高精度应急预测预警装备项目企业内部控制制度方案_范文.docx

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1、泓域/高精度应急预测预警装备项目企业内部控制制度方案高精度应急预测预警装备项目企业内部控制制度方案目录一、 公司简介2二、 项目基本情况3三、 内部风险抑制5四、 风险管理信息系统9五、 内部控制制度应规范的内容10六、 建立和评价内部控制制度的原则14七、 产业环境分析14八、 加快应急产业集聚发展15九、 必要性分析17十、 投资方案17建设投资估算表19建设期利息估算表20流动资金估算表21总投资及构成一览表22项目投资计划与资金筹措一览表24十一、 进度计划24项目实施进度计划一览表25一、 公司简介(一)公司基本信息1、公司名称:xxx集团有限公司2、法定代表人:丁xx3、注册资本:

2、1310万元4、统一社会信用代码:xxxxxxxxxxxxx5、登记机关:xxx市场监督管理局6、成立日期:2012-3-177、营业期限:2012-3-17至无固定期限8、注册地址:xx市xx区xx(二)公司简介公司将依法合规作为新形势下实现高质量发展的基本保障,坚持合规是底线、合规高于经济利益的理念,确立了合规管理的战略定位,进一步明确了全面合规管理责任。公司不断强化重大决策、重大事项的合规论证审查,加强合规风险防控,确保依法管理、合规经营。严格贯彻落实国家法律法规和政府监管要求,重点领域合规管理不断强化,各部门分工负责、齐抓共管、协同联动的大合规管理格局逐步建立,广大员工合规意识普遍增强

3、,合规文化氛围更加浓厚。公司依据公司法等法律法规、规范性文件及公司章程的有关规定,制定并由股东大会审议通过了董事会议事规则,董事会议事规则对董事会的职权、召集、提案、出席、议事、表决、决议及会议记录等进行了规范。 二、 项目基本情况(一)项目投资人xxx集团有限公司(二)建设地点本期项目选址位于xxx(以选址意见书为准)。(三)项目选址本期项目选址位于xxx(以选址意见书为准),占地面积约52.00亩。(四)项目实施进度本期项目建设期限规划24个月。(五)投资估算本期项目总投资包括建设投资、建设期利息和流动资金。根据谨慎财务估算,项目总投资22363.16万元,其中:建设投资16697.51万

4、元,占项目总投资的74.67%;建设期利息436.32万元,占项目总投资的1.95%;流动资金5229.33万元,占项目总投资的23.38%。(六)资金筹措项目总投资22363.16万元,根据资金筹措方案,xxx集团有限公司计划自筹资金(资本金)13458.77万元。根据谨慎财务测算,本期工程项目申请银行借款总额8904.39万元。(七)经济评价1、项目达产年预期营业收入(SP):46500.00万元。2、年综合总成本费用(TC):36953.95万元。3、项目达产年净利润(NP):6982.83万元。4、财务内部收益率(FIRR):22.87%。5、全部投资回收期(Pt):5.85年(含建设

5、期24个月)。6、达产年盈亏平衡点(BEP):16837.78万元(产值)。(八)主要经济技术指标主要经济指标一览表序号项目单位指标备注1占地面积34667.00约52.00亩1.1总建筑面积63565.04容积率1.831.2基底面积19760.19建筑系数57.00%1.3投资强度万元/亩300.582总投资万元22363.162.1建设投资万元16697.512.1.1工程费用万元13707.762.1.2工程建设其他费用万元2538.312.1.3预备费万元451.442.2建设期利息万元436.322.3流动资金万元5229.333资金筹措万元22363.163.1自筹资金万元134

6、58.773.2银行贷款万元8904.394营业收入万元46500.00正常运营年份5总成本费用万元36953.956利润总额万元9310.447净利润万元6982.838所得税万元2327.619增值税万元1963.4710税金及附加万元235.6111纳税总额万元4526.6912工业增加值万元15319.6513盈亏平衡点万元16837.78产值14回收期年5.85含建设期24个月15财务内部收益率22.87%所得税后16财务净现值万元9813.35所得税后三、 内部风险抑制评价风险大小最主要的两个方面:一个是损失期望值,另一个是损失方差,前面所述的控制型风险管理措施和融资型风险管理措施

