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1、ISO9000/14000 体系文件编写,地址：深圳市宝安区广场大厦电话：0755-7756007，7872110传真：0755-7788279,冠智达顾问,目 录一 体系文件的重要性-（3）二 体系文件的架构-（6）三 文件的结构- （9）四 流程图绘制-（12）五 编写文件五忌-（16）六 文件的审查、批准-（17）七 质量手册范例-（19）八 程序文件范例-（28）九 工作指导书范例-（41）十 质量环境程序文件清单（参考） -（43）,ISO9001/14000体系文件编写,冠智达顾 问,ISO9001/14000体系文件编写,一体系文件编写的重要性 体系文件在ISO9000、ISO1
2、4000体系建立和运行的过程中扮演着相当重要的角色：（1） 符合标准要求在ISO9001和ISO14001的条文中，均要求组织“建立体系，形成文件，加以实施和保持”。(2)工作的依据建立体系文件最重要的作用即是所有的工作有所依循，保持一致和稳定的工作方式，以避免不同的人在操作相同的工作时出现不一致的工作方式和标准，或者由于口头交待沟通工作的方式和方法欠明确和清楚。,冠智达顾 问,(3)提升管理技术水平的基础当所有的工作要求都文件化后，公司即可在此基础上通过日常工作不断地完善管理和技术支持的要求。（4）防止经验的流失书面化的运行体系亦可避免由于人员的流失而导致经验的流失，从而造成运作上的困难。（
3、5）改善人际关系由于工作的依据全部在书面上有明确的指令，在执行上大大减少了口头式的命令和沟通，同时降低了同事之间的磨擦的机会。,ISO9001/14000体系文件编写,冠智达顾 问,（6）增强员工的责任心和荣誉感执行工作人员透过文件知道自己的工作权责和内容，明确了自己的工作范围从而提升了工作的责任心和荣誉感。,ISO9001/14000体系文件编写,冠智达顾 问,二体系文件的架构（一）、目前建立的体系文件，一般企业均将其架构分为四个层次，即： 一阶文件：手册 二阶文件：程序 三阶文件；工作指导书 四阶文件：表单或表格但是，并不是每家企业都必须建立上述架构的体系文件，许多规模较小制程简单的公司往
4、往将文件的结构划分为3个层次，即： 一阶文件：手册 二阶文件：程序/工作指导书 三阶文件：表单文件结构的划分完全取决于一间公司的规模、人员的数量同时亦需考虑公司未来的扩充和发展等。,ISO9001/14000体系文件编写,冠智达顾 问,（二）、文件架构的说明1手册对于一个国家来说，宪法是他的根本大法，任何法律的制订都必须依宪法的要求来拟制，而对于一间公司来说，手册即是公司在管理制度上的根本大法，它会叙述公司在体系运行上的大纲要求，简言之，手册即要求我们应该要做哪些工作。2程序书程序即是明确工作进行规定的途径，亦就是说，针对手册要求要做的工作和要求程序需详细描述此工作如何来做。文件化的程序通常包括在活动的目的和范围；做什么事情和由谁来做；何时、何地和由谁来做；应使用什么材料、设备和文件，如何对活动进行控制和记录等。,ISO9001/14000体系文件编写,冠智达顾 问,