《《电子邮件的使用》PPT课件.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《《电子邮件的使用》PPT课件.ppt（15页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、电子邮件的使用电子邮件的使用邮件分为邮件分为信头信头和和正文正文两部分。两部分。信头信头中必须输入收件中必须输入收件人地址，但主题等不是必须输入的。人地址，但主题等不是必须输入的。正文区正文区中可以中可以任意输入，方法与其它编辑软件类似。内容可以是任意输入，方法与其它编辑软件类似。内容可以是文字、图形、音乐、文件附件等等。文字、图形、音乐、文件附件等等。E-mail邮件的构成：邮件的构成：信头信头正文正文正文正文上页上页 下页下页2）用）用E-mail软件软件 常用的软件有常用的软件有Outlook Express(OE)、Foxmail等。这里主要介绍等。这里主要介绍Outlook Expr
2、ess。6、收发、收发E-mail现在有两种方法：现在有两种方法：1）在网上用免费信箱）在网上用免费信箱 首先申请一个信箱首先申请一个信箱（如（如:申请申请21cn免费信箱免费信箱,），申请成功后就可用），申请成功后就可用 此信箱收发信件了。此信箱收发信件了。a.上网上网 b.进入免费信箱的主页，输入用户名及密码进入免费信箱的主页，输入用户名及密码 c.进入信箱后可以看到收件箱、发件箱等等，进入信箱后可以看到收件箱、发件箱等等，照提示去做即可照提示去做即可上页上页 下页下页7、邮件程序、邮件程序 Outlook Express 介绍介绍菜单栏菜单栏菜单栏菜单栏工具栏工具栏工具栏工具栏邮箱窗口邮
3、箱窗口邮件窗口邮件窗口预览窗口预览窗口上页上页 下页下页*单击单击“工具工具”菜单，在该菜单中单击菜单，在该菜单中单击“帐号帐号”菜菜单项，单项，在下面的弹出窗口中选择在下面的弹出窗口中选择“添加添加”按钮。按钮。*依次输入帐号名称、邮件地址、依次输入帐号名称、邮件地址、接收邮件服务器接收邮件服务器 (pop3)(pop3)和和发送邮件服务器（发送邮件服务器（SMTP)SMTP)地址地址等信息。等信息。1）建立帐号）建立帐号263263的的的的 POP3 POP3地址：地址：地址：地址：263263的的的的 SMTP SMTP地址地址地址地址:上页上页下页下页2 2）Outlook Expre
4、ssOutlook Express快捷方式图标简介快捷方式图标简介快捷方式图标简介快捷方式图标简介 新新新新 邮邮邮邮 件件件件 -新建一封邮件。新建一封邮件。回复作者回复作者回复作者回复作者 -给发件人回信，这个操作不用输入邮件地址只写内容即可。给发件人回信，这个操作不用输入邮件地址只写内容即可。全部回复全部回复全部回复全部回复-回复所有未回复的信件（不常用）。回复所有未回复的信件（不常用）。转发邮件转发邮件转发邮件转发邮件 -把当前选中的邮件转给其他人。这个操作不把当前选中的邮件转给其他人。这个操作不 用输入内容用输入内容,给给 谁发输入谁的谁发输入谁的E-mail地址即可。地址即可。发送
