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1、四川省普通高中新课程信息管理平台学生学籍管理信息系统使用手册（学校用户v2.0）2010年10月四川电信世纪天海教育服务中心目 录第一章 系统管理3第一节 系统登陆3第二节 信息设置52.1 学校基本信息52.2 考籍号码规则62.3 学籍号码规则6第三节 权限维护及帐号管理63.1 用户维护73.2 角色维护83.3学籍管理员帐号修改和密码重置9第二章 学籍管理10第一节 系统登录10第二节 信息设置102.1 学籍号码规则102.2 考籍号码规则112.3 全局学年学期查看112.4 年级管理122.5 班级管理13第三节 新生管理153.1 招生主题查看163.2 新生花名册编制批量导入
2、163.3驳回信息的修改和重新上报233.4新生花名册模板编制说明263.5 新生花名册编制单个新增263.6特殊情况下“单个新生上报”28第四节 日常业务294.1学生信息维护294.2报到注册364.3调班分班364.4毕业结业364.5照片拍摄37第五节 异动业务375.1异动业务37第六节 统计报表57第一章 系统管理第一节 系统登陆登陆方法：1、打开IE浏览器，在地址栏输入学籍平台地址“http:/118.123.247.138:701”，回车进入登陆界面。2、登陆四川普通高中新课程网“”，点击首页中的“课改管理”栏目，进入登陆界面。图1.1登录界面在图1.1中输入系统管理员用户名、
3、密码、验证码，点击“登陆”按钮，进入软件界面，如图1.2所示。图1.2登录后界面如图1.2所示，信息管理平台中分为“学籍管理”、“学分管理”、“学生综合评价”三大子系统，点击相应的子系统进入相应的管理平台。“政策文件”、“通知公告”、“工作动态”、“应用指南”等进入相应的文件查看等。要进入“学籍管理”请点击“学籍管理”，系统将弹出学籍管理平台界面，如图1.3所示。图1.3“学籍管理”系统管理主界面界面相关功能介绍：“我的工作”：点击“我的工作”后弹出待办任务，可显示需要办理的业务系统管理员通常无需办理学籍业务。“用户设置”：可以对登陆帐号的密码和基本信息进行更改设置。“新闻公告”：可以查看相关
4、发布的政策文件、通知公告、工作动态等信息。“下载中心”：下载发布的相关的文件等。“信息设置”：设置本单位基本信息、下属单位设置、辖区学校维护、学籍号编码规则、考籍号编码规则、全局学年学期设置、信息发布。“权限维护”：包括用户维护、角色维护，用于设置本单位学籍管理员帐号和分配权限。第二节 信息设置图2 信息设置相关功能2.1 学校基本信息功能：对本学校基本信息进行设置。操作：鼠标移动到如图1.2所示的“信息设置”菜单上，点击“学校基本信息”，弹出如图2.1所示窗口。图2.1单位基本信息填入或选择相关信息后，点击“保存”按钮。2.2 考籍号码规则查看考籍号码规则。考籍号码规则由系统按照四川省普通高
5、中学生学籍管理办法（试行）自动生成。如图2.2所示。图2.2 考籍号码规则2.3 学籍号码规则查看学籍号码规则，学籍号码规则由系统按照四川省普通高中学生学籍管理办法（试行）自动生成。如图2.3所示。图2.3学籍号码规则第三节 权限维护及帐号管理“系统管理”包括用户“用户维护”和“角色维护”，主要用于建立本单位的业务操作帐号和权限分配。图33.1 用户维护功能：用户维护用于增加本单位的学籍管理操作人员的帐号，并指定具有相应操作权限的角色。操作：鼠标点击“用户维护”菜单，弹出如图3.1-1所示窗口。图3.1-1 用户维护在上图中点击“添加”按钮增加操作员帐号，如图3.1-2所示。图3.1-2 填写