7、都在从不同角度影响损失期望值,而内部风险抑制的目的在于降低损失方差。内部风险抑制措施主要包括分散、复制、信息管理和风险交流等。(一)分散分散是指公司把经营活动分散以降低整个公司损失的方差,体现为公司的跨行业或跨地区经营、风险在各风险单元间转移或将具有不同相关性的风险集中起来。其理论基础就是马科维茨的资产组合理论,主要是指通过多样化的投资来分散和降低风险的方法。马柯维茨的资产组合管理理论认为,只要两种资产收益率的相关系数不为1(即完全正相关),分散投资于两种资产就具有降低风险的作用。而对于由相互独立的多种资产组成的资产组合,只要组成资产的个数足够多,其非系统性风险就可以通过这种分散化的投资完全消

8、除。资产放在不同的投资项目上,例如,股票、债券、货币市场,或者是基金,可把风险分散。投资分散于几个领域而不是集中在特定证券上,这样可以防止一种证券价格不断下跌时带来的金融风险。(二)复制复制主要指备用财产、备用人力、备用计划的准备以及重要文件档案的复制。当原有财产、人员、资料及计划失效时,这些备用措施就会派上用场。例如在“911”事件中,位于世贸大楼内的一家公司由于在其他地方设有数据备份站,可以实时备份数据,所以,当大楼倒塌,楼内办公室里所有电脑设备和文字材料都损毁后,公司的信息资料并未遭到太大损失。(三)信息管理企业的风险信息种类繁多、数量巨大,必须经过一个合理的管理过程来筛选、提炼、分析,

9、以保障风险信息的高质量,最终为各级决策所用。按照一般的信息管理流程,风险信息的管理可分为收集整理、加工处理、传递和更新等几个阶段。总结风险信息的内容以及风险信息管理的过程,还有几个建议值得企业在实施过程中加以关注:(1)应逐步积累,建设并不断完善风险信息库。风险是未来的不确定性,但预测未来比判断现状困难百倍,不论是进行定性判断还是应用数量模型进行定量预测,较为理性和准确的分析有赖深厚的信息基础,以及在此基础上建立的丰富经验。(2)应明确风险信息管理的职能设置,企业应将风险信息管理的职责分工落实到各个有关职能部门和业务单元,并对不同层级的岗位设置不同的信息处理和管理决策权限。(3)应分配相当的资

10、源建设和完善风险管理信息系统,统一风险信息管理的平台,达到相关职能机构信息的及时共享,以提高管理效率、减低决策成本,同时注意与现有管理和业务信息系统的衔接,避免冲突和浪费。(四)风险交流在风险管理领域,风险交流是新近被认识到的,它是指公司内部传递风险和不确定结果及处理方式等方面信息的过程。风险交流一般具有五个特征:(1)一般的“听众”不了解风险管理的基本概念和基本原则。(2)即使给一般的员工介绍风险管理,仍然有很多方面过于复杂,员工难以理解。(3)理解风险经理提出的问题往往需要一定的专业知识,这对其他经理来说是一个挑战。(4)人们对风险管理的态度非常主观。(5)很多人常常低估风险管理的重要性。

11、风险经理进行交流的内容和结构应当反映以上这些特征。(五)全面风险抑制分解式抑制会增加风险抑制成本。公司应该围绕具有总体性的财务变量开展全面风险抑制活动,如收益、现金流或应税收入等。总体性财务变量的风险可以通过两种方式来降低:一是针对总体性变量开展抑制活动;二是针对构成总体财务变量的各个要素的风险开展针对性风险抑制活动。四、 风险管理信息系统风险管理信息系统是运用信息技术对风险进行管控的系统,它是管理信息系统的重要组成部分,管理人员可借用信息技术工具嵌入业务流程,实时收集相关信息,从而对风险进行识别、分析、评估、预警,制订对应的风险管控策略,处理现实的或者潜在的风险,控制并降低风险所带来的不利影

