以结果为导向的思维训练精.ppt

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1、以结果为导向的思维训练第1页，本讲稿共58页 案例案例1 1：7070颗撞钉的故事颗撞钉的故事 案例案例2 2：买火车票的故事：买火车票的故事案例讨论案例讨论第2页，本讲稿共58页案例1:70颗撞钉的故事p 顺德纺织集团在9月份的时候,接了一个合同;有一个款需要打五种撞钉,合共70颗的。其中有两种撞钉打破衣服的机率特别高，成功率只有60%。当时有个跟单-小郑主动承担这项工作:第3页，本讲稿共58页案例1:70颗撞钉的故事p1.协调客户看方案能否改,客户说70颗撞钉的拼图是卖点;p2.选了三家合作厂家,做撞钉模具来实验,选定一家后派了专门技术人员来解决了这样的两种撞钉的问题;p3.就在最后出货的

2、时候,其中一种原来认为没有问题的撞钉出问题了！最后造成交货延期,造成损失一万八千元;第4页，本讲稿共58页1.1.批评一下批评一下,但鼓励他的精神大多数中国公司的选择但鼓励他的精神大多数中国公司的选择.2.2.要他承担责任要他承担责任,一个对他而言很大的损失一个对他而言很大的损失,无论你是出无论你是出于多么好心于多么好心.两种选择两种选择推荐选择推荐选择小郑因个人原因，没有给公司提供合格的结果，造成公司小郑因个人原因，没有给公司提供合格的结果，造成公司经济上的损失，按照公司制度进行了处罚。经济上的损失，按照公司制度进行了处罚。我们要鼓励真正敢于承担责任的人我们要鼓励真正敢于承担责任的人,在在1

3、 1个月后小郑提升为部门个月后小郑提升为部门主管主管,技术系列也变为了高级跟单技术系列也变为了高级跟单!态度不等于结果第5页，本讲稿共58页态度不等于结果p1.这个事情没人去做，但那只是发展问题这个事情没人去做，但那只是发展问题,走慢而已。走慢而已。p2.如果我们不是以结果为导向，没有人为结果负责，就会如果我们不是以结果为导向，没有人为结果负责，就会出现下次一个好心的员工犯更大的错。他是好心出现下次一个好心的员工犯更大的错。他是好心,但公司但公司损失巨大，公司却会死。在走得慢与死之间，你选择什损失巨大，公司却会死。在走得慢与死之间，你选择什么？中国公司大部分选择后者，而我们选择前者。么？中国公

4、司大部分选择后者，而我们选择前者。建建 议议态度与结果是两个独立的系统！态度与结果是两个独立的系统！我们表扬勇于承担责任的人，但同时我们处罚没有提供结果我们表扬勇于承担责任的人，但同时我们处罚没有提供结果的人。的人。结结 论论第6页，本讲稿共58页不求最好，但求最累只有苦劳，只有苦劳，没有功劳没有功劳第7页，本讲稿共58页所以，这些都不是结果：所以，这些都不是结果：pp拼命拼命结果结果pp苦劳苦劳结果结果pp加班加班结果结果重要结论一：态度不等于结果!第8页，本讲稿共58页俄罗斯人种树的故事俄罗斯人种树的故事他高兴，因为他做了他认为对的事情：他高兴，因为他做了他认为对的事情：第9页，本讲稿共5

5、8页A挖坑B放树C培土A、B、C 植树 三个人三个人两个人：结果会是如何？两个人：结果会是如何？+A挖坑B放树放树C 培土A、C 植树+？第10页，本讲稿共58页A对职责（任务）负责；对职责（任务）负责；C对职责（任务）负责；对职责（任务）负责；没人对结果负责！没人对结果负责！都对流程负责都对流程负责,谁对结果负责谁对结果负责第11页，本讲稿共58页职责是对工作范围和边界的抽象概括。职责是对工作范围和边界的抽象概括。没有结果意识，职责就是一纸空文。没有结果意识，职责就是一纸空文。重要结论二：职责不等于结果!第12页，本讲稿共58页再看看案例再看看案例2 2的故事：买火车票的故事的故事：买火车票

