《旗舰店服务礼仪规范.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《旗舰店服务礼仪规范.doc(11页珍藏版)》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、旗舰店服务礼仪规范目的:为全面提升员工的整体素质和服务水平,塑造文明礼貌的职业形象, 培养爱岗敬业的职业道德,保证员工服务礼仪满足顾客要求,特制定本规范。范围:员工在服务过程中应具备的基本素质和应遵守的行为规范,包括仪容仪表规范、仪态举止规范、服务用语规范、同事之间的礼仪规范、通用服务礼仪规范等。服务的基本要求:热情、主动、微笑。第一章 仪容仪表规范1. 整体形象自然大方得体,符合工作需要,精神饱满,充满活力。着统一工装,工作服要干净、平整、无污渍、无脱线。工牌要端正的佩戴在左胸前;不要将衣袖、裤子卷起;上衣口袋、领子、袖口要干净,内衣不能外露。A.男士;发型前不遮眼,侧不扣耳,后不过领。脸颈
2、及耳朵保持干净,每日刮胡须,口齿无异味,不吃异味食品。不留长指甲,保持干净、勤洗手。穿黑色皮鞋,表面锃亮、无灰尘、无破损、着黑色袜子。B.女士;发型留海不过眉,后不过肩,长发应扎起。不得佩戴夸张发饰,可佩戴细小发夹,发饰颜色为黑色或与头发本色近似颜色。化淡妆,(包括,粉底、腮红、眼影、眼线、睫毛膏、唇彩。)不浓妆艳抹,口齿无异味。不能涂彩色指甲油、不留长指甲、保持干净、勤洗手。不得佩戴耳环、手链、手镯等饰物,只允许佩戴婚戒和较小的耳钉。不可喷洒浓烈气味的香水。着黑色高跟鞋,表面干净,着肉色连裤袜,不挂边、不破损、不抽丝。2. 个人卫生要求五勤:勤洗澡,勤理发,勤刮胡须,勤刷牙,勤剪指甲。四注意
3、:不吸烟、不吃异味食品、不喝含酒精的饮料、不涂抹有刺激性气味药膏或药水。三要:工作前后要洗手,大小便前后要洗手,工作前要漱口。3.仪容仪表整理 公共场所需整理仪表时,要到卫生间或待岗区等客人看不到的地方,不要当客人的面或在公共场所整理。第二章 仪态举止规范1. 微笑人与人相识,第一印象是在前几秒形成的,而要改变它,却需付出很长时间的努力。良好的第一印象来源于人的仪表谈吐,但更重要的是取决于他的表情。微笑则是表情中最能赋予人好感,增加友善和沟通,愉悦心情的表现方式。一个对你微笑的人,必能体现出他的热情、修养和他的魅力,从而得到人的信任和尊重。营业期间,特别是与客人接触期间保持微笑待客,微笑的标准
4、以双唇微开,稍露牙齿即可。2. 眼神眼睛是心灵的窗户,眼神要配合微笑,亲切、自然,向顾客传达内心的关怀与呵护。目光注视的时间:在交谈时,视线接触对方脸部的时间约占全部交谈时间的3060,过长会被认为对对方本人比对其谈话的内容更感兴趣;过短则被认为对对方本人及其谈话内容都不感兴趣。目光注视的位置:以顾客两眼为上线,以下颌为下点所形成的倒三角区间,注视这一区间容易出现平等感觉,让对方感到轻松自然,从而创造良好的氛围。3. 敬礼服务中的敬礼包括:注目礼、点头礼、鞠躬礼、下蹲礼、握手礼、招手礼。1)、注目礼:面对打电话的顾客或三三两两聊的正浓的顾客时使用。2)、点头礼:通常在同事之间使用以及公共区域内
5、遇到顾客时行礼使用。3)、鞠躬礼:分为15度、30度、45度鞠躬。动作要领;双目注视对方,面带微笑,双腿保持直立,双脚间距不得超过10,双手自然下垂交叉放于身前或身后,上体前倾,颈部要梗,保持1秒钟,上体直立,礼毕。4)、下蹲礼:动作要领:右脚在前,左脚在后,左脚与右脚跟平行位置,双腿蹲下,左脚脚跟提起,左脚掌与右脚支持身体重心,上体正直,稍微前探,双目注视对方,面带微笑。使用下蹲礼通常在顾客右侧,方便顾客右手接物。5)、握手礼;动作要领:双目注视对方,面带微笑,上体稍微前探,右手四指并拢,与对方右手相握,保持23秒钟,握手力度适中,左手放于身后或左腿裤脚线处。注意事项,男员工与异性握手时,只
