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1、啤酒烧烤节活动方案啤酒烧烤节活动方案一、活动背景一、活动背景炎热夏季来临,健身、美食、游玩的时节也随即而来,各种场所包括小区都将通过举办活动来带动消费提升服务,不同层次的人群都喜欢这样与家人朋友一起享受休闲时光,而周末又无疑是最佳的选择。二、活动目的二、活动目的1、通过活动的互动,提升物业的个性化服务;2、促进和谐小区,增进邻里之间友好关系;3、提供私家花园专业养护优质服务,升级小区品质生活;4、活动树立良好形象,提高口碑;5、活动营销,精准性推广品牌,促进销售;三、活动主题三、活动主题酷热盛夏相约啤酒烧烤节四、活动主办方四、活动主办方舍非园艺五、活动赞助商五、活动赞助商weber 公司逸博家
2、居六、活动时间六、活动时间2016 年 8 月 6 日17:3021:00七、活动推广渠道七、活动推广渠道1、物业微信群公告2、物业短信、电话通知3、正副联邀请函4、合作方邀约意向用户八、活动推广周期八、活动推广周期2016 年 7 月 18 日8 月 5 日九、目标用户九、目标用户江南水乡别墅业主十、活动目标十、活动目标别墅业主50 户十一、活动形式十一、活动形式由舍非园艺主办夏季啤酒烧烤节,绿城物业提供活动场地,并协助邀请小区业主参与活动,舍非园艺及逸博家居布场活动细节,赞助活动礼品,气氛互动等。十二、活动内容十二、活动内容1、签到好礼:凭邀请函或邀约短信在活动签到处领到可精美礼品1 份(
3、在展示区认领);2、自助烧烤:现场美国专业烧烤大师精心烹制美食,如烤翅、牛肉、香菇、青菜等;3、烧烤 DIY:烧烤大师现场教学,用户亲手烹制食物,自娱自乐;4、啤酒畅饮:凭啤酒券领取对应啤酒数量,激情畅饮;5、互动游戏:喝酒比赛:自行组队,三分钟内喝得最多小组获胜(奖品待定)有奖竞猜:举手抢答规则,PPT 播放花卉照片、卡通人物、植物照片、舍非标语上半部分猜整句,奖中名字最多的业主获奖(奖品待定).东拼西凑:由主持人现场播报物品名称,分两队完成,以最快时间和速度完成获胜(奖品待定)6、绿色演出:小区招募艺人,按顺序现场表演,以投票方式选举最佳艺人(奖品待定)十三、活动流程十三、活动流程时间16
4、:30-17:3017:3017:40内容活动签到,领取精美礼品一份主持人开场,小小互动,介绍整场活动内容区域签到处活动区17:4018:3018:40-19:3019:30-20:3020:3021:30自助烧烤、啤酒畅饮专业烧烤师现场教学,DIY 动手烹制喝酒比赛、有奖竞猜、东拼西凑绿色演艺美食区美食区活动区活动区十四、活动配合十四、活动配合配合单位时间段执行内容1、微信群及公众号内容公告2、上门递送邀请函7 月 20 日绿城物业-8 月 2 日3、短信、电话确认邀约招募活动表演艺人确认到场嘉宾及艺人人数人员安排(2 名)活动硬性设备(投影、音响等)活动宣传物料小区展示7 月 20 日舍非
5、园艺-8 月 3 日确认合作赞助商及合作方式活动布置、物料整体到位活动物料及人员安排活动礼品及流程安排美食烹制厨师7 月 20 日逸博家居8 月 2 日确定啤酒合作商活动餐桌餐具、烧烤工具、食材宣传物料及产品展示活动各区域灯光8 月 3 日8 月 2 日8 月 2 日8 月 2 日7 月 24 日7 月 26 日8 月 2 日8 月 2 日8 月 2 日7 月 30 日7 月 30 日8 月 3 日8 月 3 日8 月 3 日8 月 3 日完成时间活动签到及互动礼品8 月 3 日十五、场地布置图十五、场地布置图舞台烧烤区自助区活动区签到区展示区十六、活动区域十六、活动区域入口1、签到区:所有到
