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1、平衡计分卡 推行不利的“常见病”诊断“病例”一:广东省某中型食品,从今年初起,把平衡计分卡作为公司的一项考核制度,开始在这家2000人规模、年产值数亿元的食品加工企业内实施,涉及销售、人力、行政、质量管理等十个部门。张小姐作为人力资源部的绩效经理直接负责平衡计分卡的推广事宜。然而,将近一年的时间过去了,平衡计分卡的推行并没有能顺利实施,反而在公司内部的上上下下找来了不少抱怨和怀疑。甚至有人说什么原来的考核办法就像是一根绳子拴着我们,现在想用四根绳子,还不就是拴得再紧点,为少发点奖金多找个借口?。“其实,我们发现有些公司遇到的情况和我们现在差不多。因此,我不知道这到底是我们的问题,还是因为平衡计
2、分卡真的不适合中国企业。现在不得不将平衡计分卡暂停。”张小姐说起这些,显得颇有些无奈。“病例”二:潘兵是国内一家中小型出口企业的负责人,去年年底,在看了一些平衡计分卡资料后,他认为将BSC引进企业是十分必要的。根据去年公司业务发展,他预计2003年出口额增长8000万元应该不是问题,于是他就将增长8000万元作为2003年的战略目标。并且根据平衡计分卡的要求将这个战略指标层层分解,落实到了各个部门的员工头上。在今年的第一个季度,潘兵发现平衡计分卡确实给公司带来了很好的效益,甚至比自己最初定下的财务目标还要高出了不少。正当他为此暗暗高兴,认为自己实施平衡计分卡取得了成效的时候,3月份的SARS和
3、5月份伊拉克战争,使企业一下子陷入了危机之中,所有中东的出口订单停发,还有一些合同实际上已被迫取消。由于中东业务在他的增长计划中占有最大的比重,所以以现在形势看,今年能增长2000万元就谢天谢地了。在潘先生看来“什么卡也卡不住天灾人祸,我们现在所能做的只有降低当初制订的目标。“病例”三:王经理所在的电信公司是实施平衡计分卡已经两年。由于公司规模较大,两年来,他们越来越感到痛苦的是,考核数据的收集和整理,每个月不得不派专门好几个人专门来收集和处理数据,而且他们的负担越来越重,甚至现在已经无法按期完成工作。目前公司正着手建立以战略为导向的平衡计分卡系统,并准备实施新的IT系统,加强数据的收集和计算
4、、汇总和报告能力,希望能收到更好的效果。诊断分析北京中西智盟企业管理顾问有限公司总顾问、平衡计分卡导向战略管理一书的作者林俊杰先生对以上三个案例作出如下诊断:案例1:把“战略工具”仅仅用在“员工绩效考核”上,希望这种新的业绩考核方式能解决考核和奖金分配问题。这是实施平衡计分卡最常见和明显的错误。仅仅是为了员工绩效考核而采用平衡计分卡,是本末倒置的做法。如果平衡计分卡的考核结果只是为了建立相应的薪酬、金钱奖励,甚至像末位淘汰等惩罚制度,员工行为会变成以下模式:你考什么,我做什么,你不考什么我就不做什么。因任何考核不可能穷尽所有的工作,而平衡计分卡只强调关键绩效指标(KPI),所以有些事无人问津的
5、现象势必会经常发生,很快会发生混乱的局面。你不得不把一些无指标的工作利用权力强加给员工之时,就是辛辛苦苦建立起来的体系寿终正寝之日。由此会引发员工对新系统的不信任,继之便是提出质疑:你的方法和标准不公平,我多干了你为什么不算我的成绩?不论再换什么卡,到此都还会失灵。其次,由于员工都想得到好的结果,不想承认自己做的不好,在制订指标值时,经理和员工还会拼命压低指标,一年到头,那些人际关系导向的经理不得不实行平衡主义。企业、经理、员工仍然深陷考核泥潭。针对这种情况,林俊杰认为:(1)员工绩效管理应以企业组织绩效(战略目标)为出发点和准绳,即员工绩效考核设立哪些指标、数值的高低都必须以战略为客观标准。