12、响。信息化风险管理应从组织、规划和实施控制三个方面着手。1、建立切实能推进信息化的组织为使信息系统能切实发挥作用,企业自身应该建立相应的信息化组织,参与信息化的全过程。这支队伍应该由企业的高层领导挂帅,以信息服务专职人员为主,业务部门代表参与。这样可以有效降低信息化风险。2、专业咨询机构协助进行信息化规划信息化建设的经验表明,大多数应用不理想的信息化项目都没有进行科学的规划。规划缺失对信息化带来的风险是毁灭性的,所以进行信息化规划是完全必要的。专业咨询机构相对于企业和系统实施商、软件商来说处于中立的地位,能够根据企业的实际情况及企业发展战略目标,做出科学合理的规划。3、监理机构承担系统的实施控

13、制以往的信息化系统实施依赖企业用户(甲方)对实施方的监督控制和实施方的自觉自律来保证上述三大目标。但是由于甲乙双方天生的利益冲突性,这种方式很难保证系统实施目标实现,尤其是质量难以控制。这就需要专业的信息系统工程监理来承担这个任务。信息化监理机构作为中立第三方向甲乙双方负责,保障双方的利益。五、 内部控制制度应规范的内容在建立社会主义市场经济体制和深化会计改革过程中,企业在遵守会计准则的基础上,应以本单位会计工作实际出发,建立健全和强化自身合理的会计政策和会计控制制度,对这些会计政策和会计控制制度,应做出书面文字规定,这样,不仅有利于企业有关人员了解处理日常会计事项的政策和方法,也有利于企业会

14、计政策的前后连贯。1、明确规定处理各种经济业务的职责分工和程序方法企业要健全和强化内部组织机构,它是企业经济活动进行计划、指挥和控制的组织基础,其核心问题是合理的职责分工,在一般情况下,处理每项经济业务的全过程,或者在全过程的某几个重要环节都规定要由两个部门或两个以上部门、两名或两名以上工作人员分工负责,起到相互制约的作用。如汇出一笔采购货款,规定要由采购经办人填写请款单,供应计划员(或供应部门负责人)审查请款数额、内容及收款单位是否符合合同和计划,会计员审核请款单的内容并核对采购预算后编制付款凭证,最后由出纳员凭手续完整的付款凭证办理汇款结算(出纳员开出汇款结算凭证,还要通过会计员审核),前

15、后须经四人分工负责处理。而采购汇款的报账业务,则规定要经过采购经办人填写报账单,货物提运人员提货,仓库保管员验收数量,检查员验收质量,以及会计员审核发票、账单及验收凭证,编制转账凭证报销。2、明确资产记录与保管的分工规定管钱、管物、管账人员的相互制约关系,旨在保护资产的安全完整。如出纳员不得兼管稽核,会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作;银行票据的签发印鉴,必须有两人分别掌管;向银行提取较大数额现金时,必须由两人以上,对领款、点验安全入库的全过程共同负责;仓库材料明细账要设专人稽核或另设记账员记账:管钱、管物、管账人员因故离开工作岗位或调动工作时,要由主管领导指定专人代理或接替,并

16、监督办理必要的交接手续或正式移交清单。另外,现金收付的复核制,物资收发的复秤制、复点制等,也都是防错防弊的内部控制制度。3、明确规定,保证会计凭证和会计记录的完整性和正确性要求如对各种自制原始凭证,在格式、份数、编号、传递程序、各联的用途、有关领导和经办人签章、明细数同合计数及大小写数字一致等方面做出规定;对各种账簿记录,要求账证的一致或保持一定统驭关系的规定:还有会计核算中规定的双线核对、余额明细核对、各种报表相关数字核对,以及由此而规定的内部稽核制度等。4、明确规定,建立财产清查盘点制度如为了保证财产物资的安全和完整,除规定物资保管员对每项物资进行收付后,都要实行永续盘存办法核对库存账实外

17、,还要规定财产物资的局部清查和全面清查制度,以保证账卡物相符或及时处理发生的差错。又如现金出纳员每日下班前要结账清点库存现金,遇有差错要及时报告,会计主管人员还有经常检查出纳员工作,定期或不定期检查库存现金及金库管理情况的责任。5、明确规定计算机财务管理系统操作权限和控制方法(1)计算机代替手工填制记账凭证是相当容易的,并且比手工制作的凭证更规范、效率更高。但是难以给查账和审计工作提供可靠的依据。为了解决这一矛盾,可以先由计算机填制输出记账凭证,然后由有关经办人确认后签名或盖章,无签名或盖章的视作无效凭证,不得进行账务处理。设置主辅操作员进行两次输入,仅仅是为了防止数据输入时错误,对于原始凭证

