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1、财富管理公司办公管理规定源于 物管手册财富管理公司办公管理规定办公用品分类:1.固定资产类办公用品:办公电脑、传真机、复印机、打印机、扫描仪、投影仪等。2.高值非消耗类办公用品:办公家具、办公桌椅、验钞机、电话机、打孔机、装订机、U盘、移动硬盘、白板、书报架、电风扇、电脑包等。3.高值消耗类办公用品:墨盒、硒鼓、色带、碳粉等。4.低值消耗类办公用品:签字笔(笔芯)、圆珠笔、铅笔、白板笔、文件夹(盒/袋)、板夹、档案盒(袋)、笔记本(小/中/大)、便签纸、便利张贴、印刷条、燕尾夹、订书绑、回形针、复印纸、打印纸、涂改液、尺子、橡皮、印台(油)、电池、一次性杯、垃圾袋等。办公用品订货:1.日常办公
2、设备、文具等物品,于每月二十日由需求部门填写物品申购单经部门经理(或主持工作的副经理)审核签字,由公司行政管理部经理审批签字,行政管理部分管领导批准签字,行政管理部专人统一采购。2.大件办公用品(固定资产类)例如:办公桌椅、办公家具、验钞机等)、高值消耗类需由公司总经理审核,行政部统一订货。3.赎回和订货:办公用品常用品由行政部门根据消耗情况展开赎回备领,掌控Fanjeaux和特批品由采用部门(人)明确提出赎回,掌控品经各公司总经理核准,特批品经董事长核准;批准后的赎回单缴采购中心继续执行出售。未填写赎回单及未经领导核准擅自出售的予以缴费。管理和派发:1.公司的任何资产严禁挪作私用,任何人严禁
3、用公款出售生活用品经营性办公用品不得私用或带回家。2.物品分成个人领用和部门领有用两种。3.“个人领有用”系则个人领用的办公用品由专管人员依据存有须要人员展开派发并搞好备案,由领用人盖章。4.“部门领有用”系是指部门共同采用Fanjeaux。例如管理消耗品(电池、印泥、计算器、文件夹等),5.第二次派发须以旧换新,调动或辞职时需办理转交相关手续。6.崭新员工进职时,由新人聘用部门轻易领导明确提出文具领有用提出申请,向行政管理部专管人员领用并由领用人盖章。7.对于高档坚固耐用、但不常用的办公用品各部门应当尽量协同相互共用,原则上不重复添置。8.办公设备出现故障,应由行政管理部负责协调和联系退换、
4、保修、维修事宜。如有遗失或损坏按公司相关管理规定处理。9.各部门必须掌控和合理采用办公用品,杜绝浪费,能够重复使用尽量重复使用。(例如打印纸可以正反面采用)。10.各公司各部门应当按总部核定的办公用品费用定额标准严苛把不好赎回和领用关。保管人严禁抽检派发办公用品,确因工作须要抽检领用的,应当经分管领导同意。11.核定的费用实行增人增费、减人减费,各部门增人或减人,其费用由人事行政部门根据人员变动情况进行调整。12.各部门因特定情况须要减少费用的,应当以书面形式按程序,经分管领导审查后,由总经理特批,并呈报总部减少该项费用。13.办公用品使用实行月统计年结算,截止时间为每月终和年终12月31日。
5、由人事行政部门出具报表,财务部审核。费用超支在超支人年终奖金中扣除,节约费用计入下年度使用。14.各公司可以根据总部下发的办公用品定额独立自主确认各部门及各采用人的办公用品采用标准。15.各部门必须掌控和合理采用办公用品,杜绝浪费现象。水笔芯、圆珠笔芯、胶水、墨水、涂改液、计算器等办公用品再次领用时应以旧换新。16.凡移出或辞职人员在办理辞职或更替相关手续时,应当将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。存有缺位的应照价赔偿,否则予以办理有关相关手续。办公设备的耗材及修理费用:1.电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备的耗材及修理费用,属于各部门或个人看管采用的,扣除公司定额费用。2.耗材包含:列印、复印纸,激光打印机碳粉、硒鼓,针式打印机色带,喷墨打印机墨盒(水),复印机碳粉,传真纸,鼠标,键盘等;其赎回由设备采用部门(人)负责管理,并经总经理核准。3.办公设备的报修参照耗材申购程序办理。源于 物管手册