6、(2)由于平衡计分卡只关注“关键绩效指标”(KPI),那些非关键指标(只是相对而言)要靠“软”性的文化、使命、价值观等来引导,让员工认同“不能只看KPI”的理念;(3)金钱奖励和惩罚这种简单的“胡萝卜加大棒”政策,不能发挥员工的所有潜能,反而致使优秀员工的流失。在现代商业环境下,要想真正充分发挥每位员工的能力、保留好的员工,要靠关乎人性深层的“软性”的东西。经常与员工保持对话,对员工提供帮助、辅导、培训,使其能力不断提高,通过员工的发展实现企业的不断发展才是正确的途径。案例2:错把年度销售计划当战略;把实施平衡计分卡当成“目标层层分解”那么简单。林俊杰首先借用“开车”的例子说明年度销售计划、利
7、润指标为什么不是真正的战略。“当我们开车前往目的地,我们根据经验判断车的速度,估计几个小时能到达等。这不是战略。战略是什么呢?当我们希望到某地时,我们决定何时到达、用什么工具、走什么路线等。当然也可能路上会发生各种问题,如交通堵塞、道路改变、雨雪雾天气、车子抛锚等等。所有这些我们都要有预先的分析和相应的准备措施,这才是战略。公司也一样,只根据往年经验对今年销售作个估计不算是公司的战略。战略要处理的实际上是对公司未来发展可能造成危害和提供机会的变化。这就是营运和战略的本质区别。战略管理能力强的公司会密切关注内外环境的变化,主动利用机会、避开危机,求得快速发展。作为现代管理者不能靠后视镜在良好的道
8、路上开车。所以我们说,本案例中,可以说他们还没有真正的战略管理。”林俊杰接着说,只谈“目标层层分解”是不够的,这也是经常见到的对平衡计分卡实施过程的描述,显然没有摆脱考核为导向的思维模式。如果有经验,应该知道建立各种指标间的逻辑关系是实施平衡计分卡过程中非常艰苦的过程。“我们不妨把企业比作一个钟表,用以简要说明平衡计分卡各指标间的逻辑关系及其制订过程的复杂性:员工好比钟表的秒针,部门为分针,公司是时针。秒针推动分针,分针推动时针,三者共同构成我们年看到的结果时间。三者之间是层层推动的关系。要想收到良好的效果准确的时间,就要建造精密的齿轮传动系统。如果只是将三根针按照自己的愿望摆放,你只能看到一
9、只不会走动的钟表。”“想让平衡计分卡真正发挥作用,就得像造名表一样设计平衡计分卡,认真分析并建立起各项指标间的推动关系,使各指标间能够相互推动。否则你的计分卡不能为你的企业准确计分,因为它不能准确描述你的企业战略,也就不能指导企业的每个部门和每个员工的日常活动。用它来实现企业战略目标也只能是梦想。”由于国内企业战略管理能力普遍不够强,又没有去深入思考如何首先加强战略管理,因此在面对这样一个“完整而严谨的要求”时,记者也听到了不少质疑,“我们的企业一直以来就没有什么战略,那是否就不能再使用平衡计分卡?”对此,林俊杰的回答是:我们应该把实施平衡计分卡当作提高战略管理能力的契机,而不是避重就轻或知难
10、而退。中国企业要认真弥补在战略管理方面与跨国企业的“差距”,把它当作企业的“内功”来修炼,因为没有以内功作基础的任何“宝典”只能是中看不用的花拳秀腿。诚如一个客户所担心的“如果战略错误,平衡计分卡是否会加速企业的失败”。其实对于任何企业,“保证做正确的事,再正确地做事”都适用。案例3:反映了一个突出的问题:评估数据从哪里来。由于目前国内很多公司IT系统还较薄弱,很多公司可能只有财务管理系统,而没有实施ERP、CRM、HRM等管理系统,即使实施了上述系统的公司很可能因为使用的不是同一家公司的产品,或上述系统使用的数据库不同,从而为全面实施平衡计分卡带来问题。事实上,因为平衡计分卡软件只是一个数据
