word文字处理教程.doc

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1、Word2003文字处理Word2003是世界上最优秀的文字处理软件之一。它与Excel、PowerPoint同属于办公自动化软件。Word具有强大的文本的编辑功能，它有适合鼠标操作的菜单和工具栏，还提供了快捷菜单和快捷键等方便的操作工具。Word中带有许多文档模板和内置段落样式，能够帮助您简化文档制作和格式编辑工作。第一讲 认识一、学习目标：本讲的目的在于帮助您尽快学会认识Word2003，提高制作文稿的质量和效率1、了解Word的启动，认识工作窗口。2、学会正确使用工具栏，以及工具栏的修改3、新建文档及保存文档以及打印文档的方法二、学习重点及难点1、工具栏的合理使用。2、用模板新建文档3、

2、保存文档与正确的设置文档的页面进行打印。三、基本操作（一）启动Word方法一：开始程序Word，单击可以打开。方法二：双击桌面的快捷图标。方法三：直接双击一个Word 文档。（二）打开Word之后，Word是一个窗口，它具有窗口的基本特征。1、窗口组成（1）菜单栏位于标题下方，菜单中饮食了Word绝大多数的功能。AIT+下划字母可以快速打开对应的菜单。（2）工具栏位于菜单栏的下方，单击按钮就可以执行相应的操作命令。友情提示：为节约屏幕面积，请及时关闭不用的工具栏，这样做的同时也可使突出一些您常用的工具按钮，方便查找。（3）文档窗口也叫工作区屏幕上最大的一个区域就是工作区，我们全部工作都将在这里

3、完成。（4）状态栏位于窗口最低端，通过这里你可以了解到鼠标的当前位置，文档的状态（如插入或改写）等信息。2、关于工具栏的使用：选中这些多选项即可添加到工具栏上（1）在工具栏的空白处单击右键，可以勾中需要显示的工具栏,一般有常用、格式、绘图以及表格和边框。（2）单击工具栏最右端的黑小三角按钮，可勾中需要显示的命令。单击“本机上的模板”，然后按向导去完成操作3、当我们打开Word之后，它就默认新建了一个空白文档。（1）新建文档：A文件新建，在对话框中选择空白文档，确定即可。(工具栏上有按钮)B用模板建立文档（模板是一种带有格式的样文，用户只需添加自己的内容，就可生成具有特定格式的文档，模板是避免重

4、复工作的有效工具。）使用向导建立专用文档的模板（2）保存文档：A文件保存，在对话框中选择保存的位置和输入保存的文件名，保存即可。（默认保存的位置是“我的文档”），你也可以单击工具栏上的“新建按钮”友情提示：对文件的首次保存是保存文件，以后执行保存命令是保存对原文件的修改。Ctrl+S是快捷键。B文件另存为，“另存为”的意义：另外再存一个档，可在同一个文件夹中保存（要不同的文件名），也可在不同的文件夹中去保存（可用相同文件名）。另存为的命令可以使用多次。C保存选项（保留备份快速保存自动保存设置密码）工具选项保存/安全性4、Word为用户提供了丰富的打印功能。使用这些功能，可以打印全部文档或打印文

5、档的部分内容，也可以打印摘要信息、批注、自动图文集词条等内容。此外还以设置控制打印方式的选项。（1）单击“常用”工具栏的“打印预览”按钮缩至一页显示比例多页单页友情提示：“缩至一页”按钮可以将文档最后的一行或几行压缩到上页，呈一页打印。（2）页面设置打开“文件页面设置”后，可以设置页边距、纸型、纸张来源、版式和文档的网格自动插入页码：插入页码 命令，可以选择插入页码的位置，还可设置页码的格式，以及页码编排。页眉和页脚：菜单栏中的视图页眉和页脚命令，可以输入你自定义的页眉和页脚。（在页面视图才能看到）；页眉和页脚是一个段落，有边框和底纹等。删除页眉和页脚时，要把段落标记也要删除。手动插入页码：在

6、页眉和页脚的工具栏中，可以插入自动图文集、插入页码、插入页数、页码格式、插入日期和时间，还有奇偶页不同和首页不同。5、word 的退出： （1）关闭按钮。（2）文件退出。（3）Alt+F4。 在退出时，word 会询问你是否保存对文档的修改：是、否、取消。四、巩固练习第二讲 设置一、学习目标：认识Word文档的整体设置方法，为我们接下来的编辑操作提供必要的前提。二、学习重点及难点1、光标的灵活定位2、几种视图方式的适当选取3、其他一些常用的操作设置技巧等三、 具体内容（一） 文本的输入：光标在那里闪烁，代表可以输入（光标闪烁处称插入点）。单击鼠标可以定位光标。在光标处就可以在那里输入文字、符号

