中学总务处岗位职责.docx

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1、(中学)总务处岗位职责中学(学校)总务处岗位职责总务主任岗位职责总务主任是校长的助手,协助校长具体管理学校的总务工作。总务副主任协助主任分管总务处工作。正副主任分工合作,领导和组织总务处的全体工作人员努力做好学校后勤工作,并定期向主管总务行政的校领导和行政会报告工作。1.根据学校工作计划,制定并实施部门工作计划。2.负责管理后勤部门职工的工作精心安排,并制订有关人员的职责及工作规范。3.确保教育教学工作物资设备的订货和供应。4.负责组织学校的花木绿化,校容整建。5.管好校产,负责安排基建和校管房的使用、维修6.严格执行财经纪律,合理采用各项经费。7.加强后勤人员的政治思想教育,建立健全各种规章

2、制度,关心后勤人员的业务进修和技术培训。8.搞好临时分配的其它工作。会计人员岗位职责在学校校长和总务主任的领导下,负责全校的会计核算工作,做好会计工作,加强财务管理,不断提高管理水平,全心全意地为学校的教育教学服务。具体内容职责如下:1.严格遵守国家有关财务工作的法律、法规和各项制度,认真学习并严格执行会计法。2.强化政治与业务学习,不断提升政治思想水平与业务工作能力,坚持原则,忠于职守,廉洁奉公,搞好本职工作。3.深入细致基本建设并严格执行财务计划和财政预算,严格遵守各项收费标准,严格遵守上级和学校有关经费支出的规章制度,看清资金4.严苛掌控费用支出范围和支出标准,严苛审查各种原始凭证和记账

3、凭证,深入细致以会计人员的操作系统审查记账凭证,并计入账簿。5.深入细致填制上级有关部门的报表,按时呈报。特别注意有关材料的累积,创建有关财务会计档案,定期印刷,得当看管,未经核准严禁租借或封存。6.月末与办事员录入现金。经常与银行对帐单核对银行存款明细帐期末余额,并辨认出问题及时制止。7.按财务会计相关手续和有关制度建议,监督财产管理,定期同财产管理员录入固定资产帐目,搞好财产、物资多寡变化等有关工作,努力做到总帐、分类帐,帐帐吻合。8.团结一致、协作办事员及本科室人员一起搞好会计工作。9.按照勤俭办事的原则,定期检查财务预算和各项财务计划的执行情况,并向主管校长、总务主任汇报,当好领导的参

4、谋和助手,发挥财务监督作用。办事员人员岗位职责在行政校长及总务主任的领导下,负责管理学校现金、记账凭证的打印及票证的管理工作,恰当科学地采用、管理各项资金,确保教学的须要,不懈努力为教育教学服务,认真贯彻继续执行会计法及有关财政法规,自学有关业务知识,提升业务水平。具体内容职责如下:1.熟练掌握各种收费标准及各项费用开支的范围和标准,严格把关,对任何不合理的收、支费用必须极力反对。按有关规定合理采用票据。2.深入细致审查各种缴费或开支的原始凭证,对于违反规定的婉拒办理。例如:内容不全系列,相关手续不完善,数字存有差错,注记票证及缴费金额相符,以及书写不规范等均归还齐广君、更正或改写,以至恰当有

5、误,方可缴费。退款后,必须在完整票据上盖章“现金付讫”备注。3.根据合法的原始凭证利用财务软件填制记账凭证,必须努力做到数字精确,全文简明扼要、确切,逐日备案,日清月结及时向财务会计传达。4.严格遵守现金管理制度,库存现金严禁逊于定额,不搞两支,更严禁私自侵吞现金,维持现金库存数与现金日记帐面余额一致,每次上班前要锁好门窗,关好保险柜,展开乱码处置。5.至银行办理大额现金的读取业务时必须存有保卫人员护送,时刻提防,不给不法分子以可乘之机。6.按规定,按时顺利完成对个人所得税的排序和工资的打印、列印,经财务会计录入后,打印农行的专用软件。7.当天交的现金当天必须取走银行,必须取走财政专户的现金按

6、规定必须取走财政专户,其他用途现金与财务会计商量再搞处置。8.看管不好各种收据,创建供货采用登记手续,对于已用、但未扔掉的收据,在空白页基座“补发”章。并按规定,定期缴财务会计核查。9.与班主任、各处室协调不好,认真仔细地缴纳各项费用,并与班主任联系对未收学杂费的学生展开信书。及时向领导汇报现金结算情况,拒绝接受领导检查。财产管理员岗位职责一、应当熟识、掌控上级部门及我校有关财产管理的各项规定和建议,并深入细致实行。二、掌控全部财产库存和采用情况,帮助领导把不好购物第一关,做好设备建设,即为必须确保须要,又必须特别注意节约。三、非政府不好购物及环评,努力做到保质保量,及时进账。四、负责管理精心

7、安排或建议精心安排财产采用,严格执行领物、借物、赔偿制度,努力做到方便使用,更添原则。五、确保库存占地约合理,干净有序,存量适度,底数确切,方便使用,安全可靠,库外并无吊著物。六、非政府设备修理,努力做到多宣传、诚检查、晚辨认出、及时修成、不误解。七、对多余物资及除役物品必须提出申请领导及时重要批示,并负责管理呈报,以做好物资调剂或处置,努力做到物尽其用。八、负责管理财产盘点的具体内容事宜,填制和呈报有关报表,及时搞好账务处置。九、按上级统一建议,完善财产帐,努力做到帐实、帐证、帐帐、帐卡、帐表吻合。十、吉北代销人员建立健全代销帐、卡、表中,宣传有关规章制度,并掌控其实行情况,并使之合乎上级部门的统一建议。代销员岗位职责一、熟识、掌控上级部门及我校有关财产管理的各项对和建议,并深入细致实行。专业强强联合的代销员必须不懈努力钻研专业知识,熟练掌握设备的采用方法和性能,精心采用和维修保养,充分发挥其效益。二、掌控代销物品的库存和采用情况,帮助领导搞好购物计划,做好设备建设,既必须确保须要,又必须节省开支。三、主动协调财产管理员对代销设备的出售和环评,努力做到保质保量。

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