5、和接收发送和接收发送和接收发送和接收-当想收、发邮件的时候，按此按钮即可（先收再发）。当想收、发邮件的时候，按此按钮即可（先收再发）。注：注：在按之前要保证已连接上在按之前要保证已连接上Internet。删删删删 除除除除-删除选中的邮件。删除选中的邮件。通讯簿通讯簿通讯簿通讯簿-在此可建立自己的在此可建立自己的E-mail联系地址簿，写信时可从中直接联系地址簿，写信时可从中直接 选择选择(在地址栏击左边小信封图标选择在地址栏击左边小信封图标选择)。语语语语 言言言言-在此处可选择不同的语言解决邮件中的乱码问题。在此处可选择不同的语言解决邮件中的乱码问题。上页上页 下页下页3）撰写新邮件的窗口
6、）撰写新邮件的窗口输入地址，多个输入地址，多个地址用逗号或分地址用逗号或分号隔开号隔开输入主题输入主题加文件附件加文件附件发发 送送 邮邮 件件（如果正在脱机撰写邮件，可选（如果正在脱机撰写邮件，可选“文文件件”“以后发送以后发送”将邮件先保存在将邮件先保存在“发件箱发件箱”中，等到以后上网时再发中，等到以后上网时再发送）送）邮件正文区邮件正文区点击此处可打开点击此处可打开通讯薄选择地址通讯薄选择地址上页上页下页下页上页上页下页下页:只有发送、接收邮件时需要连网，其它情况应在脱机状态下进行，否则会浪费宝贵只有发送、接收邮件时需要连网，其它情况应在脱机状态下进行，否则会浪费宝贵只有发送、接收邮件
7、时需要连网，其它情况应在脱机状态下进行，否则会浪费宝贵只有发送、接收邮件时需要连网，其它情况应在脱机状态下进行，否则会浪费宝贵 的网费的网费的网费的网费注：注：注：注：:邮件的附件说明：邮件的附件说明：邮件的附件说明：邮件的附件说明：发送的邮件中附加文件：发送的邮件中附加文件：在新邮件在新邮件窗口点击窗口点击“附件附件”按钮按钮选择要发送的附件文件选择要发送的附件文件 点点击击“附加附加”按钮。即可将此文件附加到邮件中。按钮。即可将此文件附加到邮件中。注注1 1：附件文件不能太大，否则有可能超出朋友的邮箱容量。而使信件不能正常发送附件文件不能太大，否则有可能超出朋友的邮箱容量。而使信件不能正常
8、发送注注2 2：附件文件可为文本、图片（像）、声音、视频等信息附件文件可为文本、图片（像）、声音、视频等信息注注3 3：如果想让对方在内容栏中直接看到插入的图片。则选择如果想让对方在内容栏中直接看到插入的图片。则选择“插入插入”“”“图片图片”阅读邮件中的附件：阅读邮件中的附件：如果在收件箱的邮件前面有一个曲别针图标，说明此邮件中带有附如果在收件箱的邮件前面有一个曲别针图标，说明此邮件中带有附件，点击此图标，选择附件文件，出现警告提示，提醒我们邮件中可能携带病毒，点击件，点击此图标，选择附件文件，出现警告提示，提醒我们邮件中可能携带病毒，点击“确定确定”，可将此附件存入一目录中。（也可双击此邮
9、件，进入阅读邮件窗口，见下页，可将此附件存入一目录中。（也可双击此邮件，进入阅读邮件窗口，见下页，在阅读窗口中打开附件）在阅读窗口中打开附件）保存附件：保存附件：打开一个带有附件的邮件打开一个带有附件的邮件“文件文件”“”“保存附件保存附件”（或用鼠标右击附件（或用鼠标右击附件图标图标“另存为另存为”）选择合适的路径和名称后按）选择合适的路径和名称后按“保存保存”，则可将附件保存起来，则可将附件保存起来。4）阅读邮件）阅读邮件 在邮件窗口中选中需要阅读的邮件，在其下的预览窗口中就可看到这封信的在邮件窗口中选中需要阅读的邮件，在其下的预览窗口中就可看到这封信的内容。也可双击此邮件进入下面的窗口来