6、操作员信息如上图所示，填入用户姓名、用户名、密码等信息，选择好分配角色，然后点击“添加”按钮保存该用户信息。备注：1、状态选项有“正常”“停用”两种状态，只有正常状态该帐号才能使用。2、分配角色项默认有“学籍管理员”，如果需要指定其他功能权限的角色，请先在“角色维护”中增加相应的角色和权限。图3.1-3 添加完用户的用户列表3.2 角色维护功能：角色维护用于维护使用角色并对该角色赋予相应的操作权限。一个被赋予权限的角色可以对应多个用户，但一个用户不能对应对多个角色。操作：点击“角色维护”菜单，弹出如图3.2-1所示窗口。图3.2-1角色维护在上图中点击“添加”按钮新增角色，如图3.2-2所示。
7、图3.2-2填写好角色名称，点击“添加”按钮完成角色添加。如图3.2-3所示。图3.2-3角色添加完成后，还要对角色赋予相应的操作功能权限，此时可以点击“操作”功能下的相应图标按钮完成角色权限的分配。：角色信息修改，可以修改角色的信息，如名称、描述等。：分配权限，对该角色赋予相应的功能操作权限，也可修改角色的权限。：角色信息删除，该功能可删除角色信息。要对已添加的角色分配操作功能，点击“”分配权限图标按钮，弹出权限的分配窗口，如图3.2-4所示。如图3.2-4在上图中选择相应的功能，然后点击“保存”按钮完成角色权限分配。3.3学籍管理员帐号修改和密码重置当本学校学籍管理员帐号或密码没有记住，可
8、通过系统管理员帐号登陆进行学籍管理员帐号更改和密码重置，以找回帐号和密码。要更改学籍管理员帐号或初始化密码，点击“用户维护”，进入学籍管理员帐号列表，如图3.3-1所示。图3.3-1然后在上图中点击“”图标按钮，进入帐号更改窗口，如图3.3-2所示。图3.3-2在上图中，可以更改该学籍管理员帐号，在登录名处输入新的帐号后点击“修改”按钮即可；点击“密码重置”按钮可把密码设置成最初状态。注：如果系统管理员帐号忘记了，请寻求上级区县教育局或市州教育局系统管理员初始化。第二章 学籍管理第一节 系统登录系统登录和第一章第一节相同，登录用户换成学籍管理员帐号即可，如图1所示。图1 学籍管理员登录界面第二
9、节 信息设置2.1 学籍号码规则功能：查看学籍号码规则。操作：鼠标指向“信息设置”，在弹出的下拉菜单中点击“学籍号码规则”。如图2.1所示。图2.1 学籍号码规则查看在新生入学过程中，学校不需要录入学籍号，当市州教育局对学校提交的新生信息进行审核后，将按照学籍号规则自动生成学籍号。2.2 考籍号码规则功能：查看考籍号码规则。操作：鼠标指向“信息设置”，在弹出的下拉菜单中点击“考籍号码规则”即可查看考籍号码规则。如图2.2所示。图2.2 考籍号码规则查看在新生入学过程中，学校不需要录入考籍号，当市州教育局对学校提交的新生信息进行审核后，将按照考籍号规则自动生成考籍号，学生转学后也将根据此规则生成
10、新的考籍号。2.3 全局学年学期查看学年学期由省教育厅统一设置，各市州区县教育局和学校只能查看。功能：查看学年学期设置情况。有了相应学年学期，各学校才能设置年级班级，才能根据市州教育局发布的招生主题和招生规模进行招生工作。操作：鼠标指向“信息设置”，在弹出的下拉菜单中点击“全局学年学期查看”，可查看学年学期设置情况。如图2.3所示。图2.3 学年学期查看2.4 年级管理功能：对年级相关信息进行修改，如年级组长、联系电话等。年级在教育厅设置学年学期后自动生成相应年级，学校不需设置。操作：鼠标指向“信息设置”，在弹出的下拉菜单中点击“年级管理”，如图2.4-1所示。图2.4-1年级管理要修改年级信
11、息，请点击图标按钮“”，系统弹出如图2.4-2所示窗口，图2.4-2 年级信息修改容纳班级和容纳学生由市州教育局发布招生主题和招生规模时设定，学校将继承教育局设定的数据，学校只需填写年级组长和联系电话，如不需要填写则不填写，填写完后点击“提交”按钮保存信息。2.5 班级管理功能：设置班级。设置的班级数将由市州教育局在发布招生规模时设定，学校设置的班级数量将由市州教育局控制，最大班级数不能超过招生规模的最大班级数。如果教育厅没有设置当前学年学期，学校也不能添加年级班级。故要设置班级必须有两个前提条件，一是教育厅设置了当前学年学期，二是市州州教育局为该学校设置了班级数量和学生规模。操作：设置班级可