11、采集和报告系统,它建立在其他管理软件的基础之上。将平衡计分卡落实到每一个员工身上时,需要不断完善包括各类管理软件在内的数据采集系统。同时企业也要树立正确的认识:不要因噎废食,要在建立和完善平衡计分卡的过程中,不断完善数据系统,不能指望一蹴而就。诊断后的对话记者:平衡计分卡为什么常常让员工有一种受伤的感觉?北京中西智盟企业管理顾问有限公司的总经理任清水:主要是没有正确看待员工以及与员工的沟通不够,不能充分调动基层员工的积极性。BSC实施中的一个很重要的工作就是沟通,关起门来设计表格是容易的,但是要得到全体员工的参与和支持,必须与员工充分沟通。让员工理解企业的战略,才能让他们认同公司的目标,并为之
12、奋斗。以单纯奖惩为目标的考核容易将员工推到对立的立场,员工只是在压力之下被动工作,无法取得他们发自内心的支持与合作。在一份介绍美孚石油是如何成功实施BSC的报道中有这样的描述:BSC实施到最后,美孚公司运送油的卡车司机都会从他的角度去想战略送油去加油站时会主动了解客户的满意度、客户出现的需求等等,回来报告公司,甚至包括他们的家属每天都开始关注与工作有关的细微变化,比如出错率等等,因为整个公司的这些指标都与每个人的收入挂钩,从而影响到他们和家人能不能考虑外出度假。这是真正地把企业战略和每个员工的利益联系了起来。记者:人力资源部是否难当BSC推广重任?任清水:BSC是一种战略工具,无论如何,整个公
13、司的战略管理不能只交给一个职能部门来做,单纯靠人力资源部门的力量是无法保证平衡计分卡的实施。应该在成立一个包括公司领导和重要部门经理在内的BSC小组。记者:为什么有些企业感觉到设计平衡计分卡指标时难以量化?任水清:这反映了企业的KPI设计能力不足,企业管理工具不健全。KPI设计能力不足,主要是因为不理解每个KPI的含义,以及每个KPI的优点、缺点和各个KPI之间的相互影响。需要强调的是,每个KPI选择都要非常谨慎KPI可能会发生破坏作用。在量化指标时,线性规划、模糊数学等方法都可以运用。记者:平衡计分卡是一项一劳永逸的工程吗?林俊杰:因为不同的企业有不同的情况,其平衡计分卡的实施自然不同相同。
14、即使同一企业在不同的发展阶段、外界环境的变化,也会有不同的战略,其平衡计分卡也需重新设计,所以既不可照搬,也不能一劳永逸。最好把变革融入企业文化。对于多数中国企业,实施平衡计分卡最好分两步走:首先在组织或战略层面实施,即创建企业战略管理模式,包括企业战略制订、实施与评估系统。这一系统可以帮助设计企业层面平衡计分卡设计及分公司部门平衡计分卡等;其次,建立员工绩效管理系统或者叫战略性人力资源管理系统。设计人力资源管理系统时,以战略为导向,从岗位分析与设计开始,就融入平衡计分卡的概念与方法,目标是把绩效评估、表现回报、员工职业发展、人才评估、梯队计划、反馈与教练等方面有机结合,形成所谓的战略性人力资
15、源管理系统,以支撑企业的长远发展。实施平衡计分卡的十大问题 美保罗尼文 2003-12-29 第10个问题:与管理程序缺乏成熟的联系成功的平衡计分卡需要从评价系统到战略管理系统之间完成一次自然的渐进式的过渡。通过将平衡计分卡纳入预算、报酬等管理体系,企业组织可以充分发掘这种动态管理模式的潜能,但试图盲目加快其中的步骤是不成熟的做法,可能造成推行动力也大幅度减弱。如果平衡计分卡与报酬挂钩受到指责的话,员工和管理人员首先会归咎于平衡计分卡的内在缺陷,而不是考虑如何恰当地承担起设计不当的责任。第9个问题:平衡计分卡的使用缺乏层次有些小规模的公司或者是企业组织的业务经营单位,只需要一个平衡计分卡,就足
