批量工具操作手册客户阅读.doc

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1、广发银行批量工具用户操作手册 目 录目 录21.1目的31.2背景41.3术语说明42)操作说明52.1安装密钥5功能5运行界面5操作详解52.2批量文件制作6功能6批量文件制作界面7具体操作详解(以批量开卡为例)72.3单个文件加解密10功能10运行界面10操作详解(以给文件加密为例)11引言1.1 目的本文档的编写目的是为客户提供我行批量工具的操作说明。预期读者:客户1.2 背景应银监局要求,我行接受客户提供的客户资料需要通过可靠的加密方式进行加密,以防止客户信息泄露。因此,我行提出此工具供客户进行批量开户、批量代发工资等业务使用,生成加密的批量文件,保证客户信息的安全性。1.3 术语说明

2、术语说明或缩写说明功能模板Conf目录下,放置多个功能的配置文件,如果我行有新的其他批量文件需要客户提供,可以下载新的功能模板到conf目录下加密组件driver目录下。我行定制的加密组件公共密钥,若密钥更新,则客户需要替换driver目录下的dll文件EXCEL模板Excel目录下。我行定制的批量数据EXCEL模板,供客户填写批量数据,为批量工具识别的EXCEL数据源,请勿做格式修改。 2) 操作说明2.1 安装密钥2.1.1 功能客户从我行领取批量工具后,我行会为客户提供相应的密钥,密钥是由短信的方式发送至客户预留的手机号码上,客户须将此密钥安装至批量工具后,批量工具才能正常使用。2.1.

3、2 运行界面2.1.3 操作详解1) 点击安装密钥2) 弹出对话框如下,并输入我行以短信方式发送的安装密钥信息。3) 点击确定出现如下提示框:4) 选择“是”,弹出如下提示框,点击确定,即安装密钥成功。(注:密钥只需安装一次,之后使用批量工具均无需再次安装。客户如需更换密钥,需要向银行提出申请,银行会生成新的安全密钥,并以短信方式发送至客户指定手机上。)2.2 批量文件制作2.2.1 功能客户使用批量工具中的批量模板,可以制作一户通批量开卡或者批量代发工资等加密文件。批量文件制作有三种方式:一、您可以使用批量工具模板进去右击空白表格处直接手工录入资料;二、您可以使用我行提供的专属EXCEL模板

4、将资料录入好,然后进入批量工具模板选项中进行文件导入即可。(注:批量工具包中有我行提供的Excel模板:批量代发工资Excel模板、批量开卡Excel模板和批量开卡(离行开户)Excel模板。Excel模板格式由我行提供,客户切勿擅自修改,以免影响您的正常录入。另外,Excel模板中一些要素的录入如:证件类型、国籍,您可打开Excel模板查看下方sheet子表或者单击要素标题查看输入提示)三、您可以用自建的EXCEL表格进行资料录入,但文件录入时要求比较严格,具体注意事项如下:EXCEL的第一行,必须是列名,即该列的中文名称,且列名必须包含于在三中模板的列名之中。例如批量代发工资的EXCEL,

5、必须有三列,顺序任意,三列为“姓名”,“银行账号”,“金额”;批量开卡的EXCEL,列名必须是“客户编号”,“开户人姓名”,“证件类型”,“证件号码”,“地址”,“电话”,“邮政编码”,”职业“,“国籍”,“证件到期日”,“代办人姓名”,“代办人证件类型”,“代办人证件号码”,“代办人证件到期日”,“代办人国籍”,“代办人联系电话”中,不能有其他列名,否则文件导入工具时会报错。采用导入的EXCEL文件方式时注意,EXCEL文件只能为xls格式,暂不支持xlsx。2.2.2 批量文件制作界面2.2.3 具体操作详解2.2.3.1 一户通批量开卡文件制作1) 打开批量工具,点击“批量模板”按钮,弹

6、出以下对话框:2) 选择“1.批量开卡文件生成”选项,点击确定。弹出以下画面:3) 此操作界面的数据资料录入有两种方式:一:导入文件(文件格式由模板定义),二:手工录入(在画面空白处点击右键选添加进行录入)。4) 选择“操作-文件导入”按钮,会弹出选择文件框,选择已用我行提供的批量开卡EXCEL模板编辑好的文件。注:批量开卡导入只能为xls格式的EXCEL文件,暂不支持xlsx,切勿随意导入我行下发的模板之外的其他文件,造成工具长时间无法响应,导致文件上传失败。5) 选择好文件后,点击打开,数据资料则会自动填入主界面下的表格内,如图: 6) 如果选择手工录入数据资料,可以点击按钮“添加”,在文

7、件信息的表单中,会多出一行底色为“红色”的空白记录,如下图然后将信息依次填入表格完毕,等到这行记录底色为“纯白”即可。如图这里,“客户编号”为企业对本次批量开户的客户资料的编号,为不可重复的整数,最好用序列数字。(例如同一企业的可以分两批提供批量开户资料,如果第一批的客户编号为11-17,第二批客户编号可以从18开始,但不能包含11-17的任意一个。)7) 若导入的数据不正确,或格式不正确,则该行数据底色会变红,在最后一列会给出这行的错误原因,按照错误原因修改即可。8) 选择需要修改的项,双击后即可进入编辑模式9) 将数据修改完毕,此行数据底色就会变为正常颜色。10) 数据填写完毕后,选择“操

