安全管理职业卫生OHSMS审核组及职责.doc

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1、此材料由网络搜集而来,如有侵权请告知上传者立即删除。材料共分享,我们负责传递知识。平安治理职业卫生OHSMS审核组及职责 OHSMS审核组及职责 1审核组的作用 用人单位在按审核标准要求建立了文件化的OHSMS后,就开始了体系的试运作、正常运作。为使之保持良好运作,就必须建立一个自我觉察征询题、自我完善和自我改良的机制。而实际上,在体系的运作中,总会出现如此或那样的征询题,假设没有一个不断觉察、改良的机制,则会因征询题的不断出现而导致体系运作的日趋困难,直至瘫痪或名存实亡。从这种意义上说,有效的内部审核是克服企业内部惰性,促进体系运作的动力。这也是为什么在第二方、第三方审核中对用人单位是否建立

2、了一个有效的内审机制给予特别注重的缘故。 内部审核员既可来自本企业,也可聘请用人单位外人员。作为内部审核员,担负着“三重角色”的任务:当他在本企业内进展审核时,面对着本人同事,他不得不审慎、公正、努力地工作,是一名权利有限的纯粹的“内部”审核员;而当他对合同方(或供方)进展审核时,他又是作为一名外部审核员的角色,他拥有的权力是明显的,但他也必须特别小心,明白得如何使用这些权力;当他作为中间联络人陪同第二方或第三方审核员参观本企业时,这一角色的重要性和作用是显而易见,必需要精明、反响灵敏。但是,作为内部审核员,不管是作为那种角色的审核员,必需要记住一点,即在审核工作中遵照最好的程序和惯例。 用人

3、单位的治理者代表应按照审核活动的目的、范围、受审核部门和要素,以及审核日程安排来选定审核组长和审核组成员,建立审核组。 2审核员的素养要求 (1)审核员的根本条件 内部审核员必须接受过高中以上的文化教育;必须通过一定程序的培训,具备从事和治理审核工作所要求的技能;必须理解掌握职业平安健康审核标准,并能结合详细实际灵敏运用;必须掌握审核技巧和审核方法;必须完全能够制定审核计划、编制 检查表、施行审核和编制审核不符合项报告与审核报告。 (2)审核员的工作经历 内部审核员必须具有一定的工作经历和治理经历,最好由具有初级职称以上的专业技术人员担任,所需具备的经历有: 具有从事OHS治理和企业治理的经历

4、,最好有在企业的某一至两个治理部门从事连续三年以上工作的经历。 具有审核经历,作为用人单位的内审员最好具有一定的审核经历,这可采纳请进来、送出去的方式对其进展培训,使各个内审员在独立进展内审工作时具有一定的审核经历。所谓请进来即是聘请具有丰富经历的国家注册审核员或其他企业的内审员带着本单位的内审员进展屡次内审,指导各位内审员亲身体验内部审核程序和经历,使其通过审核不断积累经历。所谓送出去即是将内审员送到有关认证机构和部门进展审核的现场培训,使其体会审核。 (3)审核员的个人素养 作为一个合格的内审员,需要具有以下的个人素养要求: 正直老实。能正当的获取和公正的评定客观证据,审核中不含有个人要素

5、和个人感情,不骄不躁,忠实于审核目的,不受干扰,坚持正确的意见,坦白、成熟、坚强,不因干扰而导致偏向等。 保密。能百分之百地遵守保密规定,不在公开始合发表与审核组意见相违犯的个人意见,不对外泄漏在审核中所看到的和所听到的任何审核情况。 尊重。能尊重同事和被审核部门的所有人员,对审核组其他成员的意见以尊重的态度认真倾听,对被审核部门的有关人员提征询时不盛气凌人,公平待人。 服从。能服从审核组长的安排,服从审核组长的指挥。 独立性。能不断主意维护审核的独立性,审核结论不应受隐含利益偏念和其他思想的阻碍,审核中能独立地开展工作。 灵敏性和随机应变的才能。在审核过程中遇到突发事件能灵敏处理,并按照当时

6、详细情况做出反响。 (4)工作才能的保持 审核员本人应通过自学或参加审核业务培训,保持审核工作才能,应确保本人掌握的体系标准和要求不过时,确保本人掌握的审核程度和方法行之有效。 (5)语言与文字表达才能 审核员能够纯熟地应用本国或本地语言,明晰、流利地表达思想和意见,能以粗浅易明白的语言与被审核部门人员进展交流和交谈。 审核员能以文字的方式描绘在审核中觉察的不符合情况和需进一步观察的情况,以符合逻辑的方式,以通畅易明白的文字编写不符合项报告。 3审核员的职责 内部审核员是维持、提高体系运转结果的骨干力量。其职责是: 遵守有关的审核要求,并传达和说明审核要求。 参与制定审核活动计划,编制检查表,并按计划完成审核任务。 将审核结果整理成书面表格,并报告审核结果。 验证由审核结果导致的纠正措施的有效性。 整理、保存与审核有关的文件。 配合和支持审核组长的工作。 协助受审核部门制定纠正措施,并施行跟踪审核。 参加组织筹划的第二方审核。 4审核组长的素养要求 选择审核组长时,除具有审核员的素养、职责和经历,还应有才能对审核工作的开展和审核结果作最后的决定。其职责还要: 协助选择审核组成员。 制定审核计划。 代表审核组与受审核部门领导接触。

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