集团公司对外法律事务管理办法.docx

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1、集团公司对外法律事务管理办法更多内容源自 绿化集团公司对外法律事务管理办法1、目的为了进一步明确对外法律事务工作的实施步骤,规范处理对外法律事务工作的实施程序,提高法务工作的处理效率,切实维护集团公司的合法利益,特制定本标准。2、范围本标准规定了法律事务部对外法律事务的处置范围、处理方式、处置费用、档案、处理结果继续执行等有关具体内容程序。本标准适用于于集团公司处置对外法律事务时所遵从的程序和步骤。九江、成都参考继续执行。3、规范性提及文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标

2、准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。Q/JSG0119-2007法律事务管理实施细则4、职责4.1对外法律事务:是指涉及集团公司的诉讼、仲裁或其他非诉纠纷事务,主要包括:1)长期挂账逾期货款催收;2)所购商品、服务的质量或违约索赔;3)诉讼或应诉案件;4)经济合同仲裁;5)劳动纠纷:6)知识产权保护;7)行政听证、复议;8)其他与集团公司相关的对外法律事务。4.2法律事务部负责管理对外法律事务的处置工作。4.3有关业务部门帮助法律事务部积极开展工作。5、工作程序5.1逾期货款催缴5.1.1与客户已暂停业务往来且逾期欠款时间少于6个月

3、的,对该货款的催缴工作由法律事务部负责管理监管,业务部门不予协调。欠款客户明细表及金额由责任部门提供更多。5.1.2业务部门将符合条件的应收帐款移交法律事务部管理,应收集整理相关资料,包括合同、往来帐、对帐单、客户资信档案等。资料不全的业务员有义务配合法律事务部补充相应资料。5.1.3法律事务部根据每笔应收帐款的实际情况,制作催收方案,并定期将催收结果报分管领导和业务部门领导。5.1.4法律事务部处理应收帐款期间,业务部门原业务员须继续协助处理。确实无法收回的应收帐款,按照财务有关规定执行。5.2供应商质量或偿付赔偿5.2.1在发生供应商质量不合乎合约签订合同,或者存有其他违背合约签订合同的情

4、形时,业务部门必须将情况及时通报法律事务部。法律事务部协调业务部门处置供应商赔偿。5.2.2法律事务部应就赔偿事宜出示法律意见或建议。5.2.3业务部门可以应邀法律事务部出席赔偿谈判;在对方存有律师或法务人员出席的情况下,业务部门则必须应邀法律事务部出席赔偿谈判。5.3诉讼、仲裁案件处置5.3.1业务部门在集团公司出现可能将的诉讼、仲裁后,报业务部门分管领导审核前,应当将该案件的有关材料交回法律事务部,由法律事务部对材料展开初步整理,厘清法律关系。5.3.2对须要以诉讼、仲裁方式处置的案件,业务部门核对涉台纠纷处置审核单缴业务部门分管领导审核。法律事务部按照5.1条负责管理处置的货款,的确须要

5、通过诉讼方式处置的,由法律事务部核对涉台纠纷处置审核单缴业务部门分管领导和法律事务部分管领导审核。5.3.3败诉案件、以集团公司为被告的案件,由法律事务部轻易处置,并将处理结果报分管领导和业务部门的分管领导。5.4处理方式5.4.1诉讼案件原则上由法律事务部自行办理,关键性、疑难或特定案件可以委托外部律师办理。5.4.2法律事务部明晰处理方式,并报分管领导批准后著手处置诉讼、仲裁案件。5.4.3逾期货款催缴案件、供应商赔偿案件、诉讼、仲裁案件处理过程中,例如碰到协商、索赔等须要由集团公司对经济利益作出妥协的,根据妥协金额展开处置。妥协金额在十万元(包含十万元)以下的,由法律事务部和业务部门负责

6、人沟通交流,并呈报业务部门分管领导后当场同意,事后再以诉讼工作联系单形式由法律事务部和业务部门明晰意见并恳请分管领导审核;妥协金额在十万元以上的,由法律事务部和具体内容业务部门共同出示情况表明,报分管领导同意后呈交总裁审核同意。5.4.4败诉案件处理过程中,例如突遇对方同意在法律规定金额以下协商化解的,由法律事务部和业务部门负责人沟通交流,并呈报业务部门分管领导后当场同意。5.5处置费用5.5.1案件处置的费用包含:逾期货款催缴期间产生的差旅、调查等费用;供应商赔偿期间产生的差旅、调查等费用;诉讼、仲裁、行政复议案件处置的受理费、挽回损失保证金、差旅费、律师代理费、调查费和等;其他对外法律事务

7、处理产生的各项费用。5.5.2上述费用中案件受理费、差旅费、律师代理费、调查费为开支性费用,统一由法律事务部按照资金采用权限报分管领导或总裁审核后缴付。挽回损失保证金为代垫性费用,案件完结后法院将归还,该部分费用由法律事务部报总裁审核后缴付代垫,案件完结付款后再不予冲销。5.6处理结果的实行5.6.1诉讼、仲裁案件处置结束后,由法律事务部对案件处置的继续执行展开监督,以月为单位,每月对案件处理结果的实行情况入行汇总,并呈报分管领导。5.6.2如辨认出存有诉讼、仲裁案件未按处理结果继续执行的,法律事务部应当及时根据法律文书提出申请强制执行。5.7档案5.7.1案件处置结束后由法律事务部将该案件有关材料暂时留存。5.7.2案件处置结束,并且处理结果继续执行完后,由法律事务部负责管理将案件材料转交集团公司档案室档案。6、其他6.1本标准由法律事务部草拟并负责管理表述。6.2标准继续执行中例如存有问题和建议,恳请意见反馈法律事务部,集团公司将根据实际情况修改健全。6.3集团原案件诉讼工作管理办法在本标准生效的同时补发。7、记录7.1涉台纠纷处置审核单7.2诉讼工作联系单

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