适用于大学社团迎新联谊晚会Party活动策划书.doc

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1、策划书 主办单位: 协办单位: 20xx年 月 日大学社团迎新联谊晚会Party活动策划书 一、活动前言:我们又迎来了一年金秋时节,同时也迎来了xx级的新生,带着蓬勃的青春朝气给xx社这个大家庭带来的无限的活力和热情。在新学期伊始,我们为迎接新社员打造了一个迎新联谊party。这不只是一个迎新的舞台,同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给大家带来快乐,丰富同学们的大学生活。二、活动宗旨: 加强会员之间的交流,增进成员之间的感情和友谊。通过晚会形式表示对新会员的热烈欢迎,增强xx社的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的生活态度,并且增强与高年纪学生的沟通交流三

2、、活动时间: xx年10月23日四、活动地点: 李园活动中心五、活动对象: 全体xx社团成员及全校广大师生六、活动形式: 以联谊的形式将晚会举办成大型party,希望每个人都能融入,参与节目和游戏当中,歌舞串烧、小品及乐器表演等多种多样的节目,以各种好玩带动气氛的活动穿插,希望能打破往年来迎新晚会的古板形式,尽量推陈出新,做出一台新颖的联谊晚会。七、 活动流程策划(一)前期宣传: 1、在xx樟树林及几个具有标志性人群来往密集的地方悬挂幕布和横幅 2、派发传单和张贴自制海报 3、在论坛上发帖 4、在qq群里、校内、空间、博客里公布这次迎新晚会的活动信息 5、制作宣传板并展出大力宣传此活动二)晚会

3、流程: 1、晚会当天凭入场券入场,xx 社员凭会员卡入场 2、晚会7:00准时开始,届时请全体人员尽量不要到处走动,全场熄灯, 开始晚会倒计时阶段,主持人站在两侧,待倒计时数到0时,探照灯打向舞台中心,主持人出场 3、开场舞,劲歌热舞尽量带动现场气氛(拉拉队舞) 4、节目一:精彩魔术表演 活动一:九宫格之你来比划我来猜 活动随即抽取观众号码且随即分组。 (1)大屏幕上出现一个九宫格,分别有数字1-9,参与者从九个数字中选一个,每个数字对应一组词条,两人面对面的站着,一人可以用手式做出动作,或者用其他句子来形容,但是不能包含所猜的字或词中的任何一个,另外一个人猜所做的动作对应的词条。 (2)参考

4、词条:空调、面粉、口红、白色、皮影、铅笔、足球、酱油 (2)自行车、大米、香水、蓝色、评剧、橡皮、篮球、牛奶 (3)电视机、馒头、雨伞、红色、京剧、书包、排球、豆浆 (4)冰箱、油条、餐巾纸、绿色、话剧、眼镜、乒乓球、啤酒 (5)洗衣机、面条、超市、黄色、小品、音响、网球、象棋 (6)电风扇、蛋糕、电话、黑色、相声、电话、羽毛球、围棋 (7)饮水机、苹果、围裙、紫色、舞蹈、风筝、杂技、军棋 (8)电脑、香蕉、手机、灰色、武术、蜡烛、魔术、跳棋。 (3)每个组1分钟时间,看最后哪个组猜出的词条最多即为获胜者。 5、节目2:古典舞 小插曲:成语接龙 自愿报名 这个游戏的名字只是用来迷惑大家,而并不

5、是真的要接龙。先让参加的几位在纸上写出5个成语,因为游戏的题目叫成语接龙,所以大家会考虑成语如何接龙,最后一个字该容易还是简单。等大家都写好了之后,让大家把自己的成语想观众们读一遍。然后让每个人在这5个成语前加上我初恋时(第一个成语)、我结婚时(第二个成语)、我的洞房花烛夜(第三个成语)、我结婚后(第四个成语)、我的婚外恋(第五个成语)。共xx4 6、节目3:瑜伽 活动二:彝族进山舞 自愿报名 (1)由一个老师在前面教,教了两遍之后练习几遍,开始正式一起挽起手跳。节奏会越来越快,这时主持人可以呼吁观众睁大眼睛看各位参与者,在越来越快的情况下,一旦有人跳错就进山,直到最后剩下最后一个人即为获胜者

6、。 (2)脚跟、脚尖、脚跟提,脚跟、脚尖、脚跟碰 7、节目4:笛子、小提琴演奏 8、节目5:街舞 活动三:抢滩登陆抢板凳 自愿报名 选10人围着9个椅子站一圈,一人敲鼓。鼓响人转,鼓停看谁抢到座位。每次淘汰一人,之后再减少一个椅子。如此循环,直到最后一人胜出 抽奖活动:大屏幕滚动号码,随机选择。 9、节目6:小品校园xx社招新 活动四:明察秋毫 自愿报名 (1)播放一段视频,让大家仔细看,过后会有相关的视频问题,让大家都做好,当主持人说开始的时候,最快站起来的人回答问题,答对有奖励 10、节目7:歌曲串烧 最终抽奖:号码随机滚动,最后抽到的观众将得到本场晚会的中级大礼 最后,由主持人宣布晚会结

7、束,请全体xx社策划人员上台,合唱*,晚会落下帷幕(三)活动当天: 1、晚会当天下午由xx负责进行最后彩排,再次确定节目的顺序及人员,并及时根据彩排情况调整不够完善的地方 2 、现场布置: (1) xx和xx负责场地清扫工作。 (2)xx负责协助活动部晚会当天下午的现场布置。 (3)xx负责话筒等音响设备。 (4)相机由xx负责截取与保管。 3、由组织部于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。 4、由xx负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。 5、由xx保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。 6、晚上7:00准时由主持人宣布晚会开始。 7、晚会过程