7、、数字、字母、表格等。友情提示：当我们要在任意一个地方输入文本时，就要激活即点即输功能：工具-选项编辑里，请选中即点即输功能。那么，我们在想要输入文字的地方，双击即可。（二） 改写功能的设定：双击状态栏上的改写，可以激活改写，再双击则为关闭。（三） 定位：1、鼠标。 2、键盘的上下左右键。3、中键4、拉动垂直滚动条：用左键按住不放，拖动即可。5、按下一行、下一页的按钮。6、键盘上的光标控制键：PgUp上页PgDn下页Home行的开头End行尾Ctrl+home页头Ctrl+end页尾Ctrl+PgUp文档开头Ctrl+PgDn文档结尾7、选定方式按住左键不放，拖动即可。可以选中一个、多个汉字、

8、一句、一段或者一篇文章。选择单词：双击；选择图形：单击选择一行（或多行）的时候，把光标移到页面的左侧，当光标出现反箭头时，单击鼠标可以选择一行文字，选择多行，按住左键按住不放往下拖。选择段落：在左侧，双击鼠标可以选择一段文字；或者在任何位置三击。选择整篇：在左侧，三击。或者在键盘上Ctrl+A键。（四） 段落标记的显示：视图显示段落标记，段落标记表示一段话的结束，是个标志。友情提示：“”是段落标记，而“”是人工换行符，它是Shift+回车键产生的。（五） 视图的选择：菜单栏上，视图，可选择普通、Web(网页)、页面(真实视图)和大纲。它反映的是文档的显示方式。一般选页面视图。（还有打印预览、文

9、档结构图、全屏显示以及显示比例）。说明：我们编辑文档时，为了所见即所得的效果，一般情况下均选用页面视图。页面视图（六）插入：符号、日期、时间和文件:我们在输入一些符号时，可以用插入符号，双击要插入的字符或者符号即可。（要多次插入，可多次双击）还可以插入特殊符号，可以插入更多的符号。插入日期和时间，可以选择日期和时间的格式，单击确定即可（还能自动更新）；插入页码，可选择页码的格式，以及页码编排。插入文件，可以把另一篇文章导进现有文档。（七）其他：1、 写和语法检查：对英文是进行拼写检查，对中文是进行语法检查，可以参考课本；对拼写和语法检查的撤消：工具选项拼写和语法，可以撤去检查。2、撤消与恢复：

10、单击工具栏上的顺向与反向箭头，可以实现错误输入的撤消和误删的恢复。单击只可恢复一步操作，单击旁边的小三角形可以选择多步恢复。四、练习巩固第三讲 编辑普通文档一、学习目标：1、 了解选择性粘贴的使用2、 段落的拆分与合并3、 查找与替换的方法4、 统计文档字数的方法5、 文档的合并6、 字体、段落格式的设置方法二、学习重点及难点1、查找与替换的正确使用2、字体、段落格式的设置方法三、 具体内容（一） 文本的编辑：1、移动：先选择要移动文本，然后选取菜单栏中的编辑-剪切命令，再到目标位置，在菜单栏中的编辑-粘贴命令。移动命令：工具栏剪切、粘贴右键快捷菜单组合键：Ctrl+X和Ctrl+V； 先选择

11、要移动文字，把鼠标移到阴影内，按住左键不放拖动到目标位置即可； 2、复制：先选择要复制文本，然后选取菜单栏中的编辑-复制命令，再到目标位置，在菜单栏中的编辑-粘贴命令。复制命令：工具栏上复制、粘贴右键快捷菜单组合键：Ctrl+C和Ctrl+V；先选择要复制的文字,把鼠标移到阴影内,先按住Ctrl不放,再按住左键不放拖动目标位置即可； 3、删除：先选择要删除的文字，然后选取菜单栏中的编辑-清除命令即可。先选择要删除的文字，直接按Delete键(或退格键)即可。（二） 字体的设置先选中文字, 菜单栏中“格式字体”，然后在弹出的对话框中,可以对文字进行设置：字体（字体、字号、字形、颜色、下划线、效果

12、）字符间距（缩放、间距、位置）和特殊效果的设置,最后确定即可。（大于100%是扁平字，小于100%是瘦金体字）在工具栏上有相应的按钮命令。（三） 段落的设置先选中一段文字，菜单栏中“格式段落”，然后在弹出的对话框中，对段落进行设置：缩进、对齐、段间距、行间距。(特殊格式的缩进：首行缩进可以敲击空格来实现)（四） 边框和底纹先选中文字,菜单栏中 格式边框和底纹,可以对文字和段落进行边框和底纹的设置.注意:文字:边框线型颜色宽度,最后选应用范围应选文字; 底纹:在底纹的选项卡中.可以选择填充色,还可以自定义来选择填充的底纹(厚度、式样和颜色).段落的边框和底纹和文字的设置完全一样,只是应用范围应选