10、阅读信件。信件阅读完后，可利用工内容。也可双击此邮件进入下面的窗口来阅读信件。信件阅读完后，可利用工具栏上的按钮对其进行保存、打印、回复、转发等操作。具栏上的按钮对其进行保存、打印、回复、转发等操作。双击双击E-mail地址可将地址可将其添加到通讯薄中其添加到通讯薄中回复作者，给发信人回信回复作者，给发信人回信此处不用输入发信人地址此处不用输入发信人地址系统自动加上该地址系统自动加上该地址转发邮件，将当前邮转发邮件，将当前邮件转发给他人，此处件转发给他人，此处不用输入正文，但要不用输入正文，但要输入收信人地址输入收信人地址上页上页下页下页 创创 建建 通通 迅迅 薄：薄：点击点击“通迅薄通迅薄
11、”按钮按钮 点击点击“新联系人新联系人”按钮按钮在在“添加新添加新地址地址”栏中输入栏中输入E-mailE-mail地址地址点击点击“添加添加”按钮；也可点击按钮；也可点击“家庭家庭”、“业务业务”等选项卡进行详细地填写。等选项卡进行详细地填写。更简单的方法是：更简单的方法是：打开打开“收件箱收件箱”，找一封朋友的邮件，双击打开它，在，找一封朋友的邮件，双击打开它，在“发件发件 人人”上单击鼠标右键，选择上单击鼠标右键，选择“添加到通迅薄添加到通迅薄”，则系统进入填，则系统进入填写写 通迅薄的窗口并自动填好了姓名、电子邮件地址，只需再作通迅薄的窗口并自动填好了姓名、电子邮件地址，只需再作 一些
12、补充修改即可。一些补充修改即可。使用通迅薄发信：使用通迅薄发信：单击单击“通迅薄通迅薄”按钮按钮 选取一个选取一个E-mail地址地址 单击单击“发送邮发送邮件件”按钮，出现新邮件窗口，收件人的地址已自动填好，再填上按钮，出现新邮件窗口，收件人的地址已自动填好，再填上 其它内容就可以发送了。其它内容就可以发送了。5）通迅薄的使用）通迅薄的使用上页上页下页下页6 6）邮件管理）邮件管理）邮件管理）邮件管理A A）查找邮件）查找邮件）查找邮件）查找邮件 ：如果想在众多信件中找到所需信件，可用查找功能。如果想在众多信件中找到所需信件，可用查找功能。“编辑编辑”“查找查找邮邮 件件”输入查找条件。输入
13、查找条件。B B）邮件排序）邮件排序）邮件排序）邮件排序 ：如果邮箱中邮件太多，可用排序的方法快速整理信件。在如果邮箱中邮件太多，可用排序的方法快速整理信件。在“收件箱收件箱”邮邮 件窗口顶部，有一排按钮，可分别按件窗口顶部，有一排按钮，可分别按“邮件优先级邮件优先级”、“发件人姓名发件人姓名”（按字母顺序）、（按字母顺序）、“主题主题”（按字母顺序）、（按字母顺序）、“接收时间接收时间”（按时间先（按时间先后，后，最晚收到的信在最上面，这是默认排列顺序）进行排序，这些按钮为最晚收到的信在最上面，这是默认排列顺序）进行排序，这些按钮为 开关键，点击一次升序，再点击一次为降序。开关键，点击一次升
14、序，再点击一次为降序。上页上页下页下页C C）保存邮件：）保存邮件：）保存邮件：）保存邮件：选中邮件选中邮件“文件文件”“另存为另存为”（或选中邮件（或选中邮件击鼠标右键击鼠标右键“复制到复制到”）选择合适的路径和名称后按选择合适的路径和名称后按“保存保存”，则可将邮件保存起来，其文件后缀，则可将邮件保存起来，其文件后缀 名为名为.eml。D D）删除邮件）删除邮件）删除邮件）删除邮件 ：将没用的邮件删除，选中邮件（按住将没用的邮件删除，选中邮件（按住Shift或或Ctrl选取一组信件）选取一组信件）点击点击 工具栏工具栏“删除删除”按钮后系统将邮件放入按钮后系统将邮件放入“已删除邮件已删除邮
