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1、质量管理体系应用对档案资料工作的新要求,辛 兰 叶进霞 夏春英,随着地勘单位市场化程度的提高，顾客（委托勘查、施工项目的甲方或下达项目的主管部门）除了对其提供的最终产品成果报告的质量有很高的期望外，也越来越关注提供者产品实现过程的质量。而目前由于多数顾客对地勘专业不熟悉或从效率考虑，往往特别信任通过专业组织审核的单位。我们山东省鲁南地质工程勘察院自2003年1月通过GB/T19001-2000 idt ISO9001：2000质量管理体系（QMS）认证三年来，将顾客关心的作业过程作为质量目标组织管理，明确了产品实现过程的准则和方法，满足了顾客的多项诉求。目前我院已顺利通过三年复审。从质量管理体
2、系运行文件化的要求看，质量记录（大量的表现为地质档案资料）作为评价质量管理体系有效性的客观证据必须齐全、完整，并持续改进。这就给地质档案资料工作提出了新要求。,一、QMS要求档案资料工作渗透各级各部门 长期以来，地勘单位档案资料工作一般仅限于技术部门，主要服务对象为地质勘查类工程项目及技术人员。GB/T19001-2000 idt ISO9001：2000标准要求建立文件化的质量管理体系加以实施。为了保证产品符合QMS文件化的要求，我院将要求转化为内部所有组织和员工的质量职责，明确了QMS主要条款的职能分配。其中QMS文件控制和质量记录控制归口院技术质量部管理。而院档案资料室作为技术质量部的一个部门在QMS组织中得到强化，在质量记录控制方面被赋予一级管理科室职能，职责涉及全部29项条款中的21项。档案资料室有职责分阶段和随时指导、督促、检查各部门及项目负责人做好各类文件、资料和质量记录的控制。比如各种管理软件的购买，过去一般是由所需部门提出，院分管领导批准后即可购买。安装使用完毕，也是由部门自行处置。QMS则要求购买软件由所需,