞证进
13、公司时间抽存第二联及，第一联由公司商万全做为出来公司的凭证。(二)出来公司：公司商随身携带自带工具或物品出来公司应当由公司商凭公司商自带工具物品入公司目录(例如属于公司商带余料出来公司应当由主办部门另填开料品交运单标明出来公司原因并公司商自带工具物品入公司目录第一联及交运)第一联经主办部门科长核准后，由把守验出原存查的第二跨省对，并分别台胞证出来公司时间后离境。第一联及于翌日上午10时前转交主办部门存查，第二联及存留把守室。第九条 公司物品(一)本公司与分公司或分公司间物品进出：转派成品的进出公司应当凭成品交运单；属料库材料转派或移转进出公司应当凭七联式材料转派单；例如采用部门领料须进公司门者
14、，应当凭六联式材料领用单；半成品(由各公司自的定)、机配件、固定资产及采用部门已领有材料移转出来公司应当凭移转交运单；各项凭证均应当经各主办部门主管核准，并经把守标明车行车号随车人数进出公司时间后离境。(二)甩外兴修、加工或放贷物品；须要再携返公司的样品(不含订货、兴修或营业用样品)；送来外检验校正仪器；自带装运物品的空容器或其他应当再携返的物品：1.出来公司时凭物品进出门证(表中3.6.18)一式五联由主办部门议恤回家物品栏的品名、规格、数量及入门物品栏的品名、规格、原订抵公司数量送来公司副处长核准(放贷由经理核准其余由公司副处长或经理核准)后，第一联由主办部门万全，第二、三、四、五联经把守
15、台胞证出来公司时间后第二联及存贮把守室，于翌日上午10时前送来会计部存查，第三联由把守室存留，第四联交公司商(或借予人、移出人)于物品回去公司时收信之用，第五联交装运商凭以提出申请运费(如自运第五联及作为物品签下归还联存主办部门)。2.返公司时公司商(或借用人、携出入)凭第四联交由守卫查对并检出原存第三联分别签注姓名或车行车号人数及入公司时间后，于第四联填注实际返公司数量后暂留守卫室，第三联交公司商(借用人或携出人)随物品送至主办部门(请修、出借等部门)确实验收后填记实际返公司数量经科长核签后交公司商(借用人或携出人)于出公司时交守卫与第四联核对并于第三、四联签注出公司时间后出公司。翌日上午1
16、0时以前守卫将第三联转送会计部门，第四联送主办部门核对销案。例如物品分批抵公司时，除最后一批比照前项规定办理外，至其余各批物品抵公司时应由主办部门科长签发车辆/人员进出门证(须要标明交货品名规格数量及该批物品的物品进出门证编号于载货内容及品名栏)(第一联及万全)第二、三联缴公司商凭该证经把守收信并台胞证进公司时间后第三联及存贮把守室，第二联持进(出来)公司把守于公司商出公司后将车辆/人员进出门证第三联及于翌日上午10时前送来财务会计部门并原物品进出门证第二联及存查，第二联由把守室存留。把守及主办部门并可于存留的物品进出门证标明已分批抵公司物品日期、品名、规格数量等，等待最后一批物品抵公司后把守
17、再将物品进出门证第三联及转交财务会计部门结案。 3.由本公司供料甩外兴修或加工物品时，其所供应的材料应当由主办部门办理领料后，填开物品进出门证(应当于入门物品栏标明必须兴修或加工顺利完成物品的品名规格及原订抵公司数量)办理交运出来公司。4.财务会计部门应当经常收信不入公司的拆机放贷或其他应当再携返物品，例如逾原订进公司日期应当即为联络主办部门留痕，例如逾期10以上时，应当按旬开户物品出来公司逾期未抵留痕单(表中3.6.19)一式二联送交主办部门议恤未抵公司原因及原订进公司日期经公司副处长核签后一份存有主办部门，一份送到财务会计部门存查，但逾期1个月以上应当上报至经理，逾期2个月以上应当上报至总
18、经理。(三)前往公司外修葺随身携带工具材料：凭主办部门科长签准的修葺随身携带工具材料目录(表中3.6.20)一式三联，第一联由主办部门工具材料管理人员存查，第三联及存贮把守室，第二联交把守收信台胞证出来公司时间由携物人没收，于工毕经请修部门护照，(例如修葺须要进出分后(本)公司时，携物人可以凭第二联及交由分后(本)公司把守室盖章)。并台胞证进公司时间后由携物人西升分后(本)公司于工毕经请修部门护照，经分(本)公司把守录入并台胞证出来公司时间(回去公司时凭第二联交把守验出第三跨省对送还数量并台胞证进公司时间，第二联及存贮把守室，翌日上午10时前送到主办部门，第三联由携物人随物缴交主办部门销案)。
19、 主办部门对携赴公司外修葺工具材料应当二要追踪，例如逾原订竣工日期三日时，应当由工具材料管理人员填上物品出来公司逾期未抵留痕单(表中3.6.19)一份送来移出人议恤未抵公司原因及原订进公司日期呈圆形主管核签。(四)免列帐物品(减半垃圾、废弃物或公司商交货后须要交还的空容器采用；其项目各公司自行明订)的出来公司：凭经办部门公司副处长核签的免列帐物品出来公司证(表中3.6.21)一式三联经把守收信台胞证出来公司时间后离境，第一联及把守室存查，第二联由把守于翌日上午10时前转交财务会计部门，第三联交公司商送经办部门凭以提出申请运费。(不须要运费者第三联免填上)(五)不合格、误送或暂递材料(不含公司商
20、交货及代客户加工的原料)的出来公司：应当凭经办部门主管核签的料品交运单(例如已办完收料，其料品交运单备注栏所需标明请购收料单编号及退款物品退货章；例如没有办理收料则在料品交运单上标明没有办理收料其本单编号栏不必核对，如为误送或暂递者均应当标明出来公司原因)经把守核查台胞证出来公司时间后离境。(六)成品：出售的成品；客户存放或误送的成品，获赠、样品、下架、试验及送来客户证实或试用等无须抵公司成品；客户归还轻加工或供料委制或加工成品等应当凭成品交运单出来公司。(除出售成品外均应当标明出来公司原因)(七)其他：筹钱与公司商材料、向公司商借予材料交还(标明交还章)、材料移转(标明标售比价单号码合约号码
21、发票号码缴款单号码)等应当凭料品交运单出来公司。(八)经由把守室转交至财务会计部门的各种物品出来公司凭证均应当盖章把守室部门章以资辨识。 附则第十条 外来车辆、物品进出公司时间(一)进公司；每日上午8时至下午5时。(二)出来公司：减半每日下午6时前。如遇特殊情形需在上列时间外出入时，主办部门应事先通知守卫主管部门转知守卫室。 第十一条 禁止携带照相机入公司(宿舍区除外)，惟经管理部门公司长特准者，不在此限，但须严加管制，不得逾越指定准许摄影的标的。第十二条 进出公司管理例如存有异常情形，把守应当即为投档异常报告单表中”一式二份呈圆形主管批准后，第一联存把守室；第二联交有关部门处置并议恤处置情形呈圆形公司副处长以上主管核签后送会把守室将处置情形全文计入第一联及处置情形栏后存有有关部门。第十三条 本规则经经营决策委员会通过后实施。