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1、试论工程建设项目管理的主要职能 工程建设项目 摘要:随着时代的发展和进步,项目管理的方法和技术也在不断更新和细化,而且项目管理也在朝着职业化和成熟化发展。项目管理在工程建设项目中体现出的重要性也使得我们对进一步了解和研究该领域提出了更高的要求,本文在对工程项目管理主要职能的简单介绍的基础上,对如何更好的进行项目管理工作提出了几点建议,并就相关问题进行了讨论。 关键字:工程建设项目;项目管理;主要职能 Abstract:withthedevelopmentofTheTimesanddevelopmentandprojectmanagementmethodandtechnologyareconst
2、antlyupdatedandrefinement,andprojectmanagementisintheprofessionalandmatureddevelopment.Theprojectmanagementinengineeringconstructionprojectsreflectstheimportanceofalsoallowsustofurtherunderstandthefieldandputforwardhigherrequest,inthispaperthemainfunctionsoftheengineeringprojectmanagementofsimpleint
3、roduction,onthebasisofhowtobetteronprojectmanagementandputsforwardsomeSuggestionsandtherelatedproblemsarediscussed. Keyword:engineeringconstructionprojects;Projectmanagement;Themainfunctionsofthe 中图分类号:C829.23文献标识码:A文章编号: 1引言 随着时代的发展和进步,项目管理的方法和技术也在不断更新和细化,而且项目管理也在朝着职业化和成熟化发展。项目管理在工程建设项目中体现出的重要性也使得我
4、们对进一步了解和研究该领域提出了更高的要求,下面简要介绍一下项目管理中的主要职能及工作方法。 2明确项目的施工管理单位 确定施工单位是运行工程项目的基础,审核施工单位的资质文件,保证施工单位的施工水平和质量是进行施工单位项目管理的前提,施工单位的确定可以通过以下几种办法: 一、招标是国际上分派建设任务时广泛采用的一种交易方式并在我国得到了大力的推行,招标的目的是建设单位通过对竞争投标对象的选择和竞争,通过优胜略汰的方式达到全部工程或一部分工程委托给某个施工单位进行建设的目的。 1.在当前的工程项目招标中主要是公开招标和邀请投标两种形式.其中公开招标可以通过报刊等新闻媒介发布通告,所有符合条件的
5、承包单位都可以在规定时间内参加竞标,在报价、施工组织和工期等多方面具有较大的选择余地,能够通过竞争提高工作质量和降低成本。邀请招标是建设单位有针对性的向自己比较了解的承包单位发出邀请参加某项工程的投标竞争。其优点是可以提高工程效率,节省开支,但在一定程度上不符合竞争平等的原则的。 2.建设单位在组织招标中应起到以下几方面的作用: 1)确定适合本项目的招标管理机构形式 2)选择认真负责并具有专业技术知识的工作人员 3)使招标工作管理机构能够充分明确自己的主要职能 3.招标的工作程序 1)起草和编制招标文件主要包括介绍工程内容的介绍,以及相关的招标范围和建设概况文件的招标须知; 2)通过报刊和杂志
6、等新闻媒介公开刊登招标通告并发布招标通告或函电; 3)对参与竞标的投标单位进行资格审查,按照投标的具体条件审查其资格是否符合规定要求; 4)对满足投标资格审查条件并合格的单位发送招标文件; 5)组织投标单位了解工程概况,其中包括勘察工程现场并就相关问题进行解释和询问; 6)接受投标单位的标书,正式开标、组织投标、决标; 7)发出中标通知并与中标单位签订工程承包合同。 二、对于一些具有特殊性质的建设项目,如专业特点较强,完成起来难度较大的工程项目可以通过直接邀请施工单位的方法来确保工程施工。其具体做法如下: 1)建设单位针对承担项目的特点,向能够承担的施工单位发出邀请函并邀请施工单位进行调查和了
