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1、监理信息资料管理作业指导书(1)监理信息资料管理作业指导书（1）监理信息资料管理的好坏直接反映项目部的信息化水平，是项目管理成功与否的关键之一，公司在总结1998年以来贯标管理积累的经验，于2001年颁布的监理信息管理作业指导书，规范了监理信息管理工作。为了做好项目部信息管理工作，首先必须根据业主委托的监理工作范围和内容,建立以监理项目部为处理核心的信息资料管理中心，协调项目业主、承建商，监理三者之间信息流通，收集来自外部环境各类信息，全面、系统处理后，供参建各方处理造价、进度、质量事务时使用，为整个项目建设服务。信息资料管理的日常工作包含：负责管理规划创建项目信息资料管理系统，搜集信息、信息
2、加工整理和储存，信息资料检索和传达，同时实现监理工作本身的自动化，标准化，规范化，系统化的管理，并促进整个项目信息资料搜集、处置效率。同时上海市建筑科学研究院研制开发了已在全国范围推展采用的工程项目监理软件系统，能够最大限度利用一流的管理工具-计算机去顺利完成信息管理各个环节工作。1规划创建项目信息资料管理系统信息是不断流动的，在建设过程中各个环节都有参建各方处理事务的信息产生，只建立监理内部的信息流程是没有效率的，也不可能收集和处理好监理工作所需要信息，因此必需规划整个项目信息资料管理系统，确定监理信息分类编码体系表（详见附1），对业主、承包商、监理、外部信息进行统一分类，明确各方在信息资料
3、收集方面的职责，同时满足各方在信息资料使用方面要求。1.1信息搜集1.1.1搜集项目决策文件及有关资料项目决策文件包含了建设规模、建设布局、质量、进度、投资掌控基本建议等基础性依据，就是监理和工程建设各方对工程实行掌控的重要文件，其中涵盖了许多设计文件的重要依据，指导着整个项目运作方向。1.1.2设计文件及有关资料的搜集工程设计文件不仅是施工的依据，而且是监理进行质量、进度、投资控制的重要依据，设计过程中所收集到一些基础性资料对编制和审核施工组织设计、施工方案有很大帮助。在收集工程设计文件的同时，应收集：初步设计资料。搜集初步设计资料重点在：工程项目目的和任务，工程的规模，总体规划，主要建筑物
4、边线，结构形式和设计尺寸，各种建筑物材料用量，主要技术经济指标；技术设计资料。技术设计就是对初步设计更进一步深化，其中许多资料就是对初步设计资料补足和修正。因此重点搜集和录入这些修正和补足资料；施工图设计资料：施工图做为设计单位最终输入产品，轻易指导项目施工。对施工图及其有关文件搜集和管理，就是设计资料信息管理的工作重点。所搜集信息包含：施工总平面图，建筑物施工平面图和剖面图、加装施工详图，各种专门工程的施工图以及各种设备和材料的明细表等。在搜集设计资料时必须搜集与设计图纸和技术说明书同时输入的概预算资料。1.1.3设备及材料订货工作信息搜集对设备及材料订货工作应当事先明晰其种类、数量、技术性
5、能以及环评标准、交货时间、地点和方式等；对设备及材料供应商应当事先搜集其资质情况、营业执照、生产许可证、生产能力和单位信誉，对特种设备的供应和加装单位还应当搜集和审查其设计资格证书或加装资格证书；对关键设备的生产加工还应掌握供应商的制造设备、检测设备、试验方法、标准和频率等制造信息，对上岗操作人员应收集和审查其技能、培训记录和相关证书以及制造和装配场所的时间、温度、湿度、压力、清洁度等内容；对牵涉至低精确度加装的设备和材料，对零部件的定位质量及其相连接和加装精度的设计建议、加装建议、成品保护措施和专业工具等信息的搜集和协同工作。1.1.4招投标文件及其有关资料搜集工程监理合同管理对象不仅是业主
6、与承包商最终签订的合同协议书，招投标过程形成的一些文件同样对业主和承包商有约束力。其中大量有用信息，要在施工期间合同管理过程予以应用。所需收集的信息如下：业主全部要约收购条件：业主所提供更多的材料供应、设备供应、水电供应、施工道路，临时房屋、征地情况、通讯条件等等；承包商全部允诺条件：承包商资金投入人力、机械方面情况，工期确保，质量保证，投资确保，施工措施，安全确保等。业主方施工过程信息资料搜集业主做为工程项目建设的组织者，在施工中要按照合约文件规定提供更多适当的条件，并必须不时抒发对工程各方面的意见和观点，下发某些指令；业主负责管理部份材料的供应时，须要提供更多材料的品种、数量、质量、价格、