6、的故事p今年五一节，XX医疗设备公司要派10个人去青岛参加一个展会。p每逢节日，铁路客运就非常紧张，旅游旺地更是如此4月27号（预售的第一天）一大早，公司老板就派小刘去火车站买车票。过了很久，小刘满头大汗的回来了，说：“售票处人太多了，我挤了半天，排了3个小时才轮到我，但是窗口的所有火车票，包括软卧、硬卧、硬座都卖完了，没办法，我只好回来了。”p老板非常生气，将小刘训了一顿，说他真不会办事。小刘感到很是委屈，心想，我辛苦了一早上，的确是没票了，为什么还要怨我？1、老板为什么会批评小、老板为什么会批评小刘？刘？2、如果你是小刘，老板、如果你是小刘，老板派你去火车站去买派你去火车站去买票，请问你会

7、怎么票，请问你会怎么做？做？第13页，本讲稿共58页小张怎么做的？老板又派小张去火车站看看，小张过了好长一段时间才回来，他的回答是：火车票确实卖完了，我调查了其他一些方法，请老板决策:1.买高价票，每张要多花100元，现有15张2.如果找关系，我有一个朋友在火车站派出所，可将10人送上车，但晚上没地方休息3.可以中途转火车，北京到济南有X趟，出发时间：XX；到达时间：XX；济南去青岛有X趟，出发时间：XX；到达时间：XX；4.如果可以坐飞机，XX日有X班飞机，时间分别是.5.如果可以坐汽车，包车费用是XXX元；豪华大巴每天有X次，时间分别是.，票价XX元第14页，本讲稿共58页老板会重用谁？买

8、车票是买车票是“任务任务”到青岛是到青岛是“结果结果”北北 京京第15页，本讲稿共58页 p 完成任务是对完成任务是对程序、过程程序、过程负责负责p 收获结果是对收获结果是对价值、目的价值、目的负责负责p 完成任务不等于拿到结果完成任务不等于拿到结果重要结论三：任务不等于结果!第16页，本讲稿共58页挖坑了，没有水，别怪我。挖坑了，没有水，别怪我。看图说话看图说话任务：任务：挖井挖井结果：结果：挖到水挖到水第17页，本讲稿共58页 p 我已经按照您说的做了p 我已经尽最大努力了p 我该做的都做了但但看似事情做了，就是没有看似事情做了，就是没有结果结果！企业中大量存在的现象企业中大量存在的现象第

9、18页，本讲稿共58页 任务任务结果结果职责职责结果结果 结果观点三个不等式态度态度结果结果第19页，本讲稿共58页我们应当对自己的行为负多少责任?p结结果果p没有没有结果结果p借口借口第20页，本讲稿共58页什么才是结果？什么才是结果？第21页，本讲稿共58页结果是什么？对客户没有价值的结果，对客户没有价值的结果，无论你多么辛苦，无论你多么辛苦，你的辛苦都一文不值！你的辛苦都一文不值！结果结果:可以满足客户需求的一种价值，可以满足客户需求的一种价值，就是客户愿意用钱来换的东西。就是客户愿意用钱来换的东西。第22页，本讲稿共58页结果是什么？结果三要素结果三要素结果是可见的结果是可见的量化量化

10、结果的属性是结果的属性是价值价值结果有什么用结果有什么用交换交换第23页，本讲稿共58页为什么要做结果？为什么要做结果？第24页，本讲稿共58页做结果：是企业的商业底线做结果：是企业的商业底线顾客购买的是结果，不是理由！企业与社会交换的是结果，不是理由！企业和员工交换的必须是结果，不是理由！结果原理：企业是靠结果生存，不可能靠理由生结果原理：企业是靠结果生存，不可能靠理由生存，没有结果，我们就不能生存，这是硬道理。存，没有结果，我们就不能生存，这是硬道理。第25页，本讲稿共58页做结果：能改变个人的命运做结果：能改变个人的命运0505年超女冠军李宇春年超女冠军李宇春 出场费出场费6565万万

