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1、万古人力资源管理系统培万古人力资源管理系统培训大纲训大纲培训目的培训目的l掌握HRMS系统通用功能以及技巧l掌握HRMS人事模块基础功能：人事架构设定；员工入职、异动以及离职；人事报表输出；数据统计；导入或者导出；l掌握HRMS福利模块基础功能：福利基数导入(录入)；福利计算；福利补充、缴纳；报表输出2培训目的培训目的l掌握HRMS薪资模块基础功能：月变动数据录入(导入)；薪资计算；薪资调整；个税以及银行报盘文件生成；工资单以及统计、分析报表l掌握HRMS安全模块基础功能：用户权限以及密码控制；登录日志处理；权限范围控制l掌握HRMS应用范畴中的特殊处理技巧：结合Excel、Word等工具对人
2、事数据的二次处理和输出3通用功能说明通用功能说明序号序号功能功能快捷键快捷键图示备注1 1增加记录增加记录Ctrl+C F4F42 2修改记录修改记录Ctrl+M 3 3删除记录删除记录F34 4复制复制 Ctrl+Ins 5 5粘贴粘贴Shift+Ins 6 6查找记录查找记录Ctrl+L 快速定位7 7预览、打印预览、打印结合打印机设定8 8索引、排序索引、排序Ctrl+S9 9特殊范围定义特殊范围定义Ctrl+E区别于定义范围4万古人力资源管理系统万古人力资源管理系统人事模块人事模块5人事模块人事模块（一）组织结构（一）组织结构（一）组织结构（一）组织结构&用来增加、修改用来增加、修改诸
3、如部门、职位、岗诸如部门、职位、岗位、最高学历等系统位、最高学历等系统数据数据&新增员工中下拉新增员工中下拉菜单内容都是由此而菜单内容都是由此而来，系统不允许用户来，系统不允许用户在主档界面直接更改在主档界面直接更改6人事模块人事模块（二）新员工入职（二）新员工入职（二）新员工入职（二）新员工入职7人事模块人事模块（二）新员工入职（二）新员工入职（二）新员工入职（二）新员工入职Staff_No员工编号Join Date入职日期IIT_Location纳税单位TipsTips：A.A.在在“人事管理人事管理”菜单菜单“系统设置系统设置”子菜单子菜单“管理系统选项管理系统选项”中启用中启用“员工编
4、号员工编号”系统自动编码系统自动编码 ；B.B.员工编号、入职日期、纳税单位等影响薪资计算的必输字段员工编号、入职日期、纳税单位等影响薪资计算的必输字段不能为空；不能为空；C.C.系统支持系统支持1515、1818位身份证号码，系统会自动从中取出性别、位身份证号码，系统会自动从中取出性别、出生年月日出生年月日 8人事模块人事模块（三）员工离职（三）员工离职（三）员工离职（三）员工离职离职类型设定处离职类型设定处(双击双击)&员工状态由员工状态由N N变为变为T T，离职记录仍然存于人事主档中，离职记录仍然存于人事主档中9人事模块人事模块（四）员工离职恢复（四）员工离职恢复（四）员工离职恢复（四
5、）员工离职恢复离职处即为撤销离职处即为撤销处处&员工状态由员工状态由T T变为变为N N 10人事模块人事模块（五）离职员工档案迁移（五）离职员工档案迁移（五）离职员工档案迁移（五）离职员工档案迁移&员工状态由员工状态由T T变为变为R R，数据由雇员主档复制到离职，数据由雇员主档复制到离职 员工档案中员工档案中&R R状态员工不再参与当月薪资福利计算状态员工不再参与当月薪资福利计算11人事模块人事模块（六）离职员工档案迁移恢复（六）离职员工档案迁移恢复（六）离职员工档案迁移恢复（六）离职员工档案迁移恢复&恢复人员的范围必须事已经离职的恢复人员的范围必须事已经离职的T T状态员工状态员工&若选
6、中若选中“撤销档案迁移撤销档案迁移”前复选框前复选框 ，表示将记录，表示将记录恢复到离职状态恢复到离职状态T T，此时，此时“新入职日期新入职日期”无需选择；无需选择；&若不选中若不选中“撤销档案迁移撤销档案迁移”前复选框前复选框 ，表示将记，表示将记录作为新入职信息直接恢复到人事主档中，状态变为录作为新入职信息直接恢复到人事主档中，状态变为N N；此时，；此时，“新入职日期新入职日期”确认需选择。确认需选择。12人事模块人事模块（七）员工异动（七）员工异动（七）员工异动（七）员工异动&员工异动功能不存在恢复操作，错误后只能继续员工异动功能不存在恢复操作，错误后只能继续操作至正确记录；操作至正