6、握住对方4个手指即可;女员工与异性握手,不要主动,握对方四指即可。6)、招手礼:动作要领:双目注视对方,面带微笑,右手抬起,胳膊自然弯曲,五指并拢,手掌高度与头顶齐平,待顾客转身后或离开3米以上距离后礼毕。4. 站姿(基本要求:挺拔) 站立时头部保持端正、面带微笑、双目平视前方,嘴微闭、下巴微收、颈部要梗、肩平、挺胸收腹、身正、腿直;男士双脚与肩同宽,双臂交叉在身后,保持随时向客人提供服务的状态;女士双脚呈V字形(脚尖分开距离为30度左右),双膝和脚后跟要贴紧,双臂自然交叉在腹部,右手握左手四指处。站累时,一脚可以向后站半步,将重心任意移到任何一脚,另一脚可略放松或移动一下位置,但上体仍保持正
7、直。注意事项:1)、站立时双手不抱胸、不插袋、不叉腰、弯腿或手扶柱子、服务台、墙等; 2)、站立时脚不能打拍子,不能三两个人聚在一起闲聊。5. 坐姿(基本要求:端正)入座时动作要轻缓自然,避免椅子乱响。坐下后,头部要端正,面带微笑,双目注视顾客,下颌微收,双肩平正放松,挺胸、立腰、两臂自然弯曲。男员工双手掌心垂直向下,自然放在膝上,两膝距离以一拳左右为宜;女员工可将右手搭在左手上,轻放在腿面上,双膝并拢,双腿正放或侧放,并将两脚并排自然摆放。双脚平落地上。如需微调座椅位置,注意椅子抬起、放下时尽量减少与地面摩擦,不得动静过大。如需侧转身,上体与腿应同时转动,幅度不可过大,椅子不可挪动,不得动静
8、过大。起身时,尽量不挪动椅子发出声响。注意事项:在上级或客人面前不可双手抱在胸前,不可前俯后仰,摇腿跷脚;不可跷二郎腿,也不要半躺半坐。6. 走姿(基本要求:飒爽)身体正直,抬头,下巴微收,眼睛平视,面带微笑,肩部放松,手臂伸直放松。手指自然弯曲。双臂自然前后摆动,摆动的幅度为35左右,双臂外开不要超过 20(如手持物品,持物手臂可不摆动)。行走时身体重心稍向前倾,重心落在双脚掌的前部,在走廊或楼梯行走要靠右侧,行走路迹要成为直线,而不能走出两条平行线。步速和步幅也是正确行走姿态的重要要求,员工在行走时要保持一定的步速。较好的步速反映出员工主动积极的工作态度,是客人乐于看到的。注意事项:行走时
9、不得奔跑,跳跃,不得在顾客中间穿行;不准摇头晃脑、 吹口哨、吃零食,不得手叉口袋;在走廊内行走,应靠右边,不得用手扶墙;不勾肩搭背、嬉笑打闹,不三五成群同行;遇见客人要止步、侧身、礼让,让客人先行。第三章 服务用语规范1. 交谈的语气和态度在与客人交谈时,要本着真诚、和蔼、热情、友好的态度与客人交谈。1) 要用正确的称谓礼貌地称呼客人,用词文雅,避免使人为难的话题;尊重对方的风俗习惯,回避客人忌讳的事物;2) 语音应以低音为主,语调适度,吐字清楚,语气委婉含蓄,避免争执,善用幽默,掌握语言应变能力; 3) 语速适中,根据不同的对象,灵活掌握,让人理解,收到良好的效果;4) 不可在客人面前以个人
10、好恶评论其他客人和员工;5) 态度热情、友好,尽量给予客人适当的赞美;2. 与顾客交谈时的仪态 基本要求:庄重、大方、谦恭、友好。1) 与顾客交谈时应保持良好的身体姿态,包括站姿、坐姿和走姿;2) 态度谦和,精神集中,两眼尽量注礼对方;表情轻松,保持微笑;3) 如与顾客在静止状态说话时应保持适当的距离,一般以11.5米为宜;4) 如与客人在行走时交谈,应注意处处礼让客人先行。3. 与顾客交谈时的注意事项1) 我们在与客人交谈时,不宜向客人询问或避免询问有关客人隐私和风俗习惯方面的问题,包括:顾客的年龄、体重;薪水,财产的数额;婚姻状况;信仰和宗教;民族习惯的问题。2)与顾客交谈时仪态方面注意事