12、以单个班级新建，也可以批量新建班级。鼠标指向“信息设置”，再点击弹出的下拉菜单“班级管理”，系统显示如图2.5-1。图2.5-1 班级设置1）、单个班级增加：在如上图中点击“新建”按钮，弹出如图2.5-2所示窗口。图2.5-2新建班级如果市州州教育局没有对该学校设置班级数量或学校新建的班级超过设定的班级数量，学校将不能建立班级，并提示“对不起，超过该年级可允许的班级数”，如图2.5-3所示。图2.5-3在图2.5-2新建班级中，选择年级，如“2010”；填入班级名称，如“1班”；班级编号，如“或01”；班主任姓名；联系电话；选择班级类型；鼠标在建班日期栏点击选择建班时间，如图2.5-4中所示。
13、图2.5-4 填写班级信息班级相关信息填写完成后，点击“新建”按钮保存班级信息，系统弹出如图2.5-5所示提示班级建立成功。如果继续添加可点击“继续添加班级”，要返回查看已经建立的班级请点击“查看班级”，如图2.5-6所示。图2.5-5图2.5-6新建班级后班级列表。2）、批量添加班级：在如图2.5-6中，点击“批量新建”按钮，填出如图2.5-7所示窗口，如图2.5-7 批量新建班级在上图中分别选择年级名称，起始编号，班级个数，班级前缀（可不用填写），班级类型，建班日期，然后点击“批量新建”按钮即可批量增加班级。班级建立后如图2.5-8所示。图2.5-8注意：批量增加班级数不能超过教育局允许的
14、班级数。新建的班级状态为“新建状态”，可以删除，一旦导入学生数据，班级状态将变成“上报”或“行课”，此时不能删除班级。要修改班级信息，可点击班级后的“”图标；要删除班级可点击“”图标。第三节 新生管理新生管理主要是导入高一新生数据，并提交到上级教育主管部门审批。要导入高中新生数据，必须满足以下三大条件：1）教育厅必须设置了新的学年学期2）市州教育局发布了新学年招生主题，并设置了相关下属学校的招生规模3）学校设置了新学年的年级班级新生招生流程：省教育厅设置新学年学期市州教育局发布招生主题学校设置年级班级学校采集并导入新生数据学校提交新生审核主管教育部门审核新生新生建立电子学籍新生招生开始新生招生
15、结束3.1 招生主题查看功能：查看教育局发布的招生主题操作：鼠标指向“新生管理”，再点击下拉菜单中的“招生主题查看”。如图3.1所示。图3.1 招生主题查看在招生主题查看列表中，点击“”可以看到市州教育局下达的招生主题具体内容，列表中显示的“班级最大数”和“最大招生人数”是对本校的规模设置。3.2 新生花名册编制批量导入功能：把编制好的新生数据导入到系统中。操作：鼠标指向“新生管理”，再点击下拉菜单“新生花名册编制”，通过“批量导入”导入数据并“上报”审核。新生导入界面如图3.2-1所示，注意班级状态，在没有导入学生信息时是“新建”状态。模板下载：下载新生导入数据采集模板。批量导入：导入采集的
16、新生数据。上 报：把新生数据上报到教育局审核，审核后产生学籍号和考籍号。图3.2-1 新生数据导入界面1）新生数据导入：要导入新生数据，点击“批量导入”按钮，弹出如图3.2-2所示窗口。图3.2-2 点击“浏览”按钮，选择已经采集好数据的新生信息表，然后点击“打开”按钮，如下图3.2-3和3.2-4所示。图3.2-3图3.2-4选择好新生信息导入文件后，再点击按钮“”，把数据从excel表中读入系统并验证。如图3.2-5-1所示。图3.2-5-1执行验证过程验证执行完后，将显示出完成验证信息的窗口，如果数据正确，该行状态将用“”表示，证明数据可以导入；如果错误，该行状态将用“”表示，鼠标放在该
17、图标上将提示错误信息，数据需修改后方能导入。如图3.2-5-2所示。图3.2-5-2 从excel表中读取的数据“”按钮可以导出错误信息并更改后可重新导入系统。注意：数据读取只是一个对excel数据采集模板中的数据验证过程，数据并没有进入系统。确认数据无误后，请点击“导入”按钮，数据将导入到系统中，导入完成后如图3.2-6所示。图3.2-6新生数据导入后2）新生数据上报：在图3.2-6中，在每列前面的“”中打“”，选择要上报的班级新生数据，如图3.2-7所示。图3.2-7 选择上报班级新生数据选择好需要上报的数据后，点击“”按钮上报数据，提请上级教育局审核新生数据。上报数据完成后，如图3.2-