8、作-文件导出”,则会弹出文件另存为界面,如下:11) 输入文件名,点击保存,即生成加密后的批量开卡文件。客户将生成的加密文件提供给我行业务柜台,柜台根据此文件进行批量开卡的其他业务操作即可。2.2.3.2 一户通批量开卡(离行开户)文件制作 基本操作完全与2.2.3.1相同。1) 打开批量工具,点击“批量模板”按钮,弹出以下对话框:2) 选择“2.批量开卡文件生成(离行开户)”选项,点击确定。弹出以下画面:3) 此操作界面的数据资料录入有两种方式:一:导入文件(文件格式由模板定义),二:手工录入(在画面空白处点击右键选添加进行录入)。4) 选择“操作-文件导入”按钮,会弹出选择文件框,选择已用

9、我行提供的批量开卡EXCEL模板编辑好的文件。注:批量开卡导入只能为xls格式的EXCEL文件,暂不支持xlsx,切勿随意导入我行下发的模板之外的其他文件,造成工具长时间无法响应,导致文件上传失败。5) 选择好文件后,点击打开,数据资料则会自动填入主界面下的表格内,如图: 6) 如果选择手工录入数据资料,可以点击按钮“添加”,在文件信息的表单中,会多出一行底色为“红色”的空白记录,如下图然后将信息依次填入表格完毕,等到这行记录底色为“纯白”即可。如图这里,“客户编号”为企业对本次批量开户的客户资料的编号,为不可重复的整数,最好用序列数字。(例如同一企业的可以分两批提供批量开户资料,如果第一批的

10、客户编号为11-17,第二批客户编号可以从18开始,但不能包含11-17的任意一个。)7) 若导入的数据不正确,或格式不正确,则该行数据底色会变红,在最后一列会给出这行的错误原因,按照错误原因修改即可。8) 选择需要修改的项,双击后即可进入编辑模式9) 将数据修改完毕,此行数据底色就会变为正常颜色。10) 数据填写完毕后,选择“操作-文件导出”,则会弹出文件另存为界面,如下:11) 输入文件名,点击保存,即生成加密后的批量开卡文件。客户将生成的加密文件提供给我行业务柜台,柜台根据此文件进行批量开卡的其他业务操作即可。2.2.3.3 批量开卡回盘文件解密解析行方回应给您的批量开卡回盘文件1) 打

11、开批量工具,点击“批量模板”按钮,弹出以下对话框:2) 选择“3.批量开回盘文件解密”选项,点击确定。弹出以下画面:3) 选择“操作-文件导入”按钮,会弹出选择文件框,选择我行回应给您的开卡回盘文件4) 选择好文件后,点击打开,数据资料则会显示主界面下的表格内,如图: 5) 您可以选择导出成XLS方便查看/保存开户资料,如下图2.2.3.4 批量代发工资文件生成相同,可以参考2.2.3.1操作。1) 打开批量工具,点击“批量模板”按钮,弹出以下对话框:2) 选择“4.批量代发工资文件生成”选项,点击确定。弹出以下画面:3) 此操作界面的数据资料录入有两种方式:一:导入文件(文件格式由模板定义)

12、,二:手工录入(在画面空白处点击右键选添加进行录入)。4) 选择“操作-文件导入”按钮,会弹出选择文件框,选择已用我行提供的批量开卡EXCEL模板编辑好的文件。注:代发工资文件生成导入只能为xls格式的EXCEL文件,暂不支持xlsx,切勿随意导入我行下发的模板之外的其他文件,造成工具长时间无法响应,导致文件上传失败。5) 选择好文件后,点击打开,数据资料则会自动填入主界面下的表格内在表格下方,会有金额的统计功能,包含有“合计“,”平均值“,”最大值“,”最小值“,其中金额以”元”为单位,金额输入必须为整数,或者99,999,999.99此类的金额格式。6) 选择“操作-文件导出”,则会弹出文

13、件另存为界面,输入文件名,点击保存,即生成加密后的批量代发工资文件。2.2.3.5 批量代发工资回盘文件解密 基本操作完全与2.2.3.3相同,可以参考2.2.3.3操作。1) 打开批量工具,点击“批量模板”按钮,弹出以下对话框:2) 选择“批量开卡文件生成”选项,点击确定。弹出以下画面:3) 选择“操作-文件导入”按钮,会弹出选择文件框,选择我行回应给您的代发工资回盘文件4) 选择好文件后,点击打开,数据资料则会自动填入主界面下的表格内,您可以选择导出成XLS方便查看/保存开户资料,如下图4.1 单个文件加解密4.1.1 功能客户使用批量工具,可以直接将某个文件直接进行加解密(文件内容格式没有要求)4.1.2 运行界面4.1.3 操作详解(以给文件加密为例)1) 打开批量工具,点击“单个文件加解密”按钮,弹出以下对话框:2) 点击右方的按钮,选择“原始文件路径”,弹出对话框:3) 选择需要加密的文件,点击“打开”。会回到界面:4) 然后选择“目标文件路径”右方按钮,弹出:5) 输入文件名(文件名最好标明是加密还是解密),选择保存类型后,点击保存后如图:6) 最后,点击加密即完成了相应文件的加密工作。解密参照加密的操作过程。

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