16、以对全体员工的绩效进行有效管理。但具备一定规模的企业组织,如果希望取得预期效果,就必须从上到下分级采用平衡计分卡。在第一线工作的员工,游离在企业组织的战略核心以外,如果让他们使用高层次的平衡计分卡,就得不到多少学习和激励的机会,对他们的日常工作不会有多大的帮助。第8个问题:术语问题设想一下一个唱诗班有不同的歌曲集,一个球队有20个不同的比赛方案,这难免会在比赛和演出时出现差错和麻烦。平衡计分卡也一样。如果要用指标指导企业组织内部的变革,就要确保大家有共同语言。我曾经参加过一些会议,会上就平衡计分卡方案的讨论就花了数月的时间。如果进程忽然变得停滞不前的话,显然是因为与会者的讨论南辕北辙。要把战略
17、转化为各种指标就已经很困难了,如果表现的手法都不能取得一致,那实在是让人沮丧。第7个问题:没有新指标为了执行管理层最新的决策和指令,基层团队将原来一直在使用的一些绩效指标照搬照套到平衡计分卡的四个维度上,然后就想当然地认为自己已经设计了一个全新的平衡计分卡。几个月的报告之后,这些团队难免会质疑平衡计分卡是否有必要存在,因为所有的结果几乎还是跟以前一样。许多描述企业组织战略的指标可能是现成的,但在大多数情况下仍然需要补充新的、创新性的指标,以确保战略的实施。第6个问题:一贯的管理模式顾名思义,平衡计分卡代表着企业组织平衡的新范式:平衡内外部利益相关者的需要、平衡短期机会与长期价值创造的关系、平衡
18、绩效的滞后指标与前置指标之间的关系,当然还要平衡财务指标与非财务指标之间的关系。有一个例证可以验证平衡计分卡开发的不成熟性:许多企业组织一方面积极提升经过平衡的指标,同时它们的奖励行为又明确反映出评价标准的失衡,既要设法通过平衡计分卡进行管理,又只根据短期的财务绩效就奖励高层管理人员。这样的做法传递出一个很明白的信息:我们口头上说非财务指标很重要,但心里都清楚钱才是最重要的。许多企业组织都会这样,一方面声称是团队的一致协作带来的成功,另一方面对员工做嘉奖的依据却又是个人绩效。有效地使用平衡计分卡,就意味着实实在在地开发并投身于与平衡计分卡内在整体目标相一致的管理流程。第5个问题:时间间隔时间间
19、隔无论长短都可能带来平衡计分卡问题。我们就从较长的时间入手。有些企业组织一定要等到所有的指标都成熟了,数据来源都稳定了,已经获得大量资料以后,才开发平衡计分卡。平衡计分卡的一些效益,如团结协作、信息共享、团队学习等,并不需要等到所有指标就绪才能获得。一旦获得一些关键绩效指标,平衡计分卡就可以开始实施。就平衡计分卡结果进行的讨论,其价值不会低于一个完整的平衡计分卡。时间间隔短则是另一个极端。有些企业组织试图在不可思议的短时间内构建平衡计分卡并投入使用,往往是在聘请了咨询顾问以后,企业组织就压缩准备时间。他们认为,专家们的经验和方法足够提供一个即用型的完整的平衡计分卡。毫无疑问,随着平衡计分卡技术
20、的发展,实务工作者可资参考的各种文献越来越丰富,各企业组织用于开发平衡计分卡的时间的确大为缩减了。但无论如何,要构建一个综合各种因果关系链、联系各种不同指标以全面表述战略的平衡计分卡,不可能一夜之间就可以完成,也不应该一夜之间就完成。在战略、战略转化、设计各种目标、指标和目的等方面都达成一致,需要付出不小的努力。只有在企业组织花费了足够的时间将相关的问题进行对话和讨论,实现从理论到实践的过渡时,才可以取得最佳的效果。这同时也有助于设计各种具有创新性的新指标和解决方案。第4个问题:没有为平衡计分卡项目设定目标世界各地的企业组织都体验到了平衡计分卡的众多益处,这个理论已经得到广泛的支持,成为有效的