6、场人员通过邀请函或邀请短信签到进入活动现场2、烧烤区:厨师现场制作美食,自助或工作人员服务享用;3、自助区:摆放烧烤美食、啤酒饮品、矿泉水、用餐餐具等;4、活动区:活动中间环节与用户互动;5、展示区:展示舍非及赞助商品牌宣传及产品,提供活动咨询服务;十七、活动前准备十七、活动前准备完成时间负责部门执行内容1、活动赞助商、合作形式确定2016 年 8 月 3 日前渠道部2、活动现场水电确定3、活动赞助资源确定(提供礼品、设备、物料、啤酒等)2016 年 8 月 3 日前渠道部1、确认用户报名、招募艺人情况2、活动前二次短信推送事宜配合物业发放邀请函2016 年 8 月 3 日前销售部(1 户 1
7、 张,可邀请好友参与)2016 年 7 月 20 日前运营部(活动)活动现场地布置确认活动物料:1、签到处 X 展架内容2、背景墙喷绘内容运营部2016 年 7 月 28 日前(文案)4、活动流程文案6、礼品券内容7、活动宣传图片文案8、邀请函及 H5 页面文案活动物料:1、签到处 X 展架2、背景墙喷绘运营部2016 年 8 月 3 日前(美工)4、活动流程6、活动宣传图片7、邀请函1、活动礼品、物料到位运营部2016 年 8 月 6 日前(活动)3、现场硬性设备到位2、参与活动人员到位3、招募艺人海报3、招募艺人海报文案现场布置:1、签到台2、所有物料到位,舞台布置3、烧烤人员、食品到位运
8、营部2016 年 8 月 6 日前(活动)5、物业保洁、安保人员到位6、活动展示区物料到位7、现场桌椅、遮阳伞等到位8、活动人员负责人到位4、自助区饮品食物到位十八、人员安排十八、人员安排区域场外签到处美食区(烧烤)自助区活动区展示区主讲台拍摄人员负责人物业管家 1 名汤雪纯/管家 1 名weber 厨师陈娇女何宏伟戚成林/赞助商人员李薇稍吴彩东工作内容安排停车以及安全问题引导用户签到,回收邀请函发放礼品券全场的美食烹制,现场制作教学现场提供服务与用户互动用户领取礼品,舍非活动引导全场互动,活动主持,流程讲解负责全程跟拍摄影十九、活动物料准备十九、活动物料准备区域布置内容签到表签到区桌布3舍非
9、园艺无数量5负责方舍非园艺费用预算无签到展架(80180)活动内容/流程展架(80180)活动内容及流程区域灯烧烤食材烧烤工具烧烤区遮阳伞食物餐桌烧烤工具用餐桌布啤酒饮料自助台啤酒、饮品自助区餐具/牙签餐巾纸矿泉水背景喷绘区域灯光投影仪、音响、麦克风主讲台有奖问答礼品摆设桌装饰气球太阳伞展示区宣传展架展架(80*180)11125050255061100100若干6015110012023舍非园艺舍非园艺舍非园艺逸博家居逸博家居逸博家居逸博家居逸博家居逸博家居逸博家居逸博家居待定逸博家居逸博家居舍非园艺舍非园艺逸博家居舍非园艺舍非园艺/逸博家居舍非园艺舍非园艺逸博家居赞助商/舍非园艺40 元40 元无待定无无无无无待定无待定待定待定100 元300 元待定待定无无10 元无无展示区桌子及桌布2赞助商/舍非园艺无二十、注意事项二十、注意事项1、赞助商、宣传等活动前所有准备按执行时间节点完成;2、活动所需所有工具、物料按执行时间点前完成;3、活动筹备期 15 天;4、所有工作人员统一着装、统一工作牌,好的工作态度和服务热情;5、7 月 30 日 10:00 所有物料统一运送到江南水乡;6、活动内容及明细,全员必须统一知晓,现场不可凌乱;