7、确记录；&注意异动字段中和薪资计算相关联的关键字段，注意异动字段中和薪资计算相关联的关键字段，薪资计算时候将按照异动生效后的新内容执行；薪资计算时候将按照异动生效后的新内容执行；输出异动输出异动历史至历史至Excel13人事模块人事模块（八）人事参数设立（八）人事参数设立（八）人事参数设立（八）人事参数设立员工编码设定员工编码设定规则处，不建规则处，不建议更改议更改提提醒醒控控制制不建议更改不建议更改系统默认索系统默认索引引生成人事资生成人事资料导出模板，料导出模板，此处可以不此处可以不点击点击14万古人力资源管理系统万古人力资源管理系统福利模块福利模块15福利模块福利模块（一）福利政策（一）
8、福利政策（一）福利政策（一）福利政策如果基数如果基数来源于薪来源于薪资，此处资，此处设定接口设定接口什么时候开什么时候开始计算员工始计算员工福利？按照福利？按照设定自动从设定自动从人事主档取人事主档取日期日期配合使用，限定配合使用，限定福利计算后结果福利计算后结果福利过数薪资接口福利过数薪资接口代码，不能更改代码，不能更改16福利模块福利模块（一）福利政策（一）福利政策（一）福利政策（一）福利政策设定福设定福利比例利比例处处不需要设定不需要设定$：部分部分地区的加地区的加级概念级概念(Eg:20%+1.5￥)享有：现有福利比例在若干享有：现有福利比例在若干年后享有情况，不需要录入年后享有情况，
9、不需要录入17福利模块福利模块（二）福利基数录入（二）福利基数录入（二）福利基数录入（二）福利基数录入手工录入手工录入基数基数/薪资薪资公式获取公式获取定义福利政定义福利政策后，按照策后，按照福利政策自福利政策自动写入日期，动写入日期，无日期系统无日期系统不能计算福不能计算福利利&员工福利开始日期员工福利开始日期 =福利开始计算日期福利开始计算日期 否则，不计算员工福利否则，不计算员工福利&批量生成批量生成【开始日期开始日期】【福利节余设置福利节余设置】菜单菜单但不覆盖已有日期但不覆盖已有日期18福利模块福利模块（三）福利计算（三）福利计算（三）福利计算（三）福利计算计算员工范围，计算员工范围
10、，不选代表全部，不选代表全部，也可结合定义范也可结合定义范围功能使用围功能使用单独计算单独计算某种福利某种福利从薪资公式获取福利从薪资公式获取福利基数则选取此按钮基数则选取此按钮若选择，计算时若选择，计算时候会清除已经录候会清除已经录入的补缴数据，入的补缴数据，否则保留否则保留19福利模块福利模块（四）福利补缴（四）福利补缴（四）福利补缴（四）福利补缴直接手工录入直接手工录入当月需要补缴当月需要补缴数据保存即可数据保存即可&通常按照习惯，建议用户在福利计算、核对无误后通常按照习惯，建议用户在福利计算、核对无误后再录入相关补缴数据，过数给薪资模块再录入相关补缴数据，过数给薪资模块20福利模块福利
11、模块（五）福利过数（五）福利过数（五）福利过数（五）福利过数过数日期一过数日期一定符合薪资定符合薪资计算周期范计算周期范围围&建议计算福利和过数要保持一致，确保薪资接收的建议计算福利和过数要保持一致，确保薪资接收的数据为当前最新数据为当前最新&福利过数工资可以重复进行，系统允许多次过数福利过数工资可以重复进行，系统允许多次过数 21万古人力资源管理系统万古人力资源管理系统休假模块休假模块22休假模块休假模块（一）休假政策（一）休假政策（一）休假政策（一）休假政策何时开始计算何时开始计算假期假期何时开始何时开始使用假期使用假期结算周期结算周期假期分配假期分配方式方式休假过数休假过数薪资接口薪资接
12、口是否允许将下一年的休是否允许将下一年的休假提前到本年使用假提前到本年使用 政策中使政策中使用假期表用假期表和分别使和分别使用假期表用假期表区别区别23休假模块休假模块（一）休假政策（一）休假政策（一）休假政策（一）休假政策按照入职按照入职日期日期(司龄司龄)分配分配当年未休当年未休完允许带完允许带入下一年入下一年的天数的天数24休假模块休假模块（一）休假政策（一）休假政策（一）休假政策（一）休假政策对休假分配结对休假分配结果的控制果的控制INTSINTS：舍小取整舍小取整 INTRINTR：四舍五入四舍五入HALFHALF：不够半天按半天计不够半天按半天计 MAXMAX：可休最大天数可休最大
