镍业公司员工离职管理制度.docx

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1、镍业公司员工离职管理制度镍业公司员工离职管理制度一、目的公司为进一步提高人力资源管理水平,规范员工离职管理,并保证公司财产、信息安全,结合公司实际,特制定本制度。无论何种离职行为,均适用本办法。二、适用范围辞职制度适用于于公司所有员工辞职管理。三、管理职责综合管理部负责管理公司员工辞职的统一管理。1.轻易主管负责管理十一级以下(不含十一级)员工的辞职申报,综合管理部辞职会面,部门负责人负责管理辞职证实,综合管理部部长负责管理辞职审查,主管副总经理负责管理十级以下(不不含十级)人员的辞职核准。2.主管副总经理负责中层(七至十级人员)管理技术人员离职面谈及审核,由综合管理部长配合离职面谈,总经理负

2、责七至十级人员离职批准,综合管理部人事科负责报集团公司备案。3.总经理负责管理高层(六级以上)人员辞职会面与辞职审查,董事长负责管理六级以上辞职核准,综合管理部人事科报青山董事局备案。4.各部门负责人负责管理本部门十级以下(不不含十级)人员的工作与物品更替,主管副总经理负责管理中层(七至十级人员)管理技术人员辞职的工作与物品更替与监督。六级以上高级管理人员由总经理或董事长轻易更替。5.综合管理部负责管理经核准的辞职相关手续的办理,并出据辞职证明,按规定办理社保相关手续及工作关系迁移。6.财务部负责经批准的离职的工资结算与发放。四、辞职类别我公司员工离职包括:解除劳动关系、辞退、辞职、自动离职、

3、合同期满、退休等六种情形。1. 解除劳动关系与辞退根据公司规章制度并参照劳动法的有关规定执行,特殊情况下,参照公司当地的劳动法规执行;2. 请辞:员工没意愿或无法稳步工作而主动提出申请辞职;3. 自动辞职:员工已连续旷工三日(不含)以上、月总计旷工五日(不含)以上、年总计旷工十五日(不含)以上,且并无任何原因和表述的黄继妍犯罪行为(恳请长假违规不续假、不按期早班者,一律不办理或代理辞职支付相关手续,均按自动辞职处置);4. 合约届满:劳动合同届满且没签下合约而中止劳动关系;5. 卸任:员工达至国家规定的退休年龄而中止劳动关系。五、具体内容规定1.中止劳动关系根据公司规章制度而予以除名的,由用人

4、部门或综合管理部通知当事人,要求其立即办理离职手续,移交工作和各类资产,且必须于当日离开公司和宿舍。解除劳动合同的情形包括但不限于以下四类:1) 轻微违背或多次违背公司规章制度,屡教不改者;2) 急于或过错犯罪行为给公司导致重大损失者;3) 违法乱纪受到公安、司法部门处置者;4) 具备其他导致恶劣影响和不良后果之犯罪行为者。2. 解雇凡具备以下情形,公司将提早知会不予解雇:1) 试用期间被证明不合乎岗位建议的,公司提早3天不予知会;2) 员工患病或非因工身负重伤,医疗届满后无法专门从事原工作,也无法专门从事另行安排工作的,公司提早30天不予知会;3) 不能胜任工作,经再培训或调整工作岗位仍不能

5、胜任工作的,公司将提前30天予以告知;4) 双方协商同意提早中止劳动合同,公司将提早30天知会;5) 经济性裁员,提早30天知会。3. 请辞请辞为员工自愿犯罪行为,必须提早明确提出书面辞职提出申请(辞职会面记录),试用期员工应当至少提早三天提出申请,正式宣布员工根据岗位、职责相同,提出申请时间相同,具体内容规定:1) 生产线普通工人提早30天;2) 车间一般管理人员、技术人员、大学生、行政管理人员提前13个月;3) 中层(七级至十级)管理技术人员提早13个月提出申请;4. 自动辞职自动辞职人员,由本部门或综合管理部根据实际考勤情况判定。所有自动辞职人员,由综合管理部公布免职通告,并不负责管理办

6、理任何薪资支付、社保关系迁移等人事相关手续。5.合约届满与本公司签定劳动合同的员工,在合约届满前30天,综合管理部以人事通知单(见到附表1)通告所属部门及本人,与否稳步签订合同。例如符合条件且本人同意在合约期限前一周内签下,则稳步续任;例如没以书面形式回复,一律并作自动弃权处置。合约届满,劳动关系自动中止。6.卸任当员工达到企业规定的退休年龄时,需要办理退休相关手续,公司将根据其在公司服务年限给予适当礼品赠送(一般为一年一个月工资标准)。六、离职办理流程除中止劳动关系和自动辞职外,所有形式的辞职都依照以下流程办理:1.辞职提出申请审核根据规定时限提早明确提出辞职提出申请,按照轻易主管部门负责人

7、综合管理部分管副总(或)总经理董事长的顺序逐级审核。6级以上(不含)人员辞职,由董事长审核;10级(不含)以上人员的辞职提出申请,由总经理审核;11级(不含)以下人员辞职由分管副总审核。2.办理工作、资产转交辞职员工必须在黄继妍前办理工作转交和资产更替,否则,予以支付辞职薪资。1)辞职员工转交物品类别包含:a.各种公用印章、介绍信b.现款、有价证券、帐册凭证c.各种图书、规章、文书、档案证件d.办公用品、计量器具、工作工具、青山钢铁手册e.本人采用、看管的各类公司资产f.劳保用品、生活用品g.其他应当转交事项2)转交期限根据部门岗位特点,由部门负责人确认。原则上,工作转交必须在员工辞职日盖章完

8、。3)监督转交及监交责任离职员工工作、资产移交,由离职人、接收人共同办理(视情况指定监交人),并列出移交清单,必要时由直接主管接收。离职员工移交清单,由直接主管审查,不合之处,应立即予以更正、补充。如离职人员正式离职后,仍发现财物、资料或对外的公司应收款项等未结清事项,由直接主管负责追索。移交人逾期不移交或移交不清楚,接收人或监交人应及时报告部门负责人和综合管理部。转交人对应转交事项如有虚凿洪富,发送人例如存有循私勾结等情况,均从严严肃查处;例如因此而并使公司遭遇损失,双方负有索赔责任;情节严重、形成犯罪者,将传唤公安、司法部门查处。崭新接替人员例如对更替的工作、资产、资料存有疑义,由转交人或发送人会同监交人表明缘由,并制订处理意见,上报上级主管判决。3.辞职薪资支付综合管理部根据盖章完的转交目录录入考勤、核算薪资。辞职薪资支付截至至辞职员工核准的辞职日(或实际黄继妍日),特定情况由辞职审查人标明,薪资延后一个月派发。任何一种形式的辞退,员工与公司之间的债权债务关系应全部还清,且双方维持支付之后六个月内的相互表述的过程。表述不明的,可以通过司法途径展开仲裁。4.中止劳动关系证明及中止社保综合管理部根据离职员工要求,开具离职证明,并及时到社保部门办理终止社保事项,退还、转移相关的社保材料等。七、附则1. 本制度由综合管理部制订、继续执行和负责管理表述。2. 本制度自施行之日起实行。

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