18、8所示，已上报学生数据的班级状态将从“新建”变为“上报”状态，表示该班数据已经上报，正等待上级教育主管部门审核，教育主管部门审核后将自动建立学生学籍档案，产生学籍号和考籍号。图3.2-8 数据上报注：图3.2-8中的数据仅上报了部分数据。处于“上报”状态下的班级不能再导入数据；处于“新建”状态下的班级还可以继续导入数据，但班级学生人数总数不能超过市州教育局设置的允许最大数；点击“”图标可以查看班级学生信息；在上级教育局还没有审核前，点击“”按钮可以撤销对某个班级学生数据的上报。至此，从导入学生到数据上报工作完成了，下面介绍一下出现的其他情况。3）对读取的错误数据的修改在从excel中读取数据时
19、，如果数据表中有错误数据，状态将用“”表示，鼠标移上去就会有错误提示，如图3.2-9所示。图3.2-9 读取有错的数据图如果此时点击“导入”按钮，数据将不会被导入到系统中，需要把错误的数据修改后再点击“导入”才能导入数据。要修改错误数据，请点击错误数据行后的“” 图标按钮，如下图3.2-10所示。图3.2-10修改错误数据修改好学生数据信息后，点击“保存”按钮即可。所有错误数据修改完后，如前面图3.2-5所示，点击“导入”按钮即可导入数据，再上报数据。 4）查看待上报班级内学生详细情况在从excel模板中导入新生信息时，所有信息都将验证，有问题的数据都将以红色字体提出警告。例如与中考信息进行核
20、对每一条数据都将和市州教育局导入的“中考录取信息”中的新生进行核对。点击新生花名册（班级列表）“图3.2-8 数据上报”中的班级后的操作列“”图标按钮，将弹出该班级内学生的详细情况，如果有学生没有在市州教育局导入的中考录取信息中，将会以红色字体提醒。鼠标移到红色字体显示的学生姓名上，将提示“没有该学生的录取信息”，如下图3.2-11所示3.2-11 学校导入新生与中考录取信息核对发现有这类情况，学校要与市教育局核对原始录取数据，确认无误后方可上报。否则，即使上报了，教育局也会审批驳回该信息。5）身份证重复核对如果导入的学生身份证有重复，包括本校内的重复、本校与省内其他学校重复，都将警告提示，首
21、先本学校要核实学生身份证。如下图3.2-12所示。图3.2-12身份证核对重复点击红色的身份证号码可以查到与那所学校的身份证重复，如图3.2-13所示。图3.2-13查看到的身份证重复学校的学生点击“发送消息”，可把该消息通知对方学校的学籍管理员，互相核实重复学生的身份证。对方接到的身份证重复提醒核实消息如下图3.2-14所示。图3.2-14若果接到提醒消息并核实后，可通过点击相关信息反馈给对方学校，告知对方学校核实结果。3.3驳回信息的修改和重新上报在3.2小节中提交的新生信息上报到上级教育局审批时，如果上级教育局发现数据有错误或其他问题不予审核通过时，会返回相关信息回学校，并以新消息的方式
22、提醒学校处理。如图3.3-1所示。图3.3-1如上图所示，当学校学籍管理员登陆系统后，会有消息提示，点击“新消息”可进入消息中心查看具体消息内容，如图3.3-2所示。图3.3-2消息中心在消息中心图中，点击某条消息主题，如，进入“新生花名册（班级列表）”窗口，如图3.3-3所示。图3.3-3新生花名册（班级列表）在上图中可以看到有一条被驳回信息，点击该条信息后的图标，查看被驳回的详细情况，如图3.3-4所示。图3.3-4要修改学生信息，点击该条学生信息后的图标按钮，如下图3.3-5所示。图3.3-5在上图中修改完该学生相关信息后，点击“”按钮，并返回到图3.3-4所示新生花名册（班级成员列表）