11、厦新手机、佳洁士牙膏广厦新手机、佳洁士牙膏广告代言人告代言人 青春偶像剧主角青春偶像剧主角 大群的大群的fans-fans-玉米玉米只有结果才能改变命运！只有结果才能改变命运！第26页，本讲稿共58页黄埔实战操作黄埔实战操作结果改变命运结果改变命运p有结果，跟我开工有结果，跟我开工!p没结果，给我滚蛋没结果，给我滚蛋!第27页，本讲稿共58页举一个例子在企业中有一个在企业中有一个在企业中有一个在企业中有一个职位职位职位职位有人只拿几百元，被定义成一个随时可以被替换的底层文员有人只拿几百元，被定义成一个随时可以被替换的底层文员有人只拿几百元，被定义成一个随时可以被替换的底层文员有人只拿几百元，被

12、定义成一个随时可以被替换的底层文员有人却月薪上万，可以独当一面，甚至成为企业的决策者有人却月薪上万，可以独当一面，甚至成为企业的决策者有人却月薪上万，可以独当一面，甚至成为企业的决策者有人却月薪上万，可以独当一面，甚至成为企业的决策者但是但是但是但是他们的名片上印的是同样的称谓他们的名片上印的是同样的称谓他们的名片上印的是同样的称谓他们的名片上印的是同样的称谓他们甚至经常做同样的事情他们甚至经常做同样的事情他们甚至经常做同样的事情他们甚至经常做同样的事情这个职位叫做这个职位叫做这个职位叫做这个职位叫做什么呢？什么呢？什么呢？什么呢？秘书！第28页，本讲稿共58页为什么？同样是秘书同样是秘书是什

13、么决定了他们之间的巨大差异？是什么决定了他们之间的巨大差异？是不同的结果意识，是不同的结果意识，决定了他们不同的行为方式决定了他们不同的行为方式进一步决定了他们在企业的千差万别的地位进一步决定了他们在企业的千差万别的地位现在，让我们用一个具体的细节来表现他们的差异现在，让我们用一个具体的细节来表现他们的差异不同层次的秘书是怎么做一个会议安排的！不同层次的秘书是怎么做一个会议安排的！第29页，本讲稿共58页普通的秘书普通的秘书 优秀的秘书优秀的秘书 领导型秘书领导型秘书1 1段段2 2段段3 3段段4 4段段5 5段段6 6段段7 7段段8 8段段9 9段段发 通 知发 通 知用用 电子电子邮件

14、邮件发发出 通 知出 通 知,并 准 备并 准 备会 议 用会 议 用品品,然 后然 后等待等待开开会时间。会时间。抓落实抓落实发 通 知发 通 知之 后，之 后，再 打 一再 打 一通通 电 话电 话给 参 会给 参 会的 人 确的 人 确认，认，确确保保 每 个每 个人 被 及人 被 及时 通 知时 通 知到到 。重 检 查重 检 查发通知，落发通知，落实到人后，实到人后，第二天在会第二天在会前分钟前分钟提醒提醒与会者与会者参会，确定参会，确定有没有变动，有没有变动，对临时有急对临时有急事不能参加事不能参加会议的人，会议的人，汇报汇报给总经给总经理，保证总理，保证总经理在会前经理在会前知悉

15、缺席情知悉缺席情况，也给总况，也给总经理确定缺经理确定缺席的人是否席的人是否必须参加会必须参加会议留下时间议留下时间 。勤 准 备勤 准 备发 通 知，发 通 知，落实到人，落实到人，会 前 通 知会 前 通 知后，去后，去测测试试 可 能 用可 能 用到的投影、到的投影、电 脑 等 工电 脑 等 工具 是 否 工具 是 否 工作 正 常，作 正 常，并 在 会 议并 在 会 议室 门 上 贴室 门 上 贴上 小 条：上 小 条：此 会 议 室此 会 议 室明 天 几 点明 天 几 点到 几 点 有到 几 点 有会议。会议。细准备细准备发通知，落实发通知，落实到人，会前通到人，会前通知，也测试