13、段落.(注意:段落的边框有自定义)页面边框：格式边框和底纹页面边框，它的添加方法和段落一样，还可以选择艺术型边框。（六）查找与替换：1、编辑查找与替换，可以快速查找所需要的文本，还可以有条件的查找和替换。2、高级替换：如图所示，定义格式，可以将文中的大量的重复文本替换成统一的格式选择特殊字符，还可以将文中出现的大量重复的特殊字符修改。（七）其他1、格式刷：先选择已设置的文字，然后点取格式刷，此时，光标变成一个有刷子的形状,用它去刷取其它的文字即可：注意：单击格式刷只能用一次,双击可用多次,用完之后,再单击格式刷取消.格式刷可以刷取字符、段落的格式，也可刷边框和底纹。2、首字下沉:格式首字下沉,

14、可以在对话框中选择首字下沉的样式和格式.(首字：一段文字的第一个字)下沉的字也设置其格式。3、文字方向: 格式文字方向,可以选择竖排文字、倒排等文字.4、分栏: 格式分栏,可以在对话框中,选择分栏的栏数、栏宽以及加分隔线.（注意：1、若没有选择任何段落时，是对整个页面进行分栏；2、若要对一段话进行分栏，那么就要先选择这段话3、先设后写：在分栏时，把应用范围选为插入点之后。）5、中文版式：格式中文版式，拼音指南、带圈字符、纵横混排、合并字符和双行合一。6、背景设置：格式背景，可以设置背景水印文字。四、巩固练习1、请将文中所有的双段落标记修改成人工换行符2、将文档的背景改为图片，并进行相应设置第四

15、讲 图文并茂的文档一、学习目标：Word2003中以图形对象方式使用文本框，用户可以制作图文并茂的文档。1、文本框的作用及灵活使用2、在文档的任意位置插入图片等渲染文档二、学习重点及难点插入图片，设置版式，改变大小即图片格式的定义三、图文混排：（一）图片的处理：1、菜单栏中的 插入图片剪贴画 在对话框中选择需要的图片，单击图片，选择插入即可。（注意：插入的剪贴画的版式默认是嵌入式，嵌入式的图片是不能随意移动的）2、右键单击图片，选择设置图片格式：图片选项卡裁剪和图象控制；版式选项卡设置版式（嵌入式以外的可以随便移动；在高级里，还有更多的版式设置）；大小选项卡调整大小，设置比例（按住图片的边缘，

16、拖动也可。在缩小图形时，在边角处按住SHIFT缩小是保持长宽等比例不变。） 图片工具栏3、颜色和线条选项卡设置填充色和线条。填充色颜色的选择和填充效果（过渡色、纹理、图案、图片）；线条色线条的线形、颜色、宽度的选择（还有带图案的线条）。嵌入型的图片没有线条色4、 上述的工具都可以在图片的工具栏中找到。（一般来说，单击图片就会出现图片工具栏，若没有就右键单击图片，选择显示图片工具栏）5、上述的工具还可以在绘图的工具栏中找到（一般在下面），有颜色和线条、阴影的设置。6、如果要插入其它的图片：菜单栏中的 插入图片来自文件，在对话框中选择图片的位置，插入确定即可。其设置方法与上相同。(注意：无填充色)

17、7、 自选图形：菜单栏中的 插入图片自选图形，在弹出的工具栏中，可以选择要画的图形，按住左键不放拖动即可画出图形（凡是带正的图形都加Shift），其格式的设置方法与上相同。不同的是：它可以旋转，添加文字，有三维效果。8、文本框：插入文本框，可以选择横、竖排的文本框，其内可以输入文字等，其文字格式的设置和文本的完全一样。文本框本身也是图片，其设置和图片一样。无旋转.9、 公式编辑器：插入对象新建，在对话框中选择Microsoft 公式3.0，在弹出的工具栏中，可以选择需要输入的公式。10、艺术字：插入图片艺术字，在对话框中选择需要的艺术字的样式，确定，输入艺术字的文字，确定即可。其艺术字的格式（