23、，然后点击“”按钮，提交修改后的信息到上级教育局审核。3.4新生花名册模板编制说明1、红色标题的列，为必填字段（必填的含义：没有数据将无法把该学生的信息导入系统） ；2、【年级班级】为学校在系统中设置的“年级名称”与“班级名称”的组合；3、有正确的15位或18位【身份证号码】；4、必须填写【性别】（学籍号、考籍号中包含有学生的性别，没性别无法生成这两个号码） ；5、【出生日期】支持下面四种格式： A）1995-01-01B） C）1995/01/01D）1995年01月01日如果直接输入出生日期，请把该列单元格改成文本格式。6、单元格有下拉列表选项的，录入的值必须是下拉列表选项中的值，比如名族
24、、录取类型、健康状况等； 注：前面两排不能改动原有格式，不能改动列顺序，不能删除某一列，非必填项可以留空。3.5新生花名册编制单个新增在“新生花名册编制”中，除了批量导入学生信息外，还可以通过“新增”功能，单个增加学生信息到“新建”状态的班级中。进入“新生花名册编制”窗口，如图3.5-1所示，图3.5-1新生花名册编制点击班级后的“”图片按钮，进入该班级，如图3.5-2所示，图3.5-2在上图中点击按钮，进入学生信息填写窗口，如图3.5-3所示，图3.5-3新增学生信息填写在上图所示窗口中填写学生相关信息后，点击按钮，保存学生信息，并返回“新生花名册（成员列表）”窗口，如图3.5-4所示。图3
25、.5-4新生花名册（成员列表）待该班级所有学生信息添加完成后，点击按钮，可上班该班所有学生信息，提请教育局审核。3.6特殊情况下“单个新生上报”单个新生上报主要解决特殊问题：1) 在新生导入了学生数据并以上报，教育局已经审批，班级状态已经是行课状态情况下，需要把上报掉了的学生补上的。2) 港澳台学生、外国学生进入班级学习，由于身份证号码信息有别，且无法以异动的方式处理的，在班级状态为行课情况下可以通过单个新生上报。3）批量导入新生时，身份证确实无法确认的个别学生，在已经行课状态下，可通过单个新生上报方式增加该生信息。单个新生上报前提是必须要有正在行课的班级才能操作。操作方法：进入“新生管理”“
26、单个新生上报”，如图3.6-1所示，图3.6-1单个学生新增列表窗口在上图中点击按钮，进入单个学生新增信息填写窗口，如图3.6-2所示，图3.6-2单个学生新增信息填写完学生信息后，点击按钮，把该生信息提交上级教育局审核，如图3.6-3所示。图3.6-3待上级教育局审核通过后，改学生建立学籍。如果发现填写有误，在没有审核通过前可以撤销并修改正确后重新上报。第四节 日常业务日常业务主要处理在行课过程中，对学生信息的日常管理维护，家长信息导入，每学期的报到注册，学生分班调班、毕业结业以及照片采集等功能操作。4.1学生信息维护功能：学生信息维护主要对学生的附属信息进行修改；对家长信息导入及增加或修改
27、；提供便捷异动操作途径；奖励和处分记录等操作。操作：点击“学生信息维护”菜单，进入学生信息班级列表窗口，如图4.1所示。图4.1学生信息维护-班级列表4.1.1 学生附属信息维护点击图4.1学生信息维护班级列表中某个班级后的“”图标按钮，进入该班级“学生信息维护班级成员列表”窗口，如图4.1-1所示。 图标功能键注释：“”学生信息修改；“” 便捷异动操作；“”家长信息添加或修改；“”奖励信息维护； “”处分信息维护。图4.1-1学生信息维护班级成员列表1）学生信息修改点击“”图标按钮，进入学生信息修改窗口，如图4.1-2所示。图4.1-2修改学生信息在上图中填写或选择相关学生信息，也可在照片行
28、后点击“浏览”按钮，添加该学生的照片，信息修改完成后点击“保存”按钮保存修改的信息。 2）学生便捷异动操作为了方便在日常管理过程中对需要异动的学生进行异动操作，在学生信息维护中提供了便捷的异动操作方式。点击某学生信息后的“” 便捷异动操作按钮，弹出对该学生异动类型选择窗口，如下图4.1-3所示。图4.1-3学生信息异动要对该学生进行某种异动，只需点击相应的异动类型按钮，即进入异动申请填写窗口。此处异动方法和后面的“异动业务”功能模块操作方法一样，我们将在异动模块功能具体介绍学生异动功能。3）家长信息录入或修改家长信息维护功能主要对某学生家长信息进行增加或者修改。在图4.1-1学生信息维护班级成