16、了知，也测试了设备，还先了设备，还先了解这个会议的解这个会议的性质是什么？性质是什么？总裁的议题是总裁的议题是什么？然后给什么？然后给与会者发去过与会者发去过去与这议题相去与这议题相关的资料，供关的资料，供他们他们参考参考（领（领导通常都是很导通常都是很健忘的呀，否健忘的呀，否则就不会对经则就不会对经常对过去一些常对过去一些决定了的事，决定了的事，或者记不清的或者记不清的事争吵）事争吵）做 记 录做 记 录发 通 知，发 通 知，落实到人，落实到人，会前通知，会前通知，测 试 了 设测 试 了 设备，也 提备，也 提供 了 相 关供 了 相 关会议资料，会议资料，还 在 会 议还 在 会 议过

17、 程 中 详过 程 中 详细 做 好细 做 好会会议 记 录议 记 录（在 得 到（在 得 到允 许 的 情允 许 的 情况 下，做况 下，做一 个 录 音一 个 录 音备份）备份）发 纪 录发 纪 录会后会后整理整理好会议记好会议记录（录音）录（录音）给总经理，给总经理，然后请示然后请示总经理是总经理是否发给参否发给参加会议的加会议的人员，或人员，或者其他人者其他人员。员。定 责 任定 责 任将 会 议 上将 会 议 上确 定 的 各确 定 的 各项 任 务，项 任 务，一 对 一一 对 一地地落 实 到 相落 实 到 相关责任人，关责任人，然 后 经 当然 后 经 当事 人 确 认事 人

18、确 认后，形 成后，形 成书 面 备 忘书 面 备 忘录，交 给录，交 给总 经 理 与总 经 理 与当 事 人 一当 事 人 一人 一 份，人 一 份，并并定 期 跟定 期 跟踪踪各 项 任各 项 任务 的 完 成务 的 完 成情 况，并情 况，并及 时 汇 报及 时 汇 报总经理总经理 做流程做流程把上述过程做把上述过程做成标准化的成标准化的“会 议会 议”流 程流 程，让任何一个秘让任何一个秘书都可以根据书都可以根据这个流程，把这个流程，把会议服务的结会议服务的结果做到九段，果做到九段，形成不依赖于形成不依赖于任何能人的会任何能人的会议服务体系议服务体系,通通过建立一个培过建立一个培养九

19、段秘书的养九段秘书的机制来让复制机制来让复制和 超 越 自 己和 超 越 自 己!结果意识强化结果意识强化第30页，本讲稿共58页现在大家想必明白了现在大家想必明白了为什么有的秘书来辞职，老板挥挥手就让他走！为什么有的秘书来辞职，老板挥挥手就让他走！有的秘书却能让老板放心把一个企业都交给他！有的秘书却能让老板放心把一个企业都交给他！第31页，本讲稿共58页p培养一种做事习惯培养一种做事习惯,执执行前花行前花5分钟时间思考一分钟时间思考一下，下，“这件事情的结果这件事情的结果是什么是什么”p用外包思维来做结果用外包思维来做结果第32页，本讲稿共58页结果怎么做行动p如何用一个曲别针换一套别墅？第

20、33页，本讲稿共58页行动不一定有结果，不行动一定没有结果p从2005年7月起，26岁加拿大的凯尔.麦克唐纳用一枚红色曲别针开始与人交换，最终没花一分钱，换回一套漂亮的双层公寓！一对姐妹，用一支鱼形笔换走了那枚曲别针。一位陶器艺术家又用他的小陶器换走了凯尔手中的鱼形笔。一位居家男人用烤炉换走了手工艺小陶器。一位大男孩又用一大桶啤酒换走了烤炉。一位啤酒爱好者再用一辆雪地摩托换走了大桶啤酒。这时，一家旅行杂志提出用一次远程旅游交换凯尔手中的雪地摩托车。得知消息的人又将这次远程旅游用一辆大货车换走。这辆大货车被被一位音乐制作人看中，提出以录制唱片作为交换条件。当凯尔手中握着一个录制唱片的合约时，一位