21、管理工具。随着其地位和作用得到确认,有些企业组织采用平衡计分卡仅仅是因为这么做似乎是对的。当然,这么做是对的,但这绝不意味着高层管理团队在转向平衡计分卡后不必再设定相关的目标。平衡计分卡在企业组织中可以解决什么问题?如果这些问题没有答案的话,甚至更糟的是,根本没有经过深思熟虑,那么,平衡计分卡就难逃惨淡收场的命运。没有设定目标,往往是因为平衡计分卡仅仅被作为其他大型变革项目的附加物。也许企业组织正在执行某项企业资源计划或顾客关系管理项目,管理咨询专家认为平衡计分卡应该也包括在这些项目内,而且应马上实施。如果项目没有清晰的相关目标,平衡计分卡很容易被误解,继而被遗忘以至完全消失。第3个问题:没有
22、战略没有战略,要实施某项战略管理系统是非常困难的。平衡计分卡理论的核心正是企业组织的战略惟此可以指导企业组织所有的行动和决策,确保全体员工上下一心。没有战略也可以开发平衡计分卡,但随后它就成为一个关键绩效指标或利益相关者系统,与一个真正的平衡计分卡能带来的效益相距甚远。第2个问题:缺乏平衡计分卡的教育与培训在匆忙构建平衡计分卡的过程中,大多数企业组织都忽略了向那些希望使用该系统的人提供平衡计分卡有意义且具体的培训。这种错误决策的代价很快就会表现出来,比如设计不佳、使用频率不高、企业组织内部协调性较差等等。开发初期,应有足够的时间设计一个综合的平衡计分卡课程,该课程的内容包括这种观念的背景、实施
23、目标、典型问题、成功范例和项目细节等等。第1个问题:没有高级主管你可能会觉得这个问题很奇怪,但我可不这么想。我也曾经考虑过上一个问题是否应被列为第一个问题,但还是得出了否定的结论。即使是开始时没有相关的教育和培训,如果有领导层全力的支持,平衡计分卡最终还是会成功的,反之,平衡计分卡恐怕就难逃厄运了。所以我还是把这个问题列为实施平衡计分卡的第一个问题。许多平衡计分卡要素都是按部就班出现的。首先是解读和转化企业组织的战略;随后是制定各种目标、指标、目的和行动,在企业组织内部分级实施平衡计分卡;最后,平衡计分卡嵌入企业组织管理流程。来自企业组织的高层支持和指导是贯穿整个过程的红线。在每一个步骤的结合
24、点上,都需要企业组织高层有力、公开的支持,否则整个进程很快就会停滞不前。简言之,在平衡计分卡的发展过程中,没有什么能取代高级管理层不懈的、积极的、富有见地的支持。本文作者系平衡计分卡战略经营时代的管理系统一书的作者。平衡计分卡:展现战略与执行的平衡之美 孙永玲 2003-12-29 意义:既是有效的战略管理工具,也是强有力的培训经营领导者的工具随着商业环境的迅速变化、企业规模的不断扩大、竞争的加剧以及客户期望值的增加,公司需要制定一套区别于其他竞争对手的战略并成功执行,平衡计分卡就是这么一种有效的战略管理系统。公司运用这一系统不但可以在整个组织内沟通他们的经营战略,而且可以把公司的战略目标分解
25、到组织内的每个人,通过把经营战略执行、能力发展以及浮动薪酬体系相结合,从而激励每一位员工为实现公司目标而努力。平衡计分卡强调“平衡”的概念,它主要包括四个领域的战略目标,即财务、客户、流程、学习成长。公司不仅要注重“结果指标”,比如财务和客户,还要注重“驱动指标”,比如流程以及学习和成长。这四个方面的指标之间存在一种因果关系:“驱动指标”做得好,“结果指标”必然也能做得好。最重要的是,平衡计分卡不仅强调纵向统一,而且注重组织内跨单位跨部门之间的横向协调。中国的很多公司都声称他们已经实施了平衡计分卡。但是和他们交谈之后,发现他们实际上只是把传统的KPI(关键绩效指标)延伸到财务、客户、流程和学习
