《《仓库管理系统》PPT课件.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《《仓库管理系统》PPT课件.ppt（31页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、仓库管理系统仓库管理系统一大队五队 第四小组背景进货销售库存。当今的信息时代。库存管理系存管理系统解决了企解决了企业库存的存的进、销、存等一系列操作流程中的数据信息的存等一系列操作流程中的数据信息的处理理问题，提供了一系列的数据分析，帮助，提供了一系列的数据分析，帮助经营者合理者合理调配配资金、金、资源，从而源，从而调整整经营环节的运作的运作节奏。它的全面奏。它的全面应用将用将进一步一步规范范业务流程、提高企流程、提高企业管理水平，加速管理水平，加速资金流金流转，进而全面提升企而全面提升企业的的经济效益效益仓库管理部门仓库管理部门包括仓库主任1人会计2人仓库保管员4人仓库保卫2人62022/1
2、0/25组织结构组织结构 n仓库管理部门仓库管理部门：对企业仓库实施控制的直接管理部门，：对企业仓库实施控制的直接管理部门，是企业的重要组成部分。是企业的重要组成部分。n企业有关管理部门企业有关管理部门：根据仓库管理部门报送的库存物料：根据仓库管理部门报送的库存物料汇总报表和库存物料资金占用报表，实施高层谋划和管理。汇总报表和库存物料资金占用报表，实施高层谋划和管理。n财务部门财务部门：管理控制企业的财务收入和支出。：管理控制企业的财务收入和支出。n物料采购部门物料采购部门：制定合理的采购计划，负责物料的采购：制定合理的采购计划，负责物料的采购事宜，并经到货运至仓库。事宜，并经到货运至仓库。n
3、企业其它部门企业其它部门：其运作均依赖于仓库管理部门的物资储：其运作均依赖于仓库管理部门的物资储备，定时向仓库领取生产所需的物料，以满足生产。备，定时向仓库领取生产所需的物料，以满足生产。物料采物料采购部部门根据企根据企业物料需求情况和物料需求情况和库存物料存物料汇总报表制表制订当月的物料采当月的物料采购计划，划，经有关有关领导审批后抄送批后抄送仓库管理部管理部门。采。采购物料到物料到货后，由后，由仓库保管保管员根据物料采根据物料采购计划核划核对物料的品种、物料的品种、规格、格、质量、数量、数量，量，验收合格后开具物料收合格后开具物料验收合格收合格单同同发票一起票一起报送送财务部部门。根据。根
4、据财务部部门发送送的物料入的物料入库通知及物料通知及物料验收合格收合格单办理采理采购物料入物料入库手手续，填写物料入，填写物料入库单，填写，填写仓库库存明存明细帐。其它部其它部门领取物料取物料时首先需要填写首先需要填写领料料单，经部部门负责人人签字后到字后到仓库领料。料。仓库保保管管员根据根据领料料单发放物料，放物料，领料料单经保管保管员签字后交字后交仓库的会的会计记帐。每月底，每月底，仓库管理部管理部门的会的会计需要需要汇总各各单位的位的领料情况料情况报财务管理部管理部门。同。同时仓库要要对各种物料各种物料进行行帐物物盘点，将点，将盘点点结果果记入入仓库物料明物料明细帐后后汇总库存物料存物料
5、汇总报表及表及资金占用金占用报表，并上表，并上报企企业有关有关管理部管理部门、财务部部门和物料采和物料采购部部门。102022/10/25业务流程业务流程 112022/10/25第一层第一层DFDDFD（顶层（顶层图）图）122022/10/25第二层第二层DFDDFD132022/10/25第三层第三层DFDDFD汇总事务：会计事务办理入库手续制作入库通知验收货物对账事务领料业务采购业务212022/10/25第四层第四层DFDDFD222022/10/25这里，我里，我们用数据字典用数据字典举例，例，对上上页的数据流程的数据流程图作出适当解作出适当解释：（1 1）数据）数据）数据）数据结
6、结构构构构数据数据结构名称：构名称：库存物料存物料简述：用于制作物料述：用于制作物料汇总表的基本表的基本库存信息存信息组成：物料名称、型号、成：物料名称、型号、规格、数量、格、数量、盘点日期等点日期等组织：按物料名称：按物料名称顺序排放序排放有关数据流：物料信息表、有关数据流：物料信息表、盘点人点人员信息信息有关有关处理理过程：制作物料程：制作物料汇总表、表、查询物料信息物料信息数据字典数据字典232022/10/25（2）数据流）数据流数据流名称：数据流名称：库存物料存物料盘点点结果果简述：述：仓库管理部管理部门向向财务等部等部门发出的物出的物料料盘点点结果果去向：去向：库存物料存物料汇总表
7、的制作表的制作过程程组成：物料名称、型号、成：物料名称、型号、规格、数量、格、数量、盘点点日期等日期等流通量：流通量：1份份/月月数据字典数据字典242022/10/25（3）数据存）数据存储数据存数据存储名称：物料信息名称：物料信息简述：述：记录物料的基本信息，如物料的基本信息，如进价等价等流入的数据流：流入的数据流：“入入库单”，来源是，来源是“办理入理入库手手续”的的处理理过程程数据存数据存储组成：物料名称、型号、成：物料名称、型号、规格、格、进价、价、进货地等地等立即存取要求：无立即存取要求：无数据字典数据字典252022/10/25（4）处理理过程程处理理过程名称：制作程名称：制作库
8、存物料存物料汇总表表编号：号：简述：根据数据存述：根据数据存储的相关信息，核算、的相关信息，核算、汇总从而从而生成生成库存物料存物料汇总表表输入：入：库存物料数量，来源存物料数量，来源为盘点点结果果处理：按物料名称分理：按物料名称分别建立各种物料型号的建立各种物料型号的库存数存数量表格量表格输出：初步分出：初步分类汇总的的库存物料存物料库存情况，去向存情况，去向为相关管理部相关管理部门数据字典数据字典262022/10/25（5）外部）外部项外部外部项名称：名称：仓库管理部管理部门简述：管理企述：管理企业仓库的的职能部能部门有关数据流：入有关数据流：入库通知、物料信息、合格通知、物料信息、合格
9、单和和盘点点结果果数据字典数据字典272022/10/25 根据根据课本本P141页子系子系统划分原划分原则，在数据流程，在数据流程图的基的基础上，我上，我们将将现行系行系统划分划分为：汇总事务子系统汇总事务子系统入库事务子系统入库事务子系统对账事务子系统对账事务子系统领料事务子系统领料事务子系统采购事务子系统采购事务子系统会计事务子系统会计事务子系统子系统划分子系统划分图用例图302022/10/25通通过每月的每月的汇总结果来制定下个月的采果来制定下个月的采购计划，划，计划划经济的味道的味道过于于浓厚，适当厚，适当该改改变采采购事事务子系子系统，增加采，增加采购决策支持子系决策支持子系统，运用存，运用存储论的基本原理提高采的基本原理提高采购行行为的科学性。的科学性。考虑是否进货考虑是否进货选择进货时间选择进货时间选择进货品种和数量选择进货品种和数量选择进货渠道选择进货渠道改进设想改进设想请教员批评指正请教员批评指正