15、件”文件夹中，如果文件夹中，如果要将要将 邮件彻底删除应在邮件彻底删除应在“已删除邮件已删除邮件”文件夹中将其删除。文件夹中将其删除。E E）多帐号管理：）多帐号管理：）多帐号管理：）多帐号管理：多用户使用同一台机器收发多用户使用同一台机器收发E-mail或一人拥有多个或一人拥有多个E-mail 帐号时，帐号时，在在Outlook中可设置多个帐号来收发中可设置多个帐号来收发E-mail。设置多帐号的方法：设置多帐号的方法：“工具工具”“帐号帐号”“添加添加”“邮邮 件件”（以下步（以下步 骤同设置单个帐号一样，）骤同设置单个帐号一样，）设置默认帐号的方法：设置默认帐号的方法：根据以上步骤在根据
16、以上步骤在“邮件邮件”选项卡下选择一个选项卡下选择一个帐帐 号，点击号，点击“设置为默认值设置为默认值”，可将此帐号设成默认帐号，以后不特，可将此帐号设成默认帐号，以后不特别别 指明时，就先收发此帐号的信件指明时，就先收发此帐号的信件 用指定的帐号收发信件：用指定的帐号收发信件：“工具工具”“接收和发送接收和发送”选择一个帐选择一个帐号。号。这样只对此帐号的信件进行收发操作。在发信时，也可选这样只对此帐号的信件进行收发操作。在发信时，也可选“文件文件”“发送邮件方式发送邮件方式”选取一个帐号选取一个帐号选取文件夹选取文件夹 F F）分拣接收邮件：）分拣接收邮件：）分拣接收邮件：）分拣接收邮件：
17、如果多用户共用一台机器收发如果多用户共用一台机器收发E-mail，那么在收件箱中就会混有多人的信件，如何将它们，那么在收件箱中就会混有多人的信件，如何将它们分拣到各自的文件夹中呢？如果每天在信箱里都会收到标题为分拣到各自的文件夹中呢？如果每天在信箱里都会收到标题为“广告广告”的信件，总把信箱的信件，总把信箱塞得满满的，影响接收正常的信件，那么如何处理这些信件呢？我们可以通过塞得满满的，影响接收正常的信件，那么如何处理这些信件呢？我们可以通过“收件箱助收件箱助理理”功能解决这些问题。功能解决这些问题。在问题在问题1中中，我们可以先在邮箱窗口选择，我们可以先在邮箱窗口选择Outlook Expre
18、ss击右键，选击右键，选“新文件夹新文件夹”，（见，（见左下图）为每个人创建一个文件夹，并用重命名的方法为每个文件夹起上自己的名字左下图）为每个人创建一个文件夹，并用重命名的方法为每个文件夹起上自己的名字“工具工具”菜单菜单“收件箱助理收件箱助理”“添加添加”出现如右下图的对话框。在其中填入邮件筛选规出现如右下图的对话框。在其中填入邮件筛选规则：如：我们把发到则：如：我们把发到 的信件（假设这是我的地址）都移到的信件（假设这是我的地址）都移到 ay文件夹中。文件夹中。上页上页下页下页对于问题对于问题2：我们可以在我们可以在“邮件筛选规则邮件筛选规则”中的中的“收件人收件人”中填入发送广告的中填
19、入发送广告的公司公司 的的E-mail地址，在地址，在“执行下列操作执行下列操作”中：中：选选“移动到移动到”“已删除邮件已删除邮件”文件夹中：文件夹中：将此类邮件送入废纸篓中。将此类邮件送入废纸篓中。选选“不从该服务器下载不从该服务器下载”：此类邮件不下载到本机。此类邮件不下载到本机。选选“从服务器删除从服务器删除”：直接从服务器上删除此类邮件。直接从服务器上删除此类邮件。选选“回复回复”：可通过可通过“浏览浏览”选择一封已写好的回绝信寄给他。选择一封已写好的回绝信寄给他。选选“转发转发”：填入该公司地址，则可回敬那些恶意的无休止的骚扰。填入该公司地址，则可回敬那些恶意的无休止的骚扰。上页上页下页下页上页上页下页下页练习练习