21、梦想当歌星的女孩联系了凯尔，她觉得这是一个难得的机会，她愿意出让一栋两层别墅来换取录制唱片的机会。接下来，麦克唐纳答应了好莱坞一个工作室的请求，将他的经历拍成电影。第34页，本讲稿共58页我们缺少的不是机会，而是行动我们缺少的不是机会，而是行动结果由结果由行动而来行动而来从一个免费的从一个免费的曲别针开始曲别针开始第35页，本讲稿共58页一个免费的曲别针换到了什么一个免费的曲别针换到了什么珍贵邮票珍贵邮票价值价值8000元的五粮液元的五粮液琵琶琵琶第36页，本讲稿共58页之后的精彩，故事还在延续之后的精彩，故事还在延续和温碧霞交换化妆盒和温碧霞交换化妆盒换得三张的精品海报换得三张的精品海报第3

22、7页，本讲稿共58页最新战报最新战报价值十几万的玉镯子价值十几万的玉镯子p2007-01-13：半路杀出个程咬玉：半路杀出个程咬玉倒计时:今天距离100天别针换别墅的时间还有:10天别针换别墅-艾晴晴画传将换一付价值十几万的玉镯；是我一小时前的决定！今天早上10点多的时候，电话就响了，那可是我俩睡的最香的时候啊姐姐接了电话，来电话的说他是一家珠宝店的经理，姓白。白经理连着问了我两遍：你换到的东西会捐给白血病儿是么？我说是的时候，他说话的速度忽然慢了下来，一字一字的说：我们公司决定拿一付价值十几万的镯子来交换你的版税！姐姐问你从哪里知道我的电话的呢？他说，我爱人是艾晴晴的粉丝，在支持她的QQ七群

23、里，你不是在群里公布过电话么？她的网名叫我接过电话说让我考虑一下吧，他说好吧，只要你愿意，明天就可以来交换，我们已经为你准备好了。我问你们是哪家公司呢？他说出来吓了我一大跳！恒昌珠宝！名气好大的公司呢！第38页，本讲稿共58页猴子管理法猴子管理法第39页，本讲稿共58页责任是一只猴子，不小心就背上了任是一只猴子，不小心就背上了责任是一只猴子，如果你责任是一只猴子，如果你不懂如何回答下属的请示，不懂如何回答下属的请示，一转眼之间，猴子就会跳一转眼之间，猴子就会跳到你的身上。然后，你就到你的身上。然后，你就不再有上下班时间，不再不再有上下班时间，不再有周末，不再有假日。有周末，不再有假日。第40页

24、，本讲稿共58页只要是猴子，就喜只要是猴子，就喜欢到到处跳跳上司上司下属下属猴猴子子明明着着跳跳到到下下属属身身上上猴猴子子暗暗中中又又跳跳回回上上司司身身上上正是领导者不正确的领导方法，让责任这只猴子偷偷又跳走了，最正是领导者不正确的领导方法，让责任这只猴子偷偷又跳走了，最后导致责、权、利不对等。后导致责、权、利不对等。上司上司下属下属A下属下属B猴猴子子明明着着跳跳到到下下属属A身身上上猴子暗中又跳到同事身上猴子暗中又跳到同事身上猴子暗中又跳回上司身上猴子暗中又跳回上司身上第41页，本讲稿共58页优秀管理者必学管理技巧！猴子管理法猴子管理法中层请记住：中层请记住：高层的战略意图需要你去领悟

25、，然后在传递给一线的基层，高层的战略意图需要你去领悟，然后在传递给一线的基层，你在执行中是重要的桥梁和执行者！你在执行中是重要的桥梁和执行者！只要你学会猴子管理法，就可以让你团队的每一个成员都只要你学会猴子管理法，就可以让你团队的每一个成员都学会承担责任，完成任务！学会承担责任，完成任务！威廉翁肯（William Oncken,Jr.），唐纳德沃斯（Donald L.Wass）哈佛商业评论 第42页，本讲稿共58页经理的困惑p一个反常的现象：一个反常的现象：p为什么经理们总是忙忙碌碌，没时间做应该做的事，比如战略规划，市场分析等等，而他下属总是没事做，碌碌无为？p为什么下属总有那么大的动力来请

