“社会一条街”活动策划书.doc

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1、苏州大学材料与化学化工学部“社会一条街”活动策化书主办方 : 苏州大学材料与化学化工学部团委协办方 :苏州大学材料与化学化工学部社团联合会 动物保护协会 策 划 :苏州大学材料与化学化工学部社团联合会目 录一、 活动背景3二、活动目的3三、活动时间及地点3四、报名方式3五、活动流程3六、可行性分析4七、应急预案5八、赞助商宣传方案6九、活动经费预算7附录一:支线活动8附录二:活动规划18一、 活动背景2012年注定是不平凡的一年,2012的苏州大学材料与化学化工学部注定要不平凡。2012新生的到三来,给材料与化学化工学部注入了新的活力。为了让他们更好的融入校园,了解社会,懂得感恩,特此举行“社

2、会一条街”义卖营销大赛。二、 活动目的此次“社会一条街”义卖营销大赛旨在为独墅湖高教区所有同学(包含新老生)提供一个机会,让他们了解社会,张扬个性,抛洒热情,激扬青春。同时,为小动物们献出自己的一份力量。材料与化学化工学部学生社团联合会与材料与化学化工学部动物保护协会联手,合力协办这次的活动。进一步推进苏州大学文艺活动的蓬勃发展,落实素质教育理念,丰富校园文化,活跃学生学习氛围,以激发同学们的青春活力与集体精神,为大学生的校园生活描下绚丽的一笔。三、 活动时间及地点前期宣传及报名:10月31日起至11月7日比赛时间:11月到12月的星期五和星期六晚上7点到9点报名使用报名卡,规格为10*9cm

3、, 填写项:姓名,性别,联系电话,表演项目,卡片编号,选手成绩公示于网上(按编号公布)。通过网络,短信,电话等方式报名者于比赛现场填写报名表。1进入每个班级宣传时发放报名卡片报名。 2去各个宿舍宣传活动时发放报卡片报名。 310月31日起接受电话,短信,QQ和网上报名。 410月6,7日宣传点报名。 (在食堂楼下设有宣传报名点)。5. 报名不分团体和个人,5人以内,以队为单位参加比赛。四、 活动流程(一) 前期宣传131日起于苏大独墅湖校区一期、二期等地张贴活动报名及初赛宣传的电子海报。231日起安排人员到材料与化学化工学部各班自习教室以及独墅湖校区各学院所有宿舍进行活动宣传。311月8日起联

4、系各班班委,向各班级同学通知活动的相关事宜。4. 11月6日在2期食堂楼下发放宣传稿,宣传报名,7日在一期食堂楼下发放宣传搞,宣传报名,期间可借音响放点音乐吸引眼球。5.拍摄宣传视频,公布于校园内,上传到网上。6人人网,QQ空间等同步更新活动实时信息。(二)开业典礼11月10号左右进行一个简短的开业典礼,地点暂定于独墅湖校区一期图书馆门口空地。开业是可准备一个彩带,届时可请人剪断彩带,预示正式开业!(三)比赛过程每支队伍按抽签的位置进行比赛,比赛时必须按照规则不折不扣的完成比赛。若有违反者,取笑比赛资格。每天结束后,计算利润和所获得积分,并从利润中,取出一部分钱,作为爱心基金。(四)结业典礼活

5、动结束后,举行结业典礼。总结比赛过程,颁发奖金及证书,捐赠爱心基金。地点暂定于图书馆门口空地。(五) 活动后续阶段1. 比赛结果以喜报的形式公布于苏州大学独墅湖校区海报栏。2. 比试结果以及得票数等信息完全透明,公布在相关网站上供同学查看。3. 在各个阶段比赛结束后3天内,将新闻稿以及心得感悟公示于网上,并且申请苏大网站公示。4. 1-2周内将比赛过程宣传视频上传,并且刻录成光盘存档。五、 可行性分析1现在社会是一个物质的社会,是一个商人纵横的社会,现今大学生也对未来木有太大的规划。此时举办本活动一定会吸引很多有才艺的参赛者,为整个活动的吸引力打下良好的基础。2此次活动为材料与化学化工学部社联

6、主办,面向整个苏大独墅湖校区以及整个独墅湖高教区,目标人群广泛,活动影响力较大。3新生入学不久,参与校园活动积极性较高,而此时同时期内苏大校园里并没有同类型的活动,再加上学生对以后从商的热情也很高,本活动会是有能力并想突破自己的学生的最好的选择。 4材料与化学化工学部社联是第一次举办这样类型的活动,虽然如此,但这次活动得到了材料与化学化工学部团委的大力支持,加上动物保护协会的通力合作,为本次大赛的成功举办奠定了良好的基础。5本次大赛期间,社联新闻部将拍摄和制作宣传视频,为活动开展造势。6本次大赛不分年龄,不分学院,以团体形式参加,比赛过程公平公正7我们秉持着“以精英实力打造大众文化”的宗旨,不