26、成长等领域,而没有把公司的经营战略和平衡计分卡体系连接起来,并且项目也不是由高级管理团队领导,只是在人力资源顾问的指导下完成。正是因为对平衡计分卡使用的不当,从企业内传出诸如“平衡计分卡不适合中国公司,因为太复杂了”这样的声音。平衡计分卡创始人卡普兰教授今年3月份在上海讲座时特别提醒中国的企业管理者:平衡计分卡工具的好处不只在于它给公司带来的商业成果,更在于它实施的过程。平衡计分卡的实施需要公司所有中高层管理人的参与:全体经理人同心一致,共同制定公司的经营战略,从财务、客户、流程以及学习成长四个领域全面考虑到企业经营的方方面面把MBA学生在商学院里学到的所有知识都用到了真实的商业环境中。所以说
27、,平衡计分卡对于培训中国的经营领导者来说,同样是一件强有力的工具。笔者曾有幸为不少企业举行过战略和平衡计分卡研讨会包括跨国合资企业、外商独资企业、国有企业和民营企业。从中得到经验是:企业如果想正确地实施这一系统,需要高级管理层的决心和承诺;公司的经营战略需要清晰地传达给每个人,所有员工都应该接受平衡计分卡培训,他们需要理解实施战略管理体系的重要性,以及如何把公司和部门的平衡计分卡分解到自己个人的平衡计分卡。确实有些公司可能比其他公司需要更多的指导,因为有些公司对先进的管理工具接触地较多,而有些则较少。然而,最重要的成功因素不是公司先进与否,而是高级管理层的承诺和决心我们和一些管理系统不是很先进
28、的民营企业合作过,结果他们的平衡计分卡都实施得非常成功。实施:注重组织内纵向和横向的协调统一我们的经验是,平衡计分卡只要得到有效实施,就能够给所在组织带来可观的收益不管公司属于哪个行业,也不论公司处于何种形势。经验同样告诉我们,组织内横向和纵向的协调统一是有效实施平衡计分卡的重要内容之一。案例一:横向失衡某著名消费日用品民营企业。公司战略是不断推出新产品以保持公司在市场上的竞争优势。大家认为技术部门是公司发展最薄弱的环节,并成为公司进一步发展所要突破的瓶颈。技术部门:感觉本部门的开发能力还是很强的,因为他们每年开发出100个左右的新产品,但是做的非常辛苦,中选率很低,而且总是遭到其他部门的指责
29、和抱怨。营销(包括销售)部门:老产品市场趋向饱和,迫切需要新产品来扩大市场份额,部门业绩上不去很大程度上是由于可以成功销售的新产品太少。每次公司会议他们总是对技术部门的能力提出质疑。两个部门的关系也为此蒙上阴影。在以上这个简单的案例中,显然在技术、营销部门之间出现了横向的脱节。造成横向失衡的原因是由于他们没有从公司战略目标的高度出发来确定自己的工作重点和跨部门的协调。看一下他们的绩效考核指标:在技术部的绩效考核指标中,我们只发现了他们对新产品技术开发数量的考核;营销部的绩效考核指标我们只发现了销量和金额指标。显然,这样的指标设置也是横向失衡的一个原因。各方的目标不同导致横向各方的努力方向不同,
30、而最终影响了公司的绩效目标。案例中的公司,在咨询顾问的帮助下实施了平衡计分卡战略管理系统:召集这两个部门的经理共同考虑将部门间的要求和期望融合与部门的平衡计分卡之间,分析谁是平衡计分卡所有者的内部客户,明确这些内部客户的需求、要求和期望,保证公司内部组织在横向上取得最大的协调和合作。经过咨询公司的引导,双方终于在这个问题上取得了共识。他们共同完善现有的产品开发流程,并设定一些双方共同承担的目标和指标,比如说:在“加强市场导向的产品开发”的目标中,他们设立了“新产品销量”、“新产品成为公司主力产品的比率”等考核项目。案例二:战略脱节孙子曰:上下同欲者胜。某著名地产类公司,现欲发展成一多元化集团。