18、颜色和线条、大小、版式）的设置和图片相同。同样具有旋转、阴影和三维效果。不同： 可以对艺术字进行编辑（字体的设置）可以选择艺术字的样式，还可更改其样式。艺术字的形状，可有42种选择（对艺术字图片大小的调整时，艺术字会随形状规则改变）艺术字还有曲张度的控制点，也改变其形状。杂项：字母高度、竖排文字、对齐方式、字符间距。11、图形的组合：先按住Shift键不放，依次单击每个图形，单击右键，选择组合命令。（单击绘图工具栏上的选择对象按钮，框入即可选择多个图形）举例：印章的制作步骤：先画自选图形和添加艺术字。设置图形和艺术字的格式。把图形的位置设好之后（Ctrl+上下左右键,微调），组合图形，即可。四

19、、巩固练习第五讲 表格一、学习目标：Word2003的制表功能强大，使用方便，可以帮助用户组织复杂的信息，用户可在Word文档中任意位置插入表格。1、建立表格2、表格的修饰与修改二、学习重点及难点表格的修饰与修改三、表格的制作:（一）插入表格1.在插入点执行：菜单栏中表格插入表格，在对话框中确定需要的行和列,然后确定。2.在工具栏中,单击插入表格按钮,然后拖动鼠标确定行和列,再单击.(注意:它默认只有45的表格,那么要画更大,按住左键不放,拖动需要的行和列,最后松开).3.菜单栏中 表格绘制表格，然后鼠标出现铅笔状,按住左键不放拖动,可以绘制表格的行列和表框.还可以檫除。（二）表格的调整1、选

20、定单元格, 单击单元格即可选定行和列和多行多列按住左键不放拖动.2、行高列宽的调整行高和列宽的调整.把光标移动到线条边缘时,当光标出现双箭头时按住左键不放,拖动可以调整行高和列宽.(注意：按住Alt是细微拖动，调整列宽时，Ctrl是总列宽不变，剩下的平均分配，Shift是总列宽增加，剩下的不变) 选择单元格，在菜单栏中表格属性，对行高和列宽进行精确调整，输入相应的值确定即可。表格的自动调整：选择表格之后（或多个单元格），选取表格自动调整根据内容（窗口）调整表格，固定列宽；选中要调整的单元格，然后选取平均分布各行（列）。3.表格的修改：插入和删除(行、列、单元格)菜单栏中 表格插入行或列.单元格

21、选择整行/列之后，插入表格按钮就变成了插入行/列的命令，单击可插入一行/列（是插在上方/左边）菜单栏中 表格删除行或列.单元格删除行或列：选择整行/列之后，直接按退格键即可。删除整个表格：菜单栏中 表格删除表格或者：(光标指在表格的左上角的时候,光标出现四箭头时候,单击它,这就选定了整个表格,然后敲击退格键)4、单元格的合并和拆分: 合并：先选中要合并的单元格, 选取 菜单栏中 表格合并单元格命令,即可.(右键菜单里;表格和边框的工具栏里) 拆分：先选中要拆分的单元格, 选取 菜单栏中 表格拆分单元格命令,要确定拆分的行和列,即可.(右键菜单里；表格和边框的工具栏里)5、表格的合并和拆分先选定

22、一个单元格，选取菜单栏中 表格拆分表格命令，那么光标之上的部分成为一个新的表格，下部分成为另一个表格。 合并:把中间的一行或几行文字用Delete键删除即可.(注意:没有的文字的时候,要把段落标记删除)（三）表格的修饰1、先选定表格，在菜单栏中，表格表格自动套用格式，选取所需要的格式。还可以有条件的选择。2、选定单元格或者多个单元格或整个表格，选取菜单栏中的格式边框和底纹，对表格进行修饰，其设置方法与文字、段落完全一样，只是应用范围为单元格或表格。（在利用绘制表格的工具时，可以预先定义线条的颜色，也可在工具栏上填充颜色）3、绘制斜线表头：先选中表格的第一个单元格，表格绘制斜线表头的命令，然后在

23、对话框中选取需要的斜线表头，并输入行、列标题（可以改变字号）。4、标题行重复：先选中表格的第一行的任意单元格，选取表格标题行重复命令，即可。（此种方法用于多页的表格）（四）表格和单元格的排版1、表格的排版：右键单击选中的表格，选择属性表格选项卡，可以设定表格与文字的排版：对齐和环绕等。2、单元格内排版与文本的排版完全一样。但有其特殊：选中单元格或者多个单元格甚至整个表格，单击右键，在右键菜单可以选取单元格对齐方式。（一般选中部居中）3、自动求和按钮是对光标所在的单元格上面的单元格求和，若上无含数字的单元格，则对左边的单元格求和。(技巧:求和从下往上求)排序：把光标定格在需要排序的那一列（排序依据的列）的任意单元格，单击升序或者降序按钮。表格工具栏