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（学校）总经理办公室秘书工作职责学院(校)总经理办公室秘书工作岗位职责办公室秘书在办公室主任领导下，帮助主任处置办公室的日常事务工作。一、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。二、主动搜集总公司的运转情况，及时搞好宣传报道工作。三、负责管理选曲每周主要工作安排表，精心安排节假日干部值守工作。四、帮助主任搞好来宾招待和信访工作，深入细致拨打师生举报电话，并搞好记录和意见反馈工作。五、负责管理总公司文件、资料的电脑列印和校订工作。六、及时搞好各类文件的通话、传达、呈批、立卷、档案工作。七、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，及时整理归档。八、按时通话各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表，及时缴主管领导校对。九、协同搞好员工的考勤考核工作，负责管理审查员工恳请、销假相关手续，核签减除证明。十、帮助搞好招聘员工的备案工作，负责管理派发上岗证件。十一、顺利完成领导信访部门的其他工作。