7、断发挥正能量,激励和鼓舞人们不断向前奋斗。六、 应急预案1 所有宣传以及活动现场工作分小组,由各小组组长统筹安排组员,确保责任到人,任何点出问题都可以找到对应的人。2. 活动当天若下雨,则活动取消,改制下个礼拜进行。若比赛至一半下雨,则今天所得分数不计入比赛评定,同时不需要献出爱心基金。3. 比赛场地不得擅自播放音乐,若是在需要,则需向负责人申请。 4. 如报名后比赛当天没有到,且经负责人提醒后仍没有到达的,取消比赛资格。5. 组织一个“公平打假”组织,负责裁定比赛过程中产生的纠纷。6. 安排10到20个动作人员活动于比赛场地,尽量避免意外的发生。七、 赞助商宣传方案市场简介:目前,入驻独墅湖

8、校区的共有9个学院,入驻学生约13000人,宣传受众人数非常庞大,宣传效果较好。1. 若商家提供活动全部资金,本次大赛可为商家提供冠名权(如*杯独“社会一条街”)。2. 本次大赛在海报的绘制方面,可融入赞助商的商业元素。若取得冠名权,可双方协商海报赞助商商业元素的融入。海报张贴长达一月之久,可充分为商家宣传;3. 本次大赛首次采用拍摄视频的方式于各个宿舍楼下电视上公开宣传,视频可在协商一致的情况下适当加入赞助商商业元素。考虑到宣传方式较为新颖,浏览人数巨大,定会产生深远影响,使产品内容深入人心,其效果绝不亚于商业广告;4. 大赛前期的宣传会向学子发放约300到400份宣传单,协商一致可为赞助商

9、适当加入宣传标语等广告,若商家取得冠名权,我们也可在派发活动传单的同时派发商家自己的传单。宣传单将由社联工作人员在苏大独墅湖校区的食堂、自习室、文星广场、路口向苏大及独墅湖高教区师生进行发放,阅览人数同样巨大;5. 因为本次大赛于户外举行,赞助商可在活动现场展示自己的商品,若商家肯出场地费用,可帮忙买卖货物。赞助商亦可发放试用货物等,以起到宣传效果;6. 获奖证书上可以加印贵公司商标、简单宣传语;7. 比赛期间邀请贵公司负责人前来观看比赛现场,届时可发放会员卡以作宣传8. 活动中我们可以派发商家赞助的或印有商家图案的小礼品。9. 在苏大论坛、人人网等宣传活动的同时,将于最后鸣谢赞助商家。10.

10、 广播站宣传该活动时,我们可以协商,适当播出赞助商信息。11. 在网络宣传,展示活动实时信息(包括成绩,照片,视频等)时可以共同协商加入赞助商广告,由专人制作并上传。因为关注人数众多,效果相当好。12. 前期宣传时我们会前往每一间宿舍进行宣传,可以附带冠名赞助商信息以及传单等。13. 针对各商家不同的需要以及商家要求再进行补充宣传。注:若确认双方有合作意向,赞助商在签约后须先支付60%赞助金。八、活动经费预算项目(规格)单价数量总价宣传单(A4)0.150050电子海报(120*80cm)25.0250报名表(10cm*9cm)0.55025评分表0.110010邀请函1.51015横幅(90

11、cm*100cm)1001100荧光棒1.04040证书1012120奖金100*1+50*2+25*4=300饮用水15050场地租用4001400合计/1165附录一:支线活动苏州大学材料与化学化工学部部学生社团联合会2012/10/25一、活动背景新学期伊始,大一新生充满活力与朝气,为大学校园注入了新鲜的血液,他们对丰富多彩的大学生活充满了激情,充满了憧憬,势必会活跃起全校的气氛。借助这样的特殊背景我材料与化学化工学部部学生社团联合会开展面向整个独墅湖校区的“社会一条街”活动,必将会引起全校的注目,各学院的学生势必会蜂拥而至,争相在绚烂的舞台之上展示自己的才华。二、活动目的为充分展示新时

12、代大学生风采,丰富大学校园文化,我们将举办“社会一条街”义卖活动。义卖大赛开始后,届时场面会异常火爆,异常精彩。为了留下这样的精彩瞬间,给选手们留下他们最精彩的青春记忆,也记录下同学们在大学里的精彩时光,我们材料与化学化工学部学生社团联合会同时开展献爱心活动给流浪小动物一个生活场所,让同学们通过自己的双手,利用身边的资源,赚取我们人生的第一桶金!三、活动主题献爱心,给小动物一个温暖的家四、活动口号热爱生活,懂得感恩五、活动地点一期图书馆门口主干道六、活动时间2012年11月至12月七、活动流程(一)宣传方式(前期+中期)1. 利用义卖大赛宣传活动附带宣传。邀请十佳歌手比赛冠军进行现场表演招揽观

