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1、恒大地产档案管理规章制度恒大地产档案管理规章制度档案借阅基本程序：仅在档案室查阅一般数据和信息，办理普通登记手续即可，查阅重要密级资料，须按借阅管理权限呈相关领导签字同意，且必须在档案室当场查阅后归还，不得私自带出复印。档案借书注意事项：1、借书档案必须按时交还，并及时办理清户相关手续。逾期无法交还应当提早办理延后采用相关手续。无故延后交还的，扣分借予人50元/天，扣分有关部门负责人30元/天；借书档案最久应当在7个工作日内交还，一次性借书时间少于20天以上，须呈报主管领导审核；借书者必须确保原样交还Z10的档案资料，而且完整无损，严禁抛弃、推拉、圈点、划线、录入或作其它任何标记。2、崭新进职
2、和未隋东亮的员工，原则上不容许借书档案原件。例如因工作须要，须报副总裁级以上领导盖章同意；节假日前和工作出现变动时，必须及时交还档案；借书的档案，一旦出现损毁、遗失或失密，应立即向档案管理部门备案，按公司规定渎职问责处置。3、集团公司Classified类的档案一律严禁激活。4、档案影印完须标明用途，根据情况盖章再影印违宪印章。5、对于公司规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，向本公司档案室移交，集中管理，任何个人不得据为己、拒绝移交。6、原则上，档案获得后未档案之前，部门人员严禁先行采用,否则,例如因此项原因引致的档案遗失、损毁等,一律对当事人和部门负责人渎职问责严肃处理。印章管理：1、员
3、工因个人事情要求盖公章的，必须由所在部门负责人签署意见，然后根据事情性质送有关职能部门审核，并经其主管领导签字同意方可用印。涉及重要的事项可能会引起不良后果或其它无法预料的情况，必须上报有关董事局领导同意后方可用印。2、重刻申请人须深入细致、详尽核对印章采用申请表里的各项内容，字迹工整，而且每栏就可以核对一个重刻事项，严禁把多项工作混填在同一栏内。3、同一重刻资料在相同时间里重复重刻，或者同一批重刻资料存有部分内容漏报审核，都必须再次履行职责重刻审核相关手续，杜绝一次审核，重复使用的投机犯罪行为。4、发生急需重刻的文书，但该文书的审批权人未及时盖章的情况，须由印章管理员和重刻申请人共同到场，电话呈报审批权人，经同意后方可以盖章。审批权人回到后1个工作日以内顺利完成补签相关手续。5、不得在空白纸张、凭证、空白介绍信和空白便函上用印，如有特殊情况，集团本部和下属公司须报集团总裁或者董事局主席批准，地区公司须报本公司董事长批准。6、公章的采用必须在印章室内展开，例如因工作须要将印章拎出来印章室外采用的，应当事先核对印章借予审批表，经董事局领导或地区公司董事长批准后由至少两人共同随身携带采用，原则上档案管理部门须精心安排专人亲自至现场监印。7、所有印章用印，都必须严格执行集团印章管理规定，按照公司规定的审批权限和审批流程进行报批。