29、员列表，点击某学生信息后“”家长信息添加或修改图标按钮，弹出如下图4.1-4所示窗口。图4.1-4学生家长信息维护增加学生家长信息：点击“新增”按钮，增加学生家长信息，如图4.1-5所示。图4.1-5新增家长信息在上图窗口中准确填写学生家长信息，然后点击“保存”按钮保存信息，如图4.1-6所示。图4.1-6学生家长信息修改学生家长信息：在已经录入了家长信息的情况下，如果家长的相关信息有变化，可以修改学生家长信息，此时可点击如图4.1-6所示的家长信息中的“”图标按钮修改家长信息，也可点击“”按钮删除家长信息。点击“”图标按钮后弹出该家长详细信息窗口，如图4.1-7所示。图4.1-7修改家长信息
30、修改完家长信息后，点击“保存”按钮保存信息即可。4）奖励信息维护在日常业务工作中，可以把学生获奖情况记录到系统中。在图4.1-1学生信息维护班级成员列表中，点击某学生后“”图标进行奖励信息维护。如下图4.1-8所示。图4.1-8奖励信息点击“添加奖励信息”按钮，弹出奖励信息添加窗口，如图4.1-9所示。图4.1-9奖励信息添加输入奖励名称、选择奖励级别和获奖类别，以及奖励原因等信息，然后点击“保存”按钮保存奖励信息。如图4.1-10所示。图4.1-10获奖信息列表5）处分信息维护在日常业务工作中，可以把学生处分信息情况记录到系统中。在图4.1-1学生信息维护班级成员列表中，点击某学生后“”处分
31、信息维护图标按钮，弹出如下图4.1-11所示处分信息窗口。图4.1-11处分信息点击“添加处分信息”按钮添加处分信息，如图4.1-12所示。图4.1-12处分信息增加在图中填写好处分名称，处分日期等相关信息后点击“保存”按钮完成处分信息填写。填写完成并保存后如图4.1-13所示。图4.1-13处分信息列表撤销处分可采取删除处分信息，也可点击修改图标按钮填写撤销处分文号和撤销日期保留信息。6）学生关键信息修改学生关键信息修改主要对学生姓名、民族、性别、身份证等信息进行修改，因为这些信息对应了每一个学生，和学生学籍密切相关，故修改后需要上级教育局审核通过。操作方法：点击“日常业务”中的“学生信息维
32、护”，进入“学生信息维护-班级列表”窗口，如图4.1.6-1所示图4.1.6-1学生信息维护-班级列表确认需要修改的学生所在班级，点击行课班级后的操作列下的“”图标按钮，进入“学生信息维护-班级成员”列表窗口，如图4.1.6-2所示。图4.1.6-2点击需要修改关键信息学生能够数据行后的“”图标按钮，进入“修改学生信息”窗口，如图4.1.6-3所示。在该窗口中除了可以对学生基本信息进行修改外，还可以对关键信息进行修改，包括学生姓名、民族、性别、身份证等信息进行修改。图4.1.6-3修改学生信息要更改学生关键信息，在上图中点击“”按钮，进入“学生关键信息修改”窗口，如图4.1.6-4所示。图4.
33、1.6-4学生关键信息修改在上图中，修改好学生关键信息后，并填写修改原因后，点击“提交申请”按钮，即可修改完成，并把修改信息提交教育局审核，待教育局审核通过后，该生信息最终修改成功。下图4.1.6-5是提交修改申请后弹出的修改列表信息。在还没有审核前可以撤销上报。图4.1.6-5关键信息修改列表4.1.2家长信息导入学生家长信息不仅可以通过前面介绍的家长信息增加添加信息，还可以通过批量导入方式导入家长信息。要导入家长信息，系统中必须要有学生信息，并且在填写家长信息采集模板时保证学生学籍号和该生家长信息进行一一对应。功能：批量导入学生家长信息。操作：如下图4.1-15所示，在学生信息维护（班级列
34、表）窗口中，点击“家长信息模板下载”按钮可以下载家长信息数据采集模板，通过“家长信息批量导入”按钮导入家长信息。图4.1-15家长信息模板填写如下图4.1-15所示。图4.1-15图中可以看出学生家长信息以学生学籍号为对应关系，只要学生学籍号输入正确，便能把家长信息正确的导入到对应的学生家长信息中。填写好家长信息模板后，点击“家长信息批量导入”按钮，弹出如图4.1-16所示窗口。图4.1-16学生家长信息导入在上图中点击“浏览”按钮，选择准备好的家长信息文件，然后点击“从选择的Excel中读取数据”按钮，把家长信息读取到系统中并验证正确性，此时并没有作为最终数据保存到系统中。如果某条信息有误，