13、天数ONEONE：保留一位小数保留一位小数 TWOTWO：保留两位小数保留两位小数25休假模块休假模块（二）定义员工政策（二）定义员工政策（二）定义员工政策（二）定义员工政策匹配休假政策匹配休假政策单独定义假期表单独定义假期表批量更新员工休假开始计算批量更新员工休假开始计算日期、休假开始使用日期等日期、休假开始使用日期等初始设定初始设定26休假模块休假模块（三）休假初始输入（三）休假初始输入（三）休假初始输入（三）休假初始输入根据实际根据实际需要手工需要手工调整调整年结日期根据年结日期根据休假政策而来，休假政策而来，不要更改不要更改27休假模块休假模块（四）休假记录录入（四）休假记录录入（四）
14、休假记录录入（四）休假记录录入过数日期默认为薪资组中考过数日期默认为薪资组中考勤周期截止日，无特殊需要勤周期截止日，无特殊需要不要进行修改不要进行修改鼠标双击系统自动鼠标双击系统自动计算使用天数计算使用天数双击查看双击查看/修改修改已休假记录已休假记录节余天数节余天数(可休天数可休天数)28休假模块休假模块（四）休假记录录入（四）休假记录录入（四）休假记录录入（四）休假记录录入切换到修改状态后切换到修改状态后可以修改已休记录可以修改已休记录29休假模块休假模块（六）休假年结处理（六）休假年结处理（六）休假年结处理（六）休假年结处理选择年结日期选择年结日期&适合以自然年为结算周期的假期节余处理；
15、适合以自然年为结算周期的假期节余处理；&年年结结前前前前检检查查是是否否有有定定义义范范围围，否否则则，请请去去掉掉定定义义范围操作范围操作年结是否年结是否可以不处可以不处理呢？理呢？30休假模块休假模块（七）休假年结处理（七）休假年结处理（七）休假年结处理（七）休假年结处理&适用于使用自然年来作为假期分配周期的用户；适用于使用自然年来作为假期分配周期的用户；&根根据据政政策策的的规规定定，指指定定去去年年每每一一种种假假期期结结余余的的有有效效期；期；根据实际截止日根据实际截止日期选择日期期选择日期31休假模块休假模块（八）休假过数薪资（八）休假过数薪资（八）休假过数薪资（八）休假过数薪资休
16、假记录的过休假记录的过数日期若在此数日期若在此期间则将被过期间则将被过数到薪资数到薪资32万古人力资源管理系统万古人力资源管理系统薪资模块薪资模块33薪资模块薪资模块（一）薪资组设定（一）薪资组设定（一）薪资组设定（一）薪资组设定指本次工资发放的期指本次工资发放的期间，福利周期默认也间，福利周期默认也使用此期间使用此期间 指指考勤、休假指指考勤、休假数据的处理期间数据的处理期间通常指一个整年度通常指一个整年度工资范围工资范围即如果薪资公式有即如果薪资公式有变动时，系统自动变动时，系统自动对每个员工做更新对每个员工做更新&薪薪资资计计算算期期间间和和项项目目计计算算期期间间在在“薪薪资资过过数数
17、”操操作作后自动更新为下一薪资发放后自动更新为下一薪资发放/项目计算期间；项目计算期间；&开开始始薪薪资资计计算算后后，不不要要随随便便改改动动此此期期间间，以以免免漏漏算算薪资薪资34薪资模块薪资模块（二）员工薪资公式生成（二）员工薪资公式生成（二）员工薪资公式生成（二）员工薪资公式生成每次更改薪资公式后为每每次更改薪资公式后为每个员工应用最新的薪资公个员工应用最新的薪资公式式35薪资模块薪资模块（三）按员工（三）按员工（三）按员工（三）按员工/项目输入项目输入项目输入项目输入在此处直接更改的在此处直接更改的固定项目数据将不固定项目数据将不保留历史保留历史36薪资模块薪资模块（三）按员工（三
18、）按员工（三）按员工（三）按员工/项目输入项目输入项目输入项目输入37薪资模块薪资模块（三）薪资计算（三）薪资计算（三）薪资计算（三）薪资计算通常为了测试其薪通常为了测试其薪资公式的正确性资公式的正确性 对已经计算过的薪对已经计算过的薪资数据进行重复计资数据进行重复计算，清除上次计算算，清除上次计算结果结果 控制计算人员的范围，也可控制计算人员的范围，也可以使用以使用“定义范围定义范围”功能功能系统默认计算当系统默认计算当月离职人员薪资，月离职人员薪资，下月后不再计算，下月后不再计算，此时间后的可以此时间后的可以再次计算再次计算38薪资模块薪资模块（四）薪资调整（四）薪资调整（四）薪资调整（四