11、项:a)不东张西望,注意倾听客人的谈话;不做说悄悄话状,保持适当身体距离与良好姿态。 b)尽量少用手势,在指点方向时应抬手臂伸手掌,不宜用手指指;c)不应常看手表、钟表、手机时间,流露出着急、不屑一顾的表情;d)不应咀嚼食物和乱丢果皮;当着客人面打哈欠、喷嚏;可用手或纸巾捂嘴,侧身为之并道歉;不抓头挠耳、挤眉弄眼、挖鼻剔牙、叉腰抓脚、手舞足蹈掸衣抚背等; 4. 服务文明用语常用14字礼貌用语:您、您好、请、谢谢、对不起、没关系、再见。1)、客人进门或遇到陌生人时需要用礼貌用语:您好!2)、作为接待人员需讲:您好!欢迎光临!3)、如让客人等待,需说:不好意思,让您久等了!4)、如需客人办理什么手
12、续时需讲:麻烦您,请您(提供给什么证件等)!5)、他人对自己有所帮助时要讲:谢谢!6)、客人离开时需讲:再见!欢迎下次光临!7)、征询语:我能为您做些什么? 我会打扰到您吗? 如果您不介意的话,我可以吗? 对不起,打扰您一下,请问? 您看,这样可以吗? 8)、应答语:肯定式应答语:是的、好、很高兴能为您服务、我知道了、好的、我明白您的意思、不必客气、没关系、这是我应该做的、感谢您的提醒。谦恭式应答语:这是我的荣幸、请不必客气、这是我们应该做的、您太客气了、我做的不像您说的那么好、谢谢,很高兴为您服务!当客人对提供的服务表示满意或直接对服务人员进行口头表扬、宜用此类应答语。谅解式应答用语:没有关
13、系、您不必在意。在客人向自己致以歉意时,应及时予以接受,并表示必要的谅解。9)、赞美用语:评价式赞美用语:太好了、真不错、相当棒。认可式赞美用语:还是您懂行、您的观点非常正确。回应式赞美用语:哪里、我做的不像您说的那么好、还是您技高一筹。10)、祝福用语:应酬式祝贺用语:祝您成功、心想事成、身体健康、生意兴隆、事业有成、恭喜发财。节庆式祝贺用语:祝您节日快乐、新年好、过年好、祝您生日快乐。 11)、致歉用语:对不起、实在对不起、请您原谅。 是我工作的失误,谢谢您的提醒,下次一定注意。感谢您的指正。 不会在发生这类事情了。 向客人表示歉意时应注意: a)在自己工作中不慎出错时,应诚恳致歉,不应欺
14、瞒躲闪;b)道歉应适度,不可过分自谦,低三下四,只需表示“对不起”,态度诚恳,让对方明白你内疚的心情和愿意把工作继续做好的愿望即可,不应没完没了地唠叨,反而招致对方反感;c)道歉应有事实依据。认错不宜夸张,尤其是当客人也有责任时不应大包大揽错误,否则会给公司带来不必要的损失。5.电话礼仪员工接打工作电话,虽不与通话者见面,但声音和语言是一种信息,时时反映着员工个人素养与门店的服务水准和形象,所以员工接打电话时应养成习惯,注意以下事项:1)、接听电话。电话铃响三声之内接听,不得超过三声。2)、先问好,再报单位。“您好!店!很高兴为您服务!”3)、左手持听筒,右手拿笔,记录有用信息,写字或做其它事
15、情。4)、保持正确姿势。接听电话应始终保持正确的姿势。身体正直,使用丹田之气发出声音,不仅可使自己的声音有磁性,还可保护自己的喉咙。这样可以使声音自然、流畅和动听。5)、注意聆听。仔细聆听对方的讲话,要把对方的重要讲话进行重复和复核,应不时的用“嗯”、“对”、“是”来给对方积极的反馈;6)、注意声音和表情,热情应答。使用普通话,吐字清晰,发音准确。应该保持微笑的表情,不管对方态度如何,始终保持柔和亲切的音调,音量适中,不让对方感到过轻或过重,在声音上给对方建立良好的印象。7)复述来电要点。电话接听完毕之前,需复诵一遍来电的要点,防止聆听错误而带来的误会,使整个工作的效率更高。应该对时间、地点、