7、解,然后向拟确定施工单位发出正式的书面邀请表明委托意向。 2)在收到被邀请单位能够承担项目施工的书面答复后便可进行洽谈文件和资料的准备工作,并在双方洽谈时交施工单位。 3)经施工单位审查或重新编制项目预算后,建设单位应委托有权机关进行审查,审查通过后经双方确认便可执行预算。 4)在确定预算的基础上建设单位便可就具体施工文件与施工单位依照国家建筑工程合同管理相关规定进行洽谈并确定具体合同条款签订合同。 三、指定施工单位只限于一些情殊工程项目和偏远贫困地区的工程项目由上级主管部门指定施工单位承担项目施工建设的情况。 3组织工程项目的现场技术交底 3.1组织现场技术交底和会审的程序首先对于工程项目的
8、设计意图、结构设计特点和施工中注意事项等由设计单位进行简要的介绍。其次对图纸中存在的问题可以由相关的单位或技术人员进行提问并由设计方进行答疑。最后要经各方针对记录相关问题研究和协调后解决办法的会审纪录进行签字认可。 3.2进行设计交底和会审的重点在于确定和审核设计单位资质情况,对无证设计或设计级别不够等问题进行解决。另外所有的施工图纸必须经过设计人员的签署和审查,确保施工图纸的质量和安全。对于所有设计图纸和说明书应做到齐全和明确,图纸中的坐标和尺寸及管线等应连接相符,图纸内容和表达应该能够满足施工要求。其次项目的设备说明书应详细完整并与规范、规程相一致。对于不同设计单位设计的图纸相互矛盾的现象
9、应进行各专业之间和总图与分图之间矛盾的确认并就相关问题尽享处理和解决,最终做到各专业间协调统一满足施工要求。最后设计还应满足生产检修的需要,在确保施工安全和环境卫生的基础上尽量避免发生不能施工或不便施工的技术问题,同时对于防火和消防系统设计均应满足有关规程和规范的要求。 4跟踪工程建设项目的实施进度和管理 工程项目进度管理的程序是首先制定进度计划并进行计划交底,落实各部门的责任明确实施进度计划,对项目计划进行跟踪检查并调整、编制进度报告。 4.1制定进度计划是实施项目进度控制的标准,它不仅表示了施工各单位或各施工工序的衔接与配合,还包括劳动力和施工物资材料的供应时间与安排情况并为确定了各分部、
10、分项工程的目标计划的提出了明确的要求。 4.2为施工过程中可能出现为保证工期或根据用户需求对项目进度计划进行必要的调整和补充的情况。建立智能化信息系统对工程的施工工序、人员安排和设备材料的采购方面进行智能的检查和调整是进度控制最重要的步骤。 5组织和监督工程建设项目竣工验收工作 竣工验收根据工作程序可分为施工过程阶段验收,分部、分项工程验收,专项验收和工程竣工验收与备案等。其中施工过程阶段验收应由工程部编制工程验收计划交项目公司工程分管领导批准且基础工程完工后由施工单位向监理单位申请验收,在接到申请书批示后由项目公司工程部组织监理单位、施工单位、设计及相关部门负责人参加验收,验收合格后可进行主
11、体工程施工。 分项或分部工程完工后可由施工单位直接向监理单位提请验收,工程验收合格后由监理单位、工程部对该分项分部共同进行工程签认。分项工程的隐蔽工程和结构工程的验收也是由施工单位申报给监理单位组织相关人员进行验收。 专项验收包括面积测绘和规划验收两部分,一是由工程部组织外部测绘机构对主体工程外檐装修以及内部装修完成并达到规划验收要求后进行竣工测绘工作。二是由工程部组织当地规划局对庭院园林及消防道路(路基)施工进行规划验收,并办理相关验收合格证文件。 工程竣工的初验由监理单位负责,但是竣工验收由工程部负责并进行竣工验收备案,备案应具备以下条件: 1)完成专项验收并取得相应证明文件并确保技术档案
12、和施工管理资料完整; 2)工程用的主要建筑材料和设备有全套的进场试验报告; 3)质量合格文件须经设计、施工、监理等单位进行签署; 4)评价报告和施工总结等应完整; 5)由当地档案部门出具的预验收证明并由施工单位签署工程保修书,留存付款证明; 6结语 通过上文对工程建设项目管理主要职能和工作方法的简单介绍,使我们对建设工程项目管理有了更深的了解和认识,虽然在实际工作中项目管理还有很多需要提高和改进的地方,但我们有理由相信随着实践工作经验的积累和加深,工程项目管理工作一定会得到更进一步的提升和改进。 参考资料: 1史硕正.浅谈工程建设项目管理的方法及措施J.商情,2011,(50):104-104. 2张慧,马建锐.浅谈工程建设项目管理的控制J.技术与市场,2011,(12):250-250. 注:文章内所有公式及图表请用PDF形式查看。 第 8 页 共 8 页