会计信息系统(共6页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上第一章1.会计信息系统的概念及功能是什么？ 会计信息系统是专门用于企事业单位收集、存储、传输和加工会计数据，产生会计信息，并向投资人、债权人和政府职能部门提供会计信息的管理信息系统。会计信息系统必须具有会计信息处理、会计业务处理、会计组织管理及辅助决策等功能。2.会计信息系统由哪些基本要素构成？ 1）计算机硬件2）计算机软件3）会计数据4）会计规范5）会计人员3.数据是人们记录下来的有关事实，用来反映客观事物的性质、形态、结构和特征的符号。4.信息是经过加工处理后有用的数据，是数据按一定的目的、采用一定的方法加工处理后的结果，以揭示事物的本质，帮助人们预测事物的发展趋

2、势。5.信息系统的特征（除具有系统的一般特征之外） 1）信息性2）综合性3）集成性4）多样性5）发展性6.会计信息系统属于管理信息系统，决策支持系统用于决策、经营（考小题）7.1954年10月，美国通用电气公司第一次运用计算机计算职工的工资，从而掀起了会计数据处理工具变革的序幕。8.会计信息系统阶段可以细分为以下几个阶段： 1）会计数据处理阶段2）会计管理信息系统阶段3）基于互联网的会计信息系统阶段9. 会计信息系统各子系统的主要功能及相互关系。P13-14（考小题）第二章1.什么是生命周期法？分为哪几个阶段？各阶段的主要流程及任务是什么？ 软件的生命周期指从软件开发任务的提出，经过软件开发、

3、完成、投入使用、在使用中不断完善，一直到停止使用时止的整个过程。生命周期法的基本思想是将软件工程学和系统工程的理论和方法引入计算机会计信息系统的研制开发中，采用结构化、模块化、自顶向下的方式，按一定的规则和步骤有效地进行系统分析和设计的方法。 主要分为五个阶段：系统规划与可行性研究、系统分析、系统设计、系统实施、运行和维护。 1）系统规划与可行性研究阶段 系统规划与可行性研究阶段是系统开发的第一个阶段，它的主要任务是对企业的环境、目标、现行系统的状况及用户的需求进行初步调查，明确存在的问题，确定系统目标和总体结构，研究建立新系统的必要性和可能性。其主要进行以下三方面的工作：（1）初步调查（2）

4、可行性分析，技术、社会、经济三个可行性（3）编写可行性研究报告。 2）系统分析阶段 系统分析是指用系统的观点和系统的方法，对现行系统进行全面的分析研究，揭示系统的内在联系和运动规律，找出现行系统存在的问题，建立现行系统的逻辑模型。再根据用户的要求，确定新系统的目标，将现行系统逻辑模型转换成能实现的新系统的逻辑模型。系统分析一般分为以下三个步骤：（1）分析和描述现行系统模型（2）分析和描述目标系统模型（3）编写系统分析说明书。 3）系统设计阶段 系统设计是在系统分析的基础上，根据新系统的逻辑模型建立物理模型，确定系统具体的实现方案。系统设计通常分为概要设计和详细设计两部分。 （1）概要设计，亦称

5、总体设计，是指在系统分析说明书的基础上，建立系统总体结构，进行模块的划分，设计数据库结构，并定义各模块的功能和相互之间的接口关系，从而建立一个完整的系统框架。 （2）详细设计，这是指在概要设计的基础上对概要设计进行细化，采用设计工具详细描述功能模块内部的过程，确定模块间的详细接口。 4）系统实施阶段 系统设计阶段的任务完成后，即可进入系统实施阶段。系统实施阶段的主要任务是根据系统设计阶段建立的物理模型构造一个新系统，具体包括：购置计算机硬件、系统软件，并安装调试；程序设计与调试；数据文件转换；系统试运行；操作员培训等。 5）运行和维护阶段 是软件生命周期的最后阶段，维护工作又分为程序维护和使用

6、维护。2.试比较生命周期法、原型法及面向对象法三种开发方法 生命周期法的基本思想是将软件工程学和系统工程的理论和方法引入计算机会计信息系统的研制开发中，采用结构化、模块化、自顶向下的方式，按一定的规则和步骤有效地进行系统分析和设计的方法。 原型法是近几年来比较流行的一种管理信息系统的开发方法，适用于用户需求难以预先确定的系统的开发。所谓原型法就是在进行系统需求分析、设计和实施时，基本掌握了用户的需求之后，迅速构造、设计和开发出一个能实现系统基本功能的原型，快速地加以实现并投入试运行。如果发现有用户不满意的地方，就进行修改，经过不断的修改和补充，直至最后形成用户满意的系统。 面向对象的系统开发方