18、与记账凭证中的差错却无法校正,连事后控制的作用也发挥不了。因此,可直接由主办会计根据审核无误的原始凭证操作计算机制作记账凭证,并将数据存入一个临时数据库中,以便调出修改。同时应对输出的记账凭证确认后签名或盖章,然后交稽核员稽核。对于审核无误的记账凭证,稽核员交出纳进行收、付款,并操作计算机将主办会计存入临时库存中的凭证数据转入正式数据存中,以便进行账务处理。(2)电算化可以大大提高会计工作效率和会计工作的水平。但是,不能以此代替原手工会计处理中已建立起来的内部控制制度和管理制度,同时,还应加强对电算化系统的管理,这是会计系统安全、正常运行的前提。要明确系统管理人员、维护人员不得兼任出纳、会计工

19、作,任何人不得利用工具软件直接对数据库进行操作。程序设计人员还应对数据库采用加密技术进行处理,严格按会计电算化系统的设计要求配置人员,健全数据输入、修改、审核的内部控制制度,保障系统设计的处理流程不走样变形。(3)对会计电算化进行内部控制,主要是对存取权限进行控制。设立多级安全保密措施,系统密匙的源代码和目的代码,应置于严格保密之下,从计算机系统处理方面对信息提供保护,通过用户密码口令的检查,来识别操作者的权限;利用数值项防用户利合法查询推出该用户不应了解的数据。操作权限(密级)的分配,应由财务负责人统一专管,以达到相互控制的目的,明确各自的责任。六、 建立和评价内部控制制度的原则公司内部控制

20、的设计需要有一定的指导原则,保证内部控制内容的逻辑性、条理性和有效性。同时,还需要建立和评价内部控制制度的原则,这主要包括以下四点:(1)要起到既有防错防弊,又有促进经营管理效果的作用。(2)要起到事前预防和能在事中或事后及时发现工作漏洞的作用。(3)要在认真总结、科学分析的基础上,设计手续安全度、业务分工合理的制约方法,切忌过于烦琐。(4)要根据情况的变化和出现的问题(如电算化管理)对相应的内部控制制度做出及时修正或建立新的内部控制制度。七、 产业环境分析坚持“全国找坐标、中部求超越、河南挑大梁”,以在全省率先实现全面建成小康社会、率先开启现代化建设新征程“两个率先”为统领,力争提前三年,生

21、产总值、居民可支配收入较2010年指标实现翻番,率先全面建成小康社会。到2020年,在全面建成小康社会的基础上,部分区域和领域初步实现现代化,消除城乡之间、城市内部“两个二元结构”和农村贫困人口、城市贫困人口“两个贫困”人口问题,综合竞争力跨入国内城市第一方阵,初步建成自然之美、社会工作、城乡和谐的现代田园城市,实现国际商都规划第一阶段奋斗目标。八、 加快应急产业集聚发展依托唐山、张家口、保定、石家庄、邢台、秦皇岛、廊坊、邯郸等市高新技术开发区和经济技术园区发展特色应急装备和服务基地,培育形成2个国家级产业示范基地、6个省级应急产业基地、20个特色产业集群格局,初步形成区域应急产业链。推动国家

22、级应急产业示范基地建设。依托唐山市现有产业优势,支持智能救援装备、监测预警装备、工程抢险装备、应急防护装备、工程消能减震装备等五大产业发展,建设唐山应急装备产业示范基地;依托张家口市怀安县区位优势和产业比较优势,加快应急文化传播、科技成果转化与企业孵化、应急技术创新平台建设,打造张家口怀安公共应急体验示范基地。建设省级应急产业基地。推动石家庄应急通信和医药防护应急产业基地建设,重点发展新型应急指挥通信装备,突发公共卫生事件专用药品、医用防护、救援等产品;推动秦皇岛智能消防与医疗救助基地建设,重点发展医疗器械、消防安全、工程抢险救援装备等应急产品;推进保定新能源应急和医用防护产业创新示范基地建设