19、）薪资调整选择调薪选择调薪项目项目单独单独/批量调薪批量调薪&薪资调整只针对系统固定项目调整；薪资调整只针对系统固定项目调整；&通过此处调薪系统将自动保留调薪历史记录；通过此处调薪系统将自动保留调薪历史记录；39薪资模块薪资模块（四）薪资调整（四）薪资调整（四）薪资调整（四）薪资调整若当月调薪生效系统若当月调薪生效系统将按照新数据计算薪将按照新数据计算薪资，但是系统不会自资，但是系统不会自动拆分调薪前后的差动拆分调薪前后的差额额40薪资模块薪资模块（五）银行报盘文件设定银行（五）银行报盘文件设定银行（五）银行报盘文件设定银行（五）银行报盘文件设定银行导出导出TXT格式报盘格式报盘文件路径文件路
20、径41薪资模块薪资模块（五）银行报盘文件设定员工银行卡号（五）银行报盘文件设定员工银行卡号（五）银行报盘文件设定员工银行卡号（五）银行报盘文件设定员工银行卡号双击选择录入双击选择录入卡号的银行卡号的银行导出银行导出银行卡号卡号Excel42薪资模块薪资模块（五）银行报盘文件设定员工银行卡号（五）银行报盘文件设定员工银行卡号（五）银行报盘文件设定员工银行卡号（五）银行报盘文件设定员工银行卡号43薪资模块薪资模块（五）银行报盘文件修改已有员工银行卡号（五）银行报盘文件修改已有员工银行卡号（五）银行报盘文件修改已有员工银行卡号（五）银行报盘文件修改已有员工银行卡号44薪资模块薪资模块（五）银行报盘文
21、件导出员工银行卡号（五）银行报盘文件导出员工银行卡号（五）银行报盘文件导出员工银行卡号（五）银行报盘文件导出员工银行卡号选择导出选择导出的银行的银行&Bank Bank A/C A/C ReportReport：输输出出在在用用户户所所选选择择银银行行中中有有帐帐号号记记录录的的员员工名单；工名单；&Select Select Bank Bank Non Non ReportReport：输输出出在在用用户户所所选选择择银银行行中中没没有有帐帐号号记录的员工名单；记录的员工名单；&Non Bank A/C ReportNon Bank A/C Report：输出没有帐号记录的员工名单；：输出没
22、有帐号记录的员工名单；45薪资模块薪资模块（五）银行报盘文件生成（五）银行报盘文件生成（五）银行报盘文件生成（五）银行报盘文件生成TXTTXT报盘文件报盘文件报盘文件报盘文件设定银行转帐设定银行转帐项目项目存放文件路径存放文件路径46薪资模块薪资模块（五）银行报盘文件生成（五）银行报盘文件生成（五）银行报盘文件生成（五）银行报盘文件生成TXTTXT报盘文件报盘文件报盘文件报盘文件双击，从薪资双击，从薪资列表中选择转列表中选择转帐项目帐项目47薪资模块薪资模块（五）银行报盘文件生成（五）银行报盘文件生成（五）银行报盘文件生成（五）银行报盘文件生成ExcelExcel报盘文件报盘文件报盘文件报盘文
23、件输出至打印机输出至打印机设定银行转帐项目设定银行转帐项目导出为导出为Excel文件文件48薪资模块薪资模块（六）个税文件导出（六）个税文件导出（六）个税文件导出（六）个税文件导出输出屏幕预览输出屏幕预览/打印机打印机双击，从薪资项目双击，从薪资项目列表中选择输出个列表中选择输出个税的项目明细税的项目明细49薪资模块薪资模块（六）个税文件导出（六）个税文件导出（六）个税文件导出（六）个税文件导出输出内容：汇总输出内容：汇总/明细明细输出媒介：屏幕预输出媒介：屏幕预览览/打印机打印机/文件文件50薪资模块薪资模块（六）个税文件导出（六）个税文件导出（六）个税文件导出（六）个税文件导出输出通常税务局要求输出通常税务局要求的两个个税文件的两个个税文件选择导出路径选择导出路径51薪资模块薪资模块（七）薪资过数（七）薪资过数（七）薪资过数（七）薪资过数薪资恢复不要薪资恢复不要使用！使用！项目设定需要经过项目设定需要经过工程师确认工程师确认52薪资模块薪资模块（七）薪资过数（七）薪资过数（七）薪资过数（七）薪资过数系统自动更新日系统自动更新日期，不要随意更期，不要随意更改改过数同时清空变动项过数同时清空变动项目目ABC中当月数据中当月数据53 谢 谢 观 看！54结束结束