7、法，是以事物（对象）为中心来考虑的计算机处理体系。它以类、继承等概念描述客观事物及其联系，为管理信息系统的开发提供了全新的思路。通过分析可以看出，三种会计信息系统开发方法各有优点和不足： 1）生命周期法是能够全面支撑整个系统开发过程的方法，在系统开发过程中占主导地位，尤其适用于占系统开发工作量最大的系统调查和系统分析这两个重要环节，适合复杂的大型系统的开发。 2）原型法通过模拟及模拟后的原型的不断讨论和修改最终建立系统，适用于小型局部系统或处理过程比较简单的系统的设计和实现环节。 3)面向对象法围绕对象进行系统分析与设计，应用面向对象的设计工具构建系统，不能涉及系统分析以前的开发方法，因而不能

8、成为支持系统开发全过程的方法。 会计信息系统作为管理信息系统的一个组成部分，有以下特点：数据量大、数据结构复杂、数据处理方法要求严格；数据的真实性和准确性要求高；安全性和可靠性要求高；与其他子系统联系紧密；人为因素多，数据处理方法因不同用户而异等。因此，会计信息系统的开发是一项庞大的系统工程，应该采用以生命周期法为主、其他方式为辅的开发模式。第三章1. 系统规划方法有哪几种？ 1）关键成功因素法。通过分析找到影响组织成功的关键因素，围绕关键成功因素确定组织对于信息系统的需求，再根据信息系统的需求进行信息系统规划。 2）战略目标集转化法。系统规划的过程就是将组织目标转变为会计信息系统目标的过程。

9、 3）企业系统规划法。它基于以信息系统支持企业运营的思想，强调自上而下的整体规划，以企业流程为主轴找出企业的信息需求，然后再自下而上设计和实施系统。2. 结构化系统分析方法的概念及特点。 它是在对系统进行详细调查的基础上，描述新系统逻辑模型的一种方法。 1）采用自顶向下、逐层分解、由粗到细、由繁到简的求解方法，不但能了解系统的全貌，而且能掌握局部模块的要求。 2）结构化系统分析方法主要是弄清系统的逻辑功能，而且不涉及物理实现方法。 3）使用图和表等工具描述系统，简单明了，易于理解。3. 可行性研究的主要内容 1）开发必要性2）技术可行性3）经济可行性4）管理可行性5）其他因素4. 系统分析阶段

10、的结果在系统分析说明书中描述，系统分析说明书是下个系统设计阶段工作的依据，也是衡量一个信息系统优劣的依据。5. 结构化系统分析的工具主要有以下4种： 1）数据流图，对系统进行概要描述的工具；2）数据字典，对数据部分详细描述的工具； 3）决策树、判定表和结构式语言，对处理逻辑（功能）详细描述的工具 4）数据存储结构规范化，进行数据库逻辑设计的工具。6. 数据词典主要由如下4种类型的条目组成： 1）数据元素条目2）数据流条目3）数据处理条目4）数据存储条目7. 范式的定义 1）第一范式：如果R的所有属性都是不可再分的数据项，则称该关系R属于第一范式，即R1NF。 2）第二范式：若关系R属于1NF，

11、且它的每个非关键字都完全依赖于它的整个关键字，则称R属于第二范式，即R2NF。 3）第三范式：若R2NF，且它的每个非关键字都不传递依赖于关键字，则R属于第三范式，即R3NF。数据规范化要求必须满足第三范式。8. 试用数据流图描述银行对账处理过程。P40 图3-5第四章1. 简述结构化系统设计步骤 1）由数据流图导出初始结构图；2）对初始结构图改进，使之成为完整的结构图； 3）进行会计信息系统代码与数据库设计；4）进行会计信息系统的输出/输入设计； 5）进行每个模块处理设计；6）编写系统设计说明书。2. 代码的作用及设计原则分别是什么？ 代码的作用： 1）可用来标识和确定某个具体的对象，以便于

12、计算机的识别。利用代码便于反映数据或信息间的逻辑关系，并使其具有唯一性。 2）可以处理与统计检索功能。信息代码化，便于计算机处理，即当按对象的属性或类别进行编码时，易于优化对象的统计和检索。 3）可以节省计算机的存储空间，提高运行速度。 4）可以提高系统的可靠性。 代码的设计原则： 1）唯一性2）系统性3）简明性4）稳定性5）可扩展性6）合法合规性3. 系统的输出与输入设计目标是什么？ 1）输出设计：针对用户的特点和需求，选择适当的输出设备，使用最佳的输出方式，以清晰的格式准确、及时、完整地输出最符合实际需要的会计信息。 2）输入设计：选择恰当的输入方式和输入媒体或设备，提供方便的输入界面与帮