31、通过几次与公司董事会的简单交流,公司高层初步形成了公司战略,包括以下四个要点:1.维持现有的产品和客户结构;2.通过实施预算管理进行费用控制,增加利润率;3.提炼现有地产服务经验,提供“管理”输出服务;4.多元化形成战略产业链,各子公司业务必须从产业链中寻找定位和发展。董事会和总经理希望建立新的绩效考核系统能够让每个子公司认识到自己需要建立和集团战略相连接的子公司发展目标并不断改进绩效。但是,对于非地产类的子公司,总经理没有完整清晰地把这些战略传达给整个管理团队,只是私下同各位子公司老总交换意见,并督促他们要大力改进自己子公司的各项绩效指标。集团欲引进新的绩效系统来激发高级管理层拓宽本公司的发
32、展思路,使大家对自己的业务管理更加负有主人翁意识和责任感。但是,公司战略与各子公司的链接出现了战略脱节,结果在各子公司的战略目标和绩效指标中,只能反映集团四个战略要点的第1个和第2个要点。前两点是公司原有业务的战略目标,后两点是集团今后的重点发展目标,其实老总希望各子公司在后两方面的发展上有新突破,而子公司的重点仍然放在原有业务,因此子公司的战略与集团的要求产生了纵向的脱节。集团老总对此现状的出现无可奈何,子公司的领导也郁闷不已。在实施平衡计分卡的过程中,集团公司着力纠正了这个问题:一、集团老总把各子公司领导召集到一起,公开宣讲集团的发展战略重点。增加集团战略在公司高级管理层中的透明度,提高子
33、公司对集团战略的理解和支持,这种支持是建立在集团老总和各子公司反复讨论、协商的基础之上的。二、建立平衡计分卡战略实施管理架构以达到集团战略在横向和纵向的平衡。三、每个子公司以集团的平衡计分卡初稿为指导方针,明确子公司的战略重点并建立平衡计分卡。四、集团收到所有子公司提交的平衡计分卡后,再次完善集团层面的平衡计分卡,使集团战略和子公司战略真正达到协调统一。任何与战略脱节的绩效管理体系都是失败的体系,但是企业在建立各式各样的绩效管理体系时,最容易犯的错误恰恰就是与战略脱节,从而造成横向与纵向不一致的结果,采用平衡计分卡作为公司的战略实施工具,将能有效的解决公司在横向和纵向两方面的失衡。经验:成功实
34、施平衡计分卡的步骤与要素经验告诉我们,通过认真实施以下步骤,可以将平衡计分卡成为在公司的一个战略管理流程得以实现:明确公司的使命、愿景和战略,确定公司的平衡计分卡(包括财务、流程、学习与成长四个角度);将公司的平衡计分卡目标落实到各部门的计分卡中;再落实到关键经理人和关键员工这一个层面;在公司、部门和个人层面建立了绩效考核和能力发展模型;建立了浮动薪酬的绩效激励系统,与公司、部门和个人层面挂钩。虽然平衡计分卡的成功实施将会把企业的发展带到一个新的层面,但成功实施平衡计分卡需要一些因素的保证,最重要的一条即高层管理人员的决心、支持和推动。前面提到过,平衡计分卡系统是一个战略管理系统,不只是一个人力资源项目。人力资源管理专员需要提升到战略高度,使之成为企业高层管理人的合作伙伴。其他重要的成功因素还包括设定与企业目标相链接的合适的战略目标、指标、行动计划和任务;包括跨部门团队合作,而且还需要一个有效的IT系统以减少行政性事务,因为有效的IT系统能够及时跟踪三个层面的绩效公司、部门和个人,让高层管理人员可以适时的对平衡计分卡作适当调整以实现既定业绩目标。本文作者系上海博意门咨询有限公司总裁,平衡计分卡中国战略实践一书的作者之一。