23、,重点发展新能源与智能电网、医用防护和健康产业等;推动邯郸安防应急产业基地建设,重点发展核电站安全风险防控装备、信息安全装备、应急能源装备、危险气体防灾减灾装备、防护产品及其关键原辅料等产业;推动邢台应急装备产业基地建设,重点发展特种消防车辆、高端智能特种装备、多种气体探测机器人等产业;推动廊坊防灾减灾服务应急产业基地建设,重点发展智能机器人、呼吸机、医疗服务、应急教育培训等。建设省级重点应急产业特色集群。以园区为载体,做好服务平台,做优营商环境,推动产业协同,完善产业链条,重点发展石家庄市高新区先进设备制造、石家庄市鹿泉区电子信息、唐山市高新区机器人、三河市电子信息和生物医药大健康、泊头市环

24、保设备制造、景县铁塔钢构、乐亭县建筑支护装备等20个年营业收入超百亿元的应急特色产业集群,形成上下游企业配套、创业服务机构健全、关联企业相互协作支撑的产业格局。九、 必要性分析1、提升公司核心竞争力项目的投资,引入资金的到位将改善公司的资产负债结构,补充流动资金将提高公司应对短期流动性压力的能力,降低公司财务费用水平,提升公司盈利能力,促进公司的进一步发展。同时资金补充流动资金将为公司未来成为国际领先的产业服务商发展战略提供坚实支持,提高公司核心竞争力。十、 投资方案(一)投资估算的依据本期项目其投资估算范围包括:建设投资、建设期利息和流动资金,估算的主要依据包括:1、建设项目经济评价方法与参

25、数(第三版)2、投资项目可行性研究指南3、建设项目投资估算编审规程4、建设项目可行性研究报告编制深度规定5、建设工程工程量清单计价规范6、企业工程设计概算编制办法7、建设工程监理与相关服务收费管理规定(二)项目费用与效益范围界定本期项目费用界定为工程费用和项目运营期所发生的各项费用;项目效益界定为运营期所产生的各项收益,并严格遵循财务评价过程中费用与效益计算范围相一致性的原则。本期项目建设投资16697.51万元,包括:工程费用、工程建设其他费用和预备费三个部分。(三)工程费用工程费用包括建筑工程费、设备购置费、安装工程费等;工程建设其他费用包括:建设管理费、勘察设计费、生产准备费、其他前期工

26、作费用,合计13707.76万元。1、建筑工程费估算根据估算,本期项目建筑工程费为8178.64万元。2、设备购置费估算设备购置费的估算是根据国内外制造厂家(商)报价和类似工程设备价格,同时参照机电产品报价手册和建设项目概算编制办法及各项概算指标规定的相应要求进行,并考虑必要的运杂费进行估算。本期项目设备购置费为5228.29万元。3、安装工程费估算本期项目安装工程费为300.83万元。(四)工程建设其他费用本期项目工程建设其他费用为2538.31万元。(五)预备费本期项目预备费为451.44万元。建设投资估算表单位:万元序号项目建筑工程设备购置安装工程其他费用合计1工程费用8178.6452

27、28.29300.8313707.761.1建筑工程费8178.648178.641.2设备购置费5228.295228.291.3安装工程费300.83300.832其他费用2538.312538.312.1土地出让金1503.601503.603预备费451.44451.443.1基本预备费223.38223.383.2涨价预备费228.06228.064投资合计16697.51(六)建设期利息按照建设规划,本期项目建设期为24个月,其中申请银行贷款8904.39万元,贷款利率按4.9%进行测算,建设期利息436.32万元。建设期利息估算表单位:万元序号项目合计第1年第2年1借款1.1建设

28、期利息436.32109.08327.241.1.1期初借款余额4452.1951.1.2当期借款8904.394452.194452.191.1.3当期应计利息436.32109.08327.241.1.4期末借款余额4452.1958904.391.2其他融资费用1.3小计436.32109.08327.242债券2.1建设期利息2.1.1期初债务余额2.1.2当期债务金额2.1.3当期应计利息2.1.4期末债务余额2.2其他融资费用2.3小计3合计436.32109.08327.24(七)流动资金流动资金是指项目建成投产后,为进行正常运营,用于购买辅助材料、燃料、支付工资或者其他经营费用