35、该信息状态将用“”表示，鼠标移动到该图标上面会显示错误具体信息，便于修改，如下图4.1-17所示。图4.1-17有错误数据窗口要修改错误家长信息，点击错误行后的“”图标进行修改。修改完成后状态列都应显示“”图标才能导入信息，如下图4.1-18所示。图4.1-18无错误数据窗口确认数据无错误后，点击“导入”按钮即可导入家长信息到系统中保存。4.1.3学生照片导入学生照片导入主要是完成批量导入学生的照片，照片格式为gif或jpg格式，且单张照片15k左右大小，图像分辨率160*230，分别以学生的正确学籍号命名后，全部照片一起压缩成一个.zip格式压缩文件中导入。4.1.3.1照片准备把所有学生照
36、片采集起来，以学生学籍号对应每张照片对照片命名，如图4.1.3.1-1所示。图4.1.3.1-1照片收集在上图中选中所有命好名的照片，右键点击弹出菜单列表，选择“添加到压缩文件（A）”（注意：计算机必须安装有压缩解压程序，如win.rar），如图4.1.3.1-2所示。图4.1.3.1-2压缩文件接上步，弹出压缩文件对话框，输入压缩文件名，选中“.zip”压缩文件格式，然后点击“确定”按钮，如图4.1.3.1-3所示。图4.1.3.1-3压缩文件设置对话框压缩后，如图4.1.3.1-4所示图4.1.3.1-4文件压缩后至此，照片准备完成，所有照片都统一整理到一个压缩文件中了，可以导入照片了。此
37、节作参考。4.1.3.2 照片导入鼠标点击“日常业务”中的“学生信息维护”，如图4.1.3.2-1所示，弹出“学生信息维护班级列表”。图4.1.3.2-1学生信息维护班级列表点击“”按钮，弹出照片文件选中对话框，如图4.1.3.2-2所示。图4.1.3.2-2学生照片批量导入文件选择在上图中，点击“”按钮，弹出“选择要加载的文件”对话框，如图4.1.3.2-3所示，选中准备好学生照片的压缩文件，然后点击“打开”按钮。图4.1.3.2-3选择要加载的文件在上图中，点击打开按钮后，弹出如下图4.1.3.2-4所示，在选择文件后的编辑框中将显示文件路径，然后点击导入按钮即可把照片导入。图4.1.3.
38、2-4导入照片后，如图4.1.3.2-5所示，会提示成功导入多少条数据，如果有错误会提示多少条数据导入失败，并提示错误情况，还可通过“导出错误信息”按钮导出出错的信息。图4.1.3.2-54.2报到注册报到注册主要针对每学期学生实际按时到校人数进行注册统计，从而掌握学生到校情况，便于管理学生学籍。点击“日常业务”“报到注册”，进入报到注册窗口，如图4.2-1所示。图4.2-1报到注册在上图所示窗口中，可以通过选择学年、学期来查看每学期学生注册情况。要对学生进行注册，点击“”按钮，进如注册规则设置窗口，如图4.2.-2所示。新建入学规则主要是设置该学期最晚注册时间，在最晚注册时间前注册的均为正常
39、注册入学，超过最晚注册时间注册的学生为不正常注册，在注册时需要填写为按时注册原因。图4.2.-2新建入学规则选择好当前学年、学期，在“最晚注册日期”后点击，在弹出的日期窗口中选择日期，然后点击“保存”按钮保存设置。保存后如图4.2-3所示。图4.2-3图标说明：修改注册时间，可以对该班最晚注册日期进行修改。注册，点击该图标，进入该班级对学生进行注册。点击“”注册图标按钮，进入班级学生注册窗口，如图4.2-4所示。图4.2-4学生注册在上图中的“注册时间”列，选择每个学生的注册时间，注册类型将自动选择为注册，然后点击“保存”按钮保存注册信息。如果未按时注册，注册类型请选择“未按时注册”，并在“未