8、中,xx负责拍照,组织部、营销部、外联部维持秩序。 8、在观众互动环节,主持人xx和*开展游戏。 附件:各阶段任务及工作分配 为做好这次联谊迎新晚会,成立联谊迎新晚会工作筹备小组,组成人员如下: 组长:xx 成员:xx、xx、xx 筹备小组下设秘书处、宣传部、活动部、外联部、营销部、组织部 一、 晚会策划及准备期 这个阶段主要完成前期宣传、节目编排以及确定赞助商。 (1) 前期宣传:由xx负责,制作宣传板,幕布和横幅。 (2) 节目编排:由xx负责,节目主要出自于新会员及xx社内部成员,还可以邀请其他节目做补充。 (3) 赞助商确定:由xx负责,联系商家,并配合商家做好宣传工作。 二、 晚会协

9、调及进展期 这个阶段主要完成节目的筛选及排练、中期宣传、舞台灯光音响确定及所需物品的购买。 (1) 节目筛选及排练:由xx负责,时间地点自定,选取优秀节目,随时进行修改和强化。 (2) 中期宣传:由xx负责,主要展开张贴海报及横幅悬挂一系列工作。共xx4 (3) 舞台灯光音响确定:由xx负责(其他各部协同),主要为确保晚会当晚的灯光及音响设备的到位及维修。 (4) 物品购买:由xx负责,物品需要详细征求各部意见。 三、 晚会结束后续工作 本阶段主要完成晚会后的道具及工具收理、后期宣传、会场清扫 (1) 道具收理:由xx、xx负责物品的回收与归还(其他各部协同)。 (2) 后期宣传:xx负责对本

10、次活动的影音资料做一个总结汇总,作为对今后的宣传素材,增强影响力。(其他各部协同) (3) 会场清扫:xx、xx、xx负责会后收尾工作(其他各部协同)八、经费预算:xx 九、注意事项 1、由于本活动涉及人员比较多,安全问题就成为确保活动成功的首要问题,在成立安全筹备小组的同时,各部门干部仍需要高度重视; 2、为确保整台晚会的有序进行,需要大量的彩排,以及做好时间的控制; 3、工作人员在接待嘉宾以及会员时需要注意礼貌问题,面微笑,以礼相待,不得出现任何不文明行为或者面容沮丧之意; 4、活动前期的需要也需要做好相应的记录,确保今后有据可查,有话可说,整个活动期间的影像采集需要提到议事日程,不得马虎

11、; 5、注意保持活动现场的清洁卫生,活动结束后也需要仔细的清扫活动现场; 6、其他未完事宜待续。 附件一:应急控制 一、 停电应急方案 (1) 若晚会中停电,则立即抽出人员购买蜡烛,由xx负责,至少保证100支,直接将晚会变成烛光晚会;晚会过程中需要用到电脑或投影的部分,全部用手绘图或卡片的形式现场制作,这部分由xx负责,其他部门人手听从调配;xx负责马上征集手电筒,采取一切可行手段征集到足够多的手电,以备节目灯光需求。共xx4 (2) 在停电期间,由xx负责演员的组织和服装道具的看管工作:由xx负责观众们的服务工作:由xx和xx负责现场秩序的维持;由xx负责舞台、音响设备的看管、(停电为突发

12、事件,各部门应做好充分的思想准备,在情况发生时积极配合,共同维持好现场秩序) 二、 灯光应急方案 不定 三、 节目应急方案 (1) 上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时演出时,下一个节目及时跟进。 (2) 任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行时,由在场主持人或场下部长等协调处理 (3) 一旦出现冷场,各部门部长及副部长还有参与策划准备的所有干事要积极主动参与活动,暂定救场小分队,成员有:xx、xx、xx、xx、xx、xx、xx、xx。 (4) 为避免现场过于安静,或观众放不开以致影响到活动或节目气氛,成立疯狂小组,负责使劲鼓掌叫好吹口哨等等炒热气氛的举

13、动,成员暂定:xx、xx、xx、xx、xx、xx、xx、xx。 (5) 为确保整场晚会的秩序,避免出现磕碰打闹等情况,现成立一个保安团,成员有:xx、xx、xx、xx、xx。 附录: 奖品设置:终极大奖超大洋娃娃,九宫格大奖笔记本,进山舞大奖精美水杯,抢滩登陆大奖钢笔,明察秋毫大奖电脑清洁套装,所有活动鼓励奖棒棒糖共xx4策划书如何写一、策划书名称:尽可能具体的写出策划名称,如“年月日系活动策划书”,置于页面中央。二、活动背景:这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说

14、明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。三、活动目的及意义:活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义都应该明确写出。四、活动名称:根据活动的具体内容影响及意义拟定能够全面概括活动的名称。五、活动目标:此部分需明示要实现的目标及重点(目标选择需要满足重要性、可行性、时效性)。六、活动开展:作为策划的正文部分,

15、表现方式要简洁明了,使人容易理解。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。另外,人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。七、经费预算:活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。八、活动中应注意的问题及细节:内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大等也应在策划中加以说明。九、活动负责人及主要参与者:注明组织者、参与者姓名、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。5

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