29、等所需的周转资金。流动资金测算一般采用分项详细测算法或扩大指标法,根据企业流动资金周转情况及本项目产品生产特点和项目运营特点,该项目流动资金测算参照同行业流动资产和流动负债的合理周转天数,采用分项详细测算法进行测算。根据测算,本期项目流动资金为5229.33万元。流动资金估算表单位:万元序号项目第1年第2年第3年第4年第5年1流动资产0.0025925.2629628.8637036.081.1应收账款0.0011666.3713332.9916666.241.2存货0.009073.8410370.1012962.631.2.1原辅材料0.002722.153111.033888.791.2

30、.2燃料动力0.00136.11155.55194.441.2.3在产品0.004173.974770.255962.811.2.4产成品0.002041.612333.272916.591.3现金0.002074.022370.312962.891.4预付账款0.003111.033555.464444.332流动负债0.0022264.7225445.4031806.752.1应付账款0.008015.309160.3411450.432.2预收账款0.0014249.4216285.0620356.323流动资金0.003660.534183.465229.334流动资金增加0.0036

31、60.53522.931045.875铺底流动资金0.007777.578888.6611110.82(八)项目总投资本期项目总投资包括建设投资、建设期利息和流动资金。根据谨慎财务估算,项目总投资22363.16万元,其中:建设投资16697.51万元,占项目总投资的74.67%;建设期利息436.32万元,占项目总投资的1.95%;流动资金5229.33万元,占项目总投资的23.38%。总投资及构成一览表单位:万元序号项目指标占总投资比例1总投资22363.16100.00%1.1建设投资16697.5174.67%1.1.1工程费用13707.7661.30%1.1.1.1建筑工程费817

32、8.6436.57%1.1.1.2设备购置费5228.2923.38%1.1.1.3安装工程费300.831.35%1.1.2工程建设其他费用2538.3111.35%1.1.2.1土地出让金1503.606.72%1.1.2.2其他前期费用1034.714.63%1.2.3预备费451.442.02%1.2.3.1基本预备费223.381.00%1.2.3.2涨价预备费228.061.02%1.2建设期利息436.321.95%1.3流动资金5229.3323.38%(九)资金筹措与投资计划本期项目总投资22363.16万元,其中申请银行长期贷款8904.39万元,其余部分由企业自筹。项目投

33、资计划与资金筹措一览表单位:万元序号项目数据指标占总投资比例1总投资22363.16100.00%1.1建设投资16697.5174.67%1.2建设期利息436.321.95%1.3流动资金5229.3323.38%2资金筹措22363.16100.00%2.1项目资本金13458.7760.18%2.1.1用于建设投资7793.1234.85%2.1.2用于建设期利息436.321.95%2.1.3用于流动资金5229.3323.38%2.2债务资金8904.3939.82%2.2.1用于建设投资8904.3939.82%2.2.2用于建设期利息2.2.3用于流动资金2.3其他资金十一、

34、进度计划(一)项目进度安排结合该项目建设的实际工作情况,xxx集团有限公司将项目工程的建设周期确定为24个月,其工作内容包括:项目前期准备、工程勘察与设计、土建工程施工、设备采购、设备安装调试、试车投产等。项目实施进度计划一览表单位:月序号工作内容246810121416182022241可行性研究及环评2项目立项3工程勘察建筑设计4施工图设计5项目招标及采购6土建施工7设备订购及运输8设备安装和调试9新增职工培训10项目竣工验收11项目试运行12正式投入运营(二)项目实施保障措施施工中应遵照执行下列工期保证措施,按合同规定如期完成。1、项目建设单位要在技术准备、人员配备、施工机械、材料供应等方面给予充分保证。2、选派组织能力强、技术素质高、施工经验丰富、最优秀的工程技术人员和施工队伍投入该项目施工。3、认真做好施工技术准备工作,预测分析施工过程中可能出现的技术难点,提前进行技术准备,确保施工顺利进行。4、科学组织施工平行流水作业,交叉施工,使施工机械等资源发挥最大的使用效率,做到现场施工有条不紊,忙而不乱。5、项目建设单位要制定严密的工程施工进度计划,并以此为依据,详细编制周、月施工作业计划,以施工任务书的形式下达给参与工程施工的施工队伍。

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