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1、房地产公司行政办主任岗位说明书(1)房地产开发公司行政办主任岗位说明书(一)岗位标识信息岗位名称:行政筹办主任 隶属于部门岗位编码:XZ01 轻易上级:总经理工资等级:三级 轻易下级:本部门员工可以轮休岗位 分析日期工作概述全面负责公司行政事务的管理,确保公司各项工作正常运作。工作职责与任务1负责制订公司行政事务管理计划和实施。2监控公司办公经费的采用和费用审查。3负责制定、完善与审核本部门的规章制度与工作流程。4负责实施与公安、市政等政府部门的公共关系。5领导、规模、考核轻易下级的工作,审核轻易下级的工作计划。6负责公司CI规范管理文件的制作和实施。7顺利完成上级委派的其他任务。工 并作绩效
2、标准1保证公司管理工作合理、有序,为公司开发经营提供后勤保障。2确保公司安全文明的工作环境,对异常情况及时向上级汇报并采取措施。3严格执行公司文档、邮件及网络的管理规定,杜绝发生差错。4健全公司信息管理,非政府做好公司对外宣传工作。岗位工作关系(一)内部关系1所受到监督:在公司总体规划、关键性决策及重要文件审核方面,拒绝接受总经理的命令和监督;2所施监督:在向部门内部人员下发工作任务和文件审核方面,对副主任、秘书、文书及内部管理人员燃放监督。3合作关系:在公司行政事务的精心安排、处置等方面,以各部门经理出现协作关系。(二)外部关系1公司事务方面与地方政府出现联系。2公安、市政等政府部门的公共关
3、系。工作权限1所属人员工作岗位调动权、工作指导权、分配权、监督考核权;2对所属人员的违纪、违规制止权、事实处理权或处置申报权;3行政事务经费的审核权或额度内审批权;4办公用品采购计划的审核权。5公司车辆的调度情况工作时间在规定时间内下班,有时须要加班加点。工作环境在办公室工作。供职建议科学知识及教育水平建议具有行政事务管理、经济法及公共关系等方面的专业知识。介绍房地产经营管理方面的科学知识。熟识计算机的的应用领域及操作技能。技能建议行政事务分析处置能力,外协关系的公关能力。工作经验建议大学本科以上,经济管理或行政事务管理专业。五年以上工作经验。基本素质建议具备身心健康的体魄,丰沛的精力;猛烈的责任心;仔细认真的个人特征;