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1、房地产公司办公用品管理制度房地产开发公司办公用品管理制度第一条办公用品作为企业的必须支出,在公司的运营费用中占据一定的比例。为了强化和规范办公用品的订货、派发、领有用、废旧等环节的管理规定,可以达至并使公司放大支出,践行形象,加强管理的目的。第二条办公用品虽小,但积少成多,因此办公用品的派发必须存有严苛的制度规定去确保,任何情况下都应当节约使用。第三条根据工作的需要情况,确定各办公用品配备规格一览表,作为发放用品的依据。员工如离开本单位,均应退回领用的办公用品。违反者,公司财务将不予发放工资。第四条办公室(行政部门)负责办公用品的收发、申请、采购、理清各环节的运作。认真做好计划、预算工作以及根
2、据情况制定不同的管理办法及配给办法。第五条办公文具的领用采取以旧换新的方式,在领用前,各部门人员在填写申请单后,再行发放。第六条对于可缴的办公用品,例如订书机,打孔机等用品在人员辞职后可收回下发给下一任同事采用。第七条公司员工领有用价值在人民币一百元以上的办公用品时,须经部门主管核准同意后,至办公室备案方可领有用。第八条任何部门和个人严禁擅自出售办公用品,否则行政办公室予以备案,财务部门予以缴费。第九条对于无此日常办公用品目录上的办公用品,各部门须要事前核对申请表,缴办公室等待公司领导批准后,择机出售,印制。第十条办公用品推行备案台账管理,由办公室创建缴交消耗登记簿,每月再分排序一次,努力做到
3、支出有数,账簿吻合。第十一条办公用品通常情况下推行限量供应。工作特定急需的呈报公司领导审核,随时处置。不得员工将办公用品拎出来公司挪作私用。办公用品若被人为损毁,应当由责任人等价索赔。第十二条办公室有权对各部门的领用计划展开必要的审查,监督,例如辨认出有少用多报,虚报,套取等弄虚作假者,将视情节不予处置。第十三条非消耗性办公用品因采用时间过长须要除役冻结时,采用人应当明确提出办公用品除役提出申请,经部门主管审查,并报总经理批准后,至办公室办理除役冻结相关手续。第十四条各部门凭办公用品申请单可以领用已订货回去公司的办公用品。在领用时,领有用人应在办公室的办公用品派发表中上刻下申领人姓名和日期,申领人方可领有用,以明确责任。第十五条本规定由公司办公室(或行政部)负责管理表述,自施行之日起实行。