7、发货地点、发货方式等信息；业主在建设过程中对各种有关进度、质量、投资、合约等方面的意见和观点，同时也应当及时提供更多甲方的上级单位对工程建设的各种意见和指令。1.1.5承包商施工过程信息资料搜集承包商在施工中，现场所出现的各种情况均涵盖了大量的内容，承包商自身必须掌控和搜集这些内容。经搜集和整理后，汇聚成多样的信息资料；承包商在施工中必须经常向有关单位，包括上级部门、设计单位、监理单位及其它方面发出某些文件，传达一定的内容。如向监理单位报送施工组织设计，报送各种计划、单项工程施工措施、月支付申请表、各种工程项目自检报告、质量问题报告、有关的意见等等。1.1.6监理单位施工过程信息资料搜集工地日
8、记，主要包含：现场监理人员的日报表；现场每日的天气记录；监理工作记必须；其它有关情况与表明等。现场每日的天气记录主要内容为：当天的最低、最低气温；当天的降雨、降雪量；当天的风力及天气状况；因气候原因当天损失的工作时间等；周报，总监理工程师应每周向工程项目业主负责人汇报一周内所有发生的重大事件；月报，总监理工程师应当每月向业主汇报以下情况：工程施工进度状况（与合同规定的进度并作比较）；工程款缴付情况；工程进度延期的原因分析；工程质量情况与工程进展中主要困难与问题；监理工作总结等；总监理工程师对承包单位的命令，主要内容为：正式宣布函件；日常命令，例如在每日的工地协调会中收到的命令；在施工现场收到的
9、命令等；工程质量记录：主要包含试验结果记录及样本记录等。1.1.7搜集工地会议信息工地会议是监理组织协调工作的一种重要方法，会议中包含着大量的监理信息。工地会议系属监理工程师行政管理的一部分，它包括开工前的第一次工地会议、工地例会、专题工地例会及现场协调会。1.2信息资料的加工整理和储存监理工程师在施工过程中，依据当时搜集至的信息所作的决策或同意存有如下几个方面：1.2.1依据进度掌控信息，对施工进度状况的意见和命令。监理工程师每月、每季度都必须对工程进度展开分析对照并做出综合评价，包含当月整个工程各方面实际量，实际顺利完成数量与合同规定的计划数量之间的比较。如果某一部分甩后，应当分析其原因、
10、存有的主要困难和问题，明确提出如何化解的意见。1.2.2依据质量掌控信息，对工程质量情况的意见和命令。监理工程师应系统地将当月施工中的各种质量情况，包含现场检查监理中辨认出的各种问题、施工中发生的重大事故，对各种情况、问题、事故的处置等情况，除在月报中展开阶段性的概括和评价外，例如存有必要可以展开专门的质量定期情况报告。1.2.3依据耗资掌控信息，对工程支付情况的意见和命令。工程价款支付通常按月展开，必须对投资顺利完成情况展开统计数据、分析，在统计分析的基础上并作一些短期预测，以便对业主在非政府资金方面明确提出咨询意见。1.2.4依据合约管理信息，对赔偿的处理意见。在工程施工中，由于甲方的原因
11、或客观条件并使乙方遭遇损失，乙方明确提出赔偿建议；或乙方由于偿付并使工程遭遇损失，甲方明确提出赔偿建议。监理工程师可以对赔偿明确提出处理意见。1.2.5信息的储存就是将信息留存进去以供将来应用领域。对有价值的完整资料、资料及经过加工整理的信息，必须长期累积以供查询。信息储存的方式主要存有三种，纸、胶卷和软盘。1.2.6创建监理工作台帐，搞好监理工作台帐的管理和审查工作1.3信息资料的检索和传达无论是存入档案库还是存入计算机内存的信息、资料，为了查找的方便，在入库前都要拟定一套科学的查找方法和手段，作好编目分类工作。健全的检索系统可以使报表、文件、资料、人事和技术档案既保存完好，又查找方便。否则会使资料杂乱无章，无法利用。信息的传达就是指借助一定的载体（例如纸张、软盘、磁带等）在监理工作的各部门、各单位之间的传达。通过传达，构成各种信息流。通畅的信息流，将利用报表、图表、文字记录、电讯、各种通话、会议、审核及计算机等传达手段，不断地将监理信息输送到监理工程师手中，沦为他们工作的依据。