40、按时注册原因说明”列填入原因，然后点击保存，如下图4.2-5所示。图4.2-5保存后，返回报到注册窗口，并将显示为下图4.2-6所示，统计处报到情况。图4.2-64.3调班分班在日常管理中，如果学生要从一个班调整到另一个班学习，可通过“日常业务”“调班分班”处理。如图4.3-1所示。图4.3-1调班分班在图中选择年级，调出班级和调入班级，然后在调出班级中选择需要调班的学生，如图4.3-2所示。图4.3-2选择调班学生按钮功能说明： ：移动调出学生到调入班级。：把调出错误的学生返回调出班级。点击，把要安排到另一班级学习的学生调入到新的班级中，如图4.3-3所示。图4.3-3点击“保存”按钮，保存
41、调班信息。4.4毕业结业4.5照片拍摄第五节 异动业务异动业务主要处理学生的异动情况，包括转学、休学、复学、留级、跳级、退学、死亡、借读、开除等。本节以转出到省外和省内转学来讲解异动，其他异动方式都是相同操作方法。5.1异动业务点击菜单“异动业务”，弹出如下图5.1-1所示异动列表窗口。图5.1-1异动窗口在上图中点击“发起新异动”，弹出“发起新异动-（班级列表）”窗口，如图5.1-2所示。可以点击班级列表中某个班级后的“”图标按钮，进入该班班级成员列表窗口，根据需求选择要异动的学生发起异动业务，如图5.1-3所示。图5.1-2发起新异动-（班级列表）图5.1-3发起新异动-（班级成员）在上图
42、中，如果要对某学生做异动业务操作，请点击该学生信息后的“”异动图标按钮开始异动操作。如图5.1-4所示。图5.1-4学生异动下面将分别介绍每种异动申请的操作方法。5.1.1转出到省外转出到省外是把本省学生转学到外省学习。在图5.1-4中学生信息异动窗口中点击“转出到省外”异动按钮,弹出如图5.1.1-1所示学生异动申请信息窗口。图5.1.1-1异动详细信息在上图中填写相关转学信息，填写完成后如图5.1.1-2所示。图5.1.1-2异动信息填写此时直接点击“提交申请按钮”，该异动信息将自动传向上级教育行政主管部门，并将自动保存，如图5.1.1-3所示，等待上级教育行政主管部门审批后转学成功。5.
43、1.1-3上报状态的异动信息如果要打印转学证明，可点击图5.1.1-3中异动信息条后的“详情”，如图5.1.1-4所示。在图中可点击“打印按钮”打印转学证明。图5.1.1-45.1.2省外转入在学籍管理系统的操作上，省外转入不需要省外学校在网上提交转学申请，直接由接收学校在网上填报接收申请并提交上级教育主管部门审核通过即可。 点击“异动业务”菜单，进入异动信息列表窗口，如图5.1.2-1所示。5.1.2-1异动信息列表如上图所示，所有历史异动学生信息都在列表中显示出来，可以通过选择下拉列表异动状态和类型来分别查看各种异动的学生信息。要办理省外转入，点击按钮进入“发起新异动-班级列表”窗口，如图
44、5.1.2-2所示，窗口中将显示所有正常行课的班级信息。图5.1.2-2发起新异动-班级列表先明确该生要转入哪个班级就读，然后点击该班级后面的“”图标按钮，进入该班级学生信息列表窗口，如图5.1.2-3所示。图5.1.2-3发起新异动-班级成员在上图中点击按钮，进入外省转入异动详细信息申请填写窗口，如图5.1.2-4所示。图5.1.2-4外省转入异动详细信息在上图中填入相关异动信息，填入后如下图5.1.2-5所示。图5.1.2-5详细信息填写填入完异动申请信息后，点击“提交申请”按钮，申请提交后将返回异动信息列表（如图5.1.2-6，红色线上方即为提交的上报中的异动信息），完成“省外转入异动”操作，等待上级教育主管部门审核，审核成功后将自动进入学籍库，产生学籍号和考籍号。图5.1.2-65.1.3省内转学省内转学分为本省跨市州州转学和本市州州内转学，其转学范围不一样，但转学方法一样。根据“四川省普通高中学生学籍管理办法（试行）”规定转学流程如下图表所示。 四川省普通高中学生转学流程表A转入学校意见（盖章）年 月 日转出学校意见（盖章）年 月 日B转入学校主管教育行政部门意见（县）（盖章）年 月 日转出学校主管教育行政部门意见（县）（盖章）年 月 日C转入学校主管教育行政部门意见（市）（盖章）年 月 日转出学校主管教育行政部门意见（市）（盖