地产置业公司员工入职作业指导书.docx

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1、地产置业公司员工入职作业指导书源 自管理资料聘用相关手续的办理一、员 工1、到公司人事部报到,向人事部相关工作人员递交证件正本、证件复印件(身份证复印件三份,毕业证、职称证、上岗证等复印件各一份)及彩色小一寸照片四张。2、深入细致写作崭新员工聘用须知,介绍公司基本情况。3、详尽核对员工信息资料表中,备案身份证号码;4、签订薪酬确认书及劳动合同。5、持人事部开具的人员到位通知单按以下顺序办理入职手续:1)到所属财务部交纳制服押金(有制服之部门),2)持人员到位单和体检证明到行政办后勤办理饭卡及宿舍入住登记;3)回到人事部申领考勤卡、工作证及员工手册;行政级另加领有人力资源管理指南。4)抱持人员妥

2、当单到入职部门打听直属上司放假。5)人员妥当单所列于项目全部办理完后,交还人事部档案。二、临时工1、出示有关证件原件,提交身份证复印件一份,照片两张。2、在临时工登记表上盖章指纹(右手大拇指)。3、至所属财务缴纳工作证工本费5元。4、回到人事部申领工作证、考勤卡。5、到入职部门放假。员工 / 临时工档案管理一、员工档案1、将员工聘用后的档案内要10天分散输出人事系统,后放入员工档案袋,档案袋封面制作档案索引。2、备案员工档案号码,按部门整理档案并备案进各有关部门档案查阅索表中,后入档案柜。二、临时工档案1、 临时工聘用后,将其临时工登记表内要10天分散输出人事系统,后按部门归为临时工档案文件夹

3、。劳动合同的签定一、崭新签定1、崭新员工进职时,在办理聘用相关手续时即为签定劳动合同。二、签下1、将空白劳动合同盖章公司及法定代表人印章。2、提早一个月将各部门劳动合同到期人员的合约签定情况明细表发送到部门负责人处,由各部门确认与否与该员工签下劳动合同。当月十五日前须将此单回到人事部。3、确认与否签下后,在当月10号前由人事部将各部门到期人员之劳动合同及收件人表中派发至各部门负责人处分发下去给员工签定。4、谈妥后员工实以一份,在收件人单上收件人证实后将收件人热蒙堡县另一份劳动合同回到人事部档案。人事报表的做成1、根据本月所有的聘用/辞职/隋东亮/晋升/奖罚等各类人事文件于下月一号输出人事报表明

4、细表中。2、明细表顺利完成后汇总进人事报表各类汇总表中。3、按报表明细表中的所项内容在五大中心报表处修改旧有资料。4、全部完后逐层呈报审核。5、按程序回去后将报表影印六份,一份发给集团行政中心,另五份递送项目五个财务部。人事系统的保护1、崭新员工聘用后10天分散将员工档案信息打印人事系统2、隋东亮、奖罚、晋升、辞职等有关人事变动信息分散,10天一次打印人事系统。3、下月一号分散由系统出来报表,然后与手工报表录入。人事文件的审核1、部门上缴的人事文件,由人事部文员统一收集整理,于每天上午呈交呈报部门经理处。2、审核后的文件由人事文员统一处置递送至各有关人员处。人事调动相关手续的办理一、项目内调动

5、1、调动单经审核后通告调动人去人事部办理调动,更改工牌。回去崭新部门打听直属上司放假。二、项目之间调动1、调到外项目调到本项目的员工,人事部在收到有关调动相关手续后按调动单通告调动人去人事部办理调动,更改工牌,派发考勤卡、饭卡及宿舍留宿相关手续。完后至崭新部门打听直属上司放假。2、移出由本项目调到外项目的员工,调动单审核后按调动单上的日期通告调动人在人事部办理调动,脱饭卡、宿舍、办公用品及交通工具等有关用品。办理完后抱持工作证至新项目人事部放假。工作证办理一、崭新办:1、崭新员工聘用即为办理工作证二、办妥1、逢每周三即为为办理工作证日,属于工作证损坏者,抱持旧有工作证至人事部更改即可。属于遗失者,须至所属财务部缴纳工作证工本费10元,并核对遗失工作证办妥申请表,将工作证办妥申请表联同财务以有收据及彩色大一寸照片一张交给人事部办理即可。公文类的归档1、公司公文类人事部有关人员在接到公司公文类文件10天左右按集团行政中心、本部门、项目其它部门等展开分类档案。

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