13、众,借此机会发放传单及报名表。2. 在宣传现场,参与宣传人员宣传动物保护协会。3. 在1、2期海报栏张贴手绘及电子海报宣传活动。4. 在一二食堂及2期五六食堂楼下设置摊位宣传,现场发放报名表。5. 动物保护协会人员当场宣讲保护小动物的必要性。7. 通过学工办老师飞信,联系各级班级班长团支书在班级范围宣传。8. 利用晚自习时间,下教室宣传。9. 晚上下宿舍传。10. 网上宣传(QQ,人人,班级微博,苏大论坛)。参与对象及要求(1) 独墅湖校区所有在校学生,个人或组队(3-5人为宜)均可。(2) 独墅湖校区各学院的组织社团等。(3)品行端正,热爱小动物(4)乐于奉献,积极向上,乐于为别人服务。(5

14、)遵纪守法,听从安排(二)比赛流程每次比赛前,由工作人员统计每个队伍每件物品所赚取的利润,以及物品的种类及个数。统计结束后,正式开始比赛。比赛过程必须严格按照赛制,不折不扣的执行。比赛结束后,由工作人员统计每个队伍所卖出的物品个数,以及所赚取的利润。整个比赛结束后,统计所有的队伍获取的利润。每个队伍每赚取10元利润,须献出3元的爱心,用于捐献。(三)结果公示一元利润获得一个积分(包括献爱心的利润)。根据最终得分高低排序评出一、二、三等奖级优秀奖。(六)奖项设置一等奖一名,二等奖两名,三等奖四名,优秀奖三名。八、人员安排(一)活动前期1. 赞助及联系赞助商:外联2. 海报绘制:新闻3. 报名表印

15、制:办公室4. 食堂楼下报名摊位咨询处:文化部5. 网上宣传:外联部6. 活动拍照:新闻部7写通讯稿:新闻部8. 成立“打假组织”:管理部9维持秩序:监察部10.布置场地:所有社联人员 * 所有工作人员必须正装出席九、活动可行性分析1. 在新学期伊始的特殊氛围下,开展此次保护小动物的活动,势必会在校园内掀起一股浪潮。过程中定会出现一些感人的情的,或励志的画面。这些对于无论选手和观众来说都是一次难忘的记忆。将会吸引众多人的关注,我们有必要将这些难忘的画面记录下来,保存下来,与更多人分享。2. 在高教区范围内,存在着为数不少的对小动物心存爱护的社团和个人,我们举办如此大型的活动必定引起他们的关注,

16、吸引他们来参与我们的活动。3. 在前期宣传过程中,我们发放报名表时也可附带赞助商传单。4. 如果赞助资金超过1000元的话,我们可以提供比赛的冠名权,进一步加大宣传力度。十、赞助商宣传方案1. 在宣传报名表上根据赞助商要求加上明显赞助商标志2. 在学校海报栏贴赞助商的海报。3. 如果条件允许,可让工作人员在宣传现场穿着印有赞助商logo的文化衫,发放赞助商的传单。4. 如果赞助商有赞助商标志性物品可以当作小礼品奖励给参赛选手。5. 布置现场时加入赞助商的logo,现场播放赞助商的宣传片。6. 在比赛现场邀请赞助商代表亲临活动现场,开场时致辞并参与颁奖。7. 在开业和结业典礼时要求主持人串词中根

17、据赞助商要求加入赞助商信息,扩大赞助商知名度。附录二:赛制:1. 抽签: 在比赛前三天,由每个队伍的代表当场抽取自己的号码,从而决定比赛时候的位置。一旦决定,不得更换。并留下代表的手机号码,以便联系。抽签地点可放在食堂。2.遵守法律,遵守市场规则,做到公平交易。不得强买强卖,听从组织者安排。 3、比赛过程中,可买卖通过正当渠道获得的物品。 4、比赛过程中,不能出现伪劣产品,黄、赌、赌产品等等。 5、比赛过程中,必须使用指定的交易纸币。 6、比赛过程中,不得故意损坏他人利益。 7、比赛过程中,不得喧哗,不得自行播放音乐。 8、比赛过程中,造成其他方面的损失,需做出赔偿。9、比赛过程中,不得请人买自己东西,买后却又归还钱财及物品10、违反以上条例者,取消比赛资格,并自负后果。 十二、结业典礼(一)前期宣传1. 向所有队伍负责人通知此次结业典礼,每个参赛成员无特殊原因不得缺席。2. 邀请学部老师、赞助商前来观看。3邀请嘉宾前来表演助兴4分配好人员5. 贴海报,人人网,QQ上宣传。人员安排:布置场地:文化,监察联系嘉宾及老师:外联,管理拍照片及写通讯稿:新闻,办公室发放通知:办公室,文化维持场地秩序:管理,外联音响,话筒:监察,新闻*所有人员正装出席(二)流程1、学部老师发言2、赞助商发言3、嘉宾表演4、颁发奖金5、捐赠6、接赠人员发言7、嘉宾表演

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