13、助功能，采用有效的检验方法对输入数据进行检查，以确保输入系统的数据是正确的。4. 系统设计又称新系统的物理设计，它的主要任务是根据系统分析阶段所建立的逻辑模型来建立系统的物理模型。系统设计大致可以分成总体（概要）设计和详细设计两个阶段。其中，详细设计具体包括：1）编码设计2）数据库详细设计3）输出/输入设计4）处理设计5. 结构化设计方法遵循自上而下、逐步分解的基本思想。6. 耦合性是指模块之间的依赖程度，即模块间的耦合程度，它包括调用关系、控制关系、数据传递关系等。7. 常用的输出方式主要有：1）显示输出2）打印输出3）介质输出4）网络传递输出8.处理设计常用的描述工具有：输入处理输出图、流

14、图、问题分析图和程序设计语言等。9.IPO图是由美国IBM公司发明并逐渐完善起来的一种工具。在由系统分析阶段产生数据流图，经转换和优化形成系统模块结构图的过程中，产生了大量的模块，开发者应为每一个模块写一份说明。IPO图就是用来描述每个模块的输入、输出和数据处理的重要工具。第五章1. 会计信息系统转换有哪些方式？这些方式各有什么优缺点？ 1）直接转换方式。这种转换方式简单、省时省力，但风险较大。 2）并行转换方式。这种转换方式可靠性高、风险小。但并行运行阶段会增加业务人员的工作量。 3）分段转换方式。这种转换方式在很大程度上避免了直接转换方式的风险，又避免了并行方式发生的双倍费用。在实际的系统

15、切换工作中，通常都采用并行切换方式。2. 系统测试方法：1）静态测试2）动态测试 2.1）黑盒测试法 2.2）白盒测试法第六章1. 计算机方式和手工方式下的账务处理流程有何区别？ 1）数据处理的起点与终点不同2）记账的含义不同3）账表存储方式不同4）对账的方式不同5）会计资料的查询统计方式不同6）账务处理工作量不同2. 账务处理就是指从输入记账凭证到输出账表的过程。3.试用数据流图描述计算机环境下的账务处理过程。P79 图6-3第七章1. 职工薪酬管理子系统的目标 1）收集、记录和存储所有职工的基本信息，全面、准确地反映每个职工的薪酬构成情况 2）按照每个职工的应付工资和实发工资等项目的构成关

16、系，正确计算、汇总薪酬工资，系统、综合地反映企业和职工之间的工资结算情况。 3）分摊薪酬费用，并进行相应的账务处理，为正确计算产品成本、企业绩效提供依据。 4）及时生成各种所需的工资报表并进行归纳分析。 5）实现薪酬管理子系统与其他子系统的数据传递，实现数据共享。2.职工薪酬管理子系统功能结构图P117 （考小题）第八章1. 简述固定资产子系统的计算机数据处理流程设计，并画出流程图。P128 图8-22. 简述固定资产子系统的代码设计方法，并举例说明代码的设计形式。 固定资产代码可根据行业标准或企业的具体情况来确定，通常采用群码的方式进行编码。 举例 P129-130 图8-3和8-43. 固

17、定资产管理子系统的功能模块应包括：系统初始化；输入固定资产增加、减少和内部调动信息；更新固定资产卡片文件；计提折旧；输出各种账表；系统服务与转账等。第九章1. 简述会计报表子系统的目标或功能 1）报表文件管理2）报表的定义3）报表的生成4）汇总或合并报表5）报表的输出 6）报表的传送和复制2. 会计信息系统报表处理系统应具有以下功能： 1）文件管理2）报表设置3）数据处理4）报表输出5）报表分析PDL语言1. 凭证输入PDL语言描述PROCEDURE 凭证输入打开 临时凭证文件、科目文件 屏幕显示记账凭证格式DO WHILE .T. 输入会计科目 调用科目检测函数，对科目进行检查 IF 科目正

18、确 输入金额，并计算合计 ELSE 返回重新输入会计科目 ENDIF 调用按钮函数，进行保存，或退出 IF 借方金额合计=贷方金额合计 存入临时凭证文件中 凭证号自动加 1 ENDIFENDDO2.凭证记账PDL语言描述 PROCEDURE 凭证记账打开 临时凭证文件、科目文件、历史凭证文件、 汇总文件、企业对账文件DO WHILE 临时凭证文件没到库底 取临时凭证文件中已审核的一条记录 将该记录追加到历史凭证文件 将该记录更新汇总文件（并逐级更新） IF 科目性质是对账 将该记录追加到企业对账文件 ENDIF 将该记录作记账标记 记录指针加1ENDDO删除临时凭证文件中所有有记账标记的记录关闭所以文件返回3.直接计提折旧PDL语言描述PROCEDURE 计提折旧 打开卡片文件、部门文件、折旧费用统计文件 卡片文件按部门代码建立索引文件DO WHILE 卡片文件未到库底 将卡片文件中的部门代码放入BM变量中 DO WHILE 使用部门=BM 对该项固定资产计提折旧 累计部门折旧额 取固定资产下一条记录 ENDDO将累计部门折旧额存入折旧费用统计文件中ENDDO关闭所有文件返回调用模块专心-专注-专业