复印机 打印机 传真机 使用管理规定.pdf

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公共复印公共复印/打印机使用管理规定打印机使用管理规定1.公共复印/打印机由行政部负责管理。2.各部门所有复印/打印的资料应及时记录于部门“复印登记本，其中包括复印/打印者的姓名,所属部门、复印/打印内容、页数。3.按各部门记录，每月统计一次复印/打印的数量，与纸张使用数目及是否与复印/打印机内自动记录相符。4.若发现数目相差过大，部门经理要及时查明原因。5.行政部负责公共复印/打印机平时的保养、管理,如出现故障及时与维修部联系。6.为节省开支，可将使用过的纸张复制一些留底文件或做便签.了传真机使用管理规定传真机使用管理规定1由行政部负责收发。2发出的传真资料及时登记在传真发出及接收记录本上,详细记录发文内容、时间及发往地点的号码,接收人。