16、联系电话等各方面的信息进行核查校对,尽可能地避免错误。8) 做好记录。顾客预约或顾客投诉等其它重要信息做好详细记录;9) 最后道谢。来者是客,以客为尊,即使接听电话也应保持亲切,并对顾客的意见心存感激,向他们道谢。如“很高兴为您服务。再见!”10)礼貌挂机,让客户先挂电话。 第四章 同事之间的礼仪1. 同事之间应遵循的礼仪1)尊重同事、行为举止有尺有度;2)对同事的困难应给予关心和慰问,对力所能及的事应尽心帮忙;3)不在背后议论同事的隐私;不说长道短,不搬弄是非;4)不与他人斤斤计较;对同事的工作予以支持和配合;2. 下级对上级应遵循的礼仪1)尊重领导:应自觉维护领导职务,公开场合不宜采用有失
17、双方身份的方式进行交流,确实有意见分歧,选择适当场合交换意见。2)遵从领导指挥:对领导的安排、命令、口令应服从,有想法及时提出;3)对领导的工作不能求全责备,应多提意见、建议,但要注意方式方法,不可在私下里与同事间随意议论领导,指责领导。3. 上级对下级应遵循的礼仪尊重下属的人格,善于听取下属的意见和建议。宽待下属,尽力帮助下属改正错误。关心下属,对力所能及的事应尽心帮忙。第五章 通用服务礼仪规范1.接待员服务礼仪1. 员工迎送客人时,应选择合理的站位,站立端正,微笑着目视客人,正确使用肢体语言和欢迎、告别敬语。2. 员工工作期间手机应设定为振动。3. 向客人递送登记表格、签字笔、找零等物品时
18、,应使用双手,将物品的看面朝向客人,直接递到客人手中;递送带尖、带刃的物品时,尖、刃应朝向自己或朝向他处。递送时,应正确使用肢体语言和礼貌用语。4. 递赠名片时,应将名片的看面朝向对方,双手递到对方手中。收名片时,应双手捧收,认真拜读,礼貌存放。递接名片时,应正确称谓对方及时致谢。5. 员工在楼道行走应靠右;6. 引导客人时,要走在客人右侧,距离1.5米左右,抬起右手前臂、手掌伸直、五指并拢,手指指向引导方向。7. 向顾客介绍时,站在顾客右侧前方1米左右,身体面对顾客,右手手臂抬起,手掌伸直、五指并拢,手掌指向介绍目标。8. 遇到左右徘徊,需要帮助的客人,应及时上前问好,并询问:“您好,有什么
19、可以帮您吗?”9. 迎面遇到客人,应驻足,侧身,并礼貌问好。10.在引领客人时,迎面遇到其他客人或同事,应点头问好。11. 进出有客人的房间时,应敲门(三下)并通报身份,待客人允许后方可进入。见到客人时应礼貌问候。离开房间到门口时,应面对客人退出房间。开关房门动作应轻缓。12. 引导客人进入客房时,请顾客先进入,自己再进。13. 引领客人出入电梯时,引导者应先入后出。在电梯轿厢内,引导者应靠按电梯处站立,面对或斜对客人,并为客人按电梯。2.收银员服务礼仪1)向客人行30度鞠躬礼,并礼貌请托“您好,先生女士,请您稍等。”;立即进行结算。2)询问顾客付费方式。“您好,您共消费元,打折后元,请问您是现金、储值卡还是银行卡付费?”;3)顾客使用现金消费时,“您好,收您元,找您元。”4)顾客使用会员卡或银行卡付费,双手接过卡,礼貌请托“请您输入密码。”打印出凭条后,取出签字笔,付款凭条与签字笔双手递给顾客,并礼貌请托“请您签字”,顾客签字后,双手接回。递给顾客物品时,需将内容面朝上,签字笔笔尖朝向自己。5)如果顾客需要开发票,使用征询语,“您是开个人的还是单位的?”如果是单位,双手递给顾客纸和笔,请顾客填写好,按要求开具发票,并双手递给顾客“您好,给您发票。”6)礼貌送别。“先生/女士或几位贵宾请慢走!欢迎下次光临!再见!” 旗舰店 2012.07.28