26、示经理？p大部分经理又是如何对待这些现象的？第43页，本讲稿共58页为什么经理们总是没有时间，为什么经理们总是没有时间，而他们的下属却总是没有工作？而他们的下属却总是没有工作？让我们想象一下，一个经理正走在大厅时，这时让我们想象一下，一个经理正走在大厅时，这时他看见一个下属他看见一个下属A A迎面而来。迎面而来。两人碰面时，两人碰面时，A A打招呼道，打招呼道，“早上好。顺便问一早上好。顺便问一下，我们出了个问题。你看下，我们出了个问题。你看经理说，经理说，“很高兴你能提出这个问题。让我考很高兴你能提出这个问题。让我考虑一步，再通知你。虑一步，再通知你。”然后他就和下属各自走然后他就和下属各自

27、走开了。开了。现在我们分析一步刚才发生的一幕。他们两个人现在我们分析一步刚才发生的一幕。他们两个人碰面之前碰面之前“猴子猴子”在谁的背上在谁的背上？为了经理不会忘记这件事，以为了经理不会忘记这件事，以后下属会将头探进经理办公室，后下属会将头探进经理办公室，欢快地询问道，欢快地询问道，“怎么样了？怎么样了？”（这叫监督）（这叫监督）谁是上级谁是上级第44页，本讲稿共58页猴子管理法猴子管理法高效执行经理的四大要点高效执行经理的四大要点第45页，本讲稿共58页执行的第一要点：责任明确执行的第一要点：责任明确猴子始终在下属肩上猴子始终在下属肩上员工在处理他与上司的关系时可以员工在处理他与上司的关系时

28、可以有有5 5个级别的主动性：个级别的主动性：1 1、等着被叫去做、等着被叫去做2 2、问应该做什么、问应该做什么3 3、提出建议，然后采取最终行动、提出建议，然后采取最终行动4 4、采取行动，但马上提出建议、采取行动，但马上提出建议5 5、自己行动，然后按程序汇报、自己行动，然后按程序汇报消除消除1 1级和级和2 2级，这样级，这样下属就不得不学习并下属就不得不学习并掌握掌握“完成工作的方法完成工作的方法”。减少减少“受下属制约的时受下属制约的时间间”，增加自己支配的，增加自己支配的时间。时间。第46页，本讲稿共58页提问题是一个阴谋提问题是一个阴谋员工的绝招员工的绝招面对员工的绝招管理者的

29、绝招不要直接回答问题，提问题用原则指导员工请给我选择题，不要问问答题第47页，本讲稿共58页案例案例一个下属过来问，说我们碰到了一个问题，是关于某某产品的，原来谈好80万，但今天客户打电话过来说，80万太贵，只能50万，然后问，领导你看这事怎么处理？第48页，本讲稿共58页解题解题所有下属问问题的目的只有两个：一是寻求答案，二是推卸责任。所以最好的办法是既提供解决办法，又让他们自己承担责任直接教他怎么做，好吗？最好的办法是告诉他解决问题的原则和出发点，让他自己想办法。原则是：当初为什么报80万？依据是什么？价值对不对？那么客户为什么只出50万？是谈判的策略吗？还是你的价值传递不到位？还是你报价

30、依据有问题？第49页，本讲稿共58页案例：用原则指导下属案例：用原则指导下属比如，有个专卖店店长问老板，说我们碰到了一个问题，有一个客户在我们店买了一件很贵重的衣服。买回去后她可能觉得颜色不好，也可能回去一穿不像当初看起来那样合身，于是拿回来换。但是拿回来的时候，客户已经拆掉了衣服上的牌子、而且还洗了一次。老板，这件衣服我换还是不换？应对方法：授渔而不授鱼；提供解决方案的指导办法，具体的方案要让下属自己想。原则是既要解决客户的问题，又要不损害公司的利益出发点是客户满意，而非退不退的问题。第50页，本讲稿共58页李嘉诚李嘉诚当你提出困难时，请你提出解决方法，当你提出困难时，请你提出解决方法，然后

