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1、公司档案保密制度公司档案保密制度第一条 各级保密人员必须相互协同协调，应当主动为公司和公司各业务部门服务，公司各业务部门应当自觉拒绝接受保密部门的指导、监督和检查。第二条 在对外相处与合作中，对方以正当理由和途径建议提供更多属公司机密事项时，将由公司保密委员会立会研究同意后，方可提供更多。保密委员会严格执行国家的保密规定，该提供更多的提供更多，不想提供更多的极力不提供更多。第三条 对公司印发的保密文件及关键会议材料各单位展开得当看管，并展开备案管理，严禁乱扔随地。第四条 保密文件的激活必须履行职责审核、登记手续。必须严苛按照核准的份数，严禁擅自多印存留。密码电报一律严禁影印。激活文件应当按原文
2、密级展开管理，激活中构成的废页应当做为密件封存。第五条 绝密级文件、资料和密码电报不得全文抄录，确因工作必须摘抄的，须经公司领导批准，并履行登记手续。未经同意，不得擅自复印、翻印和摘抄。第六条 保密文件在传送装封时应当按核准份数深入细致清点、装封，切勿将相同密级的文件混放于同一纸条中。密级的纸条上要以备注标明文件的密级。封口时，不应用领域绑书钉封口的方式，应当使用密封的方式。第七条 涉及国家机密和公司商业秘密的文件，原则上不用传真方式发送，确因紧急情况需要时，要用密码传真传送，不允许用普通传真机和电子邮件传送;绝密级公文不得利用计算机、传真机传输;不得以明码电报拍发秘密文件，也不得明电密电混用
3、。第八条 保密文件发送时应由公司保密人员过期，其他人员一律严禁过期。保密文件的备案、编号，必须与通常文件分离展开。第九条 转贴保密文件时，必须由选定的人员统一掌控。不经过领导核准，严禁擅自不断扩大秘密文件的写作范围。公司工作人员应当在办公室写作秘密文件，公司领导自行在家中写作秘密文件时，应当按照有关规定，搞好保密工作。转贴或借书文件，必须严苛秉持备案制度。第十条 保密文件必须存放在存有保密设施的办公室及设备中看管，并经常检查。常用的秘密文件随手进柜上锁。第十一条 创建公司保密文件退币制度，适逢关键性节假日前两天各部室需将所转贴的保密文件退币给办公室。例如辨认出遗失，必须及时查案处置。第十二条
4、例如保密人员因工作调动或其它原因而长期返回岗位前，必须把自己经营的秘密文件全部转交确切。转交时，必须台账、清点、录入，并且必须履行职责收件人相关手续。第十三条 保密人员每年对办理完的保密文件搜集齐全，对存有考据价值的必须整理立卷，其他文件可以按有关规定处置。调取公司的保密档案，须经公司主管领导核准。第十四条 保密文件封存前，必须逐一备案，并在报领导批准后派遣两名以上工作人员展开销尽。绝密文件应当选定专人在公司内封存。第十五条 以上保密文件蕨科假脉、处置、管理的各个环节，必须创建严苛的备案制度，在工作过程中保密文件管理人员必须特别注意不要谈论文中的机密事项，不想毫无关系人员随意下载，严禁在并无保密措施的无线电话中谈论机密事项等等。第十六条 公司印制各类会议记录、刊物及向宣传、新闻出版单位提供更多公开发表的稿件、信息，承办人应当经公司主管领导审核，严禁牵涉和泄漏国家及公司秘密。第十七条 公司工作人员在外出访问、涉及业务技术谈判、学习交流展览演示等公务活动中，不准随身携带密级文件、资料，要严格遵守保密纪律，在预案中应采取措施，防止泄露事件发生。