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1、房地产企业档案管理制度更多精品源自 方案房地产企业档案管理制度档案是公司在经营管理活动中形成的具有保存和利用价值的资料，对公司开展各项经营业务具有指导性、参考性和依据性。公司为加强对档案的收集、整理和管理，有效地保护和利用档案资源，特制定本办法。云鼎房地产发展有限公司档案就是指政府与上级领导、公司领导和公司各部门在工作中构成的具备留存价值的各种文字、图表、声像及电子文件等相同形式的历史纪录资料或材料。1、文书立卷(1)、文书立卷档案就是公司办公室和各职能部门的工作任务之一。立卷档案工作建议：文件搜集完备，文件做成材料、书写材料符合要求，组卷合理，案卷标题、封面、卷内目录、复习表中核对规范，印刷
2、结实美观，案卷排序有序。(2)、办公室及各职能部门应随时或每年年底将办理完毕的归档文件，收集整理后移交给档案管理人员，移交的文件必须完整规范，符合归档质量要求。(3)、文件谢鲁瓦按年度并遵从文件材料的构成规律和特点、维持文件之间有机联系、易于看管和利用的原则;组卷以问题居多，一个问题的呈报、批准及联系紧密的文件共同组成一卷。(4)、卷内文件按问题、时间、作者、单位等方法排序。文件排序：印本在前，核发稿在后;本单位的批准在前，下级单位的呈报在后;本单位的呈报在前，上级单位的批准在后;复制件在前，原件在后。2、档案管理(1)、公司办公室负责管理搜集、整理、看管公司党、政、工、团、经营管理及一切经办
3、公室通话的文件、材料、信函等;各职能部门负责管理收集整理本部门的有关文件，年底将本年度案卷转交办公室看管。档案管理必须努力做到严苛贯彻执行国家和上级机关颁授的保密制度，保护档案完备与安全。(2)、办公室发送归档文件时，必须核对档案转交单，详尽清点，并由双方经手人在单上盖章，各谓一份。(3)、档案人员调离工作时，辞职前需将本人看管的档案数量级状况交代确切，并办理书面更替相关手续。(4)、文书材料每年立卷档案一次，办公室和各职能部门将整理完备的前一年文件备案台账，于第二年第一季度末向档案部门转交。(5)、档案管理员将文书档案按年代、非政府机构整理，维持文件的历史联系，卷内文件按科目、时间、作者、问
4、题、名称系统排序并装订成册。(6)、卷内文件按时间、重要程度、问题分类顺序排列。具有保存价值的属于同一问题、同一时期的文件应尽量组织在一个保管单位里;某个问题向上级机关的请示、报告及上级机关对此文件的批复、通知应立卷在一起。(7)、文件看管年限分成永久、长期(16-50年)、短期(15年以下)。充分反映公司主要职能活动，对公司工作存有长远利用价值的档案列入永久看管;充分反映公司通常工作活动，在较长时间内对公司工作具备参考价值的文件列入长期看管;在较短时间内对公司存有参考价值的文件材料列入短期看管。(8)、对并无留存价值须要封存的文件资料必须备案台账，经公司主管领导批准后方可处置。(9)、办公适
5、应环境创建档案等绩、统计数据制度，对载入、抽走、封存案卷必须在专设的账簿上备案，对看管、利用情况展开统计数据。3、档案借书(1)、公司内部员工借书公司关键、机密的文件资料，需经总经理或分管副总核准。(2)、档案室档案原则上不借给室外，因工作须要，须借给档案，经档案部门主管领导批准后，可以办理借给相关手续。借书人应当得当看管档案资料，严禁擅自激活、借用、录入、拆卷、损毁和遗失，出现问题须报档案部门主管领导或公司领导。(3)、借书档案文件须要深入细致、逐项核对借书登记表，载明借书用途，用后及时交还。(4)、外单位人员利用档案资料，除严格遵守公司内部借书制度外，仅限在档案室内借阅，严禁借给，特定情况须经公司领导核准。(5)、本办法由办公室负责管理表述。