31、告诉我哪一个解决方法是最好！然后告诉我哪一个解决方法是最好！第51页，本讲稿共58页第二要点：合理的授权第二要点：合理的授权确保下属能把猴子养好确保下属能把猴子养好找到合适的人找到合适的人配备合适的资源配备合适的资源使工作完全地清楚（结果定义、节点定义）使工作完全地清楚（结果定义、节点定义）最后期限的决定最后期限的决定第52页，本讲稿共58页p猴子要么被喂养，要么被饿死，如果我们没有足够能力喂养这么多猴子，你就会杀死喂不过来的猴子，不管他多么重要p如果我们想让猴子变得足够强壮，我们就要有选择的重点喂养，这样才会有强壮的猴子。重要，非重要，非重要，非重要，非紧急紧急紧急紧急重要，紧重要，紧重要，

32、紧重要，紧急急急急重要重要紧急紧急M1M1M4M4M2M2M3M3非重要，非重要，非重要，非重要，非紧急非紧急非紧急非紧急非重要，非重要，非重要，非重要，紧急紧急紧急紧急执行型管理者最重要的原则：执行型管理者最重要的原则：永远做重要而不紧急的事情永远做重要而不紧急的事情第53页，本讲稿共58页 1.看毫无内容的电视节目 2.临时小会议3.准时完成工作4.住院开刀5.向上级提出有益的建议6.长期的战略规划7.应付难缠的客户8.问题的发掘与预防9.突来访客10.阅读武打小说11.办公室聊天等 12.接听电话13.参加培训14.加班完成加急的订单 紧急程度紧急程度低高低高一一二三三四四重要程度重要程

33、度第54页，本讲稿共58页重要程度重要程度紧急程度紧急程度低高低高一一二三三四四3、准时完成工作4、住院开刀等等7、应付难缠的客户14、加班完成加急的 订单 5、向上级提出有益的建议6、长期的战略规划8、问题的发掘与预防13、参加培训1、看毫无内容的电视节目、10、阅读武打小说、11、办公室聊天等 2、临时小会议9、突来访客 12、接听电话第55页，本讲稿共58页 领导应该多做第二象限的事情重要程度重要程度紧急程度紧急程度低高低高一一二三三四考验经验、判断力的时刻。很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足，而变成迫在眉睫 荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷入更大的压力，在危机中疲于应

34、付。相反，如果多投入一些时间在这，会有利于提高实践能力，缩小第一象限的范围。因为做好事先的规划、准备与预防措施，很多急事将无从产生。这个领域的事情不会对我们造成催促力量，是是发挥个人领导力的领域。发挥个人领导力的领域。浪费生命，所以根本不值得花时间在这个象限。但我们往往在一、四 象限来回奔走，忙得焦头烂额，不得不到第三象限去疗养一番再出发 我们花很多时间在这个里面打转，自以为是很重要，其实不过是在满足别人的期望与标准:紧急不一定重要 第56页，本讲稿共58页 为什么做周计划：永远把大部分时间放在重要而不紧急的事 重要程度重要程度紧急程度紧急程度低高低高一一二二三三四第57页，本讲稿共58页一个

35、价值2.5万美元的建议p1、不要想把所有的事情都做完。、不要想把所有的事情都做完。p2、手边的事情并不一定是最重要的事情。、手边的事情并不一定是最重要的事情。p3、每天晚上或上班前、每天晚上或上班前20分钟，写出你今天必须做的事情，分钟，写出你今天必须做的事情，按照事情的重要性排列。按照事情的重要性排列。p4、开始工作时，先做最重要的事情，不必去顾及其他事、开始工作时，先做最重要的事情，不必去顾及其他事情。第一件做完后，再做第二件，依次类推。情。第一件做完后，再做第二件，依次类推。p5、到了下班，如果你列出来的事情没做完也没关系，因、到了下班，如果你列出来的事情没做完也没关系，因为你已经把最重要的事情做完了，剩下的事情明天再做。为你已经把最重要的事情做完了，剩下的事情明天再做。时间是永远守恒的，怎样在有限的做更多，更有效的事情？时间是永远守恒的，怎样在有限的做更多，更有效的事情？第58页，本讲稿共58页