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房地产公司行政秘书岗位描述文章来源 物业经理人房地产公司行政秘书岗位描述1、职务名称：行政秘书2、直接上级：人事行政部经理3、轻易下级：接待员、文员4、本职工作：*协助经理制订、监督、执行公司的行政政策、制度。*协调监督、继续执行公司行政方面费用开支情况，并制订适当掌控、提升的管理措施。*协助经理制定本部月、季、年度工作计划及总结报告。*负责处理本部与其他部门外事活动的配合工作。*负责文书的管理及全公司文员业务指导、培训、管理工作。*负责管理员工的有关证件办理。*负责管理公司生活用品，办公设备用品、文具的赎回、审核，跟急调派工作。*负责管理公司、本部门会议记录并整理会议纪要。*协助经理对公司内部发布重要信息、通知、通告工作。*负责管理外来信函、报纸分类、包覆寄送与发放。*负责行政资料整理归档、文书打印。*负责管理公司内部员工通讯名录整理。*负责管理确保公司通讯畅通无阻。*负责管理公司公务车的管理调派工作。*按档案管理制度建议，搞好档案的检点转交、编号、编目检索、统计数据、看管和安全等工作，对过期并无利用价值的档案资料经有关领导非政府鉴别后方木患封存维修。*顺利